采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與控制要點(diǎn)課件匯報(bào)人：AA2024-01-21采購(gòu)業(yè)務(wù)流程概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控成本控制與風(fēng)險(xiǎn)防范采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程概述01采購(gòu)是企業(yè)為獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資、服務(wù)或知識(shí)等資源，與供應(yīng)商進(jìn)行交易的活動(dòng)。采購(gòu)定義采購(gòu)直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。采購(gòu)重要性采購(gòu)定義及重要性付款結(jié)算根據(jù)合同約定和采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行付款結(jié)算。采購(gòu)執(zhí)行按照合同約定進(jìn)行采購(gòu)操作，包括訂單下達(dá)、貨物接收、驗(yàn)收等。合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。需求確定明確采購(gòu)物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。供應(yīng)商選擇通過市場(chǎng)調(diào)查、評(píng)估等方式選擇合適的供應(yīng)商。采購(gòu)流程基本框架技術(shù)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)的制定、采購(gòu)過程中的技術(shù)評(píng)估與驗(yàn)收等。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇與管理、采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行等。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算的制定與審批、采購(gòu)資金的支付與結(jié)算等。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求計(jì)劃、參與供應(yīng)商的選擇與評(píng)估、采購(gòu)物品的接收與使用等。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)估、參與供應(yīng)商的選擇與評(píng)估等。采購(gòu)涉及部門與職責(zé)供應(yīng)商選擇與評(píng)估02掌握所需產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)供需狀況，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的信息。了解市場(chǎng)供需情況分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局調(diào)查供應(yīng)商背景研究市場(chǎng)上主要供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，包括市場(chǎng)份額、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、品牌影響力等。收集潛在供應(yīng)商的相關(guān)信息，如公司規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等。030201供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查明確供應(yīng)商資格預(yù)審的評(píng)價(jià)指標(biāo)和權(quán)重，如企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力等。制定資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)向潛在供應(yīng)商發(fā)布資格預(yù)審公告，明確申請(qǐng)條件、提交材料和截止時(shí)間等。發(fā)布資格預(yù)審公告對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，包括企業(yè)資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣本、質(zhì)量認(rèn)證等。審核申請(qǐng)材料供應(yīng)商資格預(yù)審

供應(yīng)商綜合評(píng)估方法建立綜合評(píng)估指標(biāo)體系根據(jù)采購(gòu)需求和目標(biāo)，建立包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等多方面的綜合評(píng)估指標(biāo)體系。確定評(píng)估方法選擇合適的評(píng)估方法，如加權(quán)評(píng)分法、層次分析法等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。實(shí)施評(píng)估組織專家或相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，得出綜合評(píng)估結(jié)果。根據(jù)供應(yīng)商的重要性和績(jī)效表現(xiàn)，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略型、優(yōu)先型、考察型和消極淘汰型等不同類別，實(shí)施分類管理。分類管理供應(yīng)商與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。建立合作伙伴關(guān)系建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)和提高績(jī)效表現(xiàn)。激勵(lì)與約束機(jī)制供應(yīng)商關(guān)系管理策略采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制03市場(chǎng)調(diào)研通過市場(chǎng)調(diào)研了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、供應(yīng)商情況等，為采購(gòu)需求預(yù)測(cè)提供參考。歷史數(shù)據(jù)分析通過對(duì)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析，找出采購(gòu)需求的規(guī)律和趨勢(shì)，為未來的采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。專家判斷利用專家的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。需求分析與預(yù)測(cè)方法明確采購(gòu)的物品、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等。采購(gòu)計(jì)劃編制步驟及注意事項(xiàng)評(píng)估供應(yīng)商確定采購(gòu)目標(biāo)根據(jù)采購(gòu)目標(biāo)和供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的采購(gòu)策略。制定采購(gòu)策略將采購(gòu)策略轉(zhuǎn)化為具體的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、時(shí)間等。編制采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃編制步驟及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃要與企業(yè)的整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃相一致。采購(gòu)計(jì)劃要考慮市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。采購(gòu)計(jì)劃要經(jīng)過審批和確認(rèn)，確保計(jì)劃的合理性和可行性。01020304采購(gòu)計(jì)劃編制步驟及注意事項(xiàng)全面性預(yù)算要涵蓋所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括物品成本、運(yùn)輸成本、關(guān)稅等。合理性預(yù)算要基于合理的假設(shè)和預(yù)測(cè)，考慮市場(chǎng)波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算編制原則和方法可控性：預(yù)算要便于監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決超支問題。預(yù)算編制原則和方法根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，設(shè)定一個(gè)固定的預(yù)算額度。固定預(yù)算法根據(jù)采購(gòu)量的變化，設(shè)定一個(gè)可調(diào)整的預(yù)算額度。