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文檔簡介

造價咨詢有限公司工作崗位責任制第一章總經理工作職責第二章副總經理工作職責第三章總工程師(技術副總經理)工作職責第四章綜合管理辦公室工作職責第五章造價審計部工作職責第六章監理部工作職責第七章市場部工作職責第八章現場駐地項目部工作職責第九章會計職責第十章出納職責為使公司工作人員各司其職,各盡其責,勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責,利于互相學習和監督檢查,特制定崗位職責制度。第一章總經理工作職責第一條工作內容與要求1.1本公司實行總經理負責制,總經理對本公司的各項工作全面負責,對本公司的發展和效益全面負責。1.2主持本公司的全面工作,通過辦公會議給公司各部和各現場駐地項目部布置工作任務,聽取匯報。1.3主持制定公司的各項目標,各部門的工作任務、標準和管理制度。并負責對全體職工進行全面質量管理的宣傳教育工作。1.4掌握公司各項工作任務資料,以及各現場駐地項目部工作資料。根據各項工作和現場駐地項目部反饋資料、匯報材料、工作進展情況,對存在問題做出改進決策。1.5協調好公司各部門之間的工作關系,共同實現公司年度工作目標。1.6認真學習現代的科學管理知識,積極推行科學管理,認真學習有關方針、政策、遵紀守法、清正廉潔。1.7關心職工搞好精神文明建設,企業文化建設,共同發揚“團結、求實、開拓、奉獻”的精神。1.8認真總結本公司的各項工作,組織編寫公司年度工作總結。1.9接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現代化企業管理制度。第二條責任與權限2.1執行總經理責任制。2.1.1對公司的各項目標制定和公司效益好壞負責。2.1.2對公司各部門的工作有督促檢查的責任。2.1.3對公司全體人員負有培養教育責任。2.2對公司各部門工作人員安排有決定權,對各現場駐地項目部的組織機構和人員安排有決定權,對公司內部的職工聘用和辭退有批準權。2.3對公司財務收支有決定權。2.4對公司各部、現場駐地項目部的工作職責、工作標準有批準權。2.5對公司全體職工有表揚、批評和獎罰權。第三條檢查與考核接受上級主管部門(或董事會)的檢查與考核。第二章副總經理工作職責第四條工作職責與要求負責公司總經理分配的具體分管工作。組織分管所屬部門職工進行業務學習,檢查、考核落實公司各項部門規章制度的執行;負責公司分管部門業務范圍內各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作;負責公司在其分管范圍內工作決議事項的監督落實;參與擬訂公司分管部門及職員績效考評標準,參與制定公司職員獎金(提成)實施方案。主持公司具體分管部門范圍內市場產品研究,積極拓展業務市場;緊抓公司各項業務招投標工作。管理、監督所屬部門各項目的落實和執行情況;負責完成總經理交辦的其它各項工作。及時向公司總經理反饋信息、匯報工作、接受公司總經理的檢查和考核。第五條公司副總經理按照公司經理的工作標準要求,當好經理助手,按照責任分工,做好分管工作并承擔相關責任,接受總經理的考核。第三章總工程師(技術副總經理)工作職責第六條工作內容與要求當好公司總經理的技術和業務的助手。在總經理的領導下,主持制訂造價咨詢工作的各項標準文件及控制程序,組織協調各部門按公司的統一工作標準,實施公司內部各項管理工作的標準化、規范化,為全面建立公司內部全員質量管理、技術標準打下良好的基礎。審查各項目的造價咨詢的成果資料及工作信息,對各部門反饋的業務和技術問題及要求,給予及時的決策和支持,必要時協助項目負責人處理好項目上的疑難問題。主持(或參與)重大項目施工組織設計審查、圖紙會審以及各項目出現的重大技術問題和事故的處理。經常督促檢查各部門的日常技術性工作,如發現工作不規范或存在失誤的問題,及時向公司總經理報告,并在總經理授權下直接指導和參與處理問題,及時糾偏,促使各部門的工作正常化、規范化。不斷學習先進技術、現代化科學管理知識,推行和促進業務規范化和科學管理。負責對造價咨詢成果報告進行審核,對成果質量負直接責任。