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PAGEPAGE1設(shè)計(jì)變更管理制度1范圍規(guī)定了設(shè)計(jì)變更的提出、接收、審核、批準(zhǔn)和實(shí)施過(guò)程的管理。2職責(zé)2.1項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的歸口管理,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)修改的內(nèi)容、工作量確認(rèn),批準(zhǔn)小型設(shè)計(jì)變更。2.2監(jiān)理單位收到設(shè)計(jì)變更的通知或變更設(shè)計(jì)的請(qǐng)求后,負(fù)責(zé)對(duì)變更的必要性和可行性進(jìn)行確認(rèn)。2.3工程部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更(變更設(shè)計(jì))的原因、內(nèi)容、工作量的審核,以及收發(fā)和最終實(shí)施結(jié)果的封閉管理。閉環(huán)后提交項(xiàng)目部文秘登記存檔。2.4項(xiàng)目總經(jīng)理負(fù)責(zé)一般設(shè)計(jì)變更的批準(zhǔn)和重大設(shè)計(jì)變更的審核,按合同的約定審批執(zhí)行。2.5項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)因設(shè)計(jì)修改而發(fā)生的合同約定認(rèn)可的費(fèi)用變化的確認(rèn)。3.管理要求3.1設(shè)計(jì)變更的提出條件設(shè)計(jì)變更一般由以下原因引起:3.1.1設(shè)計(jì)圖紙有差錯(cuò)或設(shè)計(jì)內(nèi)容深度不夠,而不能按圖施工。3.1.2由于其他原因需要變更設(shè)計(jì)。3.1.3現(xiàn)場(chǎng)條件所限,采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量不能完全符合設(shè)計(jì)要求,經(jīng)有關(guān)部門審查、批準(zhǔn)確需變更材料。3.1.4業(yè)主要求的變更設(shè)計(jì)。3.1.5施工錯(cuò)誤造成有關(guān)圖紙需要修改。3.1.6為節(jié)約投資、改善運(yùn)行等原因要求修改。3.1.7技術(shù)改進(jìn)和合理化建議。3.2設(shè)計(jì)變更的分類3.2.1第一類:小型設(shè)計(jì)變更修改后不涉及到原來(lái)設(shè)計(jì)的原則,不影響質(zhì)量與安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響環(huán)境保護(hù)、整潔美觀,不增減結(jié)算費(fèi)用的修改事項(xiàng)。3.2.2第二類:一般設(shè)計(jì)變更工程內(nèi)容有變化,但還不屬于重大設(shè)計(jì)修改的項(xiàng)目。3.2.3第三類:重大設(shè)計(jì)變更改變了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和原設(shè)計(jì)方案,即:變更設(shè)計(jì)原則,變更系統(tǒng)方案,變更主要結(jié)構(gòu)、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及設(shè)備的代用等設(shè)計(jì)修改項(xiàng)目,或者費(fèi)用超過(guò)30萬(wàn)元的變更。3.3設(shè)計(jì)變更的提出3.3.1設(shè)計(jì)變更的提出可以由業(yè)主工程部和設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、設(shè)備、監(jiān)理等單位等提出。運(yùn)行單位提出的變更設(shè)計(jì)均通過(guò)項(xiàng)目工程部提出。3.3.2業(yè)主、施工、調(diào)試、監(jiān)理單位等提出設(shè)計(jì)變更,均須以《設(shè)計(jì)變更建議聯(lián)系單》形式提交項(xiàng)目部。由項(xiàng)目部對(duì)變更內(nèi)容提出審核意見(jiàn)。3.3.3設(shè)備制造單位提出的需要變更以聯(lián)系單形式通知項(xiàng)目部,必要時(shí)轉(zhuǎn)送相關(guān)單位。3.3.4小型設(shè)計(jì)變更由施工單位提出,由現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、項(xiàng)目部簽字同意后生效,《設(shè)計(jì)變更建議聯(lián)系單》可做執(zhí)行根據(jù),或按原流程返回,形成管理封閉;3.3.5一般設(shè)計(jì)變更及重大設(shè)計(jì)變更,由提出的單位填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更建議聯(lián)系單》,提出變更的原因與理由,以及由此增減的工程量和費(fèi)用,項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)聯(lián)系。若設(shè)計(jì)單位(或制造廠家)同意接受的,工程聯(lián)系單則返回原提出的單位,則另附設(shè)計(jì)院或設(shè)備制造單位“設(shè)計(jì)變更通知單”,或以更新版本的施工圖替代原有圖紙,“設(shè)計(jì)變更通知單”應(yīng)包括變更原因、內(nèi)容、工程量增減及其相關(guān)預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容。3.4設(shè)計(jì)變更的確認(rèn)3.4.1監(jiān)理單位對(duì)《設(shè)計(jì)變更建議聯(lián)系單》提出監(jiān)理意見(jiàn)(包括工程量和費(fèi)用)。3.4.2對(duì)于一般的設(shè)計(jì)變更和重大設(shè)計(jì)變更,由項(xiàng)目工程部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)。3.4.3設(shè)備制造商提出的設(shè)計(jì)變更,如果涉及設(shè)計(jì)接口由項(xiàng)目部確認(rèn)并提交設(shè)計(jì)單位。3.5設(shè)計(jì)變更的批準(zhǔn)3.5.1小型設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5.2項(xiàng)目工程部、設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位、設(shè)備制造商、監(jiān)理單位提出的一般設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.5.3項(xiàng)目工程部、設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位、設(shè)備制造商、監(jiān)理單位提出的重大設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目總經(jīng)理核簽后報(bào)項(xiàng)目上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。