采購與供應管理課件2024-02-02目錄contents引言采購策略與計劃采購談判與合同管理采購成本控制與優化供應商關系管理與績效評估采購風險識別與防范采購與供應管理信息化案例分析與討論引言01CATALOGUE

采購與供應管理的概念采購的定義采購是指企業為了滿足生產和經營活動的需要，從供應市場獲取產品或服務的過程。供應管理的定義供應管理是指對供應商及供應過程進行計劃、組織、協調和控制，以確保物資供應的及時性、經濟性和質量性。采購與供應管理的關系采購與供應管理是相互關聯、相互影響的兩個環節，共同構成了企業物資管理的核心內容。采購與供應管理是企業生產經營活動的重要組成部分，對于保障企業正常運營具有重要意義。保障企業正常運營降低成本提升競爭力通過有效的采購與供應管理，企業可以優化資源配置，降低采購成本，提高經濟效益。加強采購與供應管理有助于企業提高產品質量、縮短交貨期、增強市場競爭力。030201采購與供應管理的重要性課程目標本課程旨在培養學生掌握采購與供應管理的基本理論和實踐技能，具備獨立分析和解決采購與供應管理問題的能力。學習內容課程將涵蓋采購與供應管理的基本概念、采購戰略與策略、供應商選擇與評價、采購談判與合同管理、物資需求預測與庫存管理等內容。通過學習，學生將全面了解采購與供應管理的知識體系，并能夠運用所學知識解決實際問題。課程目標與學習內容采購策略與計劃02CATALOGUE123在制定采購策略前，需要充分了解企業的生產、銷售、庫存等情況，以及市場供需、價格波動、競爭態勢等信息。了解企業需求與市場環境根據企業需求和市場環境，確定采購的目標（如降低成本、保障供應、提高質量等）和原則（如公平競爭、誠信合作等）。明確采購目標與原則結合采購目標和原則，制定具體的采購策略方案，包括采購方式、采購數量、采購價格、采購時間等。制定采購策略方案采購策略的制定根據企業生產計劃和銷售計劃，分析所需物料的種類、數量、時間等需求，并結合庫存情況確定采購需求。分析需求與庫存根據采購需求，結合供應商情況、采購周期、運輸方式等因素，制定具體的采購計劃，包括采購物料、供應商、采購數量、價格、交貨時間等。制定采購計劃對采購計劃進行審核，確保計劃的合理性和可行性，并根據實際情況進行調整。審核與調整采購計劃采購計劃的編制通過市場調查、網絡搜索等方式收集供應商信息，對供應商進行初步篩選，確定潛在供應商名單。供應商調查與初選制定供應商評估標準和方法，對潛在供應商進行評估和比較，選擇符合企業要求的優質供應商。供應商評估與選擇與供應商建立合作關系，簽訂合同并明確雙方的權利和義務，對供應商進行管理和監督，確保供應商按照合同要求履行義務。供應商合作與管理供應商選擇與評估采購談判與合同管理03CATALOGUE了解市場情況、供應商信息、產品性能等，制定談判計劃和策略。準備充分掌握有效的溝通技巧，學會傾聽、表達、提問等，以達成最有利的協議。談判技巧根據談判情況，靈活運用各種策略，如折中、妥協、讓步等，以實現雙贏。靈活運用談判策略采購談判技巧與策略注意事項明確質量標準、交貨期限、違約責任等重要條款，確保合同內容清晰、準確。合同基本條款包括合同雙方基本信息、產品名稱、規格、數量、價格、付款方式等。合同審查在簽訂合同前，對合同條款進行仔細審查，確保合同內容合法、合規。合同條款及注意事項合同履行按照合同約定，履行各自義務，確保采購活動順利進行。糾紛處理機制建立有效的糾紛處理機制，及時解決合同履行過程中出現的問題和糾紛。法律責任明確雙方在合同履行過程中的法律責任，提高合同履行的嚴肅性和約束力。合同履行與糾紛處理采購成本控制與優化04CATALOGUE采購成本分析方法總成本分析法除了考慮單價，還需考慮運輸、庫存、質量等附加成本。供應商成本結構分析了解供應商的成本構成，有助于更好地議價。