編審造價咨詢實施方案;第七條責任與權限對推行公司內部的工作標準化、規范化及全面質量管理負有責任。負責各項目信息反饋資料的處理,及時向總經理匯報。審批各項目造價咨詢成果文件并對各項目業務工作負有指導、督促、檢查的責任。對項目上的重大技術方案、質量事故處理方案有決定權。對技術人員的調動支配建議權。及時向公司總經理反饋信息、匯報工作、接受公司總經理的檢查和考核。第四章綜合管理辦公室工作職責第八條綜合辦公室的職能根據公司總經理的工作職責,協助總經理處理公司日常事務,以及收集整理公司各部門的信息反饋,當好總經理的參謀和助手。第九條工作職責代表公司與地方各有關業務部門聯系工作和接待工作。協助總經理召開公司辦公會議,組織好紀要并監督協調各部門的日常工作。作好文秘打字復印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利和服務工作。做好汽車管理,辦公機具的保養,以及各種設備工器具的注冊登記管理工作。負責辦公文具的采購、保管發放工作。負責公司的保密、保衛工作。負責公司的人力資源管理,負責人員招聘、試用、調配、考核、辭退、檔案、證件等管理工作;負責公司日常考勤、辦公管理等工作;及時向公司經理匯報工作,接受公司總經理的檢查與考核。9.10組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。9.11負責檢查、督促公司各部門工作開展、執行情況,并根據檢查情況作出相應的處理決定報總經理批準后負責執行。9.12負責公司的有關會議籌備安排,會議后勤、會議紀要等工作組織實施、監督。負責對外聯絡工作,安排對外接待工作。9.13負責員工的日常培訓管理,執業資格考試培訓及登記注冊管理。9.14完成其他總經理交辦的其他工作。第五章造價審計部工作職責第十條造價審計部主任的責任與權限依照公司部門職能設置,全盤負責造價審計部的日常工作安排;負責部門年度或階段性工作計劃的編制、送審、組織實施和執行結果反饋;負責造價咨詢項目(以下簡稱項目)的生產調度;編制造價咨詢實施方案;完成與項目進度、質量有關的約束性指標的編制和下達工作;開展與造價咨詢有關的專業工作。強化項目的過程控制和過程監管,努力將各盡其責、各司其職、分級負責、層層把關的造價咨詢質量三級復核制度落到實處;定期召集部內專題業務會,及時分析、診治概預算、標底、結算編制、審核過程中存在的技術、進度、質量問題,助推隊伍整體業務水平不斷提升;負責重要計價依據、技術標準,審價條件的合法、合規、適用性審查;主持前期資料的收集、核對、確認和各類造價成果文件的匯總、調整、會簽、送審、備案和建檔工作;負責本部門業務提成的計算和分配,按期完成本部門已完項目數目、工作量及各人所得的整理、統計和上報;負責本部門員工的繼續教育和業務技能培訓;做好員工思想素質、勞動考勤、業務水平、工作業績等的綜合考評工作;負責造價信息(政策、市場)的收集、分析、積累和部內共用物品、專用資料、各類工具書的合理使用和規范管理;負責公司內部業務的部際協調;負責與業主方的信息交換、意見溝通和外埠業務指導、技術對接等對外業務聯系;完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務。10.12審核造價咨詢成果文件,咨詢原則及重要技術問題;10.13協調處理咨詢業務各層次專業人員之間的工作關系;10.14負責處理審核人、校核人、編制人員之間的技術分歧意見,對審定的咨詢成果質量負責。第十一條項目負責人職責11.1負責咨詢業務中各子項、各專業間的技術協調、組織管理、質量管理工作;編寫造價咨詢具體實施方案;11.2根據咨詢實施方案,有權對各專業交底工作進行調整或修改,并負責統一咨詢業務的技術條件,統一技術經濟分析原則;11.3動態掌握咨詢業務實施狀況,負責審查及確定各專業界面,協調各子項、各專業進度及技術關系,研究解決存在的問題;11.4綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關成果文件最終稿,并按規定簽發最終成果文件和相關成果文件。11.5開展與造價咨詢有關的專業工作。