ICS65.020.20

B01

備案號：61288-2019DB21

遼寧省地方標準

DB21/T2994—2018

設施栽培生產記錄檔案管理規范

SpecificationforProductionArchivessManagementofFacilityCulture

DB21/T2994—2018

前言

本標準按照GB/T1.1-2009給出規則起草。

本標準由遼寧省農村經濟委員會提出并歸口。

本標準起草單位：遼寧省農業技術推廣總站，沈陽農業大學。

本標準起草人：吳躍民，賈倩，王女華，付明，趙琦，李亞男，燕炳辰，高勇，黃欣陽，孫周平，

富宏丹，吳彤宇，寶琴，張佳寧，于輝，胡俊峰。

I

DB21/T2994—2018

設施栽培生產記錄檔案管理規范

1范圍

本標準規定了設施栽培生產記錄檔案內容的構成、記錄內容、檔案的印制樣式、立卷歸檔、檔案裝

訂、檔案裝盒、檔案備份、檔案保管、檔案跟蹤。

本標準適用于設施栽培從育苗到銷售生產記錄檔案管理。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修

改單）適用于本文件。

DA/T18檔案著錄規則

3定義、術語

下列術語及定義適用本標準。

3.1

設施栽培生產記錄檔案Recordsforprodectionarchivessoffacilityculture

對設施栽培農作物從育苗到銷售整個生產過程中所采用各項生產管理措施及操作過程而形成的記

錄。

4檔案內容的構成

產地基本情況、農資管理記錄、栽培記錄、采收記錄、檢測檢測記錄、銷售記錄。

5記錄內容

5.1產地基本情況

基地名稱、基地地點、設施類型、設施使用年限、設施規格、設施數量、種植作物、占地面積、生

產面積、法人代表（或負責人）。

5.2農資管理記錄

入庫時間、投入品名稱、進貨數量、單位重量、進貨渠道、存放地點、經辦人。

5.3栽培記錄

5.3.1播種及定植記錄

1

DB21/T2994—2018

育苗時間、育苗方式、出苗率、定植時間、種植密度。

5.3.2管理用工記錄

作物名稱、管理時間、管理內容、單位用工量及費用。

5.3.3農機具使用記錄

農機具使用名稱、使用時間、應用作物。

5.3.4灌水記錄

灌水方式、灌水時間、灌水量。

5.3.5施肥記錄

肥料名稱、類型、劑型、養分構成含量、使用時間、使用方法、使用量、施肥方式。

5.3.6用藥記錄

農藥名稱、類型、劑型、有效成分含量、使用時間、使用方法、使用量、防治對象。

5.3.7植物生長調節劑使用記錄

植物生長調節劑名稱、類別、劑型、使用時間、使用方法、使用量。

5.4采收記錄

產品名稱、采收時間、產量、等級。

5.5檢驗檢測記錄

產品名稱、檢測日期、檢測單位、檢測內容、檢測方法、檢測結果。

5.6銷售記錄

產品名稱、銷售日期、銷售重量、銷售價格、銷售方式、銷售去向。

6檔案的印制樣式

按照附錄A執行。

7立卷歸檔

按檔案內容立卷歸檔，填寫卷內目錄（順序號、文件編號、題名、責任人、日期、頁號）。

8檔案裝訂

裝訂時不同尺寸的文件材料要折疊或裁剪成統一幅面，做到右齊、下齊。去掉金屬物，實行三孔一

線的辦法，不得壓蓋字跡或圖面。

9檔案裝盒

2

DB21/T2994—2018

卷內文件目錄放在首頁，其他文件材料按順序裝盒，依次編寫頁號或件號。裝盒的案卷，應統一在

有文字每頁材料正面的右角上、背面的左上角填寫頁號。圖表和聲像資料等也應逐件編號。檔案盒規格

大小為31ⅹ22cm（封面），脊背從2cm到6cm不等。

10檔案備份

對紙質檔案及電子檔案采取復印和數字化的方式進行復制，建立副本，以便在遭受破壞或其他特定

情況下，減少災害對檔案造成的損失，保證檔案信息不致丟失。對所有已有各種形式復制件的檔案原件

要進行封存，定期檢查其安全，沒有特殊需要，不再對外提供利用，以防止檔案在利用中受損。

11檔案保管

存放紙質檔案要求要有適宜的庫房溫濕度：溫度在14℃～20℃，相對濕度15%～60%。電子檔案存儲

對保存場地的面積要求不高，但對環境的溫濕度、防磁性等條件要求高，需對庫房溫濕度進行嚴格的控

制，并配備除塵、防火、防紫外線、防高度磁場和電場的設施，電子檔案還要嚴格防范計算機病毒，保

