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文檔簡介
第頁共頁建筑公司物資管理制度范文一、目的與依據(jù)1.目的:為了規(guī)范建筑公司的物資管理,確保物資的有效利用和合理管理,提高資金利用效率,減少浪費(fèi),保障建筑項目的順利進(jìn)行。2.依據(jù):國家有關(guān)法律法規(guī)、建筑公司內(nèi)部管理制度和相關(guān)文件。二、范圍適用于建筑公司內(nèi)部的物資管理,包括建筑材料、設(shè)備、工具等。三、職責(zé)與權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)制定物資管理政策和目標(biāo),監(jiān)督物資管理工作的實(shí)施。2.物資管理部門:負(fù)責(zé)制定和完善物資管理制度和流程,并組織實(shí)施物資采購、入庫、領(lǐng)用、報廢等工作。3.項目部門:負(fù)責(zé)提供項目需求計劃,并及時報告物資使用情況,配合物資管理部門做好物資的采購、領(lǐng)用和歸還工作。4.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)核對物資采購合同,并參與物資的驗收和支付工作。四、流程與控制1.物資采購-項目部門根據(jù)項目需求計劃,提出采購申請。-物資管理部門收到采購申請后,進(jìn)行評估和比價,并制定采購計劃。-物資管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判,簽訂采購合同。-財務(wù)部門核對采購合同,并進(jìn)行付款。-物資管理部門跟蹤物資的交付和驗收,確保符合合同要求。2.物資入庫-項目部門將物資送至物資管理部門進(jìn)行入庫。-物資管理部門按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行驗收,并登記入庫。-物資管理部門負(fù)責(zé)編制入庫清單,盤點(diǎn)存貨。3.物資領(lǐng)用-項目部門根據(jù)實(shí)際需要填寫領(lǐng)用申請單,并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核。-物資管理部門核對申請單,辦理領(lǐng)用手續(xù)。-領(lǐng)用人員按照領(lǐng)用單領(lǐng)取物資,并簽字確認(rèn)。4.物資歸還和報廢-項目部門在物資不再使用時提出歸還申請,并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核。-物資管理部門核對申請單,辦理歸還手續(xù)。-物資管理部門對報廢物資進(jìn)行清查和登記,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。五、監(jiān)督與考核1.定期組織對物資管理工作進(jìn)行檢查和考核。2.對物資管理違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。3.建立物資管理信息系統(tǒng),實(shí)時掌握物資的存量和使用情況。六、附則1.物資管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。2.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與溝通,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量。3.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)與項目部門的協(xié)作,及時滿足項目的需求。以上制度為建筑公司物資管理的基本制度,具體操作應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與完善。
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