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文檔簡介
運營部各崗位職責
運營總經(jīng)理崗位職責
1、全權(quán)相關(guān)相關(guān)項目各項運營的行政管理管控
2、制訂企業(yè)員工守則,董事會批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務審批流程方案,確保貨物在不同處理正式正式生效下,以專業(yè)方法運作,
使其在流暢安全下進行
4、收集所有相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善
管理管控訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時(網(wǎng)上)查詢
5、制訂公司各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交董事會批核,以便執(zhí)行
6、運作成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關(guān)、銷售及倉庫租金等
7、制訂企業(yè)員工服務表現(xiàn)報表,積極評核服務水平
8、制訂專業(yè)倉庫管理管控報表
9、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務
10、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂企業(yè)員工培訓手冊
11、組織一體概念,把企業(yè)員工及客戶儲運企業(yè)員工工作一起
12、編制卷周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質(zhì)
量表,呈交董事會審閱
倉儲主管
1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理管控倉儲的各項業(yè)務工作;
2.相關(guān)相關(guān)項目總倉、分倉相關(guān)操作規(guī)范的制定,并相關(guān)相關(guān)項目在實施中的指導與監(jiān)督;
3.相關(guān)相關(guān)項目總倉、分倉的規(guī)劃工作,并相關(guān)相關(guān)項目實施中的指導與監(jiān)督;
4.相關(guān)相關(guān)項目倉庫租賃費用的核定工作;
5.相關(guān)相關(guān)項目公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;
6.相關(guān)相關(guān)項目處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作;
8.相關(guān)相關(guān)項目處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向
上游供應商聯(lián)系,及時解決;
9.相關(guān)相關(guān)項目倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償;
10.相關(guān)相關(guān)項目隨時掌握公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門機構(gòu)在分配貨物方面做出準確
的判斷;
11.全面協(xié)助信息處理中心在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反
饋及二次開發(fā)的研討;
12.對公司倉管的工作均有指導責任,并相關(guān)相關(guān)項目各倉管的考核工作;
13.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;
相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務主管
1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理管控部門機構(gòu)的各項業(yè)務工作;
2.相關(guān)相關(guān)項目公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并相關(guān)相關(guān)項目在實施中的指導與監(jiān)督;
3.相關(guān)相關(guān)項目協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并相關(guān)相關(guān)項目實施中的指
導與監(jiān)督;
4.相關(guān)相關(guān)項目與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.相關(guān)相關(guān)項目物流費用的核定工作;
6.相關(guān)相關(guān)項目處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.相關(guān)相關(guān)項目跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.相關(guān)相關(guān)項目調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到
位;
9.相關(guān)相關(guān)項目跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理
貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并相關(guān)相關(guān)項目與廠商及時協(xié)
商處理;
10.相關(guān)相關(guān)項目相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司
的索賠工作;
11.對公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門機構(gòu)經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
庫存監(jiān)控
1.相關(guān)相關(guān)項目公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫
動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取公司庫房(含下一級網(wǎng)點)的貨物出入庫原始統(tǒng)
計報表資料。
2.相關(guān)相關(guān)項目熟練運用電子商務軟件,統(tǒng)計核對公司(含下一級網(wǎng)點)的貨物庫存日報表,
監(jiān)控貨物庫存的進貨和出貨動態(tài),審核貨物庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日
報表》。
3.相關(guān)相關(guān)項目每周一次的公司滯銷統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月
一次的公司相關(guān)人員領(lǐng)用手機的統(tǒng)計工作,相關(guān)相關(guān)項目跟進貨物庫存月度盤點及庫存盤點
的核查工作。
4.相關(guān)相關(guān)項目物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.相關(guān)相關(guān)項目物流系統(tǒng)的操作指導工作;
6.相關(guān)相關(guān)項目庫存相關(guān)資料的檔案管理管控工作;
7.相關(guān)相關(guān)項目向業(yè)務部、財務部及公司隨時提供貨物庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢,
并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。
8.完成董事長、總經(jīng)理及部門機構(gòu)經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務監(jiān)控
1.相關(guān)相關(guān)項目按照簽訂的訂購合同協(xié)議及分貨計劃,跟進每一單貨物的相關(guān)質(zhì)量本合同支
付資金服務、配送進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務、配送過程中存
在的各種問題,確保客戶在協(xié)定期限內(nèi)按時收貨;
2.相關(guān)相關(guān)項目按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;
3.相關(guān)相關(guān)項目提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4.相關(guān)相關(guān)項目跟進所有的物流運單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運單,
并第一時間發(fā)送貨運通告,通知收貨方;
5.相關(guān)相關(guān)項目在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.相關(guān)相關(guān)項目跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
7.相關(guān)相關(guān)項目根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保
