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文檔簡介

合同終止及相關合同文件歸檔規定本合同終止及相關合同文件歸檔規定（以下簡稱“本規定”）是由甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）就合同終止及相關合同文件歸檔事宜達成的協議。雙方經充分協商，就合同的解除、終止和相關合同文件的歸檔等事項形成如下規定：一、合同解除及終止1.發生以下情況之一時，本合同解除：（1）經甲方和乙方雙方協商一致；（2）發生不可抗力事件，且該事件持續超過三個月。2.本合同解除后產生的權利義務仍然有效，并按照法律法規的要求執行。解除合同后，雙方應立即停止合同履行并進行結算。二、合同文件歸檔1.合同終止后，雙方應共同負責將相關合同文件及衍生文件歸檔。2.雙方應保證歸檔文件的完整性、真實性和安全性。歸檔文件應妥善保存，不得任意更改、刪除或篡改。3.合同歸檔文件的管理責任：（1）甲方應為歸檔文件指定專人負責管理和保管，并建立相應的檔案管理制度，明確權限和責任；（2）乙方在合同終止后，應將其所有的合同文件交予甲方，由甲方統一管理和保管。4.合同歸檔文件的保密性：（1）雙方應嚴守商業秘密，保護合同歸檔文件中包含的商業機密信息，不得以任何形式泄露或提供給第三方；（2）如有違反保密義務的情況發生，違約方應承擔相應的違約責任。5.合同歸檔期限：（1）一般合同文件的歸檔期限為合同解除之日起五年；（2）財務相關合同文件的歸檔期限為合同解除之日起十年；（3）根據法律法規、監管要求或雙方協商約定的其他合同文件歸檔期限按照相關規定執行。6.合同歸檔文件的查閱：（1）甲方在歸檔文件期限內，有權查閱合同歸檔文件，并可要求乙方提供相關資料；（2）乙方在歸檔文件期限內，如需查閱合同歸檔文件，應提前向甲方申請，并經甲方同意后方可查閱，查閱后應恢復原狀。三、法律適用與爭議解決1.本規定的解釋、執行和爭議解決都適用中華人民共和國的法律法規。2.合同履行過程中產生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成時，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。四、附則1.本規定自雙方簽署之日起生效，有效期自合同終止之日起至合同歸檔文件存續期滿之日。2.本規定未盡事宜，雙方可協商amendments游，形成書面補充協議，具有與本規定同等的法律效力。甲方：________

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