高速公路工程監理信息管理的措施和方法1．信息管理的重點建立工程檔案、資料管理規定，管理與項目有關的信息，高速、準確地處理所需要的信息，方便地形成各種報告，以輔助監理在三大目標控制過程中發現問題，規劃、決策、檢查、反饋、實施動態管理。對施工中產生的各類信息進行分類管理；收集和反饋信息。收集真實、可靠、準確、有用的信息，并保持其完整性。及時分類，加工處理后，迅速反饋。通過信息，找出當前各項目標偏離事項，加以總結，提出糾偏錯誤，保證目標得以實現。所有監理人員收集的信息及時報信息管理員，集中管理、立卷歸檔。在項目竣工之日起后，一個月內整理出監理檔案，一式兩份（一份交建設單位、一份交監理公司）。1.1合同文件1.1.1工程建設監理合同；1.1.2施工招投標文件；1.1.3建設工程施工合同、分包合同、各類定貨合同等。1.2設計文件1.2.1施工圖紙；1.2.2工程地質勘察報告；1.2.3測量基礎資料。1.3工程項目監理規劃及監理實施細則1.3.1工程項目監理規劃；1.3.2監理實施細則；1.3.3項目監理部編制的總控制計劃等其它資料。1.4設計變更、洽商1.4.1審圖匯總資料；1.4.2設計交底﹑圖紙會審記錄、紀要；1.4.3設計變更文件；1.4.4設計變更、洽商紀錄。1.5監理月報1.6會議紀要1.7施工組織設計（施工方案）1.7.1施工組織設計（總體設計或分階段設計）；1.7.2分部施工方案；1.7.3季節施工方案；1.7.4其它專項施工方案等。1.8分包資質1.8.1分包單位資質資料；1.8.2分供貨單位資質資料；1.8.3見證試驗室等單位的資質資料等。1.9進度控制1.9.1工程開工報審表（含必要的附件）；1.9.2年、季、月進度計劃；1.9.3停、復工資料。1.10質量控制1.10.1各類工程材料、構配件、設備報驗；1.10.2施工測量放線報驗；1.10.3施工試驗報驗；1.10.4分項（工序）、分部工程質量報驗與認可；1.10.5不合格工程項目通知；1.10.6質量事故報告及處理等資料。1.11造價控制1.11.1概預算或工程量清單；1.11.2工程量報審與簽認；1.11.3預付款報審與支付證書；1.11.4月付款報審與支付證書；1.11.5設計變更、洽商費用報審與簽認；1.11.6月付款匯總表；1.11.7工程竣工結算表等。1.12監理通知1.12.1有關進度控制的監理通知；1.12.2有關質量控制的監理通知；1.12.3有關造價控制的監理通知。1.13合同其它事項管理1.13.1工程延期報告、審批等資料；1.13.2費用索賠報告、審批等資料；1.13.3合同爭議、違約報告、處理資料；1.13.4合同變更資料等。1.14工程驗收資料1.14.1工程基礎、主體結構等中間驗收資料；1.14.2設備安裝專項驗收資料；1.14.3竣工驗收資料；1.14.4竣工移交證書等。1.15其它往來函件1.16監理管理臺帳及監理日記1.17監理工作總結（專題、階段﹑竣工總結和報告等）。2．信息管理的措施（技術、組織、經濟、合同）2.1信息管理的技術措施（1）工程信息管理員在項目總監代表及專業監理工程師的直接領導下，負責合同、信息、資料的收集、發、管工作；（2）積極主動收集在監項目的所有合同、信息、資料，并建立監理臺帳，將收集的合同、信息、資料分類編號、復制、分發、立卷、歸檔；（3）每月底負責拍攝工程現場四張彩色鳥瞰照，一式兩份，次月8日前送總監代表；（4）由專人負責駐地監理組的保密工作，經常提醒監理人員注意保守在監項目的商務機密。妥善管理所有圖紙、文件、資料等；（5）工程竣工后，按有關規定，整理所監理項目監理檔案，一式兩份，經總監代表審核后，報項目總監，報送建設單位，公司總部各一份；2.2信息管理的組織措施（1）完善監理組織，健全職責分工及有關制度，落實信息管理的責任。（2）編制本工程信息管理工作制度；（3）設專人負責本工程的信息管理工作。2.3信息管理的經濟措施配備計算機和管理軟件管理工程、配備資料柜等將資料分門別類管理。2.4信息管理合同措施（1）做好合同執行情況記錄，保存所有合同文件，注意收集積累素材，為正確處理可能發生的索賠提供依據；（2）收集有關合同信息，進行分析比較，提供給建設單位，為他們的決策提供依據。3．信息管理的監理工作原則監理的方法是控制，控制的基礎是信息，信息包括報表、數據、方案、聲像等，沒有信息管理，就無法進行項目目標控制，也無法實現計算機輔助管理。對與工程項目有關的信息進行高速準確的處理，以輔助監理在三大目標控制過程中發現問題，規劃、決策、檢查、反饋、實施動態管理。4．信息管理的監理工作方法（1）項目監理部充分利用計算機及相關軟件，進行信息處理，達到高速、準確地處理所需要的信息，方便地形成各種報告，以輔助監理在三大目標控制過程中發現問題，規劃，決策、檢查、反饋、實施動態管理；（2）信息分類：施工單位向監理單位申報的技術文件及資料有22種，監理單位向施工單位發現的指示、通知及文件有10種，監理單位內部工作記錄有7種，建設、施工、設計、監理等單位之間互相通知、函件、會議紀要等；（3）項目監理部負責收集和反饋信息。收集真實、可靠、準確、有用的信息，并保持其完整性。及時分類，加工處理后，迅速反饋。通過信息，找出當前各項目標偏離事項，加以總結，提出糾偏措施，保證目標得以實現；（4）項目監理部設信息資料管理員，所有監理人員收集的信息及時報信息管理員，集中管理、立卷歸檔；（5）信息資料管理員負責收、發、保管日常工作中往來的函件、通知、報表、圖紙文件，按月整理監理日志、氣象資料、會議紀要及有關技術資料，在項目竣工之日起后，一個月內整理出監理檔案，一式兩份；（6）監理檔案的主要內容有：監理合同、監理指令、監理日志、監理月報、會議紀要、審核簽認文件、工程質量認證、工程款支付證明、工程驗收記錄、質量事故調查及處理報告、各種監理內業臺帳、監理工作總結；（7）管理員每月30日或31日對在監工程拍攝鳥瞰圖，用以編制監理月報；（8）項目總監和總監代表經常檢查信息管理工作的情況，每月各種信息資料一定要齊全，以便順利開展監理活動，使監理水平不斷提高，并及時準確的為編制監理月報提供可靠的依據；（9）以我公司長期從事的項目監理經驗總結出：借助電子計算機工程綜合管理系統，能很好的提高信息管理工作的水平。我公司將采用有專利技術的計算機工程項目綜合管理系統軟件及各種辦公軟件對監理過程中的各種信息、數據進行分析處理、歸納總結。采用計算機對監理全過程進行管理并生成各類監理文件。5．信息管理的監理工作程序信息管理工作信息管理工作項目監理部收集資料詳細記錄過程承包單位提交工期意向報告項目監理部收集資料詳細記錄過程承包單位提交工期意向報告承包單位隨時提