《用報銷管理辦法》ppt課件引言報銷流程報銷規定特殊情況處理常見問題解答目錄CONTENTS01引言0102目的和背景分析當前公司報銷過程中存在的問題，如流程不規范、審批不嚴格等，以及這些問題可能帶來的負面影響。介紹《用報銷管理辦法》的制定目的，即規范公司內部報銷流程，提高報銷效率，降低財務風險。報銷的定義和范圍明確報銷的定義，即員工因公出差、日常辦公等產生的費用，按照公司規定進行申請報銷的過程。列舉報銷的范圍，包括交通費、住宿費、餐飲費、辦公用品費等，以及各項費用的具體標準和限制條件。02報銷流程員工需按照公司規定填寫報銷申請單，并附上相關發票和單據。報銷申請單需經直屬上級審批后，方可提交至財務部門。員工需確保所提供的發票和單據真實、合法、有效，否則不予報銷。報銷申請審核通過后，將由財務部門負責人進行審批，并確定報銷金額。若報銷申請不符合公司規定或發票、單據存在問題，財務部門將予以駁回。財務部門收到報銷申請后，將對發票和單據進行審核，確保其真實性和合法性。報銷審批財務部門將在審批通過后的一周內，將報銷款項支付給員工。員工需確保提供的銀行賬戶信息真實、準確，以便公司能夠順利支付報銷款項。若員工收到報銷款項后發現有誤，應及時與財務部門聯系，以便及時處理和糾正。報銷支付03報銷規定發票必須清晰、完整，無涂改、無模糊。發票抬頭需與報銷人所在單位名稱一致。發票日期需在報銷期限內。發票要求根據不同費用類型，如出差、公務接待等，有不同的報銷標準。標準內費用實報實銷，超出標準部分需經上級審批。報銷標準報銷時間限制報銷需在費用發生后一個月內完成，逾期不予受理。特殊情況需提前報備，經審批后可延長報銷時間。04特殊情況處理

無法取得發票的情況無法取得發票的原因可能由于供應商無法提供發票、遺失發票等原因導致無法取得發票。處理方式需提供相關證明材料，如采購合同、付款憑證等，經審批后可按無發票金額的70%報銷。注意事項需及時與財務部門溝通，確保處理方式的合規性。處理方式需提前了解公司報銷標準，如有超出情況需提前申請，經審批后方可報銷。注意事項需注意公司報銷標準，盡量避免出現超出標準的情況。超出報銷標準的原因可能由于出差地點的住宿標準過高、交通費用較貴等原因導致超出公司規定的報銷標準。超出報銷標準的情況03注意事項需注意報銷時間限制，盡量避免出現過期情況。01報銷時間過期的原因可能由于出差時間過長、財務審核時間較長等原因導致報銷時間過期。02處理方式需及時與財務部門溝通，了解報銷時間限制，如有過期情況需重新提交報銷申請。報銷時間過期的情況05常見問題解答發票丟失如果員工不慎丟失發票，應立即向財務部門報告，并提供盡可能多的信息，如發票號碼、日期、金額等。財務部門將根據實際情況進行處理，可能需要員工提供其他證明材料。電子發票備份對于電子發票，員工應定期備份，以防丟失。如果丟失，可以到相關網站或云端找回備份。發票丟失怎么辦？員工可以通過公司內部系統或財務部門查詢報銷進度。一般情況下，財務部門會定期更新報銷進度，并通過郵件或短信通知員工。員工也可以主動聯系財務部門，了解報銷進度。如有疑問或需要加快處理速度，可以向財務部門提出。如何查詢報銷進度？實時跟進查詢流程在提交報銷申請時，員工應仔細核對發票和報銷金額，確保準確無誤。如發現金額有誤，應立即與財務部門溝通。核對金額如果已經提交報銷申請且金額有誤，員