竣工資料歸檔要求匯報人：AA2024-01-13CATALOGUE目錄竣工資料概述竣工資料歸檔的意義竣工資料歸檔的范圍與要求竣工圖編制與整理竣工資料組卷與裝訂竣工資料移交與保管01竣工資料概述定義與重要性定義竣工資料是指在工程項目建設過程中形成的，反映工程實際情況的各種文件、圖紙、照片、錄像等資料的總稱。重要性竣工資料是工程建設的重要組成部分，對于工程的質量控制、后期維護、改建擴建等具有重要意義。同時，竣工資料也是工程竣工驗收的必備條件之一。工程前期文件施工過程文件竣工驗收文件其他相關資料竣工資料的內容包括立項文件、規劃文件、設計文件等。包括竣工驗收報告、竣工圖、質量檢測報告等。包括施工合同、施工組織設計、施工圖紙、施工記錄、質量評定文件等。包括工程照片、錄像、工程日志等。工程準備階段收集工程前期文件，如立項文件、規劃文件、設計文件等。工程施工階段隨著工程的進展，不斷收集和整理施工過程文件，如施工合同、施工組織設計、施工圖紙、施工記錄等。工程竣工驗收階段在工程竣工驗收前，整理并提交竣工驗收文件，如竣工驗收報告、竣工圖、質量檢測報告等。同時，對整個工程過程中形成的所有資料進行匯總和整理，形成完整的竣工資料。竣工資料的形成過程02竣工資料歸檔的意義0102保證工程質量的可追溯性通過竣工資料的歸檔，可以清晰了解工程建設的實際情況，對于工程質量的評估、驗收和后續管理具有重要意義。竣工資料詳細記錄了工程施工全過程，包括設計、施工、監理等各個環節，為工程質量問題的追溯提供了重要依據。為工程維修、改建、擴建提供依據竣工資料中包含了工程的結構形式、材料使用、設備配置等方面的詳細信息，為工程的維修、改建、擴建提供了重要參考。在工程使用過程中，如果需要進行維修、改建或擴建，竣工資料可以提供必要的依據和指導，確保工程的順利進行和質量的保障。竣工資料歸檔是工程檔案管理的重要環節，通過規范化的歸檔管理，可以確保工程檔案的完整性、準確性和系統性。竣工資料的規范化管理有助于提高工程檔案管理的效率和質量，為工程的后續管理和使用提供便利。同時，也有利于推動工程建設行業的規范化和標準化發展。促進工程檔案管理的規范化03竣工資料歸檔的范圍與要求包括立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、勘察、測繪、設計文件等。工程準備階段文件包括竣工驗收報告、竣工驗收證書和質量評估報告等。竣工驗收文件包括監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理會議紀要、進度控制、質量控制、造價控制和分包資質等文件。監理文件包括建筑安裝工程總體方面文件、室外工程文件、竣工圖等。施工文件歸檔范圍完整性竣工資料應齊全完整，包括工程建設的全過程和各個方面。準確性竣工資料應真實反映工程建設的實際情況，數據準確可靠。系統性竣工資料應按其內在聯系進行分類整理，保持其系統性。規范性竣工資料的編制和整理應符合國家和地方有關標準和規范的要求。歸檔要求按照歸檔范圍收集竣工資料，并進行分類整理。收集與整理對收集的竣工資料進行審查，確保其完整性和準確性，并進行價值鑒定。審查與鑒定根據分類整理結果，編制竣工資料目錄，并進行裝訂。編制目錄與裝訂將整理好的竣工資料移交給檔案管理部門，由專業人員進行保管和管理。移交與保管歸檔流程04竣工圖編制與整理竣工圖必須真實、準確地反映工程項目的實際情況，包括建筑物的結構、設備、管線等。準確性完整性規范性竣工圖應包含工程項目的所有部分，不得遺漏任何細節，確保信息的全面性。竣工圖的編制應符合國家相關標準和規范，采用統一的圖例、符號和文字說明。030201竣工圖編制要求分類整理根據工程項目的性質和規模，對竣工圖進行分類整理，方便后續的查找和使用。編號管理對每張竣工圖進行編號，確保編號的唯一性和連續性，便于管理和檢索。目錄編制編制竣工圖目錄，詳細列出每張圖紙的名稱、編號、規格等信息，方便查閱。竣工圖整理方法將竣工圖與施工圖進行對比核查，找出兩者之間的差異和變動。對比核查在竣工圖上對差異部分進行標注和說明，明確變動的原因和范圍。標注說明對于重大變動或新增部分，應補充相應的資料和證明文件，確保竣工資料的完整性和準確性。補充資料竣工圖與施工圖的差異處理05竣工資料組卷與裝訂組卷原則遵循項目文件的形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。組卷方法按專業、系統進行組卷，如土建、電氣、給排水、暖通等專業應分別組卷。對于同一專業內文件較多時，可按照不同施工階段、不同施工單位等進行細分組卷。組卷原則與方法竣工資料應使用統一的裝訂材料，一般采用線裝或膠裝方式。裝訂前要去除金屬物，對破損的文件應進行修補，文件紙張規格應統一。在裝訂過程中，應注意保護文件內容不受損壞，保持文件的清晰、完整。同時，應按照規定的順序進行裝訂，確保資料的連貫性和完整性。裝訂要求與注意事項注意事項裝訂要求卷內文件應按問題、時間或重要程度進行排列。對于同一問題的文件，應按時間順序排列；對于不同問題的文件，應按問題的重要程度進行排列。文件排列每個卷內文件都應進行統一編號。編號應連續、清晰，并注明在文件首頁的右上角。同時，應在卷內目錄中標明每個文件的編號、題名、日期等信息，方便后續的查找和利用。文件編號卷內文件排列與編號06竣工資料移交與保管移交程序竣工資料需按照規定的程序進行移交，包括填寫移交清單、審核資料完整性、簽署移交證書等步驟。移交要求移交的竣工資料應真實、準確、完整，符合相關法規和標準的要求。同時，應提供電子版和紙質版資料，并確保電子版與紙質版內容一致。移交程序與要求VS竣工資料的保管期限應根據其重要性和實際價值確定，一般分為永久、長期和短期三種。具體保管期限應按照相關規定執行。密級規定竣工資料應根據其涉及的信息敏感程度和保密要求，進行相應的密級劃分和標識。同時，應建立健全的保密管理制度，確保竣工資料的安全和保密。保管期限保管期限與密級規定竣工資料歸檔后，應建立檔案目錄和索引，方便