采購管理中的采購執行匯報人：XX2024-01-17目錄CONTENTS采購執行概述采購計劃與策略制定供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購訂單管理與執行采購風險管理與應對采購執行效果評價與改進01采購執行概述CHAPTER采購執行定義采購執行是企業為實現采購目標，遵循一定的采購原則，采用科學的方法和手段，對采購活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制的一系列管理活動。采購執行重要性采購執行是企業采購管理的重要環節，它關系到企業能否以合理的價格、在合適的時間、從合適的供應商處獲得所需物資，從而保障企業生產經營活動的順利進行。采購執行的定義與重要性采購執行的目標是確保采購活動的順利進行，實現采購計劃的預期目標，具體包括保障供應、降低成本、提高質量、促進創新等。采購執行應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，確保采購活動的透明度和公正性，維護企業的利益和聲譽。采購執行的目標與原則采購執行原則采購執行目標03采購管理與采購執行相互促進采購管理與采購執行是相互依存、相互促進的關系，只有在科學的管理下，才能有效地執行采購計劃，實現采購目標。01采購管理是采購執行的指導和保障采購管理為采購執行提供政策、制度、流程等方面的指導和保障，確保采購活動的規范化和標準化。02采購執行是采購管理的具體體現和落實采購執行是采購管理理念和方法的具體體現和落實，通過采購執行可以檢驗采購管理的有效性和可行性。采購執行與采購管理的關系02采購計劃與策略制定CHAPTER

采購需求分析明確采購目標根據企業戰略和業務需求，明確采購的目標和范圍，包括所需商品或服務的種類、數量、質量、價格等。需求評估對采購需求進行評估，確定采購的優先級和緊急程度，以及采購預算和資金來源。需求文檔化將采購需求詳細記錄并文檔化，以便與供應商進行清晰、準確的溝通。收集和分析市場相關信息，包括供應商、競爭對手、市場價格波動等，以了解市場趨勢和變化。市場調研供應商評估風險評估對潛在供應商進行評估，包括其質量、價格、交貨期、服務等方面的能力和表現。識別和分析采購過程中可能面臨的風險，如供應商違約、價格波動等，并制定相應的應對措施。030201采購市場研究根據采購需求和市場研究結果，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、電子采購等。采購方式選擇制定與供應商簽訂合同的策略和條款，包括價格、交貨期、質量標準、付款方式等。合同策略制定針對與供應商的談判，制定有效的談判策略和技巧，以爭取最有利的采購條件和合同條款。談判策略制定采購策略制定03供應商選擇與評估CHAPTER確保參與采購活動的供應商具備基本的資質和能力，降低采購風險。資格預審目的主要包括供應商的注冊資本、經營范圍、生產能力、質量管理體系等方面的審查。資格預審內容發布資格預審公告，接受供應商報名，組織專家評審，公布評審結果。資格預審流程供應商資格預審質量評估價格評估交期評估服務評估供應商評估方法01020304對供應商的產品質量、生產過程質量控制、質量管理體系等方面進行評估。對供應商的產品報價、成本構成、價格競爭力等方面進行評估。對供應商的交貨期、生產計劃、生產能力等方面進行評估。對供應商的售后服務、技術支持、合作態度等方面進行評估。綜合評估法加權評分法最低投標價法協商選擇法供應商選擇決策將質量、價格、交期、服務等多個方面的評估結果綜合起來，選擇綜合得分最高的供應商。在滿足采購要求的前提下，選擇投標價格最低的供應商。根據采購需求，對不同方面的評估結果進行加權處理，選擇得分最高的供應商。