史上最完整的詳細活動籌劃執行方案全套完整活動執行流程詳細表一、活動籌劃執行流程圖 2 3 3 4二、活動籌劃執行詳細方案TOC\o”1-3"\h\z\u(一)前 4 5 6(3)前期準備的其他 (二)活動現場 8項目項目項目物料申請、審核甘體前安白證你參與人員完畢時間★我司自有優勢資源、活動經驗；★理解項目規模、場地及其可操作性；★理解合作方關鍵人物、組織機構，合作意向，資金條件；★理解對方的想法和提議；1、細節洽談(多次)★自有資源、案例簡介PPT文檔★項目初步籌劃案框架(包括：活動主題、預算)★討論籌劃案，獲取客戶對活動的詳細規定及意見；★獲知項目的著重點及難點；★根據客戶意見修改后的籌劃案(包括籌劃執行方案、宣傳籌劃案；詳細預算)★籌劃文案打印、裝訂成冊；★項目匯報★協議條款認定參與部門討論重點聯絡人、活動籌劃、執行統籌、活動部負責人★項目背景、需求★與否值得繼續跟進；★撰寫初步籌劃案；談判后聯絡人、活動籌劃、執行統籌、活動部負責人；制作統籌、設計師、信息專人、媒介負責人★客戶意見；★籌劃案大體框架；★形式和內容設計；★項目基本成本；★宣傳炒作重點★撰寫籌劃執行方案草稿(含籌劃方案、宣傳方案、預算方案)★方案由設計師進行精包裝；細節談判后聯絡人、活動籌劃、執行統籌、活動部負責人；制作統籌、設計師、信息專人、媒介負責人、部門總監★客戶意見；★內容、執行細節確定；★現場效果圖★宣傳方案確定★物料方案動內容、執行流程、人員分工、宣傳計劃及預算)★確定合作協議；藝、制作、場地等)協議簽訂后執行工作組組員★項目正式立項圖);★貫徹各項資源、外包★執行管控參與人員完畢時間時間管控時間安排表和節點控制。活動進行的時間是不可更改的，時間管理必須根據活動進行這些對專業活動運行企業大都采用外包的模式，那就需要對外包的供應商進行有效管活動現場負責人，團體的人員配置和管理，甚至包括現場志把活動管理各個區域的工作分解成為一種個易于管理的任對每一種任務設置一種時間段(需要考慮的原因是開始和結由于此表是用來監控活動的進展狀況的，因此對于那些尤其重要的任務要指定為節點，并在圖表每一種任務對應參與的人員，節點處找第一負責人。完畢時間1、活動籌劃書式的發文，這也是一種很好的宣傳方式。發文要規范，如文號、主題詞、抄送單位高0.8米等。請函并進行派發。目前最流行的恐怕是學生自己設計的正面是邀請函背面是節目單，并卷成圓筒形綁細綢帶紅色A4或B5大小的紙張，這樣做一來可融入創意，二7、演示文稿(PPT)目前越來越多的活動需要用到多媒體，PPT類的這些活動都會常常用上，因此演示文稿電腦。這點要注意的一是要有組織的標志；二是要考慮到現場輕易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續，由專門的工作人員進行接待、們的詳細活動還不是十分理解，因此我們最佳先準備好一份領導及嘉賓以備不時之需。領導發言是一種活動的靈魂，由于對活動的肯定、活動的意義、對青年學生提出的但愿都要由領導講出來。當然了，這個發言稿一定要由這個組織的10、主持稿11、準備拍攝相機、攝影機專業的人士；二是假如場面很大，最佳準備廣角照像機；三是要同12、獎狀設計及制作13、熱氣球、彩旗可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當然，這個視活動的經費而定了1、水無論是活動前期的籌辦還是活動的現場我們都要準備好無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，目前諸多好簽到表和簽到筆，假如是畫展則需要準備好簽許多活動的場景布置都需要用到鮮花，;例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，尚有就是上臺獻的花環或是花束。這些花都要按照不一樣場所提前時我們要準備好，同步要安排好放禮花炮的人7、水果盤、水果張貼10、領導座位簽(牌)正式會議的桌前，晚會的領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好11、帳篷某些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，重要用于音響、12、預定工作餐13、觀眾服裝有部分的活動需要觀眾的服裝的統一的，我們要按照活14、哨子、熒光棒假如是晚會這一類型的活動我們為了活躍現場的氣氛可以棒，活動之前分發給觀眾。小商品批發市場可以用很廉價15、小禮品假如是游園活動或是晚會一般會有互動環節，我們自然還要16、提醒板若是訪談這一類型的活動，我們為了保持隨時和主持人17、借用禮儀服、鞋子、許多的活動現場都需要用到禮儀，例如座談會或是頒獎典絡好禮儀隊，并事先要準備好禮儀服、鞋子活動之前要確定好會到場的領導及嘉賓，這樣我們方能精確的做好座位簽(牌),所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商議好某的選擇要很謹慎，性質不一樣的活動就要選擇風格不一樣的主4、活動場地借用無論是室內還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動可以準期開展我們一5、管弦樂隊、背景音樂會議、座談會、頒獎典禮、講座之類的我們一般要先準備好管在許多時候，領導會規定我們把節目單與礦泉水擺放規范，如橫豎都成一條線等。8、活動前現場衛生打掃活動開始之前要把衛生打掃一遍，重點包括洗手會議的順利進行。對于這一點，只有通過彩排才能保證質量，在許多時候，彩排了10、安排基本觀眾許多的活動到場的觀眾是不能保證人數的，為了活動的需眾。要強調的一點是最佳能找到喜歡這種活動的人來參與，否則他們出去就會到處11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品假如是室外的活動，例如晚會、游園會這些類準備好更衣室與化妝間，當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多化妝企業都喜歡幫忙。12、后勤人員安排、現場秩序維護人員、催場人員晚會、游園會等這些活動的現場一般會比較的混亂，因此在之前我們要先安排好后13、互動環節發問的問題14、路標制作及擺放假如我們活動的現場比較不輕易找到或是有邀請校外的嘉賓路標，以便大家到場的時間。假如是重大活動，就需要某些有明1、現場停車位安排如若活動是比較大型的，我們還要與保衛處獲得聯絡，準備好停車場地，安排好停校園相對簡樸，但許多時候，領導來早了，總要有地方讓他來賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛生等還是少不了3、現場全程拍提為了做好后期工作的宣傳和總結我們要安排人員全程拍賓及合影當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花，假如有需要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領導及嘉賓入席。5、司掌員為了保證現場的氣氛我們最佳先前安排好司掌員。6、維持現場秩序(安全員)為了保持整場活動的秩序，我們要讓負責安全人員在現面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，當到了互動環節需要觀眾發言時，我們要事先安排好禮儀專假如活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將背面幾排的觀眾調整至前面，保證活動10、活動的開始一定要由總負責人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始11、領導簡介許多領導不是提前可以確定的，常常是直到活動開始前幾分鐘12、場內紀律有幾種狀況要制止，如吃東西、大聲聊天，13、標明洗手間的位置三、后期工作(總結)1、整頓會場和物料衛生等。3、整頓文獻材料，存檔最終我們要將所有的活動材料進行整頓、存檔，便于后來導現場整頓完了我們回頭還要立即和媒體溝通確認我們的活動為了加大活動的宣傳我們還要進行活動照片的整頓，做好企業錄像還應當及時刻成光盤