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文檔簡介

學院辦公室主任崗位工作職責崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實狀況。

2、負責會議組織支配、打算及會議記錄工作，做好院級工作大事記。

3、做好現金出納報賬工作，津貼、獎金的發放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。

5、負責公章的保管與運用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣揚工作，校內、院內有關工作的聯系協調工作，負責假期教工值班支配工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與運用。

9、負責外來客人的接待、支配工作。

10、幫助領導處理好緊急事務，了解駕馭行政工作狀況，常常向領導供應各種信息，并提出詳細工作看法，起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、主要工作指標

1、公文處理剛好精確，督辦落實工作高效剛好。

2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放精確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統計精確無誤。

4、教學、辦公場所運轉正常，無平安事故發生。

5、資產管理工作做到帳、卡、物相符，管理質量優秀，運用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作剛好，精確率100%。

7、外來客人的接待熱忱大方、支配工作周到細致，為師生服務滿足率100%。

一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和支配學校教職工的政治學習和各種會議。

二、做好每周工作支配，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成狀況。

三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍剛好送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

四、仔細做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，剛好將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處(室)和人員整改。

五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

六、幫助有關領導抓好學校站建設工作，支配學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。

七、保管好學校黨政印章，在校長、書記支配下簽發有關介紹信，出具有關證明。

八、負責協調各部門的工作，支配校長

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