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文檔簡介
2024年內部自查報告小結(8篇)
目錄
第1篇社保局內部控制工作自檢自查報告
第2篇企業內部安全隱患自查報告
第3篇醫院內部存在不規范行為的自查報告
第4篇內部審計自查報告范文
第5篇縣社保局內部控制檢查評估工作自查報告
第6篇縣電力局內部審計自查報告
第7篇鄉鎮社會保險基金內部控制自查報告
第8篇單位內部審計自查報告
社保局內部控制工作自檢自查報告
社保局內部控制工作自檢自查報告
社保局內部控制工作自檢自查報告
根據市社保局《關于轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況匯報如下:
一、自查情況
加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規范經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段。為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規范化、科學化出發,形成了一套事事有復核、人人有監督,行之有效、科學規范的社保工作內控制度和業務流程,建立對社?;鹗虑啊⑹轮?、事后全過程的監督機制。
1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制
根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、復核、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。
突出加強對資金結算過程的監督。一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員復核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核;二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員核對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數核對一致;三是靠內部稽核來監督,充分發揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社?;鸬倪\行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社?;鹑轿?、全過程的監督。
2、工作程序化、規范化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業務規范
按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽核等各部門的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。
參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人審核后,必須經復核人復核,并經稽核部門稽核后,方能辦理;業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,并經復核人、業務負責人、財務負責人復核,稽核部門稽核,局領導審核后轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員復核;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理;每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核后,報局領導召開辦公會審批。
3、加強內部稽核,確保各項規范和流程得到貫徹落實
有了好的規范和流程是做好工作的基礎,但把規范和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽核?;送戤吅螅騿挝活I導匯報、分析稽核發現的問題,并提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。
4、建立工作流程運行分析制度
社會保險工作政策性強,制度不斷發展完善,必須根據出現的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發,在已有的業務規范、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領導親自抓。定期召開會議,財務、業務、稽核、信息網絡技術人員等相關人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進行分析,逐條梳理,對發現的不能適應當前工作的流程,及時進行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。