貨物按時送貨、準點到位;
8.相關(guān)相關(guān)項目確認發(fā)運貨物是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;
9.相關(guān)相關(guān)項目處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報相關(guān)質(zhì)量本合同支
付資金服務主管處理;
10.相關(guān)相關(guān)項目貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11.相關(guān)相關(guān)項目跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;
12.相關(guān)相關(guān)項目與各(物流)公司核對相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務費用;
13.相關(guān)相關(guān)項目物流相關(guān)資料、檔案的管理管控工作;
14.完成董事長、總經(jīng)理及部門機構(gòu)經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理管控手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各企業(yè)員工工作效率
4、設計規(guī)章制度,令各企業(yè)員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門機構(gòu)控制企業(yè)員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門機構(gòu)主管,以
便制訂企業(yè)員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門機構(gòu)發(fā)掘有才能的企業(yè)員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門機構(gòu)企業(yè)員工在工作上的操作和品行
8、保障各企業(yè)員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
人事管理管控
1、在各部門機構(gòu)主管相關(guān)人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理管控規(guī)章制度、審批流程和表單和部門機構(gòu)崗位職責。
4、人力資源管理管控(考勤、薪資、企業(yè)員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理企業(yè)員工申訴對管理管控相關(guān)人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構(gòu)的聯(lián)絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實施及企業(yè)員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環(huán)境的管理管控
12、辦公用品采購的監(jiān)控
行政管理管控
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理管控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理管控處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理管控、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司正式正式生效方法的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護
前臺文員
1.接待來訪客人
2.相關(guān)公司正式正式生效方法服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理管控
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理管控
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領(lǐng)用。
4、人力資源管理管控信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理管控的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、企業(yè)員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、企業(yè)員工暫住證、上崗證的辦理
8、企業(yè)員工社會保險的辦理
財務相關(guān)人員崗位職責
財務總監(jiān)
1.監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門機構(gòu)各主管的日常工作;
2.協(xié)調(diào)上司制定每年預算;
3.提供財務管理管控方案,呈上司審批;
4.制定企業(yè)員工守則,確保公司機密以防外漏;
5.確保公司所有資料完整無缺;
6.審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7.全權(quán)執(zhí)行資料保安規(guī)章制度,防止同行對手盜取商業(yè)機密;
8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;
9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10.收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;
11.編制公司采購規(guī)章制度,呈上司審批。
12.監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務,審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風險。
主管會計
1、相關(guān)相關(guān)項目公司會計核算的組織及管理管控工作,審核會計憑證及各種對內(nèi)、對外報
送的財務報表。
2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體相關(guān)相關(guān)項目匯總分析工作。
3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。
4、對分(各營業(yè)網(wǎng)點)公司的會計核算工作負指導責任。
5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存貨物的實際盤點并核對盤點結(jié)果,報送貨物盤點表。對庫存貨物帳、
物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見。
7、遵照國家稅法規(guī)定,及時準確地申報、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監(jiān)督。
財務主管
1.相關(guān)相關(guān)項目組織開展公司有關(guān)預算、資金、信用及出納相關(guān)工作,相關(guān)相關(guān)項目財務
管理管控與會計核算的相關(guān)工作的協(xié)調(diào);
2.組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經(jīng)批準后下各下屬公司、各部門機
構(gòu);
3.對各下屬公司和各部門機構(gòu)財務計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析;
4.相關(guān)相關(guān)項目下屬公司(各營業(yè)網(wǎng)點)預算外資金、超預算資金的初審工作,并按規(guī)定
程序上報審核批準;
5、審核一般本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正
式生效方法或蓋章所提供單據(jù)的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時安排款項的
支付;
6、相關(guān)相關(guān)項目融資工作相關(guān)資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行
間的關(guān)系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;
7.督促各分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢
查并保存相關(guān)資料;
8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關(guān)系。
9.相關(guān)相關(guān)項目整個公司的客戶信用管理管控,建立公司客戶信用檔案。
10.協(xié)同業(yè)務部、配送部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的
執(zhí)行情況相關(guān)相關(guān)項目跟蹤。
出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要
