河南招標采購服務有限公司談判文件PAGE1PAGE6千里馬招標網中國招標行業門戶網站河南中原云大數據集團有限公司一網融合專線電路租賃項目談判文件談判編號：HNZB--NHENANTENDER-PURCHASESERVICECO.,LTD. 目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一部分談判邀請函 第二部分競爭性談判須知 一總則 .資金來源 .采購方式及談判供應商要求 .談判費用 二談判文件和談判響應文件 .談判文件構成 .談判響應文件構成 .談判文件的澄清 .談判文件的修改 三談判響應文件的編制 .談判的語言及度量衡單位 .談判響應文件的真實性與準確性 .談判報價 .談判貨幣 .證明供應商合格的資格文件 .證明方案的合理性和符合談判文件規定的文件 .談判保證金 .談判有效期 .談判響應文件份數和簽署 四談判響應文件的遞交 .談判響應文件的密封和標記 .遲交的談判響應文件 .談判響應文件的修改和撤回 五談判過程 .開始 .談判程序 .談判響應文件的澄清 .談判過程的保密性 六授予合同 .合同的授予 .成交服務費 .簽訂合同 第三部分談判項目資料表 第四部分項目說明和要求 第五部分談判響應文件格式及內容 一.談判復函格式 二.法定代表人授權書 三.競爭性談判報價表 四.供應商承諾函 五.關于供應商資格的聲明函 六.營業執照副本（或事業單位法人證書）復印件 七.技術服務方案 八、投標保證金證明材料復印件 第一部分談判邀請函受中原云大數據集團有限公司的委托，河南招標采購服務有限公司就一網融合專線電路租賃項目進行競爭性談判，現邀請合格的供應商參加。項目名稱：一網融合專線電路租賃項目項目內容：鄭州中原云白沙數據基地至河南省內余家企業，采用VPN專線（非基于互聯網）互聯。本次招標入圍家供應商，線路服務期年，年合計線路服務費預算萬元人民幣。.談判文件發售起止時間：年月日至月日:-::-:.談判文件發售地點：河南招標采購服務有限公司（鄭州市緯四路號）房間.談判響應文件遞交截止時間：年月日上午:.談判開始時間：年月日上午:.談判文件售價元/本。.談判響應文件遞交及簽到地點：河南招標采購服務有限公司開標大廳.談判供應商資格要求：=1\*alphabetica.具備電信傳輸業務或廣播電視傳輸業務經營許可的運營商或其在鄭州的分公司；=2\*alphabeticb.供應商在專業技術、設備設施、人員組織等方面具有承攬本項目的能力；=3\*alphabeticc.供應商須有良好的財務狀況；在過去三年無重大責任事故和違約劣跡。=4\*alphabeticd.本項目不接受聯合體參與投標，中標后不可分包、拆包。.購買談判文件時須提供法定代表人授權書，授權代表身份證，營業執照副本（具有電信傳輸業務或廣播電視傳輸業務經營許可）。（以上證件及材料須提供原件和復印件，所有復印件均加蓋本單位公章。原件現場審驗后退還，復印件招標公司留存）.采購人名稱：中原云大數據集團有限公司地址：鄭州市七里河北路眾旺路大象融媒聯系人：劉加力電話：.招標機構名稱：河南招標采購服務有限公司詳細地址：河南省鄭州市緯四路號郵編：聯系人：李芬電話：-開戶銀行（人民幣）：廣發銀行鄭州行政區支行帳號：.公告發布網站:《河南招標采購網》。河南招標采購服務有限公司年月日

第二部分競爭性談判須知一總則.資金來源.采購人已具有項目資金，用于支付“談判項目資料表”中采購人采購服務的費用。.采購方式及談判供應商要求.本次采購采取競爭性談判的方式確定成交人。.談判供應商要求：符合“談判項目資料表”中要求的，具有提供較好的同類服務的談判供應商。.談判費用.供應商必須自行承擔所有與參加談判有關的費用。不論談判的結果如何，采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。二談判文件和談判響應文件.談判文件構成談判邀請函競爭性談判須知談判項目資料表項目要求談判響應文件格式及內容.談判響應文件構成談判復函法定代表人授權書競爭性談判報價表供應商承諾函；公司關于資格的聲明函；企業法人營業執照（復印件）；供應商資質及信譽情況（含企業簡介、相關技術人員情況簡介、業績證明材料等）；項目負責人資質及人員配備；項目實施方案及服務承諾；供應商應認真閱讀和充分理解談判文件中所有的內容。