大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃Part2時(shí)間管理目錄Part1Part3第一節(jié)時(shí)間之秘第二節(jié)時(shí)間管理的方法第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒用的事的人。——彼得·德魯克本課能夠幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性，面對(duì)自己的時(shí)間管理的現(xiàn)狀，并愿意做出改變。引導(dǎo)學(xué)生理解在處理事情的時(shí)候要事第一的重要性，掌握日程安排的一般原則，利用優(yōu)先級(jí)矩陣對(duì)每天的任務(wù)進(jìn)行分析，并進(jìn)行有效的安排。通過克服拖延、防止干擾等方法提升每天時(shí)間使用的效率。本章要點(diǎn)假設(shè)現(xiàn)在你個(gè)人的生命處于０～１００歲之間，接下來(lái)我們來(lái)玩一個(gè)游戲。請(qǐng)準(zhǔn)備一張長(zhǎng)條紙，用筆將它分成１０份（中間部分剛好每?jī)闪幸环荽砩械模保澳辏謩e寫上１０、２０等，最左邊的空余部分寫上“生”字，最右邊的空余部分寫上“死”字）。下面給大家出幾個(gè)問題，請(qǐng)大家按以下提的要求去做。第一個(gè)問題：請(qǐng)問你現(xiàn)在幾歲？（把相應(yīng)的部分從前面撕掉）過去的生命是再也回不來(lái)了！請(qǐng)徹底撕干凈！第二個(gè)問題：請(qǐng)問你想活到幾歲？（如果不想活到１００歲的話就從后面把那部分撕掉）第三個(gè)問題：請(qǐng)問你想幾歲退休？（請(qǐng)把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撕下來(lái)，不用撕碎，放在桌子上）就剩這么長(zhǎng)了，這是你可以用來(lái)工作的時(shí)間。第四個(gè)問題：請(qǐng)問一天２４小時(shí)你會(huì)如何分配？一般人通常是睡覺８小時(shí)（有人還不止呢！）占了１／３；吃飯、休息、聊天、看電視、游玩等又占了１／３；其實(shí)真正可以工作的只有約８小時(shí)，僅剩１／３。所以請(qǐng)將剩下來(lái)的折成三等份，將其中的２／３撕下來(lái)，并放在桌子上。生涯活動(dòng)剪裁人生第五個(gè)問題：比比看。請(qǐng)用左手拿起剩下的１／３，用右手把退休那一段和剛才撕下的２／３加在一起，并請(qǐng)思考一下你要用左手的１／３工作賺錢，供養(yǎng)自己另外２／３的吃喝玩樂及退休后的生活。第六個(gè)問題：想一想。你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，這還不包括給父母、子女、配偶的哦！第七個(gè)問題：請(qǐng)問你現(xiàn)在有何感想？第八個(gè)問題：請(qǐng)問你會(huì)如何看待你的未來(lái)？生涯活動(dòng)剪裁人生天天就是不想干正事，早上很晚起晚上很晚睡，睜開眼就打開電腦，然后ＢＢＳ、微信、微博各種玩，接著就吃飯、睡午覺，然后又玩。上課也不能好好聽講，只顧玩手機(jī)。然后越來(lái)越聽不懂就越來(lái)越不想聽。作業(yè)不會(huì)做只能抄。努力想改變，給自己寫計(jì)劃，但無(wú)法執(zhí)行。然后就更討厭自己。理想中的自己應(yīng)該是早睡早起，認(rèn)真聽課，好好寫作業(yè)，多參加活動(dòng)，學(xué)好英語(yǔ)，去實(shí)習(xí)……可是現(xiàn)在一團(tuán)糟，而且覺得越來(lái)越嚴(yán)重。求幫助！謝謝！思考一下自己也是否存在相同的問題，如何去應(yīng)對(duì)。大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在問題●沒有養(yǎng)成良好的作息和學(xué)習(xí)習(xí)慣。上課不學(xué)習(xí)，下課不復(fù)習(xí)，臨考“刷夜”。●個(gè)人的時(shí)間安排容易受外界的干擾和影響。因素包括：學(xué)生會(huì)工作、班務(wù)、社團(tuán)活動(dòng)、電話干擾、談戀愛、人際交往、社會(huì)實(shí)踐和勤工儉學(xué)、參加各類競(jìng)賽、聽各種講座和報(bào)告。●處理事情沒有輕重緩急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有隨大流的趨勢(shì)。ＢＢＳ上的求助帖Part1第一節(jié)時(shí)間之秘一、認(rèn)識(shí)時(shí)間１．公平性時(shí)間真可謂典型的民主！在時(shí)間王國(guó)里，既沒有財(cái)富的貴族，也沒有才智的貴族。即使天才，也沒有一天多他一小時(shí)。而且還沒有懲罰，你可以盡情揮霍你的寶貴的時(shí)間，它不會(huì)因你的阻止而不到來(lái)。——阿諾德·貝內(nèi)特人生來(lái)有很多方面是不平等的，如財(cái)富、地位、健康、外貌等。這些不平等使有些人處于優(yōu)勢(shì)，而有些人處于劣勢(shì)。但在時(shí)間上，大家都是平等的。每個(gè)人每天都有２４個(gè)小時(shí)，不會(huì)多一分或少一秒。每個(gè)人都可以充分利用時(shí)間去實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想，但如果不去用它，你什么都實(shí)現(xiàn)不了。第一節(jié)時(shí)間之秘一、認(rèn)識(shí)時(shí)間２．珍貴性有這樣一家人人光顧的機(jī)構(gòu)：一年３６５天營(yíng)業(yè)；每天營(yíng)運(yùn)２４小時(shí)絕不偷懶；日均向所有人發(fā)放８６４００單位信用額度；沒有透支；沒有預(yù)支；沒有結(jié)轉(zhuǎn)余額；每人每天都有一個(gè)新戶頭。這個(gè)謎語(yǔ)的謎底相信大家很快能猜出來(lái)，就是時(shí)間銀行。現(xiàn)代時(shí)間管理的先驅(qū)里恩·阿爾貝蒂曾興奮地總結(jié)道：“知道怎樣不浪費(fèi)時(shí)間的人能做任何事情，知道如何利用時(shí)間的人將會(huì)是他想要的一切東西的主人。”本杰明·富蘭克林把時(shí)間比作金錢，并告誡世人：“你熱愛生命嗎？請(qǐng)不要浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樗巧囊徊糠帧！痹凇皶r(shí)間就是金錢”這個(gè)比喻的啟發(fā)下，有一個(gè)更為形象的比喻就是：昨天是過期的支票明天是期票今天是鈔票，用吧！