價值工程分析通過功能分析和成本分析，尋找降低成本同時保持或提高功能的方法。03引入競爭與談判技巧通過供應商之間的競爭和有效的談判來降低成本。01長期合同與固定價格協議通過長期合作和價格鎖定來降低市場波動的影響。02集中采購與批量折扣利用規模效應，降低單位采購成本。成本控制策略與實施簡化采購流程電子化采購系統供應商管理庫存持續改進與績效評估優化采購流程與降低成本減少不必要的環節和審批，提高效率。與供應商合作，讓其管理庫存，減少庫存成本。利用信息技術提高采購透明度和效率。定期評估采購績效，尋找改進機會，持續降低成本。供應商關系管理與績效評估05CATALOGUE制定明確的供應商選擇標準，包括質量、價格、交貨期、服務等方面，確保選擇到合適的供應商。供應商選擇標準建立有效的供應商溝通機制，包括定期會議、信息共享、問題解決等，保持與供應商的良好關系。供應商溝通機制制定供應商合作策略，包括長期合作、戰略合作伙伴關系等，提高供應商的穩定性和可靠性。供應商合作策略供應商關系建立與維護制定績效評估指標，包括質量、交貨期、價格、服務等方面，對供應商進行全面評估。績效評估指標設定績效評估周期，如季度評估、年度評估等，確保評估的及時性和有效性。績效評估周期制定績效評估流程，包括數據收集、評估分析、結果反饋等，確保評估的公正性和客觀性。績效評估流程供應商績效評估方法改進計劃針對供應商存在的問題制定改進計劃，包括質量改進、交貨期縮短等，幫助供應商提升競爭力。持續改進建立持續改進機制，對供應商的績效進行持續跟蹤和評估，確保供應商績效的不斷提升。激勵措施制定激勵措施，如訂單增加、價格優惠等，鼓勵供應商提高績效表現。供應商激勵與改進措施采購風險識別與防范06CATALOGUE包括供應商風險、價格風險、質量風險、交貨期風險等。風險類型通過市場調研、供應商評估、歷史數據分析等手段進行風險識別。識別方法采購風險類型及識別方法建立完善的供應商管理制度、制定合理的采購計劃、建立價格審核機制等。針對不同類型的風險，制定相應的應急處理預案，如備選供應商、價格談判、質量檢測等。風險防范措施與應對策略應對策略防范措施合規性問題包括采購程序不規范、供應商資質不符合要求、合同條款不明確或存在漏洞等。解決合規性問題的措施加強采購流程管理、嚴格供應商資質審查、完善合同條款審核等。合規性要求遵守國家法律法規、行業規范和企業內部管理制度。采購過程中的合規性問題采購與供應管理信息化07CATALOGUE電子商務平臺通過物聯網技術實現物資跟蹤、庫存監控、智能配送等。物聯網技術大數據分析運用大數據分析進行采購預測、供應商評估、成本控制等。利用電子商務平臺進行在線采購、供應商管理、訂單跟蹤等。信息化在采購與供應管理中的應用系統架構01包括硬件、軟件、網絡等基礎設施以及數據層、應用層、表示層等系統結構。功能模塊02涵蓋供應商管理、采購計劃、采購訂單、庫存管理、質量管理等模塊。系統集成03與企業資源計劃（ERP）、供應鏈管理（SCM）等系統進行集成，實現信息共享和流程協同。采購與供應管理信息系統介紹提高采購效率、降低采購成本、優化供應商管理、加強庫存控制等。影響數據安全風險、系統穩定性問題、用戶培訓成本、技術更新迭代速度等。挑戰信息化對采購與供應管理的影響及挑戰案例分析與討論08CATALOGUE案例背景介紹詳細闡述所選案例的背景信息，包括企業規模、采購與供應管理現狀、存在的問題等。案例分析過程對案例進行深入剖析，分析問題的成因、影響及解決方案等。案例啟示從案例中提煉出對采購與供應管理的啟示，如優化流程、降低成本、提高效率等。典型案例分析小組討論組織學生進行小組討論，圍繞案例中的問題進行深入探討，分享各自的觀點和見解。經驗分享邀請具有豐富經驗的采購與供應管理專家或企業實踐者，分享他們在實踐中的成功經驗和教訓。互動環節設置互動環節，鼓勵學生與專家進行互動交流，提問