在多個供應商之間進行比較和協商，選擇最合適的供應商進行合作。04采購談判與合同簽訂CHAPTER明確采購需求清晰定義采購物品或服務的規格、質量、數量、價格等要求，確保談判目標明確。了解市場和供應商收集市場信息，了解供應商的產品質量、價格、交貨期等，為談判做好準備。制定談判策略根據采購需求和市場情況，制定相應的談判策略，如采用競爭性談判、合作性談判等。采購談判準備善于傾聽對方的觀點和需求，清晰表達自己的立場和要求，促進雙方溝通。傾聽和表達掌握如給出合理解釋、巧妙轉移話題、適時保持沉默等談判技巧，以獲取更有利的談判結果。靈活運用談判技巧控制談判進程，合理分配時間，適時提出、爭辯或妥協，確保談判高效進行。把握談判節奏采購談判技巧與策略雙方權益保障合同應保障雙方權益，明確違約責任和爭議解決方式，降低合同風險。合同履行監控建立合同履行監控機制，確保供應商按照合同約定履行義務，及時處理合同變更和糾紛。合同條款明確確保合同條款清晰、明確，包括產品規格、質量標準、價格、交貨期、付款方式等。合同簽訂與履行05采購訂單管理與執行CHAPTER采購部門根據采購計劃和采購合同，向供應商下達采購訂單，明確采購物品、數量、價格、交貨期等關鍵信息。采購訂單下達供應商收到采購訂單后，進行確認并回復采購部門，確保雙方對采購內容和要求有準確理解。采購訂單確認采購訂單下達與確認變更申請與審批如需對采購訂單進行變更，采購部門應提交變更申請，并經過相應審批流程。供應商溝通與確認采購部門將經批準的變更通知供應商，并與供應商溝通確認變更內容和影響。變更記錄與跟蹤對采購訂單的變更情況進行詳細記錄，并跟蹤變更后的執行情況。采購訂單變更管理質量檢驗與監控對采購物品進行質量檢驗和監控，確保采購物品符合質量要求。采購執行報告定期生成采購執行報告，對采購訂單的執行情況進行全面分析和評估。交貨期監控對采購訂單的交貨期進行實時監控，確保供應商按時交貨。采購訂單執行監控06采購風險管理與應對CHAPTER通過對采購流程、供應商、市場環境等進行全面分析，識別潛在的采購風險，如供應商違約、價格波動、交貨延遲等。風險識別對識別出的采購風險進行量化和定性評估，確定風險發生的概率和影響程度，為后續的風險應對措施提供依據。風險評估采購風險識別與評估通過完善采購流程和制度、加強供應商管理、建立風險預警機制等措施，降低采購風險發生的概率。風險防范在風險發生后，采取積極的應對措施，如與供應商協商、尋求替代方案等，以減輕風險對企業的影響。風險減輕通過保險、擔保等手段將部分采購風險轉移給第三方，降低企業自身承擔的風險。風險轉移采購風險應對措施建立采購風險監控機制，定期對采購過程中的風險進行監測和分析，及時發現并處理潛在風險。風險監控定期對已發生的采購風險進行回顧和總結，總結經驗教訓，完善風險管理措施，防止類似風險再次發生。風險回顧利用先進的信息技術手段建立采購風險預警系統，實現對采購風險的實時監測和自動預警，提高企業對采購風險的應對能力。風險預警采購風險管理持續改進07采購執行效果評價與改進CHAPTER評價采購執行效率的重要指標，包括從需求提出到采購完成的總時間。采購周期采購成本采購質量供應商績效衡量采購經濟效益的關鍵指標，包括物品價格、運費、關稅等直接成本，以及談判、管理等間接成本。評估采購物品是否符合規格、質量標準和性能要求的重要指標。綜合評價供應商在交貨期、質量、服務、價格等方面的表現。采購執行效果評價指標采購執行效果評價方法將實際采購執行效果與預期目標或歷史數據進行對比，分析差異及原因。利用專家經驗、知識和判斷力對采購執行效果進行評價。運用數學模型對采購數據進行處理和分析，得出客觀的評價結果。綜合考慮多個因素，對采購執行效果進行全面、系統的評價。對比分析法專家評價法定量分析