時(shí)間的珍貴性主要體現(xiàn)在其有限性上，即每個(gè)人的生命總會(huì)有一個(gè)盡頭，并且不可重來(lái)。“逝者如斯夫，不舍晝夜”，生命的車輪總是在不停地駛向終點(diǎn)，在路程中我們需要做些什么，這是我們需要考慮的。第一節(jié)時(shí)間之秘一、認(rèn)識(shí)時(shí)間３．效用性時(shí)間的效用就是人們?cè)趩挝粫r(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值，這種效用值的大小和人的能力以及從事的活動(dòng)有關(guān)。如果用金錢來(lái)衡量，這也就造成貧富之間的差異。當(dāng)然時(shí)間的效用還可以表現(xiàn)在其他方面，比如，對(duì)于醫(yī)生來(lái)說是治愈患者的數(shù)量和成功率，對(duì)于教師來(lái)說是學(xué)生的知識(shí)和技能的掌握，對(duì)于學(xué)生來(lái)說是知識(shí)的獲得和個(gè)人修養(yǎng)的提升。時(shí)間被使用的方式有３種：消費(fèi)、存儲(chǔ)、浪費(fèi)。消費(fèi)指的是用于一些娛樂活動(dòng)，例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天；而存儲(chǔ)指的是用于使將來(lái)時(shí)間增值的活動(dòng)，例如思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃等；還有一種是浪費(fèi)，既沒有創(chuàng)造愉悅感，又不能創(chuàng)造價(jià)值，例如無(wú)謂的等待、做不需要做的事、無(wú)聊的旅途。使時(shí)間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時(shí)間，例如原來(lái)你完成一個(gè)任務(wù)需要一天的時(shí)間，通過學(xué)習(xí)掌握新的方法只需要半天，那你就多半天可以使用。二是使每單位的時(shí)間能為你提供更多回報(bào)，例如原來(lái)講一次課報(bào)酬是500元，通過不斷地學(xué)習(xí)和積累，成為高級(jí)培訓(xùn)師以后，一次課可能會(huì)在5000元。時(shí)間增值能使你有更多自由時(shí)間，從而得到更多的回報(bào)，享受更加豐富的生活。對(duì)于當(dāng)代的大學(xué)生，時(shí)間尤其珍貴，你需要對(duì)時(shí)間的流向引起足夠的重要，只有管理好你的時(shí)間，才能把控你的人生。第一節(jié)時(shí)間之秘有一個(gè)悖論叫“布里丹之驢”，是說一頭又饑又渴的驢子走到兩堆稻草之間時(shí)，竟然為不知道先吃哪一堆草好而大犯躊躇，大傷腦筋！最后餓死在兩個(gè)草堆之間。目標(biāo)的功能就是讓你在面臨各種選擇時(shí)有一個(gè)清晰的原則，讓你的行動(dòng)富有效率。大學(xué)生在求職的時(shí)候，目標(biāo)尤其需要明確。例如參加一個(gè)大型招聘會(huì)，一個(gè)目標(biāo)不清晰的學(xué)生進(jìn)入以后只會(huì)是走馬觀花地遛一圈，也不大可能被用人單位看上。而目標(biāo)明確的學(xué)生可以直奔主題，到目標(biāo)單位投出簡(jiǎn)歷，并等空閑的時(shí)間（例如中午吃盒飯的時(shí)間）和用人單位進(jìn)行溝通，證明自己的能力，求職成功的概率會(huì)增加很多。在求職的活動(dòng)中，鎖定雇主的求職方法比“海投”成功的概率會(huì)高很多。在生活和工作的其他方面也需要我們具有目標(biāo)。沒有目標(biāo)，就像開車沒有目的地一樣，不管你開多快，你什么地方都去不了。二、時(shí)間管理的前提：有一個(gè)明確的目標(biāo)第一節(jié)時(shí)間之秘重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體２０％的事物，就可以解決８０％的問題。——帕累托意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維弗雷多·帕累托發(fā)現(xiàn)：菜園里８０％的豌豆源自２０％的豌豆莢；意大利８０％的土地為20%的人口所有。后來(lái)又發(fā)現(xiàn)很多事物都存在這樣的規(guī)律，于是提出了“８０／２０法則”。一般情形下，產(chǎn)出或報(bào)酬是由少數(shù)的原因、投入和努力所產(chǎn)生的。原因與結(jié)果、投入與產(chǎn)出、努力與報(bào)酬之間的關(guān)系往往是不平衡的。在日常生活中這些例子不勝枚舉：８０％的生產(chǎn)來(lái)自２０％的生產(chǎn)線。８０％的銷售額來(lái)自２０％的客戶。８０％的病假條來(lái)自２０％的員工。２０％的業(yè)務(wù)員創(chuàng)造了８０％的銷售額。２０％的人口消耗掉８０％的醫(yī)療資源。２０％的人際關(guān)系帶來(lái)了８０％的個(gè)人幸福。…………三、時(shí)間管理的原則：要事第一第一節(jié)時(shí)間之秘這些規(guī)律和現(xiàn)象提示我們應(yīng)該集中精力處理那些重要的２０％的工作，而不要浪費(fèi)精力在那些價(jià)值不高的活動(dòng)上。我們來(lái)看以下兩則軼事如何闡釋了“８０／２０法則”。三、時(shí)間管理的原則：要事第一第一節(jié)時(shí)間之秘我們?cè)谕瓿擅刻斓娜蝿?wù)的時(shí)候，不是看完成了多少件事情，而是看完成了多少件對(duì)你來(lái)說重要的事情。要事第一，是時(shí)間管理的精髓所在。三、時(shí)間管理的原則：要事第一第一節(jié)時(shí)間之秘Part2第二節(jié)時(shí)間管理的方法我們最好選擇早晨或前一天晚上來(lái)安排日程。選擇早晨安排日程的好處就是，早晨會(huì)比較清醒，可以幫助你一天都維持比較好的勁頭，幫助你很快一件一件把事情完成。不過大多數(shù)時(shí)間管理專家還是推薦晚上來(lái)安排第二天的日程安排，因?yàn)樽龀鋈粘贪才趴梢宰屇愕诙祚R上進(jìn)入學(xué)習(xí)或工作狀態(tài)。一、什么時(shí)間安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法１．為每個(gè)重要的目標(biāo)設(shè)定完成的期限在時(shí)間管理上有一個(gè)著名的帕金森定律——如果你不加以控制，工作會(huì)自動(dòng)地膨脹并占滿所有可用的時(shí)間。