5、加強隊伍建設,提高社保基金管理能力
社會保險干部隊伍是社保基金的直接管理者,其整體素質高低,直接影響著社保基金管理的質量。結合我局工作實際,將定期組織人員進行培訓,進行適當的崗位交流,熟悉社?;饛娜肟诘匠隹诘臉I務流程,加深對社保政策的理解。平時要注重利用反面教材開展警示教育,通過分析經濟案件犯罪心理、犯罪過程,加深對經濟犯罪危害性的認識,保持警鐘長鳴,使每一位工作人員都成為“政治過硬、業務熟練、一專多能、廉潔勤政”的工作能手。
二、存在問題
社保經辦機構內部控制尚處于初級發展階段,對于社保經辦機構,內部控制可以說是一個新的課題,部分人對內部控制的重要性認識程度不高。內部控制與長期形成的習慣和思維定勢必然會有沖突,形成各種各樣的矛盾和問題,內部控制建設需要解決好這些矛盾和問題。
1、控制執行人與控制對象之間的矛盾
控制執行人即社保經辦機構的稽核部門及稽核人員,控制對象是社保經辦機構業務經辦人員(包括負有審批職責的人員)、參保單位等。這方面的矛盾表現在:當社保經辦機構和經辦人員以習慣思維處理業務分工和辦理各項社會保險業務,處理和辦理的方式、方法和結果不符合內部控制的要求時,由于稽核人員按工作職責進行糾正、要求整改而產生的對立和沖突。如繳費基數核定,大多數社保經辦機構和經辦人員仍然沿襲參保單位申報多少即核定多少。因此而產生錯核、漏核,產生少報、瞞報,這種核定方式違反了《經辦業務規程》的規定和上級文件的要求。又如社會保險待遇支付環節的審核,內部控制要求嚴格覆行審核職責,不僅要核查待遇審批表、養老金發放名冊,還必須核查相關的支付依據和計算過程,以控制經辦環節的舞弊和失誤。但現實中審核、復核、簽批流于形式,經辦環節出現的失誤得不到及時發現和糾正的現象依然存在。另外,參保單位瞞報繳費基數、人數,少繳社會保險費,或是惡意欠費,也屬于控制執行人與控制對象的矛盾。解決這類矛盾需要剛性的法律支持,但是社保經辦機構僅有稽核檢查權,沒有行政處罰權,糾正的難度大,這又形成了矛盾的另一方面。
2、專業人員不足的客觀現實與實際需求之間的矛盾
內部控制要求科學合理設置崗位、不相容崗位分離;要求部分崗位專職、不得兼任和包辦風險控制崗位的工作;要求崗位與崗位之間要形成必要的相互制約關系,這是社會保險發展的必然要求。也就是說,社保經辦機構需要足夠的人員編制,能夠合理地設置崗位,配置人員,才能滿足內部控制基本的條件。而目前我縣專業人員不足又是客觀存在的現實。因此,內部控制建設還必須解決好這個問題。
三、加強社保經辦機構內部控制建設的建議
1、加大執法力度。根據勞動保障部頒發的《社會保險稽核辦法》的規定,社會保險經辦機構是稽核的責任人,所以我們社保機構必須運用該《辦法》賦予的權力,加大宣傳力度,鼓勵職工來監督企業申報繳費基數,讓他們知道企業少報、瞞報的后果。加大執法力度,真正有效遏制瞞報、冒領等違規行為。
2、加快制度規范。建議盡快建立社會保險稽核工作規范,從制度上、程序上、處罰上進一步規范社會保險稽核行為,使社會保險經辦機構的稽核行為規范化,切實做到依法稽核、依法處罰。同時,建議勞動保障行政部門授權社保機構對稽核中發現的問題行使行政處罰。
3、健全和完善內部控制制度。內部控制制度必須在工作實踐中不斷補充、修改完善,以保持其時效性。就我州目前的情況來說,除了按實際情況的變化修改、補充現有的內控制度外,還應增加部分內控制度。一是建立不相容崗位分離制度,明確規定哪些崗位是不相容崗位,要嚴格分離。哪些崗位要專職,不得兼職。哪些職位不得兼任和包辦其他職位的工作。二是建立審批制度,規定哪部分業務必須經過審批,哪些職位的人員承擔審核、復核、審批的職責。經辦人員必須提供哪些資料給審核、復核、審批人,審核、復核、審批人必須核查哪些資料后才能簽字。三是建立執行內控獎懲制度,規定部門和個人定期對執行內控制度情況進行自查和自評,稽核部門定期開展內控執行情況檢查,并綜合自查自評和檢查情況作出評價。執行內控制度好的部門和個人給予獎勵。執行內控制度差,或是業務操作違反內控制度規定,造成社保基金損失的,視情節給予戒勉談話、通報批評、責令追回損失、賠償、警告、記過等處分,直至追究刑事責任。
4、建議組織異地交叉稽核。在稽核工作中,大多數能夠客觀公正核定單位和個人的繳費基數。但是有時侯,“人情基數”也可能發生,另外碰到“釘子戶”拒絕或阻礙稽核工作也有可能發生。杜絕此類事件發生最好的辦法是異地交叉稽核。
5、加強隊伍建設。一方面要加強和充實專業化的稽核工作人員隊伍;另一方面要對現有人員進行專業培訓。
企業內部安全隱患自查報告
安全是企業生存的基石,自我公司成立以來,一直非常重視安全問題的管理。十八大召開之際,根據開發區內保局的部署,我公司組織安全管理人員對企業內部安全隱患進行了再一次的自查,現將自查情況做如下匯報:
安全管理文件:由于我公司目前正在申報開發區安監局的安全標準化管理體系認證,因此我公司在安全管理方面的各個制定得到相應的提升和完善,下一步將組織員工的學習培訓并實施。
消防系統:我公司的在今年年初請第三方對消防控制系統及消防設施進行了全面的維保,后來又進行了消防設施的年度檢驗,現在各個設備設施均運行正常。
配電系統:我公司在消防設施檢測的同時也做了配電系統電氣設施的檢驗;電工專用工具及防護用品均通過第三方年檢;高壓配電室實行24小時電工值班制度。
財務室:為保證財務安全,我公司財務室設有防盜門,并且規定公司財務室現金存放不能超過1萬元,而且現金必須存放在保險柜內,保險柜鑰匙由專人保管。而且非工作時間段辦公大樓由保衛人員負責鎖門。
倉庫系統:我公司倉庫實行專人管理,消防通道暢通。
化學試劑:前期我們對化學試劑存放間進行了防爆改造,加裝了消防沙盤,修訂并強化了化學試劑管理制度,現在均實行化學試劑專人管理,臺賬清楚,操作培訓及應急處置。
廠區安全:我廠區實行24小時門衛值班制度,任何外來人員均實現登記制度,廠區周圍實施不定時巡邏,確保廠區安全,下步我公司將安裝廠區監控系統,進一步加強安全管理力度。
后勤保障:公司有比較健全的后勤保障制度,本次重點檢查了公司餐廳、廠外宿舍及公司共用車的管理情況,均沒有發現較大隱患;只是對自行車電動車員工加強了教育及管理。
即將召開的黨的十八大,是全國人民甚至全世界人民的一大盛事,通過近期開發區安監局、消防局、派出所、內保局均進行全面的安全檢查與督促,公司自信在安全管理上提升了一大步,在此公司鄭重承諾在十八大期間一定確保公司安全,為黨的十八大的勝利召開保駕護航。
醫院內部存在不規范行為的自查報告
20xx年08月01日,上級單位到我院檢查督導,發現本單位內部存在不規范行為,為進一步完善、規范院內制度,提高工作與服務質量,現本單位做出針對性自查、自糾,糾正不規范行為,以響應上級單位督導。
1、督導期間,發現一位患者不在院,針對此情況,我院特設定期、定時查房制度,以確?;颊咦≡浩陂g不離院,該職責交由信息核對人員專項負責,并加強入院宣教,要求患者有陪護人員,得以保持患者長期在院。
2、督導期間,發現病歷書寫不規范、不及時,針對此情況,要求科主任無條件根據《病歷書寫規范》嚴格管理,設獎罰制度,如若再次出現類似情況,必嚴懲,院內成立督查小組,由院領導親自帶隊,嚴格把關,做到病歷書寫規范及時。
3、督導期間,發現個別庫存藥品與實際藥品不符,針對此情況,院內該專項負責人重新核對、盤查藥品,確定不符藥品種類,并要求嚴格管理,建設良好工作制度、流程,設獎罰制度,組織各成員學習并遵守該制度、流程。
此次督查發現問題實屬本單位監管不力,感謝上級單位督導發現問題,今后我院將繼續在上級單位領導下繼續為人民服務,讓廣大患者享受到最好醫療技術及服務,做好管理工作,進一步強化質量管理,提高服務意識和服務水平,加強醫德醫風建設,真正做到“以病人為中心,以質量為核心”的基本宗旨。
內部審計自查報告范文
供電公司審計部:
天??h電力局始建于一九九一年九月,于一九九八年八月被武威供電公司(原武威地區電力局)協議代管,屬自收自支企業化管理的事業單位。下轄11個供電所、3個專業所、3個多經企業,機關本部設有14個職能股室,黨政工團婦機構健全、運作正常。
目前,企業在冊職工327名,現擁有35千伏變電站8座,開關站2座,主變容量18臺/34090kva;有35千伏輸電線路11條118.11公里;6-10千伏配電線路41條1275.48公里;0.4千伏供電線路1383.48公里;配變1038臺/46384kva;固定資產累計達3868萬元。
近年來,局黨委解放思想、轉變觀念、與時俱進、開拓創新,高舉改革發展大旗,團結和帶領廣大職工充分發揚立足藏鄉、負重奮進、團結拼搏、追求卓越的企業精神,以求真務實的態度用心工作,使全局安全生產和經營管理取得可喜成效。20xx年供售電量首次突破1億千瓦時大關;20xx年、20xx年供售電量突破2億千瓦時大關;20xx年供售電量又一次刷新了歷史最高紀錄,分別達到2.38億千瓦時和2.32億千瓦時。20xx年、20xx年、20xx年連續三年上繳稅金突破300多萬元,被縣委、縣政府授予納稅大戶稱號;20xx年元月被xx市精神文明委員會授予誠信單位榮譽稱號;20xx年3月安全生產、文明生產達標工作(簡稱雙達標)通過省電力公司整體驗收,同年被國家電網公司授予20xx年度戶戶通電工程先進單位榮譽稱號。
近年來,我局內部審計工作在武威供電公司審計部的正確領導下,按照局黨委的統一安排部署,緊緊圍繞企業經營管理中心工作,突出重點,統籌安排,以加強資產、資金管理為主線,著力抓好常規審計項目,深入開展中層領導干部經濟責任審計,電費管理審計,物資采購、供應、管理審計,年度財務預決算報告審計,電力營銷審計,經濟合同審計等重點經濟領域的審計監督。在各受檢單位的積極配合下,審計工作得以順利進行,較好地完成了各年度制定的各項工作任務,在完善內部管理,促進廉政建設,改善經營工作,提高經濟效益等方面發揮了有效的審計監督作用?,F將近年來的工作情況匯報如下:
一、內部審計管理工作
我局內審股成立于20xx年4月,內部審計工作由局長直接管理,紀委書記分管。崗位設置為股長1名,審計專責1名,先后制定了內部審計管理標準(含10項審計實施細則)和內審股工作標準(含內審股股長崗位工作標準,審計員崗位工作標準)。
我局內部審計工作在武威供電公司審計部的幫助指導下,較好地完成了各年度的審計工作任務。1、審計部通過抽調審計人員現場審計,現場培訓和委派到其他異地培訓等方式,使縣局審計人員的整體業務素質有了很大的提高。2、為了規范審計人員職業道德行為,審計部時刻把加強隊伍建設,規范審計檔案管理和審計基礎工作作為首要任務抓緊抓實,經常組織縣局審計人員相互交流,相互學習,最終內部審計工作做到統一模式,統一管理,統一要求。
二、我局審計工作目標及原則
工作目標:內部審計工作以科學發展觀為指導,全面貫徹落實管理、創新、發展的工作方針。樹立防范重于糾正、制度促進管理、監督寓于服務的審計理念。以專項審計調查為主要方式,以揭示損失浪費問題為主要內容,以促進提高資金使用效益、減少損失浪費、節省資源為主要目標。
工作原則:堅持抓重點、求實效、留余地、上水平的原則。1.抓重點,就是要緊緊圍繞我局中心工作,抓住重點領域、重點單位、重點環節、重點問題等開展審計監督工作。2.求實效,就是內部審計工作計劃要注重實效。要通過科學安排審計項目,抓領導關心的具有普遍性、傾向性或典型性的問題,并注意堅持點面結合,最大限度的發揮審計在維護企業權益、防范經營管理風險、健全內部控制、提高經濟效益等方面的積極作用。3.留余地,就是內部審計計劃的安排要積極穩妥、量力而行、留有余地,要與內部審計力量相適應,堅持實事求是原則。要正確把握和處理好內部審計數量和質量的關系。4.上水平,就是內部審計工作要把加強管理、提高水平放在重要位置。一方面審計工作本身要加強管理,健全制度,理順管理關系,建立有效的管理機制,切實提高工作水平。
三、我局審計項目的完成情況
20xx---20xx年7月審計工作堅持以財務收支審計為基礎,以經濟責任審計、工程管理審計、營銷審計為重點,不斷拓寬審計領域,加大內部審計力度。三年來共完成的審計項目如下:
1、完成了9名中層干部的離任經濟責任審計,對被審計人在任期內的業績和存在的問題給予了正確的評價,并出具了審計報告。
2、完成了基層供電所的財務收支、經費撥付、各種獎金發放等情況的審計,共計22項。
3、完成營銷審計12項,通過審計發現個別供電所存在電費賬、表、卡、冊不對口以及對收取的有償服務費、電費違約金等不記賬、不報賬的問題。供電所資料管理不規范,不及時裝訂、不歸檔,甚至有丟失的現象,個別供電所對預收電費管理不到位,對存在的問題進行了限期整改。
4、完成了局屬多經企業審計3項,重點對多經企業財務管理,經營管理等審計,通過審計發現帳務處理不規范,總賬和分類賬不相符,生產費用(材料領用)管理混亂,規范局屬各單位生產材料的審批程序、資金核對,建議由物資公司會同相關股室協調解決。
5、完成了二期農網10kv及以下工程的工程量,配套的電器材料等審計,共計9項。配合工程股、生技股等部門對竣工的戶戶通電工程、二期農網改造工程和戶表工程的工程量進行了驗收審計。審計發現部分戶戶通電工程量現場與竣工圖紙不符,并對以上工程的材料進行了核對。對工程量與圖紙不符的下發了限期整改意見書。
6、完成了維修房屋裝飾、裝潢工程審計4項,對在裝飾、裝潢工程中的費用嚴格按照所簽訂的合同進行竣工決算和支付工程款,并扣留質保金。
7、完成了線路施工費用的專項審計2項。
8、完成了局財務費用預決算審計2項。
四、主要完成的審計成果及其應用情況
1、加大監督了電力工程項目審計力度,提高了專項資金使用率。
2、跟蹤監督檢查局財務的預決算執行情況。在監督檢查過程中未發現違紀違規問題。
3、整體推進,組織好其他常規性審計項目,在常規性的審計中,各供電所對年初核定的經費能夠做到按計劃支出,費用的報銷等環節都符合國家財經紀律和局制定的管理辦法。
4、在對多經企業的審計中發現對債權債務的清理力度不夠,應該加強財務管理,加大對各財務制度的剛性執行力。重視資產管理,對所轄電器材料必須定期清查,從而提高企業經濟效益。
五、內部審計工作開展存在的問題及建議
20xx20xx年7月我局審計工作雖然做了大量的工作,但也存在一定的不足,主要表現在:
1、進一步跟蹤監督檢查局財務的預決算執行情況,加強多經企業財務管理和經營管理。需要繼續做好我局及局屬多經單位的物資招投標管理工作,監督招標過程的合法性和合規性,做到公正、公平、公開。
2、內部控制制度還不健全,不夠完善,需要進一步梳理和完善。堅決杜絕因內控制度不全而發生經濟損失和經濟犯罪。
3、繼續做好電力營銷經濟效益專項審計工作,電力營銷是我局實現經濟效益的重要環節,要促進供電單位增強依法經營觀念。
