協會年會策劃方案范文

一、年會主題：

熱熱鬧鬧過團年!

二、年會時間安排

20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

報道時間：13:00——14:50

會議安排：15:00——15:40

摸獎、趣味活動：15:40——17:30

晚餐：17:30——19:30

三、年會地點

XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

四、年會參會人員

XX自行車協會會員以及全市自行車愛好者

五、年會流程與安排

(一)年會報道13:00—14:50

自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

(二)總結會議安排15：00-15:40

1、由副會長一哥宣布20xx年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。

2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。

3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。

4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

5、宣布20xx年度優秀會員評選結果。

6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。

(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)

報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

(四)趣味活動安排16:00-17:30

年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公布活動內容和獎品

(五)活動注意事項

1、新入會的騎友和以前的’會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群，群號：248950634，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協會會員群，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協會。

2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

4、需要加入XX自行車協會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯系人：徐乙平開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!

5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

(六)晚餐17:30-19：00

XX自行車協會

20xx年1月2日

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