求做到"日清月結(jié)"。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的企業(yè)員工工資標準,及時發(fā)放本單位企業(yè)員工工資;
8.辦理支付資金收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10.向客戶開具發(fā)票。
物流中心財務經(jīng)理(財務主管)
1.嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務規(guī)章制度,組織開展本公司財務工作,對
公司財務部經(jīng)理相關(guān)相關(guān)項目;
2.按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進
行檢查分析;
3.嚴格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門機構(gòu)之間的關(guān)系;
4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
5.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理管控,加速資金周
轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財務分析報告。每一周書面匯報工作小結(jié)及后一周工作計劃;
8.審核公司費用報銷單、各項本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項目聯(lián)
系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章單;
9.審核貨物進出庫單、調(diào)撥單等。
10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策
提出建設性意見。
11.相關(guān)相關(guān)項目與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。
12.完成公司財務部布置的其他臨時任務;
物流中心主辦會計
1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂
會計資料存檔;
2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
3.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財務檔案管理管控規(guī)定和公司內(nèi)部管理管控規(guī)定,做好財務檔案的整
理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料
等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
5.相關(guān)相關(guān)項目辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。
6.執(zhí)行公司信用政策,審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。
7.每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8.根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺帳,并與庫存貨物實際盤
點情況核對;對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
9.完成財務部、公司財務經(jīng)理(財務主管)交辦的其他臨時任務;
物流中心出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要
求做到"日清月結(jié)"。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的企業(yè)員工工資標準,及時發(fā)放本單位企業(yè)員工工資;
8.辦理支付資金收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
11.向客戶開具發(fā)票。
配送中心主辦會計
1.嚴格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門機構(gòu)之間的關(guān)系;
2.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
3.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理管控,加速資金周
轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;
4.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策
提出建設性意見。
5.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂
會計資料存檔;
6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
7.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
8.按照國家檔案法和財務檔案管理管控規(guī)定和公司內(nèi)部管理管控規(guī)定,做好財務檔案的整
理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料
等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
9.編制應收帳款及在途資金II報表報總公司財務部;
10.根據(jù)配送部貨物進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺帳,并與庫存貨物實際盤
點情況核對;對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
配送中心出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要
求做至『‘日清月結(jié)"。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的企業(yè)員工工資標準,及時發(fā)放本單位企業(yè)員工工資;
8.辦理支付資金收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
11.向客戶開具發(fā)票。
銷售相關(guān)人員崗位說明
、業(yè)務銷售副總經(jīng)理
1、執(zhí)行上司授命任務,履行工作范圍內(nèi)決策,管理管控業(yè)務銷售行政工作
2、制訂銷售策略,提供給各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)業(yè)務總監(jiān),以便其履行任務
3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分別指令各下
屬遵照履行任務;
4、審查各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)及其下屬工作表現(xiàn)及其效益,作為各企業(yè)員工的年終評核獎勵;
5、確保各區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)總監(jiān)把每周業(yè)績報表呈上,合并后給上司審閱;
6、指引各區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務銷售預算,合并后給上司審批
7、制訂銷售業(yè)務企業(yè)員工作守則,確保各人在工作上的操守
8、長期協(xié)助各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)或其下屬,共同開拓業(yè)務發(fā)展空間
9、提供在職業(yè)務員個人在銷售上的知識,常期開設工作之時間培訓,給予增值
銷售部經(jīng)理
1.分析市場走向并做出市場預測
2.確定市場及銷售目標
3.制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略
4.設立組織模式
5.協(xié)助相關(guān)人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配
6.根據(jù)公司政策合理制定業(yè)務相關(guān)人員的激勵方案
7.對銷售主管市場拓展業(yè)績的考核評估
8.銷售渠道與客戶管理管控
9.財務管理管控,協(xié)助賬款回收
10.制定部門機構(gòu)各種規(guī)章規(guī)章制度
銷售部助理
1.建立分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售部檔案
2.將公司的會議決定及業(yè)務計劃傳達到區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管
3.協(xié)助區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管做好銷售統(tǒng)計及分析銷售情況