4、建議狠抓審計基礎建設,不斷提高審計工作質量。為確保企業審計工作健康有序地發展,結合電力企業改革發展的實際情況和建立現代企業制度要求,制定審計戰略計劃,為電力企業審計工作的長遠發展奠定基礎。
5、建議狠抓審計重點,全面履行審計職能。在電力企業制度建設方面,從建立健全內部控制制度著手,開展對企業內部控制制度的測試與評價,在此基礎上確定審計工作的重點,確定合理的審計方式、方法,以提高審計工作的效率。
6、建議大力開展專項審計調查,審計部門要圍繞領導關注的重點和職工關心的熱點,積極開展各項審計調查。
7、建議審計部門應加強制度建設,強化人員培訓。重點開展審計制度體系的研究和相關制度的建設,對電力企業內部審計的方式、方法、標準和規范等進行研究,促進審計工作法制化、制度化和規范化。審計人員必須提高審計技能、積極參加各種業務培訓,通過培訓和學習,更新審計人員的審計理念,拓寬審計人員的視野,提高審計人員的業務素質。
六、內部審計工作展望
隨著電力企業改革的不斷深化,電力企業經營效益的不斷擴大,規模經營和管理層次增多以及控制范圍的增大,使得電力企業領導層的審計意識大大增強,審計觀念不斷更新,加強內部審計成為部門和電力行業自我發展的需要,成為現代電力企業管理的有力手段。
隨著各種所有制經濟的發展,投資主體多元化,混合型經濟日益增多,為保障各方投資利益,對內部審計的要求越來越高,企業會自發地產生建立現代審計制度的要求,從而推動內部審計工作的發展。面對激烈的市場競爭,電力企業要提高經濟效益,實現價值最大化并防范經營風險,特別是全球經濟競爭帶來的壓力,更需要加強內部審計。
隨著科技的發展,計算機的應用和審計軟件的開發,為內部審計提高工作效率和工作質量創造了有利的條件。
內部審計扎根于單位內部,熟悉所在單位的生產、經營管理情況,內部審計在堵塞漏洞、查處舞弊、促進管理、提高效益等方面是任何外部審計機構都難以做到的。
面對有利的發展形勢,內部審計人員必須增強使命感,堅定信心,開拓進去,通過工作成果,把內部審計事業推向一個新的高度。
縣社保局內部控制檢查評估工作自查報告
縣社保局內部控制檢查評估工作自查報告
縣社保局內部控制檢查評估工作自查報告
市社保處:
根據省社保局《養老保險經辦機構內部控制檢查評估工作的通知》(湘社險函71號)文件精神,按照組織機構、業務運行、基金財務、信息系統控制、內部控制的管理和監督等五個方面的具體要求,我局不斷細化內容,一一對比,詳細進行了自查,具體情況報告如下:
一、組織機構控制
一是在進一步建立健全隊伍管理各項規章制度的基礎上,機構職能職責、內設機構、人員編制等方面進行了規范,明確業務經辦、基金財務、信息系統等內部控制活動全過程的崗位設置及其職責范圍。
二是各個股室之間的內部控制職責明確、業務信息傳遞、反饋、監控流程規范。各項待遇支付時,首先業務審核、分管領導復核,主要領導簽字,做到了各個環節互相監督制約。
三是多年來,通過思想政治教育、黨風廉政教育、業務培訓、學歷培訓、規范業務流程、優化崗位設置等措施,切實加強了社保經辦隊伍尤其是領導班子的思想、作風和業務建設,有力地促進了領導班子及經辦人員整體素質和管理水平的提高。
二、業務運行控制
一是社會保險登記、變更、注銷、年檢、養老保險待遇審核、待遇計算、基數核定、基數增減核定、補繳、繳費基數修改管理、欠費數據庫管理、帳戶管理、基金收入記賬與對賬管理、領取待遇資格認定、待遇支付、系統口令管理、系統軟件維護管理、信息網絡安全管理、數據庫安全管理,稽核監督等主要崗位做到了各崗位之間分工明確,各負其責,相互制約。
二是積極推行政務公開,在我局“社保信息網”及公告欄上公開社保局服務工作內容和職責,辦事依據、辦事流程圖、收費項目及標準、辦理各項業務需提交的主要資料、違規違紀的投訴、追究辦法及咨詢電話等公諸社會,提高辦事的透明度。
三、各種人事、文書、業務、財務檔案及時留存、歸檔保管,做到建檔有規定、調檔有制度。原始檔案、資料由專人管理,單位或個人查閱檔案,須持介紹信或相應的證明。
三、基金財務控制
一是嚴格執行《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》和收支兩條線的管理規定,分別設立財政專戶、支出戶,地稅征收的養老保險費及時撥付財政專戶,按月申請資金及時撥付到支出戶,確保足額發放。對存入銀行的沉淀或當期基金,按其存期照人民銀行規定的同期城鄉居民儲蓄存款利率計算,所得利息并入了基金。
二是嚴格按照《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》等有關規定,真實準確地核算和反映基金的收入、支出和結余。
三是基金的預算管理嚴格按《社會保險基金財務制度》規定的內容、方法和程序編制、審批、執行,在分析本年度預算執行情況及測算下年度基金收支情況的基礎上,編制基金下年度收、支預算,做到了認真、科學、合理。
四是基金的決算報表由財政部、勞動保障部統一設計、統一布置,我們根據統一規定的報表格式、時間和要求編制年度決算報表,認真填制、審核,確保有關數據一致。
