招標(biāo)采購(gòu)與供應(yīng)商合作規(guī)范匯報(bào)人：XX2023-12-19招標(biāo)采購(gòu)概述供應(yīng)商選擇與評(píng)估招標(biāo)文件編制與發(fā)布投標(biāo)過程管理與監(jiān)督評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)中標(biāo)結(jié)果公示與合同簽訂供應(yīng)商合作關(guān)系建立與維護(hù)招標(biāo)采購(gòu)概述01招標(biāo)采購(gòu)是指采購(gòu)方通過發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)，并按照一定程序和標(biāo)準(zhǔn)選擇中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。旨在確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正和高效，促進(jìn)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。定義與目的招標(biāo)采購(gòu)目的招標(biāo)采購(gòu)定義招標(biāo)采購(gòu)流程供應(yīng)商投標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交。發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書通過媒體、網(wǎng)站等途徑公開發(fā)布招標(biāo)信息，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。編制招標(biāo)文件明確采購(gòu)需求、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等。開標(biāo)與評(píng)標(biāo)在公開場(chǎng)合對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行開封、宣讀和評(píng)審，確定中標(biāo)候選人。中標(biāo)與簽訂合同向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，并按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的規(guī)定簽訂合同。《中華人民共和國(guó)合同法》對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除等方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，為招標(biāo)采購(gòu)合同的簽訂和履行提供了法律保障。其他相關(guān)法律法規(guī)如《政府采購(gòu)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等，也對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)提出了相關(guān)要求和規(guī)范。《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定了招標(biāo)投標(biāo)的范圍、程序、監(jiān)督等方面的內(nèi)容，是招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的基本法律依據(jù)。相關(guān)法律法規(guī)供應(yīng)商選擇與評(píng)估02供應(yīng)商必須是合法注冊(cè)的企業(yè)，具備相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證等資質(zhì)證明。合法注冊(cè)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)涵蓋所需采購(gòu)的商品或服務(wù)，且具備相應(yīng)的生產(chǎn)或供應(yīng)能力。經(jīng)營(yíng)范圍供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保所供商品或服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定可靠。質(zhì)量管理體系供應(yīng)商資格要求對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備、工藝流程等進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力和質(zhì)量管理水平。現(xiàn)場(chǎng)考察樣品檢測(cè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢測(cè)，評(píng)估其質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求。對(duì)供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)、客戶反饋等進(jìn)行評(píng)估，了解其服務(wù)水平和信譽(yù)狀況。030201供應(yīng)商評(píng)估方法質(zhì)量?jī)?yōu)先優(yōu)先選擇質(zhì)量穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的商品或服務(wù)的質(zhì)量符合要求。價(jià)格合理在滿足質(zhì)量要求的前提下，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。服務(wù)優(yōu)良選擇服務(wù)態(tài)度好、響應(yīng)及時(shí)的供應(yīng)商，確保采購(gòu)過程中的順利溝通和協(xié)作。信譽(yù)良好選擇信譽(yù)良好、無不良記錄的供應(yīng)商，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件編制與發(fā)布03包含招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件獲取方式、投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn)及開標(biāo)地點(diǎn)等信息。招標(biāo)公告包括招標(biāo)項(xiàng)目的資金來源和落實(shí)情況、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間等基本情況、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件的獲取方式及售價(jià)、投標(biāo)文件的編制要求、投標(biāo)保證金交納方式及金額、投標(biāo)文件的遞交方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間，以及開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)等。投標(biāo)人須知招標(biāo)文件內(nèi)容評(píng)標(biāo)辦法說明評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建方法、評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)方法、定標(biāo)方法等。合同條款及格式包括合同協(xié)議書、通用合同條款、專用合同條款等。工程量清單依據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求，提供詳細(xì)的工程量清單，包括項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目特征描述、計(jì)量單位、工程量計(jì)算規(guī)則等。招標(biāo)文件內(nèi)容招標(biāo)文件內(nèi)容圖紙?zhí)峁┱袠?biāo)項(xiàng)目所需的技術(shù)圖紙，如建筑設(shè)計(jì)圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求列出招標(biāo)項(xiàng)目涉及的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等。招標(biāo)文件應(yīng)清晰明確，避免使用模糊或不確定的詞匯，確保投標(biāo)人能準(zhǔn)確理解招標(biāo)人的需求和意圖。明確性招標(biāo)文件應(yīng)包含所有必要的信息，以便投標(biāo)人能夠全面評(píng)估項(xiàng)目的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。完整性招標(biāo)文件中的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)相互一致，避免出現(xiàn)矛盾或沖突的情況。一致性招標(biāo)文件應(yīng)遵循公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，不得對(duì)任何投標(biāo)人構(gòu)成歧視或限制。公平性招標(biāo)文件編制要點(diǎn)ABCD招標(biāo)信息發(fā)布渠道官方媒體通過政府指定的官方媒體發(fā)布招標(biāo)信息，如政府采購(gòu)網(wǎng)、公共資源交易中心網(wǎng)站等。商業(yè)媒體在商業(yè)性質(zhì)的媒體上發(fā)布招標(biāo)信息，如商業(yè)報(bào)紙、商業(yè)網(wǎng)站等。行業(yè)媒體在行業(yè)相關(guān)的專業(yè)媒體上發(fā)布招標(biāo)信息，如行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站、行業(yè)雜志等。其他渠道通過其他合法合規(guī)的渠道發(fā)布招標(biāo)信息，如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等。投標(biāo)過程管理與監(jiān)督04