3.6設(shè)計(jì)變更的閉環(huán)設(shè)計(jì)變更未獲得批準(zhǔn),由工程部把批復(fù)意見(jiàn)返回提出單位。已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更由工程部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的跟蹤閉環(huán),監(jiān)理單位應(yīng)定時(shí)檢查督促閉環(huán)情況。3.7其他3.7.1修改設(shè)計(jì)的通知一般應(yīng)在該工程開(kāi)工之前發(fā)出。如在施工階段,則在接到修改通知后,需立即按新版圖紙或設(shè)計(jì)文件進(jìn)行返工。3.7.2變更設(shè)計(jì)的資料是設(shè)計(jì)文件的組成部分,也是編制竣工圖的重要依據(jù)。工程竣工后統(tǒng)一歸檔。3.8管理流程圖4.表格:《設(shè)計(jì)變更建議聯(lián)系單》設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單工程名稱:編號(hào):致(設(shè)計(jì)或制造單位):由于原因,茲提出工程變更/工程洽商(內(nèi)容見(jiàn)附件),請(qǐng)予以審批。變更類型(一般/重大):附件名稱:提出單位:代表人:日期:□施工或調(diào)試單位意見(jiàn):施工或調(diào)試單位代表:日期:□設(shè)計(jì)單位意見(jiàn):設(shè)計(jì)單位代表:日期:□監(jiān)理單位意見(jiàn):副/總監(jiān)理工程師:日期:□工程部意見(jiàn):工程部專業(yè)工程師:日期:項(xiàng)目部意見(jiàn):□項(xiàng)目工程部意見(jiàn)□項(xiàng)目總工/副經(jīng)理意見(jiàn)□項(xiàng)目總經(jīng)理意見(jiàn):□項(xiàng)目部主管上級(jí)意見(jiàn):日期:注:本表一式六份,□中打√需發(fā)送并簽字、打×不用發(fā)送;項(xiàng)目部?jī)煞荩O(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工或調(diào)試及提出單位各存一份;小型變更由項(xiàng)目部批準(zhǔn),一般變更由項(xiàng)目總經(jīng)理或總工批準(zhǔn)后實(shí)施,重大設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目總經(jīng)理核簽后報(bào)項(xiàng)目上級(jí)主管批復(fù)。設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理預(yù)案目的加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。范圍職責(zé)工程部負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、實(shí)施。造價(jià)員對(duì)變更及簽證進(jìn)行費(fèi)用核算。工程主管對(duì)變更及簽證實(shí)施的工程量進(jìn)行確認(rèn)及說(shuō)明原因。項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)變更及簽證工程量、費(fèi)用的審查。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)變更及簽證的最后審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的變更及簽證費(fèi)用調(diào)整財(cái)務(wù)概預(yù)算。方法與過(guò)程控制設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:權(quán)力限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效,如對(duì)公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。時(shí)間限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,不得事后補(bǔ)辦,如對(duì)工程進(jìn)度造成影響,追究辦事人的責(zé)任完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證工作內(nèi)容完工后,現(xiàn)場(chǎng)工程師及監(jiān)理總監(jiān)必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。原件結(jié)算原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。多級(jí)審核原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核。法律約束原則:工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。組織處理原則:工程部對(duì)施工圖紙中存在的較大設(shè)計(jì)問(wèn)題及現(xiàn)場(chǎng)簽證,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理,由項(xiàng)目部經(jīng)理召集設(shè)計(jì)、工程、造價(jià)、財(cái)務(wù)等人員,分析問(wèn)題原因并確定變更措施,第一時(shí)間解決問(wèn)題。在公司規(guī)定的費(fèi)用以內(nèi),對(duì)一般性問(wèn)題,工程部可以直接確定變更措施。設(shè)計(jì)變更內(nèi)容、格式要求及流程設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及格式要求設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)部門對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證兩者的性質(zhì)截然不同,凡屬設(shè)計(jì)變更的范疇,必須按設(shè)計(jì)變更處理,而不能以現(xiàn)場(chǎng)簽證處理。設(shè)計(jì)變更費(fèi)用一般應(yīng)控制在建安工程總造價(jià)的5%以內(nèi)。設(shè)計(jì)變更的主要類型由于設(shè)計(jì)單位的施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);由于建設(shè)單位改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);由于建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);由于工程地質(zhì)勘察不準(zhǔn)確,而導(dǎo)致的基礎(chǔ)處理變動(dòng)等或其他變更事項(xiàng)。