五是按照管理權限、分級審核的原則,設立了原始資料審核、出納、記帳、憑證審核、登帳、會計資料歸檔、會計負責人等財務崗位。
四、信息系統控制
開展網絡技術信息安全檢查,及時整改隱患。一是對本單位信息系統的帳戶、口令等進行了一次專門的清理檢查,并及時將軟件更新和升級,消除安全隱患。二是對全局計算機按型號、出廠編號、生產日期重新統計備案,對所有接入局域網的設備進行了全面安全檢查,對發現有操作系統存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計算機進行全面升級,確保網絡安全。三是規范信息的采集、審核和發布流程,嚴格信息發布審核,確保所發布信息內容的準確性和真實性。
四是嚴格禁止辦公內網與互聯網相連,為了防止人為的或其它意外事件發生,使致信息系統的數據丟失,采取了異地備份等有效的措施,保證了各項基礎信息的安全。
五、內部控制的管理和監督
目前我局稽核審計配備2名專職稽核人員,每年按照市局任務要求及社會保險稽核審計程序,編制稽審工作計劃,對享受待遇人員組織實施稽核,通過查閱社會保險個人帳戶手冊、單位參保人員花名冊、繳費基數核定表、核實參保時間、繳費年限等情況,核查職工個人檔案和待遇資格條件證明原件,核實享受待遇標準,并不定期對各項業務進行抽查,及時反饋主要領導及上級業務主管部門。
雖然我局經辦流程及程序根據《社會保險經辦機構內部控制暫行辦法》及相關文件規定建立和制定,但有些環節還是存在管理上的漏洞和制度缺陷。
六、整改意見或建議
一是優化隊伍結構,推進機關效能建設。加強干部培養、考核和監督,加大輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想政治建設,轉變觀念、轉變職能、轉變作風,全面提升經辦隊伍的綜合素質和工作能力,構建學習型、服務型單位。
二是進一步規范網絡管理工作制度。執行“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的管理原則,對上網計算機嚴格把關,工作需要時連上網線,不用上網時物理隔離。內部電子文檔傳送,使用移動硬盤、u盤、軟盤等存儲介質完成,不能隨意使用電子郵箱、網上共享等手段。
三是實地稽核與專項稽核相結合,確保養老保險工作的平穩運行,防止基金流失。同時建立和完善內控制度,確保對各項業務、各個環節的全程監控。
縣電力局內部審計自查報告
供電公司審計部:
縣電力局始建于一九九一年九月,于一九九八年八月被供電公司(原地區電力局)協議代管,屬自收自支企業化管理的事業單位。下轄11個供電所、3個專業所、3個多經企業,機關本部設有14個職能股室,黨政工團婦機構健全、運作正常。
目前,企業在冊職工327名,現擁有35千伏變電站8座,開關站2座,主變容量18臺/34090kva;有35千伏輸電線路11條118.11公里;6-10千伏配電線路41條1275.48公里;0.4千伏供電線路1383.48公里;配變1038臺/46384kva;固定資產累計達3868萬元。
近年來,局黨委解放思想、轉變觀念、與時俱進、開拓創新,高舉改革發展大旗,團結和帶領廣大職工充分發揚“立足藏鄉、負重奮進、團結拼搏、追求卓越”的企業精神,以求真務實的態度用心工作,使全局安全生產和經營管理取得可喜成效。供售電量首次突破1億千瓦時大關;、供售電量突破2億千瓦時大關;供售電量又一次刷新了歷史最高紀錄,分別達到2.38億千瓦時和2.32億千瓦時。、、連續三年上繳稅金突破300多萬元,被縣委、縣政府授予“納稅大戶”稱號;元月被市精神文明委員會授予“誠信單位”榮譽稱號;3月安全生產、文明生產達標工作(簡稱“雙達標”)通過省電力公司整體驗收,同年被國家電網公司授予“戶戶通電工程先進單位”榮譽稱號。
近年來,我局內部審計工作在供電公司審計部的正確領導下,按照局黨委的統一安排部署,緊緊圍繞企業經營管理中心工作,突出重點,統籌安排,以加強資產、資金管理為主線,著力抓好常規審計項目,深入開展中層領導干部經濟責任審計,電費管理審計,物資采購、供應、管理審計,年度財務預決算報告審計,電力營銷審計,經濟合同審計等重點經濟領域的審計監督。在各受檢單位的積極配合下,審計工作得以順利進行,較好地完成了各年度制定的各項工作任務,在完善內部管理,促進廉政建設,改善經營工作,提高經濟效益等方面發揮了有效的審計監督作用。現將近年來的工作情況匯報如下:
一、內部審計管理工作
我局內審股成立于4月,內部審計工作由局長直接管理,紀委書記分管。崗位設置為股長1名,審計專責1名,先后制定了內部審計管理標準(含10項審計實施細則)和內審股工作標準(含內審股股長崗位工作標準,審計員崗位工作標準)。