如果談判響應文件沒有滿足談判文件的有關要求，其風險由供應商自行承擔。.談判文件的澄清.供應商有權要求采購代理機構對談判文件中的有關問題進行答疑、澄清。.供應商對談判文件如有疑問，應在談判開始日前天按談判邀請書或談判項目資料表中的聯系方式，以書面形式通知采購代理機構。.談判文件的修改.必要情況下，采購人可能對談判文件進行修改。.采購人對談判文件的修改，將以說明函的形式通知供應商，說明函對所有供應商具有約束力。.為使供應商有充分時間對談判文件的修改部分進行研究或由于其他原因，采購人可以決定延長談判開始日期，延長談判開始日期的決定將以說明函的形式通知供應商。三談判響應文件的編制.談判的語言及度量衡單位.供應商的談判響應文件以及供應商與采購人就有關談判問題的所有來往函電均須使用中文。.除技術要求中另有規定外，談判響應文件所使用的度量衡均須采用法定計量單位。.談判響應文件的真實性與準確性.供應商必須對其談判響應文件的真實性與準確性負責。一旦成交，其談判響應文件將作為合同的重要組成部分。.供應商不得在未征得采購人許可的情況下，擅自對談判文件的格式、條款和要求進行修改。否則，其談判響應文件在談判時有可能被認為是未對談判文件做出實質性的響應而終止對其作進一步的評審。.談判報價.談判響應文件的談判報價表上應清楚地標明單價或總價。但只允許有一個方案報價，多方案報價的談判響應文件將不被接受。.談判報價表上的價格為談判時的參考價格，談判小組以最終談判報價確定成交供應商的成交價格。.談判貨幣.談判須以人民幣報價,投標報價人民幣/元。.證明供應商合格的資格文件.供應商在其談判響應文件中，應提供證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的資質證明文件。.供應商必須具有履行合同所必需的技術、服務和財務管理等方面的能力。.證明方案的合理性和符合談判文件規定的文件.供應商應按照談判文件要求，提供文件證明其方案的合格性，且符合談判文件的規定，并作為其談判響應文件的一部分。.談判保證金.供應商談判時，必須以人民幣提交“談判項目資料表”中規定數額的談判保證金。.談判保證金可采取下列任何一種非現金形式：電匯、銀行匯票、轉帳支票等。.對于未在談判截止時提交談判保證金的，采購人將視其為對談判文件未做出實質性響應而予以拒絕。.未成交供應商的談判保證金，將在確定成交供應商后五日內予以退還，不計利息。.下列情況發生時，將不退還供應商談判保證金：〔〕供應商在談判函中規定的有效期內撤回其談判的；〔〕成交供應商因其自身原因在規定期限內未能與采購人簽訂合同的。.談判有效期.本次談判的有效期為：見“談判項目資料表”中的談判有效期要求。供應商承諾的談判有效期短于此規定時間的，將被視為非實質性響應而予以拒絕。.在特殊情況下，采購人可于原談判有效期滿之前，向供應商提出延長談判有效期的要求。這種要求與答復均采用書面形式如傳真、信件或電報等。供應商可以拒絕采購人的這種要求而不失去其談判保證金。同意延長的供應商既不能要求也不允許修改其談判響應文件。“競爭性談判須知前附表”中的有關談判保證金的規定，在延長的談判有效期內繼續有效。.談判響應文件份數和簽署.供應商應準備“談判項目資料表”中要求的的談判響應文件份數。每份談判響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣，正本與副本必須一致；若正本與副本不一致，以正本為準。.談判響應文件的正本和所有的副本均需由供應商的法定代表人或其授權代表簽署。授權代表須將以書面形式出具的“法定代表人授權證書”附在談判響應文件上。.談判響應文件必須裝訂成冊，不得散放、不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處，必須由供應商的法定代表人或其授權代表簽字和蓋章。四談判響應文件的遞交.談判響應文件的密封和標記.