對(duì)于如何設(shè)定任務(wù)的期限，你需要特別注意。如果給自己的時(shí)間太多，就會(huì)占用所有可用的時(shí)間；如果給自己的時(shí)間太少，就會(huì)覺得壓力重重，被任務(wù)壓垮。設(shè)定實(shí)際可行的期限并不意味著在任務(wù)開始之前要花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備和計(jì)劃，它僅僅要求你：●將工作分成若干個(gè)行動(dòng)。●考慮需要涉及的人或事。●考慮用于各項(xiàng)任務(wù)的具體時(shí)間。設(shè)定實(shí)際可行的期限不僅能夠使你達(dá)到目標(biāo)，還能幫助你真切地感受到所取得的進(jìn)展。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法２．制定任務(wù)列表撰寫任務(wù)列表是一個(gè)記住所需完成任務(wù)的好方法，但該列表只有在幫助你確切指出你需要完成什么時(shí)才有用處。若任務(wù)列表真正有用，表中各項(xiàng)應(yīng)符合ＡＩＭＳ標(biāo)準(zhǔn)，它們是：●Ａ（Action-centered），以行動(dòng)為中心的。這意味著確定你需要采取的行動(dòng)，比如申請(qǐng)出國(guó)。在撰寫任務(wù)列表之前，與其確定寬泛目標(biāo)，不如確定具體行動(dòng)。●Ｉ（Incremental），可拆分的。這里指的是將以行動(dòng)為中心的任務(wù)分成更小的若干個(gè)行動(dòng)。例如，申請(qǐng)出國(guó)這個(gè)以行動(dòng)為中心的任務(wù)可以被切分成更小的單個(gè)行動(dòng)，如選擇學(xué)校、了解申請(qǐng)要求和在線填寫申請(qǐng)材料等。如果不將工作切分成較小的、易管理的單個(gè)任務(wù)，工作就顯得繁重不堪。列出與任務(wù)有關(guān)的所有具體行動(dòng)，這樣能使你游刃有余地處理好工作并知道工作的完成情況。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法２．制定任務(wù)列表●Ｍ（Measurable），可測(cè)量的。這是一個(gè)用來(lái)測(cè)量你是否成功地完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。要想使以行動(dòng)為中心的任務(wù)具有可測(cè)量性，可對(duì)其進(jìn)行描述，這樣可以評(píng)估你是否成功地完成了任務(wù)。例如“安排會(huì)議”這樣的目標(biāo)就過于模糊，應(yīng)該改成“尋找并預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)”“設(shè)計(jì)會(huì)議手冊(cè)”。●Ｓ（Scheduled），有時(shí)間限制的。這是你預(yù)計(jì)完成任務(wù)的時(shí)間期限。為每項(xiàng)任務(wù)加上時(shí)間框架。通過將每項(xiàng)任務(wù)切分，使其具有可測(cè)量性，這就可以幫助你確定實(shí)際可行的期限，從而詳細(xì)了解任務(wù)所涉及的方方面面。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法３．利用優(yōu)先級(jí)矩陣每人每天都有一些需要完成的任務(wù)。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個(gè)很不錯(cuò)的辦法。但是光記住任務(wù)還不夠，還需要對(duì)每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序。優(yōu)先級(jí)矩陣是一個(gè)很有用的工具，能夠幫你對(duì)工作進(jìn)行有效的優(yōu)先排序，并區(qū)分任務(wù)的重要性。在優(yōu)先級(jí)矩陣?yán)镉袃蓚€(gè)重要的維度：重要性和緊急性。重要性是對(duì)于進(jìn)行時(shí)間管理的人而言的，對(duì)于重要性的判斷和一個(gè)人的價(jià)值觀有非常大的關(guān)系，同樣一件事，可以被一個(gè)人判斷為重要的事件，而被另一個(gè)人判斷為不重要的事件。例如一次英語(yǔ)六級(jí)考試，對(duì)于想要保送讀研究生的學(xué)生來(lái)說就是重要的事，因?yàn)橥庹Z(yǔ)六級(jí)是一個(gè)必備的條件，而對(duì)于其他的學(xué)生來(lái)說重要性就低一些。緊急性是就事而言的，如果一件事不馬上處理，就不能按照規(guī)定的質(zhì)量按時(shí)完成，這就是一件緊急的事。例如你要去參加一個(gè)會(huì)議，如果不馬上出發(fā)可能就會(huì)遲到了，這就是一件緊急的事。見表８-１。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法（１）既緊急又重要。既緊急又重要的任務(wù)包括緊急事件、有期限要求的項(xiàng)目或需要立即解決的問題。緊急的任務(wù)趨向于那些具有高度可見性的工作，它們對(duì)其他人而言很重要，而且它們可能會(huì)吸引你，因?yàn)樗鼈冏屇愀杏X你會(huì)快速地達(dá)到某個(gè)目標(biāo)。緊急的任務(wù)需要引起注意。（２）重要但不緊急。重要但不緊急的任務(wù)包括策劃、建立關(guān)系、個(gè)人發(fā)展或識(shí)別新機(jī)會(huì)。重要的任務(wù)幫助你完成長(zhǎng)期的使命或目標(biāo)，而且要求更多的計(jì)劃。對(duì)于重要的任務(wù)你不僅僅要做出反應(yīng)，而且要提前行動(dòng)。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法（３）緊急但不重要。緊急但不重要的任務(wù)包括應(yīng)付干擾，一些電話或電子郵件、會(huì)議和處理其他人關(guān)心的事情。由于這些任務(wù)比較緊急，你需要處理它們，關(guān)鍵是不要花費(fèi)太多時(shí)間。它們可能緊急，但對(duì)你個(gè)人而言并不重要，所以應(yīng)盡快把它們處理完，然后繼續(xù)其他工作。（４）既不緊急又不重要。既不緊急又不重要的任務(wù)包括處理垃圾郵件、直銷信件，浪費(fèi)時(shí)間與工作，與同事的社交活動(dòng)和個(gè)人感興趣的事。把這些工作放到最后。在你沒有其他更重要的工作時(shí)，完成這些任務(wù)。