《行政公文報告和請示》PPT課件目錄CONTENTS行政公文概述報告的寫作請示的寫作行政公文的語言表達行政公文的實踐應用01行政公文概述行政公文的定義與特點定義行政公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。特點具有法定效力、規范體式、行政管理過程中形成、用于公務活動。行政公文的基本格式正文公文正文應當結構完整、條理清晰、表述準確，根據需要可分段表述。正文內容應當符合國家法律、法規和政策規定。主送機關指收受、辦理或執行公文的機關，應當使用全稱或規范化的簡稱。標題公文標題應當準確簡要概括公文的主要內容，一般由發文機關、公文主題和文種三部分組成。附件指隨同公文一起發送的附加材料，是對公文內容的補充說明或參考材料。附件應當注明序號、名稱和份數。印章公文應當加蓋發文機關印章，印章應當清晰、端正，位于公文末頁的右下角。行政公文的行文規則行文關系行政公文的行文關系應當根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示或報告。行文格式行政公文的行文格式應當規范、準確，符合國家有關規定。上行文應當按照規定標注主送機關，平行文應當按照規定標注發送機關。行文語言行政公文的行文語言應當準確、簡練、樸實，不得使用夸張、抒情等修辭手法。行文程序行政公文的行文程序應當規范、嚴謹，一般包括擬稿、審核、簽發、繕印、用印、分發等環節。02報告的寫作報告是一種行政公文，用于向上級匯報工作進展、成果或問題。報告的特點包括目的明確、內容客觀、語言規范、格式統一等。報告旨在提供準確、全面的信息，以便上級領導了解情況、做出決策。報告的定義與特點詳細描述總結詞總結詞報告可以根據不同的標準進行分類，如按性質可分為工作報告、情況報告、答復報告等；按內容可分為綜合性報告和專題性報告。詳細描述根據性質，工作報告主要用于匯報工作進展和完成情況，情況報告用于反映突發事件或重要事項，答復報告則是針對上級的詢問或要求進行的匯報。綜合性報告涉及面廣，內容全面，而專題性報告則圍繞某一特定主題展開。報告的分類報告的寫作技巧撰寫報告需要遵循一定的技巧，包括明確目的、選擇合適的結構、使用規范的語言和格式等。總結詞明確目的是撰寫報告的首要任務，需清晰地表達出報告的目的和意圖。選擇合適的結構能夠使報告條理清晰、易于閱讀。規范的語言和格式能夠提升報告的專業性和正式性。此外，在撰寫報告時還需注意信息的準確性和全面性，避免遺漏重要信息或提供錯誤信息。詳細描述03請示的寫作總結詞請示是向上級機關請求指示、批準的公文，具有請求性、單一性、時效性的特點。詳細描述請示是下級機關就工作中遇到的重大問題或事項，請求上級機關給予指示或批準的公文。其目的是為了得到上級的指導和支持，確保工作的順利進行。請示必須嚴格遵守行文規則，內容要單一、明確，避免涉及過多的事項或領域。同時，請示應當及時提出，注重時效性，以便上級機關能夠及時回復和指導。請示的定義與特點請示可以根據不同的標準進行分類，如根據內容可分為政策性請示和事務性請示；根據緊急程度可分為普通請示和緊急請示。總結詞根據內容的不同，請示可以分為政策性請示和事務性請示。政策性請示主要是請求上級機關對某一重要事項或政策性問題給予指示或批準；事務性請示則主要是請求上級機關對日常工作中遇到的具體問題或困難給予幫助和支持。根據緊急程度的不同，請示可以分為普通請示和緊急請示。普通請示沒有特別強調時間要求，而緊急請示則需要盡快得到上級的回復和解決。詳細描述請示的分類總結詞：好的請示應當簡明扼要、條理清晰、邏輯嚴謹、表達準確，同時要注意語氣和措辭，體現對上級的尊重和敬意。詳細描述：在撰寫請示時，首先要明確請示的目的和事項，確保內容單一、具體、明確。其次，要注意條理清晰，按照重要性順序進行排列，使上級機關能夠快速了解請示的核心內容。同時，要確保邏輯嚴謹，避免出現自相矛盾或不合理的情況。在表達上，要用準確、簡練的語言闡述問題或事項，避免過多的修飾或冗長的句子。此外，要注意措辭得體，體現對上級的尊重和敬意，避免使用過于強硬或不當的語氣和措辭。最后，還要注意及時跟進，在上級機關給予回復后要及時反饋處理情況，確保工作的順利進行。請示的寫作技巧04行政公文的語言表達行政公文的語言必須準確無誤，避免使用模糊、歧義的表述，確保信息傳遞的準確性。準確語言簡練、