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文檔簡介

安全信息員管理制度1.總則1.1目的:為加強公司作風建設,宣傳廉潔文化,預防利用職務及職權謀取不正當利益。同時做好公司信息的安全和保密工作,使公司所擁有的信息在經營活動中充分利用,保護公司的利益不受侵害,樹立健康積極的企業文化形象,特制定本管理制度。1.2適用范圍:本制度適用于公司所有在職員工。1.3定義:廉潔:清白高潔,不貪污,從不使用公家的錢來養活自己(不貪污),就是指人生光明磊落的態度和誠信,正直的風氣。信息安全:信息系統(包括硬件、軟件、數據、人、物理環境及其基礎設施)受到保護,不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露,系統連續可靠正常地運行。業務單位:與公司有一切業務(含但不限于供貨、施工、促銷合作等關系)往來或聯系的單位或個人。1.4職責權限3.1總經辦負責廉潔文化建設方向的指引,對公司的信息安全管理具有監督和最后裁決權。3.2監察部負責監督和執行廉潔與信息安全管理規定,接受全體員工的舉報和監督,對舉報和違規情況進行調查核實。3.3行政部負責廉潔文化和信息安全意識的宣傳和教育,接收和申報處理公司員工收受和外部財物。3.4信息部負責公司所有文件資料的分類存檔和保存,對電子存檔資料進行定期整理和備份,并做好文件防盜和密碼保護工作。3.5各部門:具有共同維護公司廉潔文化建設和信息保密工作的權利,都有保守公司秘密的義務,對公司廉潔和信息安全管理規定具有監督和舉報權。2.主要內容:2.1廉潔自律規定2.1.1不準收受任何業務單位的個人現金、購物卡券、有價證券和支付憑證。2.1.2因各種原因未能拒收業務單位的,必須及時向公司行政部申報統一處理。具體需申報的情況如下:業務單位不回收的樣品和商品贈品;業務單位節假日饋贈的禮品、禮籃等;業務單位贈送的其他具有實際價值實物、活動等。業務單位組織的集體考察、學習、旅游等外出活動;業務單位贈送的無法拒絕的各類現金、購物卡券、有價證券和支付憑證;2.1.3不準向業務單位及其個人借貸錢物。2.1.4不準在各業務單位報銷應由個人支付的有關票據。2.1.5不借業務辦理之機,對各業務單位吃、卡、拿、要。4.1.6禁止利用職權和職務上的便利和影響為親友及身邊工作人員謀取利益。2.1.7工作中不弄虛作假,按規定收集整理好各類基礎資料,不做假帳或帳外賬。2.1.8不準用公款支付個人名義的宴請。公關或業務接待必須經總經辦批準后在合理的范圍內進行。2.1.9不準接受可能對商品和設備供應價格、工程施工價格的業務合作行為產生影響的錢、物饋贈和宴請。2.1.10不準為謀取不正當的利益,在經濟往來中違反有關規定,以各種名義收取回扣、中介費、手續費等歸個人所有。2.1.11不借出差、考察、學習之機利用公款進行旅游娛樂活動,或接受可能影響公正辦理業務的宴請、禮品饋贈或其他服務。2.1.12嚴禁以虛報、謊報等手段獲取榮譽;以虛報、謊報等手段獲取的榮譽、職稱及其他利益予以取消或者糾正。2.2信息安全2.2.1公開信息:公司已對外公開發布的信息,如公司宣傳冊、產品或公司介紹視頻等。2.2.2保密信息:公司僅允許在一定范圍內發布的信息,一旦泄露,將可能給公司或相關方造成不良影響。比如公司投資計劃等。2.2.3根據信息價值、影響及發放范圍的不同,公司將保密信息劃分為絕密、機密、秘密、內部公開四個級別。絕密信息:關系公司前途和命運的公司最重要、最敏感的信息,對公司根本利益有著決定性影響的保密信息,如:公司訂單,重大投資決議等。機密信息:公司重要秘密,一旦泄露將使公司利益受到嚴重損害的保密信息如:未發布的任命文件,公司財務分析報告等文件。秘密信息:公司一般性信息,但一旦泄露會使公司利益受到損害的保密信息,如:人事檔案,供應商選擇評估標準等文件。內部公開:僅在公司內部公開或僅在公司某一個部門內公開,對外泄露可能會使公司利益造成損害的保密信息的保密信息,如:年度培訓計劃,員工手冊,各種規章制度等。2.2.4公司保密信息包括但不限于以下內容:公司經營發展決策中的秘密事項;專有技術,專利技術、技術圖紙;生產細則、工程BOM、SOP及治具資料;人事決策中的秘密事項;重要的合同、客戶和合作渠道;招標項目的標底、合作條件、貿易條件;財務信息,公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。2.2.5除公司已經正式對外公開發布的信息外,任何單位和個人不得從事以下活動:利用信息網絡系統制作、傳播、復制有害信息;未經允許使用他人在信息網絡系統中未公開的信息;未經授權對網絡(內部信息平臺)系統中存儲、處理或傳輸的信息(包括系統文件和應用程序)進行增加、修改、復制和刪除等;未經授權查閱他人郵件;盜用他人名義發送電子郵件;故意干擾網絡(內部信息平臺)的暢通運行;從事其他危害信息網絡(內部信息平臺)系統安全的活動。2.2.6公司保密信息應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。2.3違規追責處理2.3.1公司所有員工一經任何人發現或內外部舉報有違廉潔自律的行為,公司將組織相關部門進行調查核實,一經查證,將追究責任人所造成的責任損失,并進行違規處罰,對造成公司重大經濟損失且情節嚴重的,將移交公安機關進行立案處理。2.3.2除公司公開的信息外,任何人將公司的保密信息以任何形式(口頭傳達、電子郵件、上傳網絡、存儲拷貝、拍照影印、復印資料)對外泄露或散布出去的,公

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