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法當(dāng)你有多種不同的工作任務(wù)需要處理時(shí)，排列優(yōu)先次序就變得非常困難了。使用優(yōu)先級(jí)矩陣將幫助你確定每一項(xiàng)任務(wù)的緊急性與重要性，以便更好地處理各項(xiàng)任務(wù)。在處理這四類事件時(shí)，首先集中精力處理好第一類事件（緊急又重要的事件），然后處理第二類事件（緊急但不重要的事件），第二類事件的處理原則是能授權(quán)別人處理的就讓別人處理，別人無(wú)法代勞的盡快處理完，不能讓這些事情占用你太長(zhǎng)時(shí)間，如果處理第二類事件比較快的話，那你就會(huì)有一些空余的時(shí)間，每天利用空余的時(shí)間處理第三類事件（重要但不緊急的事件），而對(duì)于第四類事件（不重要不緊急的事件）是最后考慮的。有些人把大部分的精力用在第一類事件上，當(dāng)他處理好了以后，由于過少地關(guān)注第二類事件，于是第二類事件隨著時(shí)間的進(jìn)展變成了第一類事件，會(huì)使他疲于奔命，應(yīng)接不暇。而另外有些人會(huì)偏重于第三類事件，做什么事情都是他人優(yōu)先，最終自己得不到發(fā)展，其結(jié)果極有可能被用人單位淘汰。對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的職場(chǎng)人士，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注第二類事件，在危機(jī)沒有形成之前就完成，并識(shí)別出自己的發(fā)展機(jī)會(huì)，提前準(zhǔn)備。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法第二節(jié)時(shí)間管理的方法案例閱讀４．利用黃金時(shí)間在制定任務(wù)的時(shí)候我們要注意自己的內(nèi)部黃金時(shí)間和外部黃金時(shí)間。（１）內(nèi)部黃金時(shí)間，是指一個(gè)人精神最集中的時(shí)候。每個(gè)人的內(nèi)部黃金時(shí)間會(huì)有所差異，應(yīng)該將該時(shí)間段用于處理最重要的任務(wù)。首先我們要了解自己的內(nèi)部黃金時(shí)間。你是否能在早晨更好地解決復(fù)雜的問題？你是否喜歡在下午進(jìn)行思考型工作或創(chuàng)造性工作？這些行為的差異并不是沒有依據(jù)，而是生物鐘在一天中變化的結(jié)果。了解生物鐘對(duì)行為的影響有助于更有效地管理時(shí)間。一般來(lái)說一個(gè)人的精力一天的變化規(guī)律是：早上，思維最敏捷；下午，精力有所減退；晚上，精力得到恢復(fù)但沒有達(dá)到高峰。當(dāng)然，人是有差異的，你可能把自己歸為“百靈鳥”或“夜貓子”。但是每個(gè)人的生物鐘都可按此模式設(shè)定：思維敏捷、精力減退和精力恢復(fù)。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法你不可能總是能控制所有工作的時(shí)間安排。但對(duì)于可控制的工作來(lái)說，將其安排在一天中工作效率最高的時(shí)間處理，將會(huì)非常有幫助。下列任務(wù)對(duì)應(yīng)著一天中不同的時(shí)段：●早上適合智力任務(wù)——早上是動(dòng)腦筋或者制定決策的最佳時(shí)機(jī)。你的精力在這時(shí)最旺盛，你機(jī)敏且思維敏捷，能夠解決疑難或復(fù)雜問題。●下午適合思考性或創(chuàng)造性的工作——下午適合做思考性或創(chuàng)造性的工作。這時(shí)你的精力在逐漸減退，所以這是思考、處理信息和長(zhǎng)期記憶的理想時(shí)間。●晚上適合日常工作或重復(fù)性工作——隨著夜晚降臨，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的精力開始恢復(fù)。這時(shí)適合做需要精力集中的日常工作或重復(fù)性工作，而不適合進(jìn)行分析性工作。在安排工作時(shí)，你需要認(rèn)真考慮自己的精力周期。人們的精力在一天中會(huì)出現(xiàn)起伏。了解這些“波峰”和“波谷”對(duì)你執(zhí)行某些特定任務(wù)的能力的影響，可以指導(dǎo)你進(jìn)行日程安排。（２）外部黃金時(shí)間，就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題，或者為你提供信息的時(shí)候。例如你和上司交流的最佳的時(shí)間一般是剛到辦公室或者中午吃飯的時(shí)候。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法５．預(yù)留時(shí)間從來(lái)沒有意外。——《功夫熊貓》龜大師如果在設(shè)定時(shí)間安排的時(shí)候設(shè)定得太滿，就會(huì)讓你覺得被時(shí)間所控制，導(dǎo)致你的工作和生活缺少活力。同時(shí)一旦有一些意外的任務(wù)加入，就會(huì)讓你的日程受到很大的影響。所以建議每天至少安排１個(gè)小時(shí)的預(yù)留時(shí)間。管理大師彼得·德魯克建議主管們充分利用各自可自由支配的時(shí)間。可自由支配的時(shí)間指的是由個(gè)人控制的時(shí)間（大約占25％）；與之相對(duì)的是承諾時(shí)間，指的是已經(jīng)承諾給會(huì)議或日常事務(wù)的時(shí)間。你也需要對(duì)可自由支配的時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃。你應(yīng)該在“可使用時(shí)間段”中預(yù)留時(shí)間，這樣就可以不受干擾地完成優(yōu)先級(jí)別的任務(wù)了。為了有效利用預(yù)留時(shí)間，你需要確保你確實(shí)是留出了時(shí)間，并且確保留出的時(shí)間是用來(lái)執(zhí)行特定任務(wù)的。二、如何安排日程第二節(jié)時(shí)間管理的方法【少年，請(qǐng)重視你的時(shí)間！】我一直覺得不會(huì)管理時(shí)間是一件蠻可怕的事情。每次看到反面的例子，都會(huì)替他們白白浪費(fèi)了那么多生命而覺得糾結(jié)。在我所處的行業(yè)中，時(shí)常碰到一些特別愛加班的家伙。無(wú)論周末、假期、晚上１０點(diǎn)，還是項(xiàng)目不忙的時(shí)候，他們都選擇犧牲私生活，統(tǒng)統(tǒng)投入加班。