供應商應將談判響應文件正本和副本分別用信封密封，標明談判編號、談判項目名稱及正本或副本，并蓋有供應商公章或專用章和法人代表或法人代表授權委托人的印章或簽名，封口處要有騎縫章。.每一密封信封上注明"于年月日時分（指談判邀請函中規定的截止日期及時間）不準啟封"的字樣。.談判響應文件須由專人送交，供應商應將談判響應文件按上述.和.中的規定進行密封和標記后，按談判邀請書中注明的地址送至采購代理機構指定地點。.如果未按上述規定進行密封和標記，采購代理機構對談判響應文件的誤投或提前拆封不負責任。.遲交的談判響應文件.采購人將拒絕接受談判開始后遞交的談判響應文件。.談判響應文件的修改和撤回.供應商在遞交談判響應文件后，可以在規定的談判時間開始前修改或撤回其談判響應文件。但這種修改和撤回，必須以書面形式通知采購人。.供應商的修改書或撤回通知書，應由法定代表人或其授權代表簽署，并按中的規定進行密封、標記和發送。五談判過程.開始.采購代理機構將在“談判邀請函”規定的時間和地點組織競爭性談判，供應商應由法定代表人或委派其授權代表參加。.開始前，先由供應商或其推選的代表檢查談判響應文件的密封情況。經確認無誤后，進入談判程序。.檢查的內容包括供應商名稱、書面修改和撤回談判的通知、是否提交談判保證金，以及采購人認為合適的其它詳細內容。.談判程序.談判組織：談判工作由談判小組獨立進行，談判小組由人以上的經濟、技術專家及采購人代表組成，經濟、技術專家從政府采購專家庫中隨機抽取。.談判小組按先初審、后談判的程序進行。..初審:...在初審階段，屬于下列情況的談判響應文件將不得進入談判階段：()未足額提交談判保證金，或其談判保證金的有效期未能滿足談判文件規定要求的；()談判響應文件未經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章的；()談判響應文件沒有裝訂、編排混亂、且擅自修改談判文件格式化文件的；()談判響應文件中有采購人不能接受的其它條件。...在初審階段,談判小組還需對供應商的談判報價進行審核，看其是否有計算或打印上的錯誤。修正錯誤的原則如下:()如果數字表示的金額和用文字表示的金額不一致時，以文字表示的金額為準；()如果總價與單價不一致時，以單價為準，并修正總價。..談判:...談判小組分別與初審合格的供應商單獨進行談判。在談判中，談判雙方可以就談判項目所涉及的價格、技術、服務等進行實質性談判，但談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。對實質性要求條款未實質性響應談判文件要求的供應商將視為無效談判供應商，對非實質性要求條款不符合談判文件要求的條款數達到“談判項目資料表”中規定的上限的供應商將視為無效談判供應商。.談判小組將允許供應商修改其談判中不構成重大偏離的微小的、非正規的、不一致的或不規則的地方，但這些修改不能影響任何供應商的名次相應排列。.談判文件有實質性變動的，談判小組將以書面形式通知所有參加談判的供應商。.所有供應商談判結束后，談判小組將要求所有符合采購需求的談判供應商在規定的時間內最后進行同時報價（二次報價），即最終報價。.評定標準：根據符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以報價最低的談判供應商作為成交供應商。成交價格為最終報價。.談判結束后，從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中，按照最后報價由低到高的順序提出前兩名為入圍成交候選人，由談判小組成員在談判記錄上簽字。.談判響應文件的澄清.為有助于對談判響應文件的審查、評價和比較，談判小組可分別要求供應商對談判響應文件中含義不清的內容進行澄清。有關澄清的要求和答復均須以書面形式，但談判價格和實質性的內容不得更改。.談判過程的保密性.談判期間，直到授予成交供應商合同止，凡是與談判響應文件審查、澄清、評價、比較以及推薦成交供應商等方面的情況，均不得向供應商或其他無關的人員透露。.在談判過程中，供應商如向談判小組成員施加任何影響，都將會導致其談判被拒絕。六授予合同.合同的授予.