合同續(xù)約回函(帶特殊條款)合同續(xù)約回函(帶特殊條款)/合同續(xù)約回函(帶特殊條款)合同續(xù)約回函(帶特殊條款)合同續(xù)約回函尊敬的[公司名稱]：感謝貴公司與我方在過去的合作中建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。根據(jù)雙方簽訂的合同編號為[合同編號]的合同，現(xiàn)就合同續(xù)約事宜進行回函。1.合同續(xù)約期限：根據(jù)雙方簽訂的原合同，合同期限為[原合同期限]。經(jīng)雙方協(xié)商一致，現(xiàn)決定將合同期限延長[續(xù)約期限]，即從[原合同結(jié)束日期]起至[續(xù)約結(jié)束日期]止。2.合同條款：除合同期限外，原合同中的其他條款和條件保持不變，繼續(xù)適用于續(xù)約期間的合作。如有需要，雙方可就具體條款進行進一步的協(xié)商和修改。3.價格和付款方式：根據(jù)雙方簽訂的原合同，貴公司的產(chǎn)品和服務(wù)價格以及付款方式保持不變。如有需要，雙方可就價格和付款方式進行進一步的協(xié)商和修改。4.續(xù)約生效：本回函經(jīng)貴公司簽署并加蓋公章后，即視為雙方對合同續(xù)約事項達成一致，并自[續(xù)約開始日期]起生效。為確保雙方合作的順利進行，請貴公司在收到本回函后的五個工作日內(nèi)簽署并加蓋公章，并將簽署后的回函原件寄回我方。如有任何疑問或需要進一步協(xié)商的事項，請隨時與我方聯(lián)系。再次感謝貴公司與我方的合作，期待我們在續(xù)約期間繼續(xù)取得良好的合作成果。敬請簽署！[公司名稱][簽署人姓名][簽署人職務(wù)][簽署日期]附件：原合同副本（僅供參考）========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加的條款：1.場合：國際貿(mào)易合同續(xù)約條款：貨物運輸與保險：明確雙方對于貨物運輸?shù)呢?zé)任、保險責(zé)任以及賠償標準。關(guān)稅與稅收：約定雙方對于關(guān)稅、增值稅等稅收的承擔(dān)方式和標準。貨幣與匯率：約定合同金額的貨幣種類、匯率波動風(fēng)險的承擔(dān)以及結(jié)算方式。2.場合：技術(shù)許可合同續(xù)約條款：技術(shù)更新與升級：約定技術(shù)更新、升級的期限、方式以及費用承擔(dān)。知識產(chǎn)權(quán)保護：明確雙方在續(xù)約期間對于知識產(chǎn)權(quán)的保護義務(wù)和責(zé)任。技術(shù)支持與服務(wù)：約定技術(shù)支持、服務(wù)的范圍、內(nèi)容以及費用標準。3.場合：房地產(chǎn)租賃合同續(xù)約條款：租金調(diào)整：約定租金調(diào)整的周期、幅度以及計算方式。裝修與維護：明確裝修、維護的責(zé)任、費用承擔(dān)以及驗收標準。解除與賠償：約定合同提前解除的條件、賠償標準以及違約責(zé)任。4.場合：股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同續(xù)約條款：股權(quán)變更：明確股權(quán)變更的程序、時間以及費用承擔(dān)。公司治理：約定公司治理結(jié)構(gòu)、決策程序以及信息披露義務(wù)。利潤分配：約定利潤分配的方式、時間以及風(fēng)險承擔(dān)。5.場合：人力資源服務(wù)合同續(xù)約條款：人員調(diào)整：約定人員調(diào)整的條件、程序以及費用承擔(dān)。培訓(xùn)與發(fā)展：明確培訓(xùn)、發(fā)展的內(nèi)容、方式以及費用承擔(dān)。勞動關(guān)系：約定勞動關(guān)系的處理方式、責(zé)任承擔(dān)以及違約責(zé)任。附件列表及要求：1.原合同副本：要求為正式簽署的合同文件，包括所有附件和補充協(xié)議。2.合同執(zhí)行報告：要求詳細記錄合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵事項、時間節(jié)點以及雙方履行情況。3.財務(wù)報表：要求提供最近一年的財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表以及現(xiàn)金流量表。4.