認識采購管理匯報人：AA2024-01-232023AAREPORTING采購管理概述采購策略與計劃供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購成本控制與優(yōu)化總結與展望目錄CATALOGUE2023PART01采購管理概述2023REPORTING采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，更是企業(yè)成本控制、質量保證、供應鏈優(yōu)化的關鍵環(huán)節(jié)，對企業(yè)整體運營和競爭力提升具有重要意義。采購定義與重要性采購重要性采購定義采購管理的目標是以最低的總成本為企業(yè)提供所需的物資和服務，同時確保采購活動的合規(guī)性和高效性。采購管理目標采購管理應遵循以下原則：公開、公平、公正；競爭性；經(jīng)濟性；合規(guī)性；以及與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。采購管理原則采購管理目標與原則以交易為導向，注重價格談判和合同簽訂，缺乏長期合作和供應鏈協(xié)同。傳統(tǒng)采購階段強調供應鏈管理和長期合作關系，注重供應商選擇、評估和管理，以及采購活動的整體優(yōu)化?，F(xiàn)代采購階段將采購納入企業(yè)戰(zhàn)略層面，與供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，共同應對市場變化和挑戰(zhàn)，實現(xiàn)雙贏。戰(zhàn)略采購階段借助先進的信息技術和數(shù)據(jù)分析工具，實現(xiàn)采購活動的自動化、智能化和可視化，提高采購效率和準確性。數(shù)字化采購階段采購管理發(fā)展歷程PART02采購策略與計劃2023REPORTING

采購需求分析分析企業(yè)運營所需物資識別企業(yè)生產(chǎn)、運營所需的原材料、設備、服務等各類物資。評估物資重要性根據(jù)物資對企業(yè)運營的影響程度，對所需物資進行分類，確定關鍵物資和一般物資。確定采購需求結合物資分類和企業(yè)運營計劃，明確各類物資的采購需求，包括數(shù)量、質量、時間等要素。了解國內外市場環(huán)境，包括政策法規(guī)、行業(yè)趨勢、技術發(fā)展等方面。市場環(huán)境分析收集潛在供應商的信息，評估其供應能力、產(chǎn)品質量、價格水平等。供應商調研運用統(tǒng)計分析和市場調研手段，預測未來市場走勢和價格波動情況。市場預測市場調研與預測根據(jù)采購需求和市場調研結果，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、電子采購等。采購方式選擇供應商選擇與管理合同管理制定供應商選擇標準和管理辦法，確保供應商能夠按時、按質、按量提供所需物資。明確采購合同條款和履行要求，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。030201制定采購策略根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃和物資供應周期，合理安排采購時間，確保物資供應的及時性。采購時間計劃結合企業(yè)財務狀況和市場價格水平，編制采購預算計劃，確保采購活動的經(jīng)濟性。采購預算計劃制定詳細的采購執(zhí)行計劃，包括采購流程、責任人、時間節(jié)點等要素，確保采購活動的順利進行。采購執(zhí)行計劃編制采購計劃PART03供應商選擇與評估2023REPORTING包括公司名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、法定代表人等。了解供應商的基本情況如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。核實供應商的資質證書通過查看供應商的財務報表、銷售數(shù)據(jù)等了解其經(jīng)營狀況。評估供應商的經(jīng)營狀況查看供應商的質量管理體系認證情況、產(chǎn)品質量檢驗報告等。了解供應商的質量保證能力供應商資格預審了解生產(chǎn)線的布局、設備的先進性、工藝流程的合理性等?？疾旃痰纳a(chǎn)現(xiàn)場了解供應商的質量控制情況了解供應商的庫存管理情況了解供應商的研發(fā)能力查看質量控制流程、檢驗設備、檢驗人員等。查看原材料、半成品、成品的庫存狀況及管理水平。查看研發(fā)團隊的規(guī)模、研發(fā)成果、技術實力等。供應商現(xiàn)場考察價格評估質量評估交期評估服務評估供應商綜合評價01020304對供應商提供的報價進行合理性分析，結合市場行情和自身成本預算進行評估。根據(jù)供應商的產(chǎn)品質量、質量管理體系認證情況等進行評估。根據(jù)供應商的生產(chǎn)能力、交貨準時率等進行評估。根據(jù)供應商的售后服務、技術支持等進行評估。選定合適供應商將各候選供應商的價格、質量、交期、服務等進行綜合比較。根據(jù)采購需求和企業(yè)戰(zhàn)略，確定選擇供應商的標準和權重。根據(jù)綜合比較結果和選擇標準，選定最合適的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。綜合比較確定選擇標準做出選擇簽訂合同PART04采購談判與合同簽訂2023REPORTING明確采購需求清晰定義所需商品或服務的規(guī)格、質量、數(shù)量、價格等要求，以便與供應商進行有效溝通。了解市場和供應商收集市場信息，分析供應商的產(chǎn)品質量、價格、交貨期等條件，評估供應商的信譽和實力。制定談判策略根據(jù)采購需求和市場狀況，制定相應的談判策略，包括目標價格、備選方案、讓步策略等。采購談判準備傾聽和表達耐心傾聽供應商的觀點和需求，清晰表達自己的采購要求和期望，確保雙方溝通順暢。