談判結束后兩個工作日內，采購代理機構根據談判小組的推薦意見，將評審報告報送采購人，經批準同意后，由河南招標采購服務有限公司向成交供應商發出《成交通知書》，并將談判結果在“河南招標采購網”上進行公告。.否決所有談判和重新談判.出現下列情形之一的，采購人或者采購代理機構當終止競爭性談判采購活動，發布項目終止公告并說明原因，重新開展采購活動：（一）因情況變化，不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的；（二）出現影響采購公正的違法、違規行為的；（三）在采購過程中符合競爭要求的供應商不足家的。.成交服務費.成交供應商在領取成交通知書時，須向采購代理機構交納“談判項目資料表”中規定的成交服務費。.簽訂合同.成交供應商應按成交通知書指定的時間、地點與采購人簽訂合同。.如果成交供應商沒有履行成交的各項承諾，采購人將取消該成交決定，該成交供應商不得要求采購人退還其談判保證金。

第三部分談判項目資料表本表的具體資料是對談判供應商須知的具體補充和修改，如有矛盾，應以本資料表為準。談判文件標注“*”為談判供應商必須滿足的條件，如不滿足，將被視為無效響應。序號內容說明采購人名稱：中原云大數據集團有限公司詳細地址：鄭州市七里河北路眾旺路大象融媒聯系人：劉加力電話：采購項目：河南中原云大數據集團有限公司一網融合專線電路租賃招標代理機構名稱：河南招標采購服務有限公司電話：-*談判供應商資格要求：.具備電信傳輸業務或廣播電視傳輸業務經營許可的運營商或其在鄭州的分公司；.供應商在專業技術、設備設施、人員組織等方面具有承攬本項目的能力；.供應商須有良好的財務狀況；在過去三年無重大責任事故和違約劣跡。.本項目不接受聯合體參與投標，中標后不可分包、拆包。語言：中文，談判供應商提供的外文資料應附有相應的中文譯本投標報價和貨幣本項目投標報價：本項目談判投標報價為端到端價格，即兩個端設備端口之間一對專線電路的租賃價格（含中間涉及的設備、人工、稅費等所有費用）。預估專線服務費萬元/年。投標總價=*C線路+*B線路+*D線路+*A線路價外費用（由中標人承擔的費用）：包括但不限于伴隨服務費和中標服務費等。中標服務費：第一入圍中標人服務費元人民幣；第二入圍中標人服務費元人民幣。談判貨幣：人民幣/元談判響應文件的編制和遞交資格證明文件：*.法定代表人授權書，加蓋公章（原件裝訂入響應文件）；*.營業執照復印件（電信傳輸業務或廣播電視傳輸業務經營許可），加蓋公章（裝訂入響應文件）；*.談判文件中要求的其它證明文件。*投標保證金金額：人民幣貳萬元整，￥。（投標保證金應當以支票、匯票、本票等非現金形式提交。投標截止時間前必須到達招標機構銀行帳戶）開戶行：廣發銀行鄭州行政區支行賬號：投標保證金應在投標有效期截止日后()天內有效。*談判響應文件有效期：從談判之日起天。*談判響應文件遞交：正本壹份，副本貳份，正副本必須膠裝。評審評審方法：談判小組要求質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商進行最終報價（二次報價），按照最后報價由低到高的順序提出名入圍成交候選人。成交價格為最終報價。如最終總報價兩家相同，則按照單價排名：.C線路.B線路.D線路.A線路評審程序：一、談判小組按先初審、后談判的程序進行。二、談判小組對談判響應文件進行初審，屬于下列情況的談判響應文件將不得進入談判階段：()資格證明文件不滿足采購文件要求的；()未足額提交談判保證金，或其談判保證金的有效期未能滿足談判文件規定要求的；()談判響應文件未經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章的；()談判響應文件沒有裝訂、編排混亂、且擅自修改談判文件格式化文件的；()談判響應文件中有采購人不能接受的其它條件。三、談判談判小組與初審合格的談判供應商單獨進行談判。在談判中，談判雙方可以就談判項目所涉及的價格、技術、服務等進行實質性談判，但談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。對實質性要求條款未實質性響應談判文件要求的供應商將視為無效談判供應商。四、評議.所有供應商談判結束后，談判小組根據談判響應文件和談判內容，質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商進行最終報價（二次報價）。.談判小組按照最終報價由低到高的順序推薦前兩名入圍成交候選人。付款條件：合同中約定。資格后審條件及方式：不適用完工期:（具體合同中約定）授予合同適用于本談判供應商須知的額外增加的變動：無