產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量報告：要求提供產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量檢驗報告，證明產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定。5.雙方合作協(xié)議：要求提供與合同續(xù)約相關(guān)的合作協(xié)議，如技術(shù)許可協(xié)議、銷售代理協(xié)議等。實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法：1.問題：合同條款理解不一致解決辦法：在簽訂合同前，雙方應(yīng)充分溝通，明確條款含義，必要時可尋求專業(yè)法律意見。2.問題：合同履行過程中的變更解決辦法：在合同中約定變更程序和條件，確保變更的合法性和有效性。3.問題：一方違約解決辦法：在合同中明確違約責(zé)任和賠償標準，通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決糾紛。4.問題：不可抗力影響合同履行解決辦法：在合同中約定不可抗力條款，明確不可抗力事件的處理方式和責(zé)任承擔(dān)。5.問題：合同終止后的善后處理解決辦法：在合同中約定合同終止后的處理事項，如資產(chǎn)移交、信息保密等，確保雙方權(quán)益得到保障。6.問題：法律法規(guī)變化解決辦法：在合同中包含一條法律適用和變更的條款，規(guī)定如果合同期間法律法規(guī)發(fā)生變化，雙方應(yīng)遵守新的法律法規(guī)，并協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容以確保合規(guī)。7.問題：貨幣匯率波動解決辦法：對于涉及跨國交易的合同，可以增加匯率風(fēng)險管理的條款，如采用固定匯率、匯率變動調(diào)整價格或者使用金融衍生品對沖匯率風(fēng)險。8.問題：技術(shù)或市場變化解決辦法：合同中可以包含技術(shù)更新和市場適應(yīng)性條款，規(guī)定在技術(shù)或市場發(fā)生重大變化時，雙方應(yīng)如何應(yīng)對，包括重新談判價格、產(chǎn)品規(guī)格或服務(wù)內(nèi)容。9.問題：合同文件的保管和丟失解決辦法：合同中應(yīng)明確雙方對合同文件的責(zé)任，包括正本和副本的保管。同時，建議雙方保留電子版本的合同文件，并定期備份，以防丟失。10.問題：合同解釋和爭議解決解決辦法：在合同中明確約定合同條款的解釋規(guī)則和爭議解決機制，如選擇仲裁還是訴訟，以及適用的法律和管轄地。11.問題：合同續(xù)約的條件和程序不明確解決辦法：在原合同中就應(yīng)該包含續(xù)約的條款，明確續(xù)約的條件、程序和期限，以避免續(xù)約時的爭議。12.問題：合同執(zhí)行中的溝通不暢解決辦法：建立定期溝通機制，如定期召開會議、提交進度報告等，以確保雙方對合同執(zhí)行的狀況有清晰的了解。13.問題：合同履行中的性能指標不明確解決辦法：在合同中詳細列出性能指標和驗收標準，確保雙方對合同履行成果有共同的認識和預(yù)期。14.問題：合同終止或解除后的保密義務(wù)解決辦法：在合同中包含保密條款，規(guī)定合同終止或解除后，雙方對于商業(yè)秘密和機密信息的保密義務(wù)仍然有效，并明確保密期限。15.問題：合同履行中的變更請求處理解決辦法：在合同中設(shè)定變更請求的處理流程，包括變更的提出、評估、批準和實施等步驟，以確保變更的有序進行。附件要求詳細說明：1.原合同副本：必須是未經(jīng)修改的原始合同文件，以證明續(xù)約的基準文本。副本應(yīng)清晰可讀，所有頁面完整無缺。2.合同執(zhí)行報告：報告應(yīng)詳細記錄合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵事件、履約情況、任何違約行為或爭議，以及解決情況。3.財務(wù)報表：必須是經(jīng)過審計的最新財務(wù)報表，以證明公司的財務(wù)狀況和履行合同的能力。4.產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量報告：報告應(yīng)由第三方獨立機構(gòu)出具，證明產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標準。5.雙方合作協(xié)議：如果