4.定期收集分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)的客戶銷售情況并整理匯報給公司
5.協(xié)助相關(guān)相關(guān)項目區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管做出業(yè)績分析報告
6.處理客戶投訴并提供給客戶檔案相關(guān)人員
7.相關(guān)相關(guān)項目完成銷售部經(jīng)理臨時交待的工作
銷售部文員
1.相關(guān)相關(guān)項目部門機構(gòu)會議記錄并存檔和傳遞
2.配合公司(營業(yè)網(wǎng)點)各部門機構(gòu)要求進行文件的分發(fā)和傳遞處理部門機構(gòu)正式正式生
效方法和郵件
3.整理客戶檔案并分類保存
4.協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案
區(qū)域銷售主管
1.在所相關(guān)相關(guān)項目的區(qū)域市場范圍內(nèi)做好客戶維護工作
2.對區(qū)域市場進行市場調(diào)查,尋求更多市場機會
3.管理管控銷售代表,對他們的工作進行督導、考核和指導
4.開拓新的客戶并及時反饋給公司
5.配合總部和其他區(qū)域的計劃進行客戶全國范圍內(nèi)的開發(fā)工作,完成銷售計劃
6.定期做出業(yè)績分析報告,并詳細說明賠償原因
7.做出業(yè)務月報標并及時反饋給公司
銷售代表
1.對所相關(guān)相關(guān)項目范圍內(nèi)客戶進行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時溝通關(guān)系
2.及時將客戶的需求和意見反饋給區(qū)域銷售主管。
3.了解客戶質(zhì)量本合同支付資金服務的主要流向,同時將反饋信息提供給客戶。
4.貫徹執(zhí)行公司原則,及時解決客戶發(fā)生的問題。
5.對銷售支付資金相關(guān)相關(guān)項目,按公司規(guī)定及時收回支付資金。
6.每日按時作出工作記錄和次日工作計劃。
7.整理客戶檔案。
分公司崗位職責
倉管
1.相關(guān)相關(guān)項目本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件檢
查配置清點入庫,對入庫貨物的品種、配置及數(shù)量的正確性、準確性相關(guān)相關(guān)項目;
2.相關(guān)相關(guān)項目條形碼(防偽標簽)的粘貼工作,并相關(guān)相關(guān)項目貨物出、入庫條形碼的整
理工作;
3.建立入庫貨物的保管帳,認真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對貨物保管帳、物一
致性、完好性相關(guān)相關(guān)項目;
4.嚴格按照規(guī)定的出庫、調(diào)貨程序及時出(調(diào)貨),并相關(guān)相關(guān)項目貨運單的傳遞工作(正
式正式生效方法至公司配送部);
5.相關(guān)相關(guān)項目及時向業(yè)務、相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務部門機構(gòu)反映貨物入庫前的貨
損、缺數(shù)等問題
6.相關(guān)相關(guān)項目每周一次的庫存滯銷的統(tǒng)計及上報工作,相關(guān)相關(guān)項目每月的月盤點工作;
7.按照貨物保管的技術(shù)要求,保證庫存貨物的干燥、不潮濕、不霉變;
8.相關(guān)相關(guān)項目做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;
9.相關(guān)相關(guān)項目完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。
儲運文員
1、跟進供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)
2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨
3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄
4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨
5、跟進從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄
6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進
7、處理接、發(fā)貨物運送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件
8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行
9、短缺庫存通告
10、報表的提交:貨運信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)
貨情況分析表
物管
1、根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查
2、逐箱逐臺檢查型號、配置,清點入庫
3、貨物以先進先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時鮮性
4、貨物的再整理(拆分或組合,粘貼標志等)
5、按出貨單準確快速的備好貨物,如客戶要求打包并將貨物封箱打包。
6、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性
7、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作,
8、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。
9.提交報表單據(jù):貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計報表和貨運委托書
帳管
1、根據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單,及時制作出倉單
2、及時傳達到貨信息,并根據(jù)實際收貨情況制作入倉單
3、定期核對物流軟件進出存。
4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)
5、入庫貨物的本合同支付資金服務,貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)
6、出倉貨物的稽核,貨物運單出入倉記錄及整理
7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞
8、提交報表單據(jù):入倉單、出倉單、調(diào)拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報
表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告
送貨員
1、根據(jù)儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨
2、提貨時間必須在貨物到達之后的兩個工作小時內(nèi)(至少二人)將貨物送至客戶手中
3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后2個工作小時內(nèi)
4、市內(nèi)客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運班車和隨時配送正式正式生效
5、及時向文員反饋相關(guān)接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息
6、貨運車輛保養(yǎng)及維護
7、按文員通知的汽運到貨信息及時送貨,送貨時間在到站后半小時內(nèi)。
8、損貨補缺的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋出入倉信息
9、貨物的外埠發(fā)貨時間在入倉后4個工作小時內(nèi)或當天外發(fā)。
10、送貨員應在當天將貨物運費及代收支付資金交到財務部門機構(gòu)
行政人事文員
1、公司文件檔案的建立和管理管控
2、公司文件的接收、傳達及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章規(guī)章制度的草擬;
5、辦公設施及貨運工具的維修聯(lián)絡工作
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理管控,企業(yè)員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、企業(yè)員工的招聘;
9、建立企業(yè)員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理管控;
10、企業(yè)員工的考勤統(tǒng)計及管理管控工作
運營部各崗位職責
運營總經(jīng)理崗位職責
1、全權(quán)相關(guān)相關(guān)項目各項運營的行政管理管控
2、制訂企業(yè)員工守則,董事會批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務審批流程方案,確保貨物在不同處理正式正式生效下,以專業(yè)方法運作,
使其在流暢安全下進行
4、收集所有相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務信息資料,呈交信息處理中心,共同制訂,完善