第十二條專業造價工程師職責12.1負責本專業的咨詢業務實施和質量管理工作,指導和協調造價員的工作;12.2在項目負責人的領導下,組織本專業造價員擬定咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據、計算公式、軟件使用等是否正確;12.3動態掌握本專業咨詢業務實施狀況,協調并研究解決存在的問題;12.4組織編制本專業的咨詢成果文件,編寫本專業的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規定,負責審核和簽發本專業的成果文件。12.5開展與造價咨詢有關的專業工作。第十三條造價員職責13.1依據咨詢業務要求,執行作業計劃,遵守有關業務的標準與原則,對所承擔的咨詢業務質量和進度負責;13.2根據咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數據、計算方法、計算公式、計算程序,做到內容完整、計算準確、結果真實可靠;13.3對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質量的自主控制。咨詢成果經校審后,負責按校審意見修改;13.4完成的咨詢成果符合規定要求,內容表述清晰規范。第十四條校核人員職責14.1熟悉咨詢業務的基礎資料和咨詢原則,對咨詢成果進行全面校核,對所校核的咨詢內容的質量負責;14.2校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據是否正確合理,引用的技術經濟參數及計價方式是否正確;14.3校核咨詢業務中的數據引用、計算公式、計算數量、軟件使用是否符合規定的咨詢原則和有關規定,計算數字是否正確無誤,咨詢成果文件的內容與深度是否符合規定,能否滿足使用要求,各分項內容是否一致,是否完整,有無漏項;14.4校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進行復核,復核后方能簽署并提交審核。第十五條審核人員職責15.1審核人員參與咨詢業務準備階段的工作,協調制訂咨詢實施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內容的質量負責;15.2審核咨詢原則、依據、方法是否符合咨詢合同的要求與有關規定,基礎數據、重要計算公式和計算方法以及軟件使用是否正確,檢驗關鍵性的計算結果;15.3重點審核咨詢成果的內容是否齊全、有無漏項,采用的技術經濟參數與標準是否恰當,計算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業的技術經濟標準是否一致,咨詢成果說明是否規范,論述是否通順,內容是否完整正確,檢查關鍵數據及相互關系;15.4審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進行修改,修改后進行復核,復核后方可簽署。第十六條造價部歸口管理各項目現場的全過程跟蹤審計工作,負責具體實施過程的監督檢查、日常改進和文件資料交付后的存檔。第十七條造價咨詢成果質量認證和處罰14.1根據造價咨詢輸出文件和顧客《委托評價表》進行評價。14.2具體獎懲措施詳見《關于造價審計管理的暫行規定》(渝宏貴發[2016]第001號)。第六章監理部工作職責第十五條監理部的職能在公司主管領導下,圍繞項目監理工作任務——工期、投資、質量、安全四大目標的監控,合同管理、信息管理、組織協調等,負責指導和協助現場駐地項目部各項監理工作,組織編制各項監理業務方面的工作標準文件、控制程序、監理月報格式等,并參與或協助解決重大工程技術問題、質量事故處理問題等,為完成現場駐地項目部的各項監理任務起到監督、指導、檢查、幫助的作用。第十六條監理部主任工作職責16.1參與監理任務的投標,提供投標資料,協助簽訂監理委托合同。16.2參與項目監理的前期工作,指導和協助現場駐地項目部作好開工前各項準備工作,參與審查施工單位的施工組織設計和重大技術方案。16.3負責組織制定公司的各項專業監理工作的標準文件、控制程序、監理工作月報格式內容,以及指導協助現場駐地項目部制定項目總監理工程師、專業監理工程師、監理員的工作職責。