投標(biāo)文件接收與保管文件接收流程制定詳細(xì)的投標(biāo)文件接收流程，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。包括接收時(shí)間、地點(diǎn)、接收人員等信息的明確。文件保管措施設(shè)立專門的投標(biāo)文件保管室，配備專業(yè)的文件保管設(shè)備和人員，確保文件的安全和保密。文件備份與恢復(fù)定期對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，制定文件恢復(fù)計(jì)劃，確保在緊急情況下能夠及時(shí)恢復(fù)文件。03保密監(jiān)督檢查定期對(duì)投標(biāo)過程進(jìn)行保密監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正泄密行為。01保密協(xié)議簽訂與所有參與投標(biāo)的人員和單位簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，確保投標(biāo)信息的保密性。02保密宣傳教育加強(qiáng)對(duì)參與投標(biāo)人員的保密宣傳教育，提高他們的保密意識(shí)和技能。投標(biāo)過程保密措施監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)投標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保投標(biāo)的公正、公平和公開。監(jiān)督人員職責(zé)明確監(jiān)督人員的職責(zé)和權(quán)力，確保他們能夠有效地履行監(jiān)督職責(zé)。投標(biāo)記錄保存對(duì)投標(biāo)過程中的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，并妥善保存相關(guān)文件和資料，以備后續(xù)審計(jì)和核查。投標(biāo)過程監(jiān)督與記錄評(píng)標(biāo)方法與標(biāo)準(zhǔn)05評(píng)標(biāo)方法介紹能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo)，應(yīng)當(dāng)推薦為中標(biāo)候選人。經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法綜合考慮投標(biāo)人的商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格等因素，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。綜合評(píng)估法在滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的前提下，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整方法，以提出最低評(píng)標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)方法。最低評(píng)標(biāo)價(jià)法包括投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等，以及投標(biāo)文件的完整性、準(zhǔn)確性、響應(yīng)性等。商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要設(shè)定，包括技術(shù)方案的先進(jìn)性、可行性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和市場(chǎng)行情設(shè)定，包括投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性、競(jìng)爭(zhēng)性、優(yōu)惠性等。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定記錄要求評(píng)標(biāo)過程應(yīng)詳細(xì)記錄，包括評(píng)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、評(píng)標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果等，確保評(píng)標(biāo)過程的可追溯性。保密要求評(píng)標(biāo)過程及結(jié)果在未公布前應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露對(duì)招標(biāo)人及投標(biāo)人造成不良影響。監(jiān)督人員招標(biāo)人應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)監(jiān)督部門對(duì)評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保評(píng)標(biāo)過程的公正、公平和公開。評(píng)標(biāo)過程監(jiān)督與記錄中標(biāo)結(jié)果公示與合同簽訂06公示時(shí)間中標(biāo)結(jié)果公示時(shí)間應(yīng)不少于3個(gè)工作日，確保所有相關(guān)方有足夠的時(shí)間了解中標(biāo)情況。公示方式通過官方網(wǎng)站、公告欄等渠道進(jìn)行公示，確保信息的公開透明。公示內(nèi)容包括中標(biāo)供應(yīng)商名稱、中標(biāo)金額、服務(wù)范圍、服務(wù)期限等關(guān)鍵信息。中標(biāo)結(jié)果公示程序123采用規(guī)范的合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免產(chǎn)生歧義。合同文本在中標(biāo)結(jié)果公示無異議后，盡快安排與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。簽訂時(shí)間合同應(yīng)在招標(biāo)人指定的地點(diǎn)簽訂，確保合同的真實(shí)性和有效性。簽訂地點(diǎn)合同簽訂注意事項(xiàng)監(jiān)管內(nèi)容采用定期巡查、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行監(jiān)管，確保監(jiān)管的公正性和客觀性。監(jiān)管方式監(jiān)管結(jié)果處理對(duì)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并督促其整改，確保合同的順利履行。對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面進(jìn)行全面監(jiān)管，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。合同履行過程中的監(jiān)管供應(yīng)商合作關(guān)系建立與維護(hù)07雙方應(yīng)定期舉行會(huì)議，討論合作進(jìn)展、存在的問題以及未來計(jì)劃，確保信息暢通。建立有效的溝通渠道雙方應(yīng)遵守承諾，誠(chéng)實(shí)信用地進(jìn)行合作，樹立良好的企業(yè)形象。誠(chéng)信合作在遇到困難時(shí)，雙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)資源，互相支持，共同解決問題。互相支持建立互信機(jī)制，促進(jìn)雙方溝通明確采購(gòu)需求采購(gòu)方應(yīng)明確采購(gòu)需求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，以便供應(yīng)商準(zhǔn)確理解并提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。履行合同義務(wù)雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。建立監(jiān)督機(jī)制雙方可建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合作過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合作符合規(guī)范要求