管理管控訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時(網(wǎng)上)查詢
5、制訂公司各項開支守則,給財務總監(jiān)審議后呈交董事會批核,以便執(zhí)行
6、運作成本控制,包括車隊、運費、辦公、公關(guān)、銷售及倉庫租金等
7、制訂企業(yè)員工服務表現(xiàn)報表,積極評核服務水平
8、制訂專業(yè)倉庫管理管控報表
9、危機性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務
10、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂企業(yè)員工培訓手冊
11、組織一體概念,把企業(yè)員工及客戶儲運企業(yè)員工工作一起
12、編制每周業(yè)務表,包括總量處理表,業(yè)務成本表,倉庫盤點表,客戶投訴表,服務質(zhì)
量表,呈交董事會審閱
倉儲主管
1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理管控倉儲的各項業(yè)務工作;
2.相關(guān)相關(guān)項目總倉、分倉相關(guān)操作規(guī)范的制定,并相關(guān)相關(guān)項目在實施中的指導與監(jiān)督;
3.相關(guān)相關(guān)項目總倉、分倉的規(guī)劃工作,并相關(guān)相關(guān)項目實施中的指導與監(jiān)督;
4.相關(guān)相關(guān)項目倉庫租賃費用的核定工作;
5.相關(guān)相關(guān)項目公司及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;
6.相關(guān)相關(guān)項目處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.全面掌握庫存滯銷的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷的控制工作;
8.相關(guān)相關(guān)項目處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向
上游供應商聯(lián)系,及時解決;
9.相關(guān)相關(guān)項目倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償;
10.相關(guān)相關(guān)項目隨時掌握公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門機構(gòu)在分配貨物方面做出準確
的判斷;
11.全面協(xié)助信息處理中心在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件,并責收集運用過程中的問題反
饋及二次開發(fā)的研討;
12.對公司倉管的工作均有指導責任,并相關(guān)相關(guān)項目各倉管的考核工作;
13.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;
相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務主管
1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理管控部門機構(gòu)的各項業(yè)務工作;
2.相關(guān)相關(guān)項目公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并相關(guān)相關(guān)項目在實施中的指導與監(jiān)督;
3.相關(guān)相關(guān)項目協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并相關(guān)相關(guān)項目實施中的指
導與監(jiān)督;
4.相關(guān)相關(guān)項目與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.相關(guān)相關(guān)項目物流費用的核定工作;
6.相關(guān)相關(guān)項目處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.相關(guān)相關(guān)項目跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.相關(guān)相關(guān)項目調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準點到
位;
9.相關(guān)相關(guān)項目跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并處理
貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并相關(guān)相關(guān)項目與廠商及時協(xié)
商處理;
10.相關(guān)相關(guān)項目相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司
的索賠工作;
11.對公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門機構(gòu)經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
庫存監(jiān)控
1.相關(guān)相關(guān)項目公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握公司倉庫貨物的出入庫
動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取公司庫房(含下一級網(wǎng)點)的貨物出入庫原始統(tǒng)
計報表資料。
2.相關(guān)相關(guān)項目熟練運用電子商務軟件,統(tǒng)計核對公司(含下一級網(wǎng)點)的貨物庫存日報表,
監(jiān)控貨物庫存的進貨和出貨動態(tài),審核貨物庫存的真實數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日
報表》。
3.相關(guān)相關(guān)項目每周一次的公司滯銷統(tǒng)計工作,福月一次的滯銷銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月
一次的公司相關(guān)人員領(lǐng)用手機的統(tǒng)計工作,相關(guān)相關(guān)項目跟進貨物庫存月度盤點及庫存盤點
的核查工作。
4.相關(guān)相關(guān)項目物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作;
5.相關(guān)相關(guān)項目物流系統(tǒng)的操作指導工作;
6.相關(guān)相關(guān)項目庫存相關(guān)資料的檔案管理管控工作;
7.相關(guān)相關(guān)項目向業(yè)務部、財務部及公司隨時提供貨物庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢,
并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。
8.完成董事長、總經(jīng)理及部門機構(gòu)經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務監(jiān)控
1.相關(guān)相關(guān)項目按照簽訂的訂購合同協(xié)議及分貨計劃,跟進每一單貨物的相關(guān)質(zhì)量本合同支
付資金服務、配送進度,及時協(xié)調(diào)并最快解決相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務、配送過程中存
在的各種問題,確保客戶在協(xié)定期限內(nèi)按時收貨;
2.相關(guān)相關(guān)項目按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;
3.相關(guān)相關(guān)項目提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4.相關(guān)相關(guān)項目跟進所有的物流運單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運單,
并第一時間發(fā)送貨運通告,通知收貨方;
5.相關(guān)相關(guān)項目在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.相關(guān)相關(guān)項目跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
7.相關(guān)相關(guān)項目根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保
貨物按時送貨、準點到位;
8.相關(guān)相關(guān)項目確認發(fā)運貨物是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;
9.相關(guān)相關(guān)項目處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報相關(guān)質(zhì)量本合同支