16.4指導、監督、檢查各現場駐地項目部的日常工作,檢查其是否按有關規定和標準程序進行各項檢查工作,各項監理表式填寫是否正確。監理資料(如材料檢驗認可書)是否與工程形象進度一致。16.5學習掌握先進技術、先進經驗,為現場駐地項目部提供先進技術資料、提供監理依據,并指導監督推廣和執行。16.6根據需要參與監理項目工程竣工預驗及竣工驗收。16.7審查各現場駐地項目部的工作月報。16.8及時向公司總經理匯報工作,當好技術、業務參謀,提供參考資料和工作成果統計資料。16.9接受公司主管領導檢查和考核。第七章市場部工作職責第十七條市場部工作范圍在公司主管經理的領導下,負責公司營業范圍內的信息收集、業務開拓、公關潛在客戶,努力完成公司年度經營目標;組織實施公司各項目招標、投標文件編制,并完成招標組織實施及投標工作。第十八條市場部經理的工作職責18.1組織對外宣傳,擴大本公司的市場影響,提高本公司在社會上的知名度。18.2積極收集信息,及時分析處理信息,聯絡洽談業務,加強橫向聯系,擴大業務范圍和積極開拓市場。18.3組織公司經營范圍內的招標、投標、議標、報價、簽訂合同。18.4積極組織公關潛在客戶,努力完成公司年度經營目標。18.5負責代理招標項目及投標項目的任務分派,主持工作結構分解或《項目計劃進度安排表》的編制,及時完成《代理招標項目計劃進度及實際完成結果對比表》的填報;完成公司下達的投標計劃。18.6負責組織項目招標公告、資格預審公告、資格預審文件、招標文件適用文本的遴選、初審和澄清(答疑)文件的草擬;投標文件的編制并要符合招標文件的要求。18.7招投標項目執行期間,對關鍵節點的工作認真開展檢查和督導,敦促項目負責人按程序精心操作,確保項目優質、高效、按計劃圓滿完成;18.8負責項目資格預審、現場踏勘、招標答疑、標前預備會、招標開標等活動或會議的組織、引導、協調、服務工作;18.9協助項目負責人做好項目前期備案資料索取、查驗和后期資料整理、上傳、歸卷和存檔工作;對部內共用物品、各類業務書籍的使用實行規范化管理;18.10協助財務部落實各類項目招標代理費和其他費用的收取工作;18.11負責本部門員工年度思想素質、勞動考勤、業務水平、工作業績的綜合考評,效益工資計算分配和業務培訓工作;18.12負責公司內部業務的部際協調;負責與業主方的信息交換、意見溝通和外埠業務指導、技術對接等對外業務聯系;18.13完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務。第八章現場駐地項目部工作職責第十九條現場駐地項目部的職能現場駐地項目部是以總監理工程師(審計負責人)為首的項目監理(跟蹤審計)機構,代表公司進行項目監理(跟蹤審計)。通過組織協調完成工期、投資、質量、安全四大目標的監控和合同管理、信息管理的任務,實現合同規定的各項目標。第二十條現場項目部職責20.1簽訂項目監理(造價咨詢)委托合同后,由項目總監(造價負責人)負責,根據公司制定的標準框架和工程實際規模、結構特征、功能要求等編寫該項目的的監理規劃及監理實施細則(跟蹤審計實施方案),并加以實施。20.2檢查落實開工前的各項準備工作,協助業主和施工單位作好前期工作。20.3審查施工單位的施工組織設計、特殊工程的施工措施(方案)和專項安全施工措施,組織或參與圖紙會審工作。20.4審查和批準施工單位的現場開工報告。20.5按公司制定的“施工階段監理控制程序”(跟蹤審計控制程序)標準文件開展項目的各項監理(跟蹤審計)工作。20.6按公司制定的月報統一格式編寫監理(審計)月報。20.7根據公司制定的總監理工程師、專業監理工程師、監理員的崗位責任(項目負責人、造價工程師、造價員),做好本職工作,遵守監理(造價審計)工作守則。20.8建立好現場考勤制度、文件收發制度、監理(審計)資料和圖紙及其它技術資料的管理制度等。20.9認真組織分部工程驗收、單位工程竣工預驗收,并核查同期工程資料。20.10認真填寫監理(跟蹤審計)工作日記,編寫監理(跟蹤審計)月報;向業主申報支付監理(審計)酬金。20.11經常組織現場監理(審計)人

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