第四部分項目說明和要求一、網融合線路租賃內容：鄭州中原云白沙數據基地至河南省內余家企業，采用VPN專線（非基于互聯網）互聯。本次招標入圍家供應商，線路服務期年，年合計線路服務費預算萬元人民幣。本次招標內容：非基于互聯網的省內組網VPN專線租賃，線路類型如下：序號類型速率A線路MB線路MC線路MD線路M專線服務時間：自合同簽署之日起三年二、總體需求（一）網絡架構

這家企業分布在河南各個地市，并且多數在縣級，需要進入到縣一級布局專線；技術上需要派專員進行維護，并有一套完整的運維方案，以保障出現緊急情況能及時處理。（維護如：安裝、參數配置、技術支持、故障排除等）（二）技術要求每公里衰耗不超過.db.提供LC端口。（三）服務要求專線連通率須達到.%確保數據安全性。提供服務電話，提供*小時服務電話。故障響應要求，分鐘響應，小時到達現場，小時內修復。（四）工期和實施要求本項目由于施工工期較緊，要求中標商日內完成線路施工，未按規定時間完成都被視同違約，招標人將按照合同條款中誤期賠償規定采取相應措施。（五）報價要求本項目談判投標報價為端到端價格，即兩個端設備端口之間一對專線電路的租賃價格（含中間涉及的設備、人工、稅費等所有費用）。預估專線服務費萬元/年。投標總價=C+B+D+A三、中標人的確定：按投標總價由底到高排序，排名前名的投標單位為中標人。其中，排名第的中標人作為主用鏈路專線服務提供商；排名第的中標人作為備份鏈路專線服務提供商（備份鏈路專線需求由采購人依據實際業務需求確定）。排名第的中標人如出現下列情況，所對應的專線服務由排名第的中標人提供：（）未按時開通或修復線路；（）專線服務導致客戶投訴。四、線路可用性要求及服務標準：（）專線可用性不低于.%；（）確保用戶數據傳輸的安全性；（）線路發生故障后，分鐘內響應，小時內到達故障現場，小時內修復；（）采購人提出線路需求后，日內開通線路。五、其它合同簽訂后，業務正常開通后按量按月計費。

第五部分談判響應文件格式及內容一.談判復函格式致：河南招標采購服務有限公司、根據貴單位號談判邀請書的邀請，我們決定參加貴單位組織的項目的談判采購。我方授權(姓名和職務)代表我方（供應商的名稱）全權處理本項目談判的有關事宜。、我方愿意按照談判文件規定的各項要求，向采購人提供所需的貨物與服務，總談判價為人民幣（大寫）。、一旦我方成交，我方將嚴格履行合同規定的責任和義務，保證于天內完成項目，并交付采購人驗收、使用；按談判文件的規定向貴單位支付談判服務費。、我方同意按照談判文件的要求，向貴單位遞交金額為人民幣（大寫）的談判保證金。并且承諾，在談判有效期內如果我方撤回競爭性談判響應文件或成交后拒絕簽訂合同，我方將放棄要求貴單位退還該談判保證金的權力。、我方為本項目提交的競爭性談判響應文件一式份，其中正本一份、副本份。、談判有效期為天、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與談判有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。、在質量和服務不相等情況下，我方完全理解并認可貴單位不一定將合同授予最低報價的供應商。供應商名稱：（公章）供應商授權代表姓名（簽字）：日期：通訊地址：郵政編碼：電話：傳真：供應商開戶行:賬號:

二.授權書本授權書聲明：注冊于（注冊地址名稱）的(談判供應商全名)的在下面簽字的(公司法人或負責人姓名、職務)代表本公司授權（單位名稱）的在下面簽字的（被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就編號為號（項目名稱）的競爭性談判及合同執行，以本公司名義