管條件更復雜，保管難度更大。保存期限為兩年以上。

12檔案跟蹤

凡有記錄檔案涉及的活動發生時都應及時記錄，并且每茬作物建立一套完整的生產記錄。田間技術

檔案必須記錄完整、真實、正確、清晰。指定專人負責，分類、登記、裝訂、裝盒，做到存放整潔，查

閱方便。對檔案庫房實行專人管理，建立檔案監督檢查制度，定期對檔案進行清點、核實，對發現的問

題立即進行處理。

3

DB21/T2994—2018

AA

附錄A

（規范性附錄）

檔案印制樣式

A.1產地基本情況

見表A.1。

表A.1產地基本情況記錄人：

基地設施使用設施規格設施數量種植占地面積生產面積法人代表

基地地點設施類型

名稱年限（年）（m）（棟）作物（萬畝）（萬畝）（或負責人）

注：設施類型，指塑料大棚或日光溫室；設施規格，指長度、跨度、高度。

A.2農資管理記錄

見表A.2。

地塊編號：表A.2農資管理記錄記錄人：

入庫時間投入品名稱進貨數量（箱、袋、瓶）單位重量（kg、g、ml）進貨渠道存放地點經辦人

A.3栽培記錄

A.3.1播種及定植記錄

見表A.3。

地塊編號：表A.3播種及定植記錄記錄人：

育苗時間（年-月-日）育苗方式出苗率（%）定植時間（年-月-日）種植密度（株/畝）

注：育苗方式，指穴盤基質育苗、營養缽土育苗、傳統土育苗等。

A.3.2管理用工記錄

見表A.4。

地塊編號：表A.4管理用工記錄記錄人：

作物名稱管理時間（年-月-日）管理內容單位面積用工量（個）、費用（元）

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DB21/T2994—2018

注：管理內容，指整枝、打杈、蘸花、吊蔓等。

A.3.3農機具使用記錄

見表A.5。

地塊編號：表A.5農機具使用記錄記錄人：

農機具名稱使用時間（年-月-日）應用作物

注：農機具，指設施栽培應用的旋耕機、滅茬機、施肥器、噴霧器等。

A.3.4灌水記錄

見表A.6。

地塊編號：表A.6灌水記錄記錄人：

灌水方式灌水時間（年-月-日）灌水量（方）

注：灌水方式，指溝灌、澆灌、滴灌、懸掛式微噴等。

A.3.5施肥記錄

見表A.7。

地塊編號：表A.7施肥記錄記錄人：

肥料通用名稱商品名稱類型劑型養分構成含量使用時間（年-月-日）使用方法使用量施肥方式

注：肥料名稱，指肥料通用名稱和商品名稱；類型，指肥料的種類，化肥、商品有機肥、微量元素肥料、葉面肥、生物

肥料等；劑型，指肥料的形態，固體、液體等；養分含量，指N、P2O5、K2O等百分含量；使用方法指用做底肥、追肥、葉

面施肥、拌種等；使用量，指單位面積使用量；施肥方式，指通過水肥一體化、手搖（電動）施肥器等。

A.3.6農藥使用記錄

見表A.8。

地塊編號：表A.8用藥記錄記錄人：

農藥通用名稱商品名稱類型劑型有效成分含量使用時間（年-月-日）使用方法使用量防治對象

注：農藥名稱，指農藥通用名稱和商品名稱；類型，指農藥的種類，分為殺蟲劑、殺菌劑、除草劑等；劑型，指農藥的

形態，如乳油、乳劑、粉劑、可濕性粉劑、水劑、顆粒劑、包衣劑等；防治對象，指防治病害、蟲害、草害、土壤消毒

等；有效成分含量，指用質量分數（百分含量%）表示，也可用質量濃度（克/升）表示；使用方法，消毒土壤、包衣、

拌種、撒施、葉面噴霧等；使用量，單位面積使用制劑量。

A.3.7植物生長調節劑記錄

見表A.9。

地塊編號：表A.9植物生長調節劑使用記錄記錄人：

5

DB21/T2994—2018

植物生長調節劑名稱類別劑型使用時間（年-月-日）使用方法使用量

注：類別，指植物生長促進劑、植物生長延緩劑、植物生長抑制劑；劑型，指水劑、乳油、可濕性粉劑等；使用方法，

指浸蘸法、涂抹法、噴施法、澆灌法、熏蒸法等；使用量，單位面積使用制劑量。

A.4采收記錄

見表A.10。

地塊編號：表A.10采收記錄記錄人：

產品名稱采收時間（年-月-日）產量（kg）等級（上/中/下）

A.5檢驗檢測記錄

見表A.11。

地塊編號：表A.11檢驗檢測記錄記錄人：

產品名稱檢測日期（年-月-日）檢測單位檢測內容檢測方法檢測結果

A.6銷售記錄

見表A.12。

地塊編號：表A.12銷售記錄記錄人：

產品名稱銷售日期（年-月-日）銷售重量（kg）銷售價格（元/kg）銷售方式銷售去向