《秘書文檔管理》思考與實訓習題及答案 －第4章_第1頁
《秘書文檔管理》思考與實訓習題及答案 －第4章_第2頁
《秘書文檔管理》思考與實訓習題及答案 －第4章_第3頁
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文檔簡介

《秘書文檔管理》習題參考答案第四章想一想第128頁：后者思考與實訓１．簡述檔案收集工作的內容。（1）檔案室收集工作。一是單位內歸檔文件的接收。檔案室對本單位文書部門或業務部門歸檔文件的接收工作。文件的歸檔是檔案室檔案收集的主要途徑。二是對少數零散文件的收集。零散文件的收集是正常歸檔工作的一種補充，是對單位內散存文件的一種突擊性的收集，是單位檔案室收集檔案的一種輔助途徑。（2）檔案館的收集工作。檔案館對現行機關具有長遠保存價值檔案的接收；檔案館對撤銷機關檔案的全部接收；檔案館對社會散存檔案的接收和征集；對歷史檔案的接收和征集工作;檔案館之間相互交接與交換檔案的工作。２．檔案館對現行單位檔案的接收方法有哪些？（1）逐年接收。就是現行機關將保管期滿的檔案每年向檔案館移交一次；（2）定期接收是指現行機關將保管期滿的檔案每隔一段時間向檔案館移交一次。３．簡述全宗的概念及含義。全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案的有機整體。其具體含義如下：（１）全宗是一個有機整體。全宗具有不可分割性，全宗是組成國家檔案和進行分類、管理的基本單位，除個別情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。（２）全宗是在一定歷史活動中形成的。（3）全宗是以一定的社會單位為基礎構成的。４．全宗的補充形式有哪些？包括聯合全宗、全宗匯集和檔案匯集。５．立檔單位的構成條件有哪些？（1）可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義對外行文；（2）設有會計單位或經濟核算單位，自己可以編制預算或財務計劃；（3）設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。６．閱讀下面的材料，然后回答提出的問題。中國物資儲運××公司組織人員開發研制的“吊車、礦車二功能安全定位器”（以下簡稱“定位器”），經公司組織現場應用試制鑒定成功。但該公司不重視檔案尤其是科研檔案的管理，使該項成果長期存放在項目設計人劉××個人手中。２０１５年４月１６日，劉××采取偷梁換柱的手法，以其愛人隋××個人的名義向國家專利局申報，獲得了“定位器”的專利。這起專利侵權行為，使公司蒙受了很大損失。后經市中級人民法院裁決，該公司獲得了“定位器”的專利權，但教訓非常深刻。（１）從檔案收集的角度，分析一下造成公司損失的主要原因。答：主要原因有：一是公司的檔案收集不齊全、不完整；二是檔案歸檔制度未有效落實；三是公司缺乏對違規人員的處罰制度與措施。（２）請問公司如何避免類似問題再次出現？答：一是嚴格落實歸檔制度；二是各部門應指定專人負責歸檔文件的整理工作；三是檔案室工作人員對業務部門加強文件整理與

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