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文檔簡介

第頁共頁辦公設施管理制度范文第一章總則第一條為了提高辦公設施的利用率，規范使用行為，維護辦公環境的整潔和安全，制定本辦公設施管理制度。第二條本制度適用于本單位內部所有辦公設施的管理和使用。第三條辦公設施指的是本單位所有的辦公用桌、椅子、文件柜、電腦、打印機、傳真機等一切用于辦公的設備和設施。第四條辦公設施的使用以提高工作效率為主要目的，禁止私自調撥、借用或損壞辦公設施。第五條所有職工在使用辦公設施時，應當遵守本制度的規定，正確使用、妥善保管辦公設施，保持辦公環境整潔、衛生。第六條辦公設施的管理由設施管理部門負責，設施管理員負責設施的維修、保養和調撥。第七條若發現辦公設施有損壞或故障，應立即向設施管理部門報告，并配合維修工作。第八條管理部門有權對辦公設施進行檢查，發現問題應及時進行整改。第九條若有人員需要調動辦公設施，需提前向設施管理員提出申請，經批準后方可調動。第十條使用辦公設施時，應保持設施整潔，不得私自更改設施的擺放位置、布局。第十一條離職人員應按照規定的程序歸還辦公設施。第二章使用規定第十二條辦公設施的使用以提高工作效率為前提，不得進行任何非辦公用途的活動。第十三條辦公設施的使用時間為工作時間，禁止在非工作時間使用。第十四條使用辦公設施時，應注意設施的正常使用方法，避免造成損壞。第十五條禁止私自將辦公設施帶離辦公場所，未經批準不得私自搬動、復制或拆卸設施。第十六條禁止將個人物品或雜物亂放在辦公設施上，保持設施的整潔。第十七條使用辦公設施時不得對設施進行任何改造、拆卸或安裝新設備。第十八條臨時有需要調動辦公設施的人員，在使用完畢后應即時歸還，不得私自消失。第十九條使用辦公設施時，應保持設施的清潔、整齊。發現設施損壞或故障應立即向設施管理員報告，不得自行修理。第三章保養維修第二十條設施管理部門應對辦公設施進行定期保養和維修，確保設施的正常運作。第二十一條使用辦公設施人員應負有保養設施的責任，定期對設施進行擦拭、清理。第二十二條損壞的辦公設施由使用人負責修理或替換，若是使用人無法修復，需向設施管理部門報告，由其負責維修或替換。第四章處罰規定第二十三條違反本制度的，將按照情節輕重，給予相應的處理：1.第一次違規者，口頭警告并要求歸還或修復設施。2.第二次違規者，書面警告并要求歸還或修復設施。3.第三次違規者，暫停使用辦公設施一周，并要求歸還或修復設施。4.第四次違規者，暫停使用辦公設施一個月，并要求歸還或修復設施。5.第五次違規者，暫停使用辦公設施三個月，并要求歸還或修復設施。第二十四條若因違反本制度造成

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