彈性預(yù)算法從零開始編制預(yù)算，對(duì)每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和評(píng)估。零基預(yù)算法預(yù)算編制原則和方法預(yù)算調(diào)整策略預(yù)算調(diào)整原因市場(chǎng)變化、供應(yīng)商變動(dòng)、企業(yè)內(nèi)部需求變化等。預(yù)算調(diào)整流程提出申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等。預(yù)算調(diào)整方法增加或減少預(yù)算額度、調(diào)整采購(gòu)策略等。注意事項(xiàng)預(yù)算調(diào)整要遵循企業(yè)規(guī)定和流程，確保調(diào)整的合理性和必要性。同時(shí)，要對(duì)調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保不出現(xiàn)超支等問題。采購(gòu)執(zhí)行與監(jiān)控04招標(biāo)采購(gòu)適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜或市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的物資或服務(wù)。其流程包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)人等。詢價(jià)采購(gòu)適用于采購(gòu)金額較小、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資或服務(wù)。其流程包括編制詢價(jià)文件、發(fā)布詢價(jià)公告、接收?qǐng)?bào)價(jià)文件、評(píng)審報(bào)價(jià)文件等。采購(gòu)方式選擇（招標(biāo)、詢價(jià)等）合同簽訂及履行過程管理合同簽訂明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保合同條款與招標(biāo)或詢價(jià)文件一致，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。合同履行監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，確保采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等符合合同要求。質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保采購(gòu)物資或服務(wù)的質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢驗(yàn)制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、性能、安全等方面，確保采購(gòu)物資或服務(wù)的驗(yàn)收有章可循。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)付款結(jié)算流程規(guī)范采購(gòu)部門根據(jù)合同約定和供應(yīng)商發(fā)票，向財(cái)務(wù)部門提出付款申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門審核付款申請(qǐng)，確保付款金額、時(shí)間等符合合同約定和公司內(nèi)部規(guī)定。財(cái)務(wù)部門按照審批結(jié)果執(zhí)行付款操作，確保資金安全。采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門定期對(duì)賬，確保采購(gòu)結(jié)算準(zhǔn)確無誤。付款申請(qǐng)付款審批付款執(zhí)行結(jié)算核對(duì)成本控制與風(fēng)險(xiǎn)防范05識(shí)別關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素找出影響成本的主要因素，如原材料價(jià)格波動(dòng)、生產(chǎn)效率、運(yùn)輸費(fèi)用等。制定成本優(yōu)化措施針對(duì)關(guān)鍵成本驅(qū)動(dòng)因素，制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，如尋找更便宜的原材料供應(yīng)商、提高生產(chǎn)效率、優(yōu)化運(yùn)輸方式等。了解成本構(gòu)成詳細(xì)分析采購(gòu)物品或服務(wù)的成本構(gòu)成，包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。成本構(gòu)成分析及優(yōu)化措施做好談判準(zhǔn)備收集市場(chǎng)信息，了解供應(yīng)商情況，明確談判目標(biāo)和底線。運(yùn)用談判技巧采用有效的談判技巧，如給出合理報(bào)價(jià)、掌握讓步時(shí)機(jī)、制造競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。保持良好關(guān)系在談判過程中，注意保持良好的溝通和合作關(guān)系，以便在未來合作中獲得更好的價(jià)格和服務(wù)。價(jià)格談判技巧運(yùn)用03建立應(yīng)急機(jī)制針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題，建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制，如備用供應(yīng)商、緊急采購(gòu)等，以確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。01明確合同條款在合同中明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。02加強(qiáng)過程監(jiān)控對(duì)合同履行過程進(jìn)行全面監(jiān)控，確保供應(yīng)商按照合同規(guī)定履行義務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。合同履行過程中風(fēng)險(xiǎn)防范檢查采購(gòu)成本控制效果審計(jì)采購(gòu)成本控制措施的執(zhí)行情況，檢查成本節(jié)約和效益提升的實(shí)際效果。發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題通過審計(jì)揭示采購(gòu)活動(dòng)中可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題，為管理層提供決策依據(jù)和改進(jìn)建議。評(píng)估采購(gòu)流程合規(guī)性通過內(nèi)部審計(jì)，評(píng)估采購(gòu)流程是否符合公司政策和法規(guī)要求，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。內(nèi)部審計(jì)在采購(gòu)中作用采購(gòu)績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)06123包括采購(gòu)成本節(jié)約、供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、采購(gòu)訂單周期時(shí)間等關(guān)鍵指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPIs）設(shè)定根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和行業(yè)最佳實(shí)踐，制定合理的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?？?jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定針對(duì)不同指標(biāo)的重要性，合理分配權(quán)重，確保評(píng)估結(jié)果客觀公正。權(quán)重分配采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系建立通過采購(gòu)系統(tǒng)、ERP等信息系統(tǒng)收集相關(guān)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、分類和匯總，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)整理運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、趨勢(shì)分析等方法，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)潛在問題和改進(jìn)機(jī)會(huì)。數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)收集、整理和分析方法問題診斷針對(duì)識(shí)別出的問題，制定具體的改進(jìn)策略和行動(dòng)計(jì)劃。改進(jìn)策略制定實(shí)施效果評(píng)價(jià)對(duì)改進(jìn)策略的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，確保改進(jìn)措施的有效性和可持續(xù)性。基于績(jī)效評(píng)估結(jié)果，識(shí)別采購(gòu)流程中的瓶頸和問題。持續(xù)改進(jìn)策略制定和實(shí)施效果評(píng)價(jià)簡(jiǎn)要介紹該企業(yè)的行業(yè)地