由于銷售部門、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng)。所有設(shè)計(jì)變更審批表必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。同設(shè)計(jì)院對(duì)接的經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計(jì)院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更單,如設(shè)計(jì)院未按規(guī)定格式填寫(xiě)或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批表作內(nèi)部審批、結(jié)算用,同時(shí)設(shè)計(jì)院的文件作為附件。所有設(shè)計(jì)變更只有由項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可生效。監(jiān)理單位、承包單位均應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。設(shè)計(jì)變更辦理一般流程經(jīng)辦人在填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批表時(shí),應(yīng)根據(jù)事件的重要性由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計(jì)院提出的重大設(shè)計(jì)要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計(jì)院發(fā)出。設(shè)計(jì)變更若涉及到需要重新報(bào)建的需知會(huì)相關(guān)部門;如涉及到對(duì)客戶銷售承諾的改變需知會(huì)營(yíng)銷策劃部。經(jīng)辦人在填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批表時(shí),若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)與相關(guān)人員知會(huì)。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)項(xiàng)目部管理人員在對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行估算時(shí),應(yīng)對(duì)措詞不清,結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出人表達(dá)清楚,不致引起歧義。一般來(lái)說(shuō),工程師確認(rèn)時(shí)只需要按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實(shí),而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無(wú)法根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件直接計(jì)算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計(jì)變更文件的某條或某幾條只完成一部分時(shí),監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)直接在設(shè)計(jì)變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書(shū)面記錄,防止因漏報(bào)而給公司造成損失。項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報(bào)批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對(duì)下屬職員作書(shū)面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。工程部委托設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更或發(fā)出工程變更指令。項(xiàng)目部經(jīng)理審核設(shè)計(jì)變更和工程變更指令,并下發(fā)給工程部。在變更審查時(shí)應(yīng)遵循原則確屬原設(shè)計(jì)不能保證工程質(zhì)量要求,設(shè)計(jì)遺漏和確有錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符無(wú)法施工非改不可。一般情況下,即使變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,將變更以后所產(chǎn)生的效益(質(zhì)量、工期、造價(jià)、產(chǎn)品品質(zhì))與現(xiàn)場(chǎng)變更往往會(huì)引起施工單位的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權(quán)衡輕重后再做出決定。變更后的施工工藝不宜復(fù)雜,且對(duì)總工期不產(chǎn)生影響。設(shè)計(jì)變更要盡量提前,最好在開(kāi)工之前就發(fā)出。認(rèn)真地搞好圖紙會(huì)審,盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要趕在施工前變更。在施工試車或驗(yàn)收過(guò)程中,一般不再進(jìn)行變更要求。對(duì)設(shè)計(jì)變更應(yīng)詳細(xì)記錄,詳細(xì)說(shuō)明原設(shè)計(jì)情況、設(shè)計(jì)變更原因、內(nèi)容及對(duì)其它專業(yè)的影響,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時(shí)間等,如工藝改變、工藝要求、設(shè)備選型不當(dāng),設(shè)計(jì)者考慮需提高或降低標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)失誤或其它原因。施工中發(fā)生的材料代用,辦理材料代用單。變更后的項(xiàng)目不得降低使用標(biāo)準(zhǔn)。要堅(jiān)決杜絕內(nèi)容不明確的,沒(méi)有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量的變更。設(shè)計(jì)變更的實(shí)施與費(fèi)用結(jié)算注意點(diǎn)設(shè)計(jì)變更在實(shí)施時(shí),監(jiān)理要簽注實(shí)施意見(jiàn),如:本變更是否已全部實(shí)施,若原設(shè)計(jì)圖已實(shí)施后,才發(fā)變更,則應(yīng)注明,因牽扯到原圖制作加工、安裝、材料費(fèi)以及拆除費(fèi)。若原設(shè)計(jì)圖沒(méi)有實(shí)施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費(fèi)用。