付資金服務主管處理;
10.相關(guān)相關(guān)項目貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11.相關(guān)相關(guān)項目跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;
12.相關(guān)相關(guān)項目與各(物流)公司核對相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務費用;
13.相關(guān)相關(guān)項目物流相關(guān)資料、檔案的管理管控工作;
14.完成董事長、總經(jīng)理及部門機構(gòu)經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政人事部各崗位職責
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理管控手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各企業(yè)員工工作效率
4、設計規(guī)章制度,令各企業(yè)員工在工作上的合作關(guān)系融洽
5、協(xié)助各部門機構(gòu)控制企業(yè)員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門機構(gòu)主管,以
便制訂企業(yè)員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門機構(gòu)發(fā)掘有才能的企業(yè)員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門機構(gòu)企業(yè)員工在工作上的操作和品行
8、保障各企業(yè)員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
人事管理管控
1、在各部門機構(gòu)主管相關(guān)人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理管控規(guī)章制度、審批流程和表單和部門機構(gòu)崗位職責。
4、人力資源管理管控(考勤、薪資、企業(yè)員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理企業(yè)員工申訴對管理管控相關(guān)人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構(gòu)的聯(lián)絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實施及企業(yè)員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環(huán)境的管理管控
12、辦公用品采購的監(jiān)控
行政管理管控
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理管控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理管控處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理管控、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司正式正式生效方法的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護
前臺文員
1.接待來訪客人
2.相關(guān)公司正式正式生效方法服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理管控
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理管控
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領(lǐng)用。
4、人力資源管理管控信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理管控的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、企業(yè)員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、企業(yè)員工暫住證、上崗證的辦理
8、企業(yè)員工社會保險的辦理
財務相關(guān)人員崗位職責
財務總監(jiān)
1.監(jiān)察財務、會計及電腦系統(tǒng)三部門機構(gòu)各主管的日常工作;
2.協(xié)調(diào)上司制定每年預算;
3.提供財務管理管控方案,呈上司審批;
4.制定企業(yè)員工守則,確保公司機密以防外漏;
5.確保公司所有資料完整無缺;
6.審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常操作;
7.全權(quán)執(zhí)行資料保安規(guī)章制度,防止同行對手盜取商業(yè)機密;
8.日常公司資金運作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;
9.制定每月的效益表,呈交上司查閱;
10.收集會計報告,把應收應付表交上司查閱;
11.編制公司采購規(guī)章制度,呈上司審批。
12.監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務,審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風險。
主管會計
1、相關(guān)相關(guān)項目公司會計核算的組織及管理管控工作,審核會計憑證及各種對內(nèi)、對外報
送的財務報表。
2、組織公司財務分析報告的編制工作,具體相關(guān)相關(guān)項目匯總分析工作。
3、對并確認公司與外部往來單位的往來帳,并及時清理。
4、對分(各營業(yè)網(wǎng)點)公司的會計核算工作負指導責任。
5、審核各種費用報銷單(分公司、總公司)。
6、每月組織總公司庫存貨物的實際盤點并核對盤點結(jié)果,報送貨物盤點表。對庫存貨物帳、
物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見。
7、遵照國家稅法規(guī)定,及時準確地申報、繳納各種稅金。
8、對各下屬單位的稅務工作進行指導和監(jiān)督。
財務主管
1.相關(guān)相關(guān)項目組織開展公司有關(guān)預算、資金、信用及出納相關(guān)工作,相關(guān)相關(guān)項目財務
管理管控與會計核算的相關(guān)工作的協(xié)調(diào);
2.組織公司年度、季度及月份財務計劃的編制、審核,經(jīng)批準后下各下屬公司、各部門機
構(gòu);
3.對各下屬公司和各部門機構(gòu)財務計劃執(zhí)行進行跟蹤、檢查和分析;
4.相關(guān)相關(guān)項目下屬公司(各營業(yè)網(wǎng)點)預算外資金、超預算資金的初審工作,并按規(guī)定
程序上報審核批準;
5、審核一般本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正
式生效方法或蓋章所提供單據(jù)的完整性、金額的準確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時安排款項的
支付;
6、相關(guān)相關(guān)項目融資工作相關(guān)資料的準備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀行
間的關(guān)系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;
7.督促各分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢
查并保存相關(guān)資料;
8.審核公司資金日報表及各報表間勾稽關(guān)系。
9.相關(guān)相關(guān)項目整個公司的客戶信用管理管控,建立公司客戶信用檔案。
10.協(xié)同業(yè)務部、配送部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度和信用期限的
執(zhí)行情況相關(guān)相關(guān)項目跟蹤。
出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要
求做到"日清月結(jié)"。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的企業(yè)員工工資標準,及時發(fā)放本單位企業(yè)員工工資;
8.辦理支付資金收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10.向客戶開具發(fā)票。
物流中心財務經(jīng)理(財務主管)
1.嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務規(guī)章制度,組織開展本公司財務工作,對
公司財務部經(jīng)理相關(guān)相關(guān)項目;
2.按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進
行檢查分析;
3.嚴格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門機構(gòu)之間的關(guān)系;
