第十章會計信息系統建立與管理建立會計信息系統的任務程序制定總體規劃硬件平臺配置人才建立軟件選型管理繼續改善軟件實施根底任務規范化會計信息系統建立的總體規劃第一節一、信息系統開展的階段論第一階段：初裝第二階段：蔓延第三階段：控制第四階段：集成第五階段：數據管理第六階段：成熟二、單位信息系統建立的總體規劃認清環境、情勢和自我單位信息系統建立總體規劃的意義和原那么單位信息系統建立總體規劃的內容1．認清環境、情勢和自我〔1〕 他希望信息系統為企業帶來什么？〔2〕 管理人員的管理認識和管理程度如何？〔3〕 企業的管理根底如何？〔4〕 職工的文化素質如何？〔5〕 單位的技術力量如何？〔6〕 企業的資金情況如何？2．單位信息系統建立總體規劃的意義和原那么

〔1〕 客觀可行原那么〔2〕 循序漸進原那么〔3〕 整體規劃原那么〔4〕 客觀需求原那么〔5〕 方便適用原那么3．單位信息系統建立總體規劃的內容

〔1〕 會計信息系統建立的目的〔2〕 會計信息系統建立的任務步驟〔3〕 會計信息系統建立的組織機構〔4〕 資金預算會計信息系統軟件選型第二節一、會計軟件的概念及分類會計軟件的概念會計軟件的分類通用軟件與定制軟件核算型軟件與管理型軟件國外軟件與國內軟件二、會計信息系統的運用戰略自行開發購買國外軟件購買國內軟件選擇ASP1．自行開發軟件優勢分析從企業最需求的關鍵環節入手，具有針對性充分思索企業本身的業務需求，簡單易用使企業本人的隊伍得到鍛煉有利于今后的維護風險分析開發周期長，不能保證指點一以貫之的支持工程人員變卦、工程控制不力使工程中途受阻不能保證快速晉級居高不下的本錢受當前管理人員、開發人員程度的局限2．選擇國外會計軟件優勢分析蘊涵了先進的管理思想，提供了可自創的參考模型全面集成、技術穩定、功能靈敏、系統開放開展了眾多的咨詢協作同伴實力雄厚、開展穩定風險分析軟件購置費用及年維護費用較高企業的根底管理程度與國外軟件有差距用戶化與二次開發的任務量大軟件文檔或資料漢化不到位，學習與掌握起來難度大3．選擇國內會計軟件優勢分析支持網點眾多，可以得到當地效力機構的快速呼應復雜程度低，易學易用文檔齊全，簡明易懂適宜我國企業管理規范與處置慣例，二次開發少購置和維護方面的費用相對較低風險分析開展歷史短，需求不斷積累管理方面的閱歷軟件功能的全面集成和穩定方面有待提高軟件供應商實力不一4．選擇ASP運用效力提供商優勢分析先進的技術架構，全面支持電子商務一次性投資少功能強，多分支機構的集中式管理全天候效力，支持多種訪問方式風險分析依賴我國寬帶網建立ASP是一種全新的運用方式平安性要素及相關制度體系建立三、會計軟件選擇應思索的要素軟件功能能否滿足本單位業務處置的要求調查軟件的靈敏性、開放性與可擴展性根據企業業務量和規模選擇會計軟件的網絡體系構造調查會計軟件的運轉穩定性和易用性選擇穩定的開發商和效力商會計信息系統運轉平臺的建立第三節一、會計信息系統運轉的硬件平臺1．網絡設計的原那么先進性適用性可維護性平安性經濟性開放性規范化2.網絡典型運用參考方案小型局域網系統目的：內部文件傳輸、信息發送；效力器外設資源共享；平安運轉網絡財務軟件；挪動用戶利用PSTN低速接入遠程訪問局域網資源。拓撲構造：星型。硬件配置：效力器兩臺，WINDOWS任務站假設干，NT任務站假設干；網卡10塊；HUB一個；調制解調器；不延續電源；備份設備。網絡軟件：中文NTSERVER4.0,WINDOWSNTWORKSTATION,WIN98.NT網絡方式：單域。二、會計信息系統運轉的軟件平臺選擇操作系統選擇閱讀器軟件選擇數據庫系統1．選擇操作系統選擇效力器操作系統UNIXWINDOWSNTNOVELLNETWARE選擇任務站操作系統Windows系列2．選擇閱讀器軟件IE、Navigator3．選擇數據庫管理系統效力器數據庫Oracle、Sybase、Informix、SQLServer和DB2桌面數據庫Access、FoxPro、Paradox、Beetrive等企業會計電算化人才建立第四節一、會計信息系統的人員構成會計信息系統的開發人員系統分析員、系統設計員、程序員會計信息系統的操作人員會計信息系統的維護人員會計信息系統的管理人員二、對不同人員知識構造的根本要求會計信息系統的開發人員會計信息系統的操作人員會計信息系統的維護人員會計信息系統的管理人員建立會計信息系統的根底任務第五節一、會計根底任務規范化要根據國家法律、法令的規定要滿足企業管理的需求應適宜計算機的任務特點會計根底任務規范化的內容會計數據的規范化會計任務程序的規范化會計輸出信息的規范化企業內部規章制度的規范化二、會計數據的規范化數據搜集的規范化分析企業管理對信息的詳細要求分析現有會計系統數據搜集、存儲和流轉的情況設計科學合理的憑證的單據根底數據的規范化規范會計科目完善各項定額制定企業內部價錢完善各項編碼歷史數據的規范化憑證、往來賬、銀行賬三、會計任務程序的規范化會計科目體系的規范化設置會計科目必需滿足會計核算的要求設置的會計科目必需滿足管理的要求設置會計科目必需滿足報表的需求設置會計科目要堅持相對穩定性設置會計科目要滿足會計制度的要求會計業務核算方法的規范化分析企業原有的業務核算方法對有關的根底任務進展整理確定會計電算化條件下的核算方法三、會計信息輸出的規范化賬簿體系的規范化財務報表的規范化管理報表的規范化分析企業原有管理報表體系能否滿足需求確定會計電算化條件下管理報表的種類、格式和內容報表格式和計算公式的設置第六節軟件實施一、如何了解實施是一種個性化的、專業化的效力向企業提供一種有助于其實現管理目的的一整套、有價值的處理方案，并指點用戶完成管理軟件的客戶化工作，協助企業實現科學管理，降低本錢，提高效率。是一項專業性很強的活動需求由專業的咨詢顧問和客戶方工程人員協同完成。二、企業管理軟件的運用必需選擇實施