在不明情況時(shí)，還會(huì)誤以為他們承擔(dān)了多么可怕的工作量。直到某一天，我拿起他們的TODOLIST看了一眼，心里忍不住倒抽一口涼氣。世界就是這樣不公平，不會(huì)管理時(shí)間的家伙過得比牛還慘，而會(huì)管理時(shí)間的小伙伴，卻過上了自在的快樂生活。第二節(jié)時(shí)間管理的方法如何把２４小時(shí)變成４８小時(shí)【為什么你總不能按計(jì)劃執(zhí)行？】說起時(shí)間表，很多人經(jīng)常提到的問題是：“我制定了時(shí)間表，根本執(zhí)行不了，怎么辦呢？”原因很簡(jiǎn)單，你的時(shí)間表制定得不夠合理。首先，制定時(shí)間表不要腦洞大開，幻想每天６：００起床學(xué)英語(yǔ)之類的，因?yàn)檫@根本不靠譜！計(jì)劃意味著深思熟慮，尤其是要考慮計(jì)劃是否具有可執(zhí)行性。你需要認(rèn)真地了解自己，看清楚自己所處的情況，千萬(wàn)不要?jiǎng)硬粍?dòng)就向?qū)W霸們看齊。你要做的是“適合你的時(shí)間表”，而不是“別人家”的時(shí)間表。你要先明確一下自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并且整理當(dāng)下正在進(jìn)行的事項(xiàng)。完成了上一步，我們就可以開始優(yōu)化時(shí)間表了。請(qǐng)寫出你當(dāng)下的時(shí)間表，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。你不需要全盤顛覆目前的生活狀態(tài)，而應(yīng)該循序漸進(jìn)地改善。比如這個(gè)月先開始養(yǎng)成每天看３０頁(yè)書的習(xí)慣，直到你非常適應(yīng)這個(gè)狀態(tài)，能享受你正在做的事情。下個(gè)月，可以在時(shí)間表里添加一項(xiàng)新任務(wù)，如“每周運(yùn)動(dòng)一次”，同時(shí)堅(jiān)持每天閱讀的習(xí)慣。在不知不覺中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能很好地適應(yīng)新的時(shí)間表，而不再是之前的各種無(wú)力與拖延。第二節(jié)時(shí)間管理的方法如何把２４小時(shí)變成４８小時(shí)【先做TODOLIST上的哪一項(xiàng)任務(wù)？】翻開你的TODOLIST，到底要先做哪件事情？當(dāng)然要做最緊急、最重要的事情。在工作前，你需要把任務(wù)進(jìn)行分類。完成最緊急的任務(wù)以后，下一件做什么？從我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)講，當(dāng)你做完一件比較困難的事情，最好做一件不太占時(shí)間、順手就能完成的任務(wù)。如果一直在執(zhí)行很難的任務(wù)，注意力很容易變得分散，做一件簡(jiǎn)單的事情會(huì)讓你重新獲得自信心和滿足感。第二節(jié)時(shí)間管理的方法如何把２４小時(shí)變成４８小時(shí)【永遠(yuǎn)都在尋找最佳的解決方案】如果想要最大限度地利用時(shí)間，那你一定要不斷地提高效率了。為什么別人做ＰＰＴ只要１個(gè)小時(shí)，你卻需要花５個(gè)小時(shí)？除了你不夠熟練以外，還有可能你把大量的時(shí)間花費(fèi)在了本不應(yīng)該花費(fèi)的事情上。在做事情之前，一定要腦子走在手前面，看清楚全局、想清楚再做，而不是稀里糊涂亂做一氣，最后卻不停地回頭糾結(jié)和返工。當(dāng)你經(jīng)常被某個(gè)任務(wù)消耗巨大的精力和時(shí)間，不妨嘗試把這個(gè)工作過程寫下來(lái)，細(xì)細(xì)研究里面有沒有可以優(yōu)化的地方。麥當(dāng)勞餐店會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)小小的改動(dòng)提升了整體的工作效率和利潤(rùn)，你也可以通過不斷的改進(jìn)，為自己節(jié)約出更多的時(shí)間，至少，可以讓你按時(shí)下班了。做ＰＰＴ、趕報(bào)告、與客戶溝通，無(wú)論任何事情，都要先想清楚。哪怕這件事情已經(jīng)緊急到紅色警報(bào)了，也要冷靜，先過一次大腦。思考可以大大節(jié)約不必要的浪費(fèi)以及手忙腳亂的困境。一個(gè)不思考只知道干活的人，是很難有效率地工作，也很難獲得同事和老板的認(rèn)可。第二節(jié)時(shí)間管理的方法如何把２４小時(shí)變成４８小時(shí)【專注！再專注一點(diǎn)！】除了做事情的方法以外，訓(xùn)練自己的專注力也是頭等大事兒。專注，是一種通過后天學(xué)習(xí)而來(lái)的才能。一個(gè)在童年時(shí)期接受過專注訓(xùn)練的孩子，會(huì)比沒有被訓(xùn)練過的孩子少走不少?gòu)澛贰Ｎ乙郧罢J(rèn)識(shí)一個(gè)女生，按照她的話說就是“根本沒法聽從大腦的指令”，她每次和別人說一件事情不到１分鐘，立刻就會(huì)和另外一個(gè)人聊起來(lái)，或者就會(huì)不受控制地跑去做其他事情。在非常長(zhǎng)的一段時(shí)間里，她覺得自己的生活被毀掉了，她去讀了很多書，看了心理醫(yī)生，做了非常多的努力。她經(jīng)常命令自己“每次比上次多專注一分鐘”，做ＰＰＴ的時(shí)候掐著表，哪怕只做１０分鐘，再去看網(wǎng)頁(yè)，聊天。最終，她通過自我強(qiáng)迫和小小的堅(jiān)持，培養(yǎng)起專注的習(xí)慣。第二節(jié)時(shí)間管理的方法如何把２４小時(shí)變成４８小時(shí)【不要太早放棄自己】不管怎么說，學(xué)習(xí)管理時(shí)間終究不是一件讓人那么愉快的事情。它意味著克制自我，為了更好的結(jié)果而犧牲眼前的快樂。這個(gè)過程可能會(huì)痛苦、糾結(jié)，甚至充滿了自我否定。你要做的是，不要太早和自己說“我做不到”，而是試著做做看；盡量把拖延癥和偷懶的借口統(tǒng)統(tǒng)丟到垃圾桶里。生命很短暫，管理好時(shí)間，然后把想做的事情都做一遍。（選自艾小瑪?shù)亩拱觊喿x專欄《你可以擁有你想要的生活》）第二節(jié)時(shí)間管理的方法如何把２４小時(shí)變成４８小時(shí)Part3第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧在月光下休憩在陽(yáng)光下享受過著拖沓的生活碌碌無(wú)為地死去——詹姆斯·奧伯里的墓志銘詹姆斯·奧伯里一生沒有大的成就，過著拖沓的生活，而他的墓志銘使他聞名于世。