若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備、或已加工好但未安裝的成品、半成品,均應(yīng)由監(jiān)理人員負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位回收。由于施工不當(dāng),或施工錯(cuò)誤造成的,正常程序相同,但造價(jià)管理人員應(yīng)注明原因,此變更費(fèi)用不予處理,由施工單位自負(fù),若對(duì)工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。由設(shè)計(jì)院的錯(cuò)誤或缺陷造成的變更費(fèi)用,以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除所生的費(fèi)用,由項(xiàng)目部經(jīng)理與設(shè)計(jì)院協(xié)商是否索賠。由于監(jiān)理人員責(zé)任造成損失的,應(yīng)扣減監(jiān)理費(fèi)用。設(shè)計(jì)變更應(yīng)視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,所發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算應(yīng)保持一致,并根據(jù)合同條款按國(guó)家有關(guān)政策進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。材料的供應(yīng)及自購(gòu)范圍也應(yīng)同原合同內(nèi)容相一致。屬變更削減的內(nèi)容,也應(yīng)按上述程序辦理費(fèi)用削減,若施工單位拖延,造價(jià)管理人員可督促其執(zhí)行或采取措施直接發(fā)出的削減費(fèi)用結(jié)算單。合理化建議也按照上面的程序辦理,獎(jiǎng)勵(lì)、提成另按有關(guān)規(guī)定辦理。由設(shè)計(jì)變更造成的工期延誤或延期,則總工程師按照有關(guān)規(guī)定處理。現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、格式要求及流程現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容及格式要求施工過(guò)程中的工程簽證,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無(wú)法遇見(jiàn)的情況所引起工程量的變化。現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類型:因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào));施工過(guò)程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建、或由于設(shè)計(jì)變更以及設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等造成施工企業(yè)的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遷等損失。在施工過(guò)程中因現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境惡劣等原因不能進(jìn)行正常施工,而由施工企業(yè)提出的措施方案,在征得建設(shè)單位同意后的實(shí)施費(fèi)用。施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程,及對(duì)于大檢修工程、零星維修項(xiàng)目大都沒(méi)有任何正規(guī)的施工圖紙,往往在檢修前由施工企業(yè)提出一套檢修方案,檢修完畢后辦理的工程簽證,然后依據(jù)工程簽證辦理的工程結(jié)算。所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格,并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內(nèi)容及工作量、工日。所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋項(xiàng)目部專用章或公司公章才能生效,承包單位和監(jiān)理單位也應(yīng)加蓋有效印章。簽證單一式五份由監(jiān)理、工程主管及項(xiàng)目部經(jīng)理三人共同簽認(rèn)。發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。現(xiàn)場(chǎng)簽證的一般辦理流程事件已經(jīng)發(fā)生;工程承包商填寫(xiě)并申請(qǐng)辦理經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;施工監(jiān)理審核并簽署意見(jiàn);公司組織內(nèi)部審核同意;甲方代表編號(hào)、簽署后加蓋項(xiàng)目部專用章;留原件一份由工程部保管,一份由檔案管理人員備案。對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或監(jiān)理提出,其它相關(guān)部門根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。現(xiàn)場(chǎng)簽證注意事項(xiàng)監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對(duì)發(fā)生原因的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。對(duì)于措詞含糊容易引起糾紛的簽證,現(xiàn)場(chǎng)工程師在簽署時(shí)應(yīng)征求造價(jià)人員意見(jiàn),造價(jià)人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時(shí)造成經(jīng)濟(jì)糾紛。簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容,而必須確定實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理核準(zhǔn)后方為有效。如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時(shí)可以不對(duì)工程量進(jìn)行確認(rèn),由造價(jià)人員按照?qǐng)D紙核算工程量。工程簽證由造價(jià)管理人員與工程師共同辦理。造價(jià)管理人員負(fù)責(zé)鑒定發(fā)生事件的合同風(fēng)險(xiǎn)分屬,并計(jì)價(jià);工程師負(fù)責(zé)鑒定事件的真實(shí)性,并計(jì)量。如簽證單涉及到隱蔽施工、金額及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí),則應(yīng)由項(xiàng)目部工程師及造價(jià)工程師共同現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定。