我局內部審計工作在供電公司審計部的幫助指導下,較好地完成了各年度的審計工作任務。1、審計部通過抽調審計人員現場審計,現場培訓和委派到其他異地培訓等方式,使縣局審計人員的整體業務素質有了很大的提高。2、為了規范審計人員職業道德行為,審計部時刻把加強隊伍建設,規范審計檔案管理和審計基礎工作作為首要任務抓緊抓實,經常組織縣局審計人員相互交流,相互學習,最終內部審計工作做到統一模式,統一管理,統一要求。
二、我局審計工作目標及原則
工作目標:內部審計工作以科學發展觀為指導,全面貫徹落實“管理、創新、發展”的工作方針。樹立“防范重于糾正、制度促進管理、監督寓于服務”的審計理念。以專項審計調查為主要方式,以揭示損失浪費問題為主要內容,以促進提高資金使用效益、減少損失浪費、節省資源為主要目標。
工作原則:堅持“抓重點、求實效、留余地、上水平”的原則。1.抓重點,就是要緊緊圍繞我局中心工作,抓住重點領域、重點單位、重點環節、重點問題等開展審計監督工作。2.求實效,就是內部審計工作計劃要注重實效。要通過科學安排審計項目,抓領導關心的具有普遍性、傾向性或典型性的問題,并注意堅持點面結合,最大限度的發揮審計在維護企業權益、防范經營管理風險、健全內部控制、提高經濟效益等方面的積極作用。3.留余地,就是內部審計計劃的安排要積極穩妥、量力而行、留有余地,要與內部審計力量相適應,堅持實事求是原則。要正確把握和處理好內部審計數量和質量的關系。4.上水平,就是內部審計工作要把加強管理、提高水平放在重要位置。一方面審計工作本身要加強管理,健全制度,理順管理關系,建立有效的管理機制,切實提高工作水平。
三、我局審計項目的完成情況
---7月審計工作堅持以財務收支審計為基礎,以經濟責任審計、工程管理審計、營銷審計為重點,不斷拓寬審計領域,加大內部審計力度。三年來共完成的審計項目如下:
1、完成了9名中層干部的離任經濟責任審計,對被審計人在任期內的業績和存在的問題給予了正確的評價,并出具了審計報告。
2、完成了基層供電所的財務收支、經費撥付、各種獎金發放等情況的審計,共計22項。
3、完成營銷審計12項,通過審計發現個別供電所存在電費賬、表、卡、冊不對口以及對收取的有償服務費、電費違約金等不記賬、不報賬的問題。供電所資料管理不規范,不及時裝訂、不歸檔,甚至有丟失的現象,個別供電所對預收電費管理不到位,對存在的問題進行了限期整改。
4、完成了局屬多經企業審計3項,重點對多經企業財務管理,經營管理等審計,通過審計發現帳務處理不規范,總賬和分類賬不相符,生產費用(材料領用)管理混亂,規范局屬各單位生產材料的審批程序、資金核對,建議由物資公司會同相關股室協調解決。
5、完成了二期農網10kv及以下工程的工程量,配套的電器材料等審計,共計9項。配合工程股、生技股等部門對竣工的戶戶通電工程、二期農網改造工程和戶表工程的工程量進行了驗收審計。審計發現部分戶戶通電工程量現場與竣工圖紙不符,并對以上工程的材料進行了核對。對工程量與圖紙不符的下發了限期整改意見書。
6、完成了維修房屋裝飾、裝潢工程審計4項,對在裝飾、裝潢工程中的費用嚴格按照所簽訂的合同進行竣工決算和支付工程款,并扣留質保金。
7、完成了線路施工費用的專項審計2項。
8、完成了局財務費用預決算審計2項。
四、主要完成的審計成果及其應用情況
1、加大監督了電力工程項目審計力度,提高了專項資金使用率。
2、跟蹤監督檢查局財務的預決算執行情況。在監督檢查過程中未發現違紀違規問題。
3、整體推進,組織好其他常規性審計項目,在常規性的審計中,各供電所對年初核定的經費能夠做到按計劃支出,費用的報銷等環節都符合國家財經紀律和局制定的管理辦法。
4、在對多經企業的審計中發現對債權債務的清理力度不夠,應該加強財務管理,加大對各財務制度的剛性執行力。重視資產管理,對所轄電器材料必須定期清查,從而提高企業經濟效益。
五、內部審計工作開展存在的問題及建議
—7月我局審計工作雖然做了大量的工作,但也存在一定的不足,主要表現在:
1、進一步跟蹤監督檢查局財務的預決算執行情況,加強多經企業財務管理和經營管理。需要繼續做好我局及局屬多經單位的物資招投標管理工作,監督招標過程的合法性和合規性,做到公正、公平、公開。
2、內部控制制度還不健全,不夠完善,需要進一步梳理和完善。堅決杜絕因內控制度不全而發生經濟損失和金融犯罪。
3、繼續做好電力營銷經濟效益專項審計工作,電力營銷是我局實現經濟效益的重要環節,要促進供電單位增強依法經營觀念。
4、建議狠抓審計基礎建設,不斷提高審計工作質量。為確保企業審計工作健康有序地發展,結合電力企業改革發展的實際情況和建立現代企業制度要求,制定審計戰略計劃,為電力企業審計工作的長遠發展奠定基礎。
5、建議狠抓審計重點,全面履行審計職能。在電力企業制度建設方面,從建立健全內部控制制度著手,開展對企業內部控制制度的測試與評價,在此基礎上確定審計工作的重點,確定合理的審計方式、方法,以提高審計工作的效率。
6、建議大力開展專項審計調查,審計部門要圍繞領導關注的重點和職工關心的熱點,積極開展各項審計調查。