正如文嘉的《明日歌》中寫到的“明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎”，拖延是浪費(fèi)時(shí)間因素中最主要的。當(dāng)你遇到一個(gè)問題，每一次拖延的時(shí)候問題不一定能消失，有時(shí)候會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重，同時(shí)也會(huì)增加自己的痛苦。拖延會(huì)使解決問題的難度逐步增加，本來(lái)５分鐘能完成的事可能會(huì)要用半天來(lái)完成。一、處理拖延第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧建筑學(xué)院１０天后要舉辦一場(chǎng)學(xué)院活動(dòng)的開幕式，外聯(lián)部王強(qiáng)負(fù)責(zé)將這個(gè)消息通知到其他學(xué)院的重要領(lǐng)導(dǎo)那里，王強(qiáng)很重視這個(gè)任務(wù)，一直在考慮如何寫這個(gè)通知，讓其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)能盡可能多地過來(lái)，通知稿改了又改，當(dāng)最后只剩下兩天的時(shí)候，當(dāng)團(tuán)總支書記問起時(shí)，王強(qiáng)才意識(shí)到問題的嚴(yán)重性，趕緊把消息公布了，并短信群發(fā)了，但因?yàn)闀r(shí)間比較緊，很多不能及時(shí)看到短信，只能挨個(gè)電話通知，而很多領(lǐng)導(dǎo)反饋因?yàn)闆]有及時(shí)得到通知那個(gè)時(shí)間已經(jīng)有安排，不能來(lái)了。當(dāng)一個(gè)人到最后的期限之前才動(dòng)手工作，但是工作的難度又比較大，就會(huì)有很大的壓力，這種壓力會(huì)使人的思維能力受到抑制，導(dǎo)致工作效率降低。如果你不希望被最后的期限逼得喘不過氣來(lái)的話，最好的方式就是避免拖延，在壓力沒有形成的時(shí)候完成工作。當(dāng)你不必為最后的期限焦慮的時(shí)候，你就會(huì)感覺到一種把控，會(huì)更加放松、自由。如果你想成為一個(gè)好的時(shí)間管理者，就必須學(xué)會(huì)如何避免拖延。要避免拖延，我們就要分析造成拖延的幾個(gè)主要原因，這樣我們才會(huì)更好地應(yīng)對(duì)。一般來(lái)說造成拖延的原因有三個(gè)：●工作比較枯燥。●對(duì)失敗的焦慮。●不知從哪里著手。下面列出了克服拖延的一些方法。一、處理拖延第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧1．交給他人去完成有些對(duì)于你來(lái)說枯燥的任務(wù)，對(duì)于別人來(lái)說不一定枯燥，對(duì)你來(lái)說困難的任務(wù)對(duì)于別人來(lái)說卻不一定很難。正是因?yàn)檫@個(gè)世界上人的興趣、能力有很大的差異，人際合作才會(huì)變得非常必要。我們一般會(huì)將家務(wù)活動(dòng)、打字翻譯等簡(jiǎn)單的任務(wù)交給別人去完成，用金錢去換取更多的時(shí)間，而我們的工作中很多部分的內(nèi)容其實(shí)也是可以外包的。委托他人來(lái)辦時(shí)，只要遵從以下這五個(gè)步驟（４Ｗ＋１Ｈ），就會(huì)使你的委托變得更加簡(jiǎn)單：（１）什么事？（What）

決定自己需要委托他人處理的具體事情。（２）誰(shuí)？（Who）

找出最合適的委托對(duì)象。（３）為什么？（Why）

用恰當(dāng)?shù)姆绞较驅(qū)Ψ奖砻髂愦舜挝械哪康暮驮颉＃ǎ矗┰趺礃樱浚℉ow）

向?qū)Ψ皆敿?xì)地描述清楚任務(wù)的要求。（５）什么時(shí)候？（When）

給出確切的時(shí)間限制。一、處理拖延第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧２．直接安排日程“開弓沒有回頭箭。”有些時(shí)候直接定下日程安排，并通知相關(guān)的人員，會(huì)使我們沒有拖延的理由。例如你想通過一個(gè)外語(yǔ)考試，先報(bào)名，確定考試的時(shí)間會(huì)讓你的復(fù)習(xí)更有效率。如果你要和某一個(gè)重要的人去會(huì)面，你直接先和他約好時(shí)間，會(huì)阻止你一次一次地把時(shí)間往后推。３．將任務(wù)進(jìn)行分解有些時(shí)候我們拖延是覺得任務(wù)太大，很難在短時(shí)間內(nèi)完成，于是總想找一個(gè)大塊的時(shí)間去做它，但總是找不到這樣的時(shí)間，于是總沒法開始去做。要克服這個(gè)障礙，一個(gè)有效的方法就是將任務(wù)進(jìn)行分解，分解到你在５分鐘之內(nèi)都可以完成一部分的話，你就可以利用一些零散的時(shí)間去推進(jìn)你的工作。一、處理拖延第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧4．學(xué)會(huì)拒絕生命是以時(shí)間為單位的，浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命，浪費(fèi)自己的時(shí)間等于慢性自殺。——魯迅你不可能滿足所有人的要求，因?yàn)槟銢]有足夠的時(shí)間。當(dāng)有人對(duì)你提出請(qǐng)求的時(shí)候，你需要評(píng)估對(duì)方對(duì)于你的重要性以及你不做這件事的后果。在拒絕別人的時(shí)候一定要堅(jiān)決，要學(xué)會(huì)直接地告訴對(duì)方：“我知道這件事情對(duì)于你很重要，但我現(xiàn)在實(shí)在很忙。”如果你礙著面子答應(yīng)下來(lái)，但又沒有時(shí)間來(lái)完成，可能對(duì)于雙方來(lái)說都是一種傷害。在工作場(chǎng)合，我們會(huì)有來(lái)自同事、下屬、上級(jí)的要求，如果我們不加選擇地把所有的要求都應(yīng)接下來(lái)，你就會(huì)處于非常忙亂的狀態(tài)，你的工作將會(huì)超負(fù)荷，但對(duì)于你來(lái)說非常重要的事情卻不能去很好地完成。一、處理拖延第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧4．學(xué)會(huì)拒絕（１）同事。