在工程簽證中原則上不以點(diǎn)工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數(shù)量較大時(shí),必須由項(xiàng)目部經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。點(diǎn)工計(jì)價(jià)參照當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)囟~人工計(jì)價(jià)規(guī)定,若按定額站規(guī)定進(jìn)行施工有難度,經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理認(rèn)可,以書(shū)面形式在簽證單上寫(xiě)明原因、工作內(nèi)容,由造價(jià)員、工程部主管及施工方三方人員共同商定單價(jià)。大型土方工程不得有土方簽證單,零星土方由監(jiān)理,工程主管和項(xiàng)目部門經(jīng)理認(rèn)真核實(shí)后簽認(rèn)工程量。應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn):如人工浮動(dòng)工資、材料價(jià)格漲跌、議價(jià)項(xiàng)目等。沒(méi)有合同約定的,應(yīng)以補(bǔ)充協(xié)議的形式取代。對(duì)于施工標(biāo)段較多,工期緊迫,出現(xiàn)許多交叉施工而所發(fā)生的費(fèi)用,及可能受拆遷工作的影響干擾,或趕工期而需要增加的費(fèi)用,若在招標(biāo)文件中若已明確規(guī)定此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)在施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就充分考慮,則不得簽證。凡涉及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、停水、停電、機(jī)械臺(tái)班簽證及甲供材供應(yīng)不及時(shí)等造成的簽證經(jīng)認(rèn)真核實(shí)后簽認(rèn)工程量。已納入施工組織設(shè)計(jì)和投標(biāo)文件的內(nèi)容和措施,不能作簽證處理,如:臨設(shè)的措施、塔吊臺(tái)數(shù)、機(jī)械數(shù)量、挖土方式、鋼筋搭接方式、混凝土攪拌方式、腳手懸挑方式等。對(duì)周轉(zhuǎn)性材料一般只簽認(rèn)攤銷費(fèi)或租賃費(fèi),不認(rèn)材料費(fèi)。材料價(jià)格確認(rèn)要分清采購(gòu)價(jià)和預(yù)算價(jià),避免保管費(fèi)的重復(fù)計(jì)取。設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間的規(guī)定正常的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)由有效簽字人共同簽署完成,并由造價(jià)人員做出估價(jià)并獲得審批后,才通知承包單位開(kāi)始實(shí)施。特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,可以先實(shí)施再由造價(jià)人員做出估價(jià);如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并由項(xiàng)目部工程師會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)。監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成后的5個(gè)工作日內(nèi)在設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單上對(duì)完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說(shuō)明。造價(jià)管理人員應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費(fèi)用的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單作一份匯總表,并在每月的動(dòng)態(tài)成本中反映。設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證補(bǔ)充預(yù)算書(shū)的格式要求設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的補(bǔ)充預(yù)算書(shū)應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更和簽證相關(guān)的所有往來(lái)函件、補(bǔ)充預(yù)算書(shū)、監(jiān)理審核意見(jiàn)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說(shuō)明的與造價(jià)有關(guān)的問(wèn)題等。項(xiàng)目造價(jià)人員內(nèi)部審核不得少于兩級(jí)審核。變更和簽證補(bǔ)充預(yù)算書(shū)的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估預(yù)算的約束措施,如在合同中約定:變更補(bǔ)充預(yù)算書(shū)報(bào)價(jià)超過(guò)最終審定價(jià)10%,將把最終審定價(jià)降低一定比例。工程設(shè)計(jì)變更及簽證的辦理權(quán)限單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)變更及簽證總金額在二萬(wàn)元以內(nèi)的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)辦理。單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)變更及簽證總金額在二萬(wàn)元以上的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。因事件發(fā)生突然,須緊急處理,且單項(xiàng)工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,事后補(bǔ)辦審批手續(xù),暫由項(xiàng)目工程師及造價(jià)人員簽字辦理。支持文件設(shè)計(jì)變更審批單工程現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單設(shè)計(jì)變更審批表編號(hào):項(xiàng)目名稱設(shè)計(jì)單位修改原因提出方□1.建設(shè)單位□2.設(shè)計(jì)單位□3.施工單位具體原因□1.設(shè)計(jì)類(A錯(cuò)誤)□2.設(shè)計(jì)類(B缺漏)□3.設(shè)計(jì)類(C增加投資
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