7、建議審計部門應加強制度建設,強化人員培訓。重點開展審計制度體系的研究和相關制度的建設,對電力企業內部審計的方式、方法、標準和規范等進行研究,促進審計工作法制化、制度化和規范化。審計人員必須提高審計技能、積極參加各種業務培訓,通過培訓和學習,更新審計人員的審計理念,拓寬審計人員的視野,提高審計人員的業務素質。
六、內部審計工作展望。
隨著電力企業改革的不斷深化,電力企業經營效益的不斷擴大,規模經營和管理層次增多以及控制范圍的增大,使得電力企業領導層的審計意識大大增強,審計觀念不斷更新,加強內部審計成為部門和電力行業自我發展的需要,成為現代電力企業管理的有力手段。
隨著各種所有制經濟的發展,投資主體多元化,混合型經濟日益增多,為保障各方投資利益,對內部審計的要求越來越高,企業會自發地產生建立現代審計制度的要求,從而推動內部審計工作的發展。面對激烈的市場競爭,電力企業要提高經濟效益,實現價值最大化并防范經營風險,特別是全球經濟競爭帶來的壓力,更需要加強內部審計。
隨著科技的發展,計算機的應用和審計軟件的開發,為內部審計提高工作效率和工作質量創造了有利的條件。
內部審計扎根于單位內部,熟悉所在單位的生產、經營管理情況,內部審計在堵塞漏洞、查處舞弊、促進管理、提高效益等方面是任何外部審計機構都難以做到的。
面對有利的發展形勢,內部審計人員必須增強使命感,堅定信心,開拓進去,通過工作成果,把內部審計事業推向一個新的高度。
鄉鎮社會保險基金內部控制自查報告
鄉鎮社會保險基金內部控制自查報告
鄉鎮社會保險基金內部控制自查報告
按照房勞社督2號文件精神,鎮社保所及時對涉社會保險基金的業務程序逐一進行梳理,成立了社會保險基金內部控制領導小組,同時開展了自查、自評、自糾活動,針對存在的問題及時進行了改正,下面向領導做簡要匯報。
一、領導重視、健全組織
為了加強社會保障基金內部管理與監督,切實提高內控執行力和社會保險經辦人員的責任意識與風險意識,進一步規范經辦人行為,鎮社保所成立了以主管鎮為組長的社會保險基金內部控制領導小組。(名單附后)
二、自查自糾情況
7月17日,在社保所召開開展社會保險基金內部控制自查專題,對失業金領取、失業人員醫療費審核報銷、城鎮居民一老一小醫療保險費收繳、城鎮居民一老一小醫療費審核報銷、城鄉居民養老保險費收繳、城鄉居民養老保險費審核發放、城鄉居民養老保險享保的資格認定、靈活就業人員的醫療費的審核、發放等等涉及社會保險基金的業務逐一進行了梳理,聽取了經辦人在業務程序上的匯報,對關鍵環節進行了研究分析,查找程序中可能存在的漏洞,對自身進行了全面的評價。在自查中發現各項業務程序運動相對穩定,關鍵環節把握準確,以往社會保險基金未出現任何問題,但仍然存在以下二方面問題:一是業務流程公開度不夠,缺乏社會監督機制。二是檔案管理還不夠規范,基礎工作不扎實。針對上述存在的問題,立即采取了有效措施。一是健全業務流程公開制度,制定業務程序流程圖,利用電子觸摸屏設備進行公開,方便群眾查找,增強了社會監督力度。二是健立規范的檔案管理程序,由原來的業務經辦人管理,變為專職檔案員管理,納入檔案室進行檔案管理。
三、自查的效果
通過對自查、自評、自糾,有效的提高了業務經辦人員的業務水平,工作作風得到了加強。責任意識、風險意識明顯提高。
單位內部審計自查報告
20**年,縣審計局以深化平安建設為重點,按照《縣平安建設項目實施方案》要求,結合本部門實際,積極開展平安機關創建,全面履行綜治、維穩工作職責,取得了一定成效。
一、加強組織領導,層層細化責任
局黨組充分認識到平安建設的重要意義,把“平安機關”創建活動作為審計系統深入推動社會管理創新、文明單位創建的重要舉措,認真履行社會治安綜合治理目標管理責任制,切實把創建活動的各項部署要求落到實處。年初把綜治維穩工作納入年度工作重要議程,與審計工作同部署、同落實、同考核。一是組織領導到位。審計局成立了以局黨組書記、局長為組長,其他黨組成員為副組長,各股室負責人為成員的綜治維穩工作領導小組,并明確了局辦公室為承辦科室,形成了一級抓一級,層層抓落實的工作局面。二是目標責任到位。制定了《市審計局關于開展“平安機關”創建活動的實施方案》,明確創建目標,落實創建任務,強化組織保障。層層簽訂責任書,責任到股室,責任到人。
二、宣傳教育到位,思想認識統一
在社會治安綜合治理和“平安機關”建設上,局黨組立足宣傳教育,增強干部職工安全防范意識,調動干部職工參與社會治安綜合治理和創建“平安單位”的積極性,營造“事事講安全,人人保平安”的濃厚氛圍。在每月一次的集中學習時間,必講綜治工作的重要性認識和工作要求,讓全體審計干部繃緊這根弦,切實增強平安建設的責任感和緊迫感。同時,充分利用宣傳欄和黨務、政務公開網站等載體,宣傳各級關于加強社會治安綜合治理,維護社會政治穩定的有關文件精神,增強干部職工的平安意識。另外,以領導干部學法用法為重點,狠抓領導干部的法制教育,提高領導干部的法律素質,增強依法決策、依法行政、依法管理、
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