當(dāng)你工作非常出色并且很有人緣的時(shí)候，往往會(huì)有來(lái)自同事的很多請(qǐng)求，請(qǐng)你協(xié)助他們完成工作。很多工作你一旦接下來(lái)，就會(huì)影響你主要工作的完成，如果不接，又會(huì)得罪同事。最好的方式就是讓你的同事知道你目前的工作量，體諒你的難處。還有一種方法就是工作協(xié)同，就是你把你的工作中對(duì)方比較擅長(zhǎng)的交給對(duì)方去完成，你幫助他去完成你擅長(zhǎng)的，這樣就可以極大提高工作的效率，各得其所。（２）下屬。管理者常常無(wú)意中把下屬的問題背到自己的身上。這樣，他們就要背負(fù)起本來(lái)由下屬去解決的問題，而沒有多少時(shí)間去做自己真正要做的事情。而下屬也總是會(huì)急切地把解決不了的問題推到上司那里，這樣可以減輕他的負(fù)擔(dān)。作為上級(jí)，當(dāng)下屬把問題遞交上來(lái)的時(shí)候要去分析下屬是否有能力去解決，如果只是方法不對(duì)，信息不夠充分，上級(jí)就應(yīng)該把下屬叫在一起開個(gè)小會(huì)，幫助他一起進(jìn)行分析，然后跟他們說:“這個(gè)問題如何進(jìn)這間辦公室的，還要怎么出去，你要自己去解決它。”只有這樣，下屬才會(huì)在解決問題中獲得成長(zhǎng)，而管理者也才有充分的時(shí)間保證處理一些更為重要的事情。一、處理拖延第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧4．學(xué)會(huì)拒絕（３）上級(jí)。當(dāng)你遇到一些計(jì)劃性不強(qiáng)的上級(jí)，他會(huì)經(jīng)常給你布置一些比較模糊的任務(wù)，而等你完成了交給他的時(shí)候，他又會(huì)提出很多問題。遇到這樣的上級(jí)的時(shí)候，當(dāng)他布置完任務(wù)，你需要把任務(wù)細(xì)化一下，然后找時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下，確認(rèn)一下是否能符合他的要求，以免不必要的返工。另外有時(shí)候我們的工作已經(jīng)非常多了，上級(jí)還會(huì)給你布置一些新的任務(wù)。如果答應(yīng)下來(lái)，必然會(huì)影響其他的工作，而利用自己的休息時(shí)間去完成，還會(huì)影響你的生活和工作的平衡。這時(shí)候你需要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，告訴他你最近的任務(wù)清單和時(shí)間表，如果接受這個(gè)任務(wù)會(huì)影響已經(jīng)在進(jìn)行的那些工作，那就讓領(lǐng)導(dǎo)做出權(quán)衡。這樣領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)對(duì)你的工作做出一些調(diào)整或把這個(gè)任務(wù)交給其他的人去完成。一、處理拖延第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧每個(gè)沒有規(guī)定日程的拜訪或電話都是一個(gè)干擾。不是所有的干擾都不受歡迎或不必要，但是它們會(huì)打斷計(jì)劃中的事情，而且在你的生活中這樣的事情可能太多了。有調(diào)查顯示，在一個(gè)工作日受到干擾的平均次數(shù)是５０次，頻繁的干擾使你不能全身心地投入重要的任務(wù)中，甚至?xí)鼓闫x方向，使你忙于一些瑣碎但不重要的事物中。那你應(yīng)該如何處理這些干擾呢？你在回應(yīng)干擾前要注意到的是：你是一個(gè)有自由意志的成年人，并且打算從寶貴的工作日中擠出盡可能多的時(shí)間。然后觀察每個(gè)干擾，并分配自己認(rèn)為合適的時(shí)間。你應(yīng)該確保自己能控制未經(jīng)安排的訪問或電話。一種使你保持控制的簡(jiǎn)單程序是：拿出適量的時(shí)間來(lái)處理干擾，采取行動(dòng)以確保討論的內(nèi)容是必須討論的，并在想要結(jié)束的時(shí)候按必要的程序結(jié)束談話。當(dāng)干擾出現(xiàn)的時(shí)候，你有時(shí)候不得不對(duì)來(lái)訪者說“對(duì)不起，我現(xiàn)在沒有時(shí)間”，或者解釋自己沒有他所要求的時(shí)間。你不是拒絕同來(lái)訪者說話，只是堅(jiān)持自己的權(quán)利，告訴他何時(shí)能給他所需要的時(shí)間和關(guān)注。假如你將來(lái)有一段時(shí)間，則沒有問題。二、處理干擾第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧不應(yīng)該允許干擾沒完沒了，這很重要。你可以這樣說：“應(yīng)該不超過十分鐘，是嗎？”或者：“我現(xiàn)在只有五分鐘。如果不夠，讓我們商定在星期五抽出時(shí)間討論吧。”一旦開始同來(lái)訪者的談話，你們中的一人很容易討論既定話題以外的內(nèi)容，許多寶貴的時(shí)間就這樣浪費(fèi)了。要避免出現(xiàn)這樣的情況。如果來(lái)訪者偏離目標(biāo)，你要再次使他回到話題。如果打算結(jié)束電話訪問，你必須使用很直接的詞語(yǔ)進(jìn)行暗示，因?yàn)槟銦o(wú)法使用站起來(lái)的辦法。你可以說：“很不巧，我現(xiàn)在有另外一個(gè)約會(huì)。”如果必要的話，你可以提前提議今后繼續(xù)討論。總是存在這樣的危險(xiǎn)：干擾的時(shí)間比你預(yù)想的時(shí)間要長(zhǎng)。通知對(duì)方你必須在一兩分鐘內(nèi)結(jié)束，然后總結(jié)，你就會(huì)總是處于談話的控制地位。二、處理干擾第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧你沒有必要成為不斷干擾的犧牲品。你有權(quán)利和義務(wù)恰當(dāng)?shù)胤峙鋾r(shí)間，然后確保堅(jiān)持你們一致認(rèn)可的時(shí)間限度。現(xiàn)在隨著即時(shí)聊天工具（例如微信、ＱＱ）的流行，這些工具開始在工作場(chǎng)合中得到廣泛的利用。但同時(shí)也會(huì)使干擾的可能性極大增加。如果你正在忙于一些重要的事情，但又怕因?yàn)闆]有及時(shí)回復(fù)會(huì)讓人覺得不禮貌，可以把即時(shí)通信工具的狀態(tài)設(shè)成“忙碌”，或設(shè)成自動(dòng)留言——“我目前很忙，稍后給您回復(fù)。”一般人看到這些，沒有重要的事情便不會(huì)打擾你了。