完成管理軟件的客戶化改造及配置管理軟件領域擴展，功能齊全軟件運用難度大數據關聯復雜對運用人員的素質及協作要求高完成知識轉移三、軟件實施的組織

會計信息系統的實施是“一把手工程〞工程組織架構工程實施組織機構工程總監工程指點委員會實施方客戶方工程經理功能顧問假設干技術顧問假設干工程經理信息部門中心實施組財務部門各業務部門四、軟件實施的主要任務

制定實施方案系統調研與需求分析確定處理方案數據預備模擬運轉新舊系統并行1．制定實施方案工程實施方案分為實施主方案和分階段實施方案，甚至細分到每周任務方案。工程實施主方案是工程執行的根據，是制定分階段實施方案的根底。工程實施主方案中應包括工程的階段劃分、每個階段的起始時間、工程實施的任務內容、雙方應配備的人力資源、應提交的階段成果等。工程實施主方案應與用戶充分溝通,并經雙方簽字定稿。分階段實施詳細方案是工程實施主方案的細化，普通每個實施階段擬定一份。分階段實施詳細方案中對本階段所要完成的任務義務進展了細分，進一步明確了雙方的責任，對每項任務義務落實到人、部門，保證了工程的順利推進。2．系統調研與需求分析分析企業目的和戰略；了解和分析當前業務內容及處置流程；結合軟件功能和業務目的，對當前業務流程進展重新調整和優化改良；確定系統配置和報表方面的需求；搜集必要信息，為實施運轉階段的數據做預備；確定新的業務處置流程中的各項業務處置程序、完成的義務與處置步驟。3．確定處理方案單位根本情況：包括單位稱號、已購買的模塊、系統實施的總體目的等。總體流程圖；各模塊根本參數、業務流程確實定；結帳流程；特殊業務的變通處置；目前軟件無法處理的問題及建議方案。4．數據預備確定編碼方案數據預備的內容靜態數據動態數據數據預備的要求及時、準確和完好5．模擬運轉確定模擬運轉的階段目的；預備業務處置流程、規范化編碼和模擬數據；設置關鍵的用戶報表；輸入數據，熟習軟件功能及實踐業務處置的處理方法；將模擬運轉中發現問題記錄在案并作出相應決策，找出處理問題的方法；對模擬運轉過程歸納總結，進展詳細記錄構成文檔；制定用戶各項業務處置的文檔、處置程序和任務要求；審閱本階段的目的、進度、預算等。6．新舊系統并行工程小組及最終用戶必需求投入特別是開場利用新系統處置階段，有必要可利用周末或晚上進展集中的業務錄入，保證業務處置的延續不受外界干擾，而且強化熟練程度。做好培訓任務使最終用戶掌握新系統的操作和新的業務處置流程制定詳細的業務規那么規定企業各種業務在新系統中是如何處置的。并讓每位相關的最終用戶知道、了解。制定必要的制度，確保按規定操作。五、培訓是知識轉移的手段

培訓任務貫穿工程實施過程的一直，實施的不同階段，培訓的對象、目的、內容、執教人員都會有所不同。企業管理層培訓工程組成員培訓最終用戶培訓第七節管理繼續改善一、周期性運轉審查1．運用審查了解系統運轉情況；向用戶引