4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
5.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理管控,加速資金周
轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財務分析報告。每一周書面匯報工作小結(jié)及后一周工作計劃;
8.審核公司費用報銷單、各項本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或本相關(guān)項目聯(lián)
系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章單;
9.審核貨物進出庫單、調(diào)撥單等。
10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策
提出建設性意見。
11.相關(guān)相關(guān)項目與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。
12.完成公司財務部布置的其他臨時任務;
物流中心主辦會計
1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂
會計資料存檔;
2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
3.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財務檔案管理管控規(guī)定和公司內(nèi)部管理管控規(guī)定,做好財務檔案的整
理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料
等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
5.相關(guān)相關(guān)項目辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。
6.執(zhí)行公司信用政策,審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。
7.每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8.根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺帳,并與庫存貨物實際盤
點情況核對;對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
9.完成財務部、公司財務經(jīng)理(財務主管)交辦的其他臨時任務;
物流中心出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要
求做至『日清月結(jié)"。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的企業(yè)員工工資標準,及時發(fā)放本單位企業(yè)員工工資;
8.辦理支付資金收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
11.向客戶開具發(fā)票。
配送中心主辦會計
1.嚴格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門機構(gòu)之間的關(guān)系;
2.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
3.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理管控,加速資金周
轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;
4.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策
提出建設性意見。
5.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂
會計資料存檔;
6.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
7.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
8.按照國家檔案法和財務檔案管理管控規(guī)定和公司內(nèi)部管理管控規(guī)定,做好財務檔案的整
理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報告、財務分析資料
等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
9,編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
10.根據(jù)配送部貨物進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺帳,并與庫存貨物實際盤
點情況核對;對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責任單位查明原因,并提出相應處理意見;
配送中心出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結(jié)算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要
求做到"日清月結(jié)"。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表
7.按人力資源部核定的企業(yè)員工工資標準,及時發(fā)放本單位企業(yè)員工工資;
8.辦理支付資金收支業(yè)務,及時登記應收賬款及資金統(tǒng)計臺帳,要求做到日清月結(jié)。
9.及時取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計填制記帳憑證;
10.妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性相關(guān)相關(guān)項目;
11.向客戶開具發(fā)票。
銷售相關(guān)人員崗位說明
、業(yè)務銷售副總經(jīng)理
1、執(zhí)行上司授命任務,履行工作范圍內(nèi)決策,管理管控業(yè)務銷售行政工作
2、制訂銷售策略,提供給各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)業(yè)務總監(jiān),以便其履行任務
3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分別指令各下
屬遵照履行任務;
4、審查各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)及其下屬工作表現(xiàn)及其效益,作為各企業(yè)員工的年終評核獎勵;
5、確保各區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)總監(jiān)把每周業(yè)績報表呈上,合并后給上司審閱;
6、指引各區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務銷售預算,合并后給上司審批
7、制訂銷售業(yè)務企業(yè)員工作守則,確保各人在工作上的操守
8、長期協(xié)助各分區(qū)(營業(yè)網(wǎng)點)或其下屬,共同開拓業(yè)務發(fā)展空間
9、提供在職業(yè)務員個人在銷售上的知識,常期開設工作之時間培訓,給予增值
銷售部經(jīng)理
1.分析市場走向并做出市場預測
2.確定市場及銷售目標
3.制定市場拓展及銷售目標確定銷售策略
4.設立組織模式
5.協(xié)助相關(guān)人員的招募、選擇、培訓、調(diào)配
6.根據(jù)公司政策合理制定業(yè)務相關(guān)人員的激勵方案
7.對銷售主管市場拓展業(yè)績的考核評估
8.銷售渠道與客戶管理管控
9.財務管理管控,協(xié)助賬款回收
10.制定部門機構(gòu)各種規(guī)章規(guī)章制度
銷售部助理
1.建立分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售部檔案
2.將公司的會議決定及業(yè)務計劃傳達到區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管
3.協(xié)助區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管做好銷售統(tǒng)計及分析銷售情況
4.定期收集分公司(各營業(yè)網(wǎng)點)的客戶銷售情況并整理匯報給公司
5.協(xié)助相關(guān)相關(guān)項目區(qū)域(各營業(yè)網(wǎng)點)銷售主管做出業(yè)績分析報告
6.處理客戶投訴并提供給客戶檔案相關(guān)人員
7.相關(guān)相關(guān)項目完成銷售部經(jīng)理臨時交待的工作
銷售部文員
1.相關(guān)相關(guān)項目部門機構(gòu)會議記錄并存檔和傳遞
2.配合公司(營業(yè)網(wǎng)點)各部門機構(gòu)要求進行文件的分發(fā)和傳遞處理部門機構(gòu)正式正式生
效方法和郵件
3.整理客戶檔案并分類保存
