第頁共頁財政所檔案管理制度范本第一章總則第一條為規范財政所檔案管理工作，保障檔案安全和利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于財政所的檔案管理工作。第三條財政所檔案管理工作應堅持的原則有：保護、利用、管理和服務。第四條財政所檔案管理工作應遵循的基本要求有：依法立案、分類歸檔、安全保管、嚴禁滅失、利用合理、定期審查和及時歸檔等。第五條財政所應指定專門的檔案管理機構，負責財政所檔案的管理和服務。第六條財政所檔案管理應關注財政所的特殊業務和管理需求，科學編制和組織實施檔案管理工作計劃。第七條財政所檔案管理應加強與其他相關部門和單位的溝通與合作，共同推進檔案管理工作的開展。第二章檔案管理程序第八條財政所檔案管理程序包括：立案、歸檔、保管、利用和銷毀等環節。第九條財政所檔案的立案應按照法定程序進行：（一）確權立案：財政所應對其所屬機構的檔案進行確權立案，包括確定檔案的名稱、號碼、主題、歸檔部門、歸檔年度等信息。（二）鑒定立案：財政所應對待立案文件進行鑒定，確定其歸檔屬性和管理期限。（三）登記立案：財政所應對鑒定通過的文件進行登記立案，建立檔案登記冊和文件檔案目錄。第十條財政所檔案的歸檔應按照分類歸檔的原則進行：（一）按類型歸檔：財政所應按照文件的性質和用途進行歸檔，如行政管理類、財務管理類、人事管理類等。（二）按主題歸檔：財政所應按照文件的主題進行歸檔，如預算管理、財務會計、稅收征收等。（三）按時限歸檔：財政所應根據文件的管理期限進行歸檔，包括長期留用、定期歸檔和即時歸檔等。第十一條財政所檔案的保管應根據檔案特點和安全需求進行：（一）設立檔案室：財政所應設立專門的檔案室，保管檔案材料，提供安全、整潔的環境。（二）建立檔案柜：財政所應建立檔案柜，對檔案進行分類存放，保證檔案的安全和完整。（三）制定保管制度：財政所應制定檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責和要求，確保檔案的完整、安全和便于檢索。第十二條財政所檔案的利用應根據實際需要進行合理的利用和服務：（一）檔案借閱：財政所應建立借閱制度，確保檔案的正確、及時和安全的借閱。（二）檔案復制：財政所應根據需要進行檔案的復制，提供便捷的檔案復制服務。（三）檔案查詢：財政所應提供檔案查詢服務，方便用戶進行查詢和利用。第十三條財政所檔案的銷毀應按照法定程序進行：（一）鑒定銷毀：財政所應對歸檔文件進行鑒定，確定是否符合銷毀條件。（二）審批銷毀：財政所應組織檔案鑒定委員會對鑒定結果進行審批，進一步確認銷毀決定。（三）銷毀操作：財政所應根據銷毀決定進行檔案的銷毀操作，保證徹底、無后顧之憂。第三章檔案管理責任第十四條財政所負有檔案管理的主要責任。第十五條財政所應指定專門的檔案管理人員，負責檔案管理和服務工作。第十六條財政所檔案管理人員應具備相關的檔案專業知識和檔案管理技能，按照法定程序和規定要求，正確履行檔案管理工作。第十七條財政所各級領導干部應從事檔案管理工作中發揮示范和引領作用，自覺履行檔案管理責任。第四章監督檢查第十八條財政所應定期進行檔案管理工作的自查和核查，確保檔案管理工作的規范和有效。第十九條監督部門應定期對財政所的檔案管理工作進行檢查和評估，發現問題及時進行整改，并對整改情況進行復查。第二十條市級檔案管理部門應指導和協助財政所檔案管理工作，及時提供相關的培訓和指導。第五章附則第二十一條本制度由財政所檔案管理機構負責解釋。第二十二條本制度自發布之日起生效。附件：財政所檔案管理工作流程圖【備注】：____字是一篇相當