二、處理干擾第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧收發(fā)電子郵件使我們的學(xué)習(xí)和工作便利性極大增加，但同時(shí)也會(huì)造成很多干擾，浪費(fèi)我們很多寶貴的時(shí)間。對(duì)于許多人來(lái)說，回復(fù)郵件不必要地占用了大量的工作時(shí)間。根據(jù)最近的研究發(fā)現(xiàn)，每個(gè)辦公室工作者平均每天收發(fā)的郵件數(shù)量達(dá)到了１００封以上。處理這些郵件一方面會(huì)占用大量的時(shí)間，另一方面會(huì)使你正在進(jìn)行的工作被打斷。所以當(dāng)你的郵件太多了，需要有策略地對(duì)其進(jìn)行控制。控制電子郵件需要一個(gè)雙管齊下的戰(zhàn)略：一是保持主動(dòng)；二是盡量減少處理電子郵件的時(shí)間。很多人對(duì)待電子郵件是應(yīng)答式的，就是每來(lái)一封郵件就停下手頭的工作，做出反應(yīng)，電子郵件就開始干擾或控制你一天的時(shí)間安排。那么，如何變得積極呢？如何能使電子郵件發(fā)揮其應(yīng)有的作用并且不妨礙其他工作呢？有效的策略是：僅在一天中特定的時(shí)間里處理電子郵件，避免花費(fèi)大量時(shí)間。三、控制電子郵件第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧沒必要讀的郵件從來(lái)不看。直接刪除垃圾郵件，并將其郵件地址加入郵件過濾中，防止以后再收到。這樣可以省去讀取的時(shí)間。對(duì)于一些需要回復(fù)或采取行動(dòng)的郵件，看完郵件后決定需要采取的行動(dòng)，并且對(duì)其進(jìn)行優(yōu)先排序。把進(jìn)行必要回復(fù)的時(shí)間最小化。電子郵件會(huì)分派任務(wù)給你，應(yīng)該對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，并將其安排在時(shí)間表內(nèi)。減少用于進(jìn)行回復(fù)的時(shí)間，這樣你將有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行其他工作。一般來(lái)說，早晨是讀取和處理郵件比較合適的時(shí)間。每天早晨你最有精力，所以能在規(guī)定的一小時(shí)內(nèi)處理大量的電子郵件。你還能更有效地進(jìn)行排序，更輕松地將郵件所要求的任務(wù)安排到一天的工作中來(lái)。三、控制電子郵件第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧在處理郵件方面，下面有總結(jié)的一些要點(diǎn)：●取消新郵件提醒功能。如果郵件異常多，在一天工作的結(jié)尾再抽出半小時(shí)進(jìn)行處理。●使用郵件排序工具。垃圾郵件和抄送郵件都不重要。所以，除非有明確的理由，否則你應(yīng)將其挑出，掃一眼后刪除。●對(duì)于電子郵件，回復(fù)越多，抄送越多，收到的就越多。這形成了惡性循環(huán)。為了打破這個(gè)惡性循環(huán)，請(qǐng)僅對(duì)必要的郵件進(jìn)行回復(fù)。除非必要，否則不要抄送郵件。看一下電子郵件在你工作生活中所處的地位。你是否有正確管理郵件的積極策略？如果想到電子郵件你就感到郁悶或想回避自己的電腦，那么你就需要一個(gè)控制這些電子郵件的策略。三、控制電子郵件第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧我們平常的很多消遣行為也會(huì)不知不覺地占用大量的時(shí)間，如玩游戲、看電視、看報(bào)紙、上網(wǎng)等。其中，網(wǎng)絡(luò)對(duì)于現(xiàn)在的大學(xué)生影響最大。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使人際溝通更加便利，獲取信息的方式更加便捷，但同時(shí)也產(chǎn)生了很多問題。網(wǎng)絡(luò)成癮已經(jīng)變成了當(dāng)今重要的一個(gè)社會(huì)問題，影響到了很多人的學(xué)習(xí)、工作和生活，變成阻礙事業(yè)成功的一個(gè)重要因素。當(dāng)然，對(duì)于我們中的大部分人來(lái)說，還沒有到成癮的標(biāo)準(zhǔn)，但還是會(huì)或多或少對(duì)你的生活造成影響。為了減少網(wǎng)絡(luò)的負(fù)面影響，可以采用下面的一些措施：●如果沒有必要，不要打開網(wǎng)頁(yè)。網(wǎng)頁(yè)上會(huì)有很多鏈接，會(huì)不知不覺地吸引你的注意，促使你去閱讀，侵蝕你的寶貴的時(shí)間。●電腦里不要裝游戲。游戲是極容易上癮的，一旦裝上，使你娛樂的便利性增加，會(huì)使你不知不覺地去玩。但當(dāng)你沒有裝的時(shí)候，你想到去玩的時(shí)候會(huì)考慮到裝起來(lái)比較麻煩，也就不去玩了。四、控制消遣行為第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧●在工作時(shí)間不上非工作需要的即時(shí)聊天工具。很多聊天工具聯(lián)系的是一些非工作的朋友，一旦你上去就可能會(huì)被拉住沒完沒了地聊天，會(huì)極大地干擾你的工作。●如果要查詢資料，盡量去專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)上的信息大多是重復(fù)、缺乏來(lái)源的，很多更為專業(yè)的信息往往是缺乏的，我們有時(shí)候還是需要借助專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書。四、控制消遣行為第三節(jié)有效利用時(shí)間的技巧根據(jù)美國(guó)匹茲堡大學(xué)制定的診斷標(biāo)準(zhǔn)，在８項(xiàng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)中，符合其中５項(xiàng)或更多，就初步符合診斷；如果再加上每周上網(wǎng)時(shí)間超過４０小時(shí)，就更加符合診斷。這８項(xiàng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)如下：１．全神貫注于網(wǎng)絡(luò)或線上活動(dòng)，并且在下線后仍繼續(xù)想著上網(wǎng)的情形。２．覺得需要花更多的時(shí)間在線