靈活運用談判技巧運用適當?shù)恼勁屑记桑缃o出合理的解釋和說明、巧妙地轉移話題、適時保持沉默等，以掌握談判主動權?？刂魄榫w保持冷靜和理性，避免情緒化的言行影響談判進程和結果。談判技巧運用03違約責任和解決爭議的方法明確合同違約情形及相應的違約責任，約定爭議解決方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等。01合同主體和內容明確合同雙方當事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，以及合同標的、數(shù)量、質量、價格等關鍵條款。02履行方式、期限和地點規(guī)定商品或服務的交付方式、履行期限和地點等細節(jié)，確保合同順利執(zhí)行。合同條款明確經(jīng)過談判達成一致后，雙方正式簽署合同，并確保合同內容準確無誤。合同簽訂按照合同約定，履行各自的權利和義務，包括商品交付、驗收、付款等環(huán)節(jié)。合同履行在合同執(zhí)行過程中，如需變更或解除合同，應提前與對方協(xié)商并達成一致意見，確保雙方權益得到保障。合同變更和解除合同簽訂及履行PART05采購執(zhí)行與監(jiān)控2023REPORTING審批采購訂單采購訂單需要經(jīng)過適當?shù)膶徟鞒蹋_保采購行為符合公司的政策和程序。下達采購訂單將經(jīng)過審批的采購訂單下達給選定的供應商，并確認供應商收到并理解訂單要求。制定采購訂單根據(jù)采購計劃和供應商選擇結果，制定詳細的采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。下達采購訂單123定期與供應商溝通，了解訂單執(zhí)行情況和預計交貨時間，確保供應商能夠按時交貨。監(jiān)控供應商交貨進度實時更新采購記錄，包括訂單狀態(tài)、交貨情況、驗收結果等，以便隨時掌握采購進度。更新采購記錄根據(jù)供應商在訂單執(zhí)行過程中的表現(xiàn)，對供應商進行評估和記錄，為后續(xù)采購提供參考。評估供應商績效跟蹤訂單執(zhí)行情況質量控制與檢驗在收貨前對采購物品進行質量控制和檢驗，確保物品符合質量要求，對于不合格的物品及時與供應商溝通處理。處理質量問題如果在收貨后發(fā)現(xiàn)質量問題，及時與供應商溝通協(xié)商處理方案，包括退貨、換貨、折扣等。確保按時交貨與供應商保持密切溝通，確保供應商能夠在約定的交貨期內完成交貨，避免延誤。確保交貨期和質量要求密切關注采購過程中的異常情況，如供應商交貨延誤、質量問題、價格變動等。識別異常情況一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，及時與供應商和相關部門溝通協(xié)商解決方案，確保采購活動的順利進行。及時響應和處理對異常情況進行記錄和總結，分析原因和教訓，為后續(xù)采購提供經(jīng)驗和參考。記錄和總結處理異常情況PART06采購成本控制與優(yōu)化2023REPORTING直接成本間接成本物流成本質量成本分析采購成本構成包括原材料、零部件、勞動力等直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。包括運輸、倉儲、配送等與物流相關的成本。包括管理費用、銷售費用、財務費用等間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。包括預防成本、鑒定成本、內部損失成本和外部損失成本等與質量相關的成本。優(yōu)化供應商選擇通過招標、詢價等方式選擇價格合理、質量可靠的供應商。集中采購通過集中采購降低采購成本，提高采購效率。長期協(xié)議與供應商簽訂長期采購協(xié)議，確保價格穩(wěn)定，降低市場波動風險。改進采購流程優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費，提高采購效率。制定降低成本措施采購效益評估通過比較采購周期、采購數(shù)量、采購成本等評估采購效率。采購效率評估供應商績效評估對供應商的價格、質量、交貨期等進行績效評估，為后續(xù)采購提供參考。通過比較采購價格與市場價格、采購質量與實際需求等評估采購效益。評估采購效益和效率持續(xù)改進和優(yōu)化采購流程持續(xù)改進不斷分析采購過程中存在的問題和不足，提出改進措施并持續(xù)優(yōu)化。優(yōu)化供應商管理建立供應商評估機制，對供應商進行定期評估和調整，確保供應商質量和交貨期的穩(wěn)定性。強化風險管理建立風險管理機制，對采購過程中可能出現(xiàn)的風險進行預測和防范，確保采購活動的順利進行。提升采購團隊能力加強采購團隊建設，提升團隊成員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，為優(yōu)化采購流程提供有力支持。PART07總結與展望2023REPORTING總結本次課程重點內容采購管理基本概念介紹了采購管理的定義、目標、原則等基本概念，幫助學員建立對采購管理的整體認識。采購策略與技巧介紹了多種采購策略和技巧，如集中采購、電子采購、招標采購等，提高學員在實際工作中的采購效率和成本控制能力。采購流程管理詳細闡述了采購流程的各個環(huán)節(jié)，包括需求確定、供應商選擇、合同簽訂、訂單跟蹤等，使學員了解采購流程的重要性和實施步驟。供應商管理闡述了供應商選擇、評估、合作與關系維護等方面的內容，幫助學員建立與供應商的良好合作關系，確保采購活動的順利進行。通過本次課程學習，我對采購管理的知識體系有了更加全面和深入的了解，為今后的工作打下了堅實的基礎。知識體系建立完善課程中結合了大量實際案例進行分析和討論，使我能夠將理論知識與實際操作相結合，提高了自己的實戰(zhàn)技能。實戰(zhàn)技能提升通過小組討論、案例分析等互動環(huán)節(jié)，我與同學們建立了深厚的友誼和合作關系，共同學習和進步。團隊合作意識增強學員心得體會分享數(shù)字化與智能化發(fā)展