4.協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案
區(qū)域銷售主管
1.在所相關(guān)相關(guān)項目的區(qū)域市場范圍內(nèi)做好客戶維護工作
2.對區(qū)域市場進行市場調(diào)查,尋求更多市場機會
3.管理管控銷售代表,對他們的工作進行督導、考核和指導
4.開拓新的客戶并及時反饋給公司
5.配合總部和其他區(qū)域的計劃進行客戶全國范圍內(nèi)的開發(fā)工作,完成銷售計劃
6.定期做出業(yè)績分析報告,并詳細說明賠償原因
7.做出業(yè)務月報標并及時反饋給公司
銷售代表
1.對所相關(guān)相關(guān)項目范圍內(nèi)客戶進行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時溝通關(guān)系
2.及時將客戶的需求和意見反饋給區(qū)域銷售主管。
3.了解客戶質(zhì)量本合同支付資金服務的主要流向,同時將反饋信息提供給客戶。
4.貫徹執(zhí)行公司原則,及時解決客戶發(fā)生的問題。
5.對銷售支付資金相關(guān)相關(guān)項目,按公司規(guī)定及時收回支付資金。
6.每日按時作出工作記錄和次日工作計劃。
7.整理客戶檔案。
分公司崗位職責
倉管
1.相關(guān)相關(guān)項目本分公司所有商品的入庫工作。嚴格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件檢
查配置清點入庫,對入庫貨物的品種、配置及數(shù)量的正確性、準確性相關(guān)相關(guān)項目;
2.相關(guān)相關(guān)項目條形碼(防偽標簽)的粘貼工作,并相關(guān)相關(guān)項目貨物出、入庫條形碼的整
理工作;
3.建立入庫貨物的保管帳,認真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對貨物保管帳、物一
致性、完好性相關(guān)相關(guān)項目;
4.嚴格按照規(guī)定的出庫、調(diào)貨程序及時出(調(diào)貨),并相關(guān)相關(guān)項目貨運單的傳遞工作(正
式正式生效方法至公司配送部);
5.相關(guān)相關(guān)項目及時向業(yè)務、相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務部門機構(gòu)反映貨物入庫前的貨
損、缺數(shù)等問題
6.相關(guān)相關(guān)項目每周一次的庫存滯銷的統(tǒng)計及上報工作,相關(guān)相關(guān)項目每月的月盤點工作;
7.按照貨物保管的技術(shù)要求,保證庫存貨物的干燥、不潮濕、不霉變;
8.相關(guān)相關(guān)項目做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;
9.相關(guān)相關(guān)項目完成商品部主管及公司安排的其它臨時性工作。
儲運文員
1、跟進供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)
2、查詢落實貨運處到貨情況,并及時通知配送員前往貨運處提貨
3、跟進提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄
4、接收客戶的配送指令,并及時傳遞給帳管員和品管員出貨
5、跟進從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄
6、及時通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進
7、處理接、發(fā)貨物運送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件
8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行
9、短缺庫存通告
10、報表的提交:貨運信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及客戶月度發(fā)
貨情況分析表
物管
2、根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查
2,逐箱逐臺檢查型號、配置,清點入庫
3、貨物以先進先出的原則擺放和發(fā)出,保持庫存貨物的時鮮性
4、貨物的再整理(拆分或組合,粘貼標志等)
5、按出貨單準確快速的備好貨物,如客戶要求打包并將貨物封箱打包。
6、卡、單、物的核對,進、出、存貨物信息傳遞的及時性
7、保持貨物的整齊擺放、倉庫的整浩衛(wèi)生及防火防盜工作,
8、保持貨物的干燥、不潮濕、不霉變等。
9.提交報表單據(jù):貨卡、貨物出廠日期統(tǒng)計報表和貨運委托書
帳管
1、根據(jù)發(fā)貨(調(diào)拔)通知單,及時制作出倉單
2、及時傳達到貨信息,并根據(jù)實際收貨情況制作入倉單
3、定期核對物流軟件進出存。
4、建立并登記倉庫貨物保管帳(分客戶)
5、入庫貨物的本合同支付資金服務,貨物的再整理(拆分或組合配件,粘貼標志等)
6、出倉貨物的稽核,貨物運單出入倉記錄及整理
7、帳、卡、物的核對,貨運信息的傳遞
8、提交報表單據(jù):入倉單、出倉單、調(diào)拔(發(fā)貨)通知單、非合格品明細報表、日進出存報
表、月盤點表、庫存核對報表、商品不良報告、貨運事故報告
送貨員
1、根據(jù)儲運文員提供到貨信息及時提貨,嚴格按照接貨注意事項檢貨
2、提貨時間必須在貨物到達之后的兩個工作小時內(nèi)(至少二人)將貨物送至客戶手中
3、本地供貨商處的提貨,在接到提貨通知后2個工作小時內(nèi)
4、市內(nèi)客戶的門到門配送(視貨量1-2人),采用貨運班車和隨時配送正式正式生效
5、及時向文員反饋相關(guān)接發(fā)貨環(huán)節(jié)信息
6、貨運車輛保養(yǎng)及維護
7、按文員通知的汽運到貨信息及時送貨,送貨時間在到站后半小時內(nèi)。
8、損貨補缺的出、入倉登記整理,并及時向文員反饋出入倉信息
9、貨物的外埠發(fā)貨時間在入倉后4個工作小時內(nèi)或當天外發(fā).
10、送貨員應在當天將貨物運費及代收支付資金交到財務部門機構(gòu)
行政人事文員
1、公司文件檔案的建立和管理管控
2、公司文件的接收、傳達及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章規(guī)章制度的草擬;
5、辦公設施及貨運工具的維修聯(lián)絡工作
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理管控,企業(yè)員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、企業(yè)員工的招聘;
9、建立企業(yè)員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理管控;
10、企業(yè)員工的考勤統(tǒng)計及管理管控工作
車隊職責
1
、
認真及時的組織和調(diào)派相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務車輛,確保圓滿完成公司下達的各
項調(diào)運任務。
2
認真為相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務車輛辦理營運手續(xù),妥善管理管控好發(fā)貨單等憑證,公平、
合理的調(diào)派車輛,保
證車輛的正常營運。
3
協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,積極協(xié)調(diào)交警、路政及其他相關(guān)單位的關(guān)系,確保營運車輛順利、暢
通的營運.
4
搞好安全工作,相關(guān)相關(guān)項目對營運車輛駕駛員進行安全教育,要經(jīng)常召開會議對司機進行安
全
知識培訓,協(xié)助營運車輛消除安全隱患,最大限度的避免交通事故的發(fā)生;當有交通事
故發(fā)生時,車隊應積極與有關(guān)方面協(xié)調(diào),盡可能將營運車輛的損失降到最低。
5
車隊要及時為租賃車輛辦理各種相關(guān)費用和進行車檢等工作,
確保車輛狀況符合上路營
運要求。
6
車隊應主動隨時與各產(chǎn)業(yè)集團、發(fā)貨相關(guān)人員及其他相關(guān)單位聯(lián)系,確保車輛有貨裝;確保
車輛正常營運。
車隊隊長崗位職責
1
全面相關(guān)相關(guān)項目車隊的經(jīng)營管理管控工作。
2
制定車隊發(fā)展計劃和各項管理管控及考核規(guī)章制度。
3
協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,
積極協(xié)調(diào)交警、
路政及其他相關(guān)單位的關(guān)系,
確保營運車輛順利、
暢通的營運。
4
及時總結(jié)安全車隊的工作,嚴格規(guī)范車隊財務管理管控規(guī)章制度,處理審批各種報
表,計劃
開支,協(xié)調(diào)全體相關(guān)人員搞好運費回收。
5
相關(guān)相關(guān)項目自營車輛車款的控制與欠款的追繳工作。
車隊副隊長崗位職責
1
協(xié)助隊長管理管控車隊日常事務。
2
定期召開安全學習會議,以各種形式廣泛宣傳交通法規(guī),安全常識和駕駛
操作
規(guī)范,提高職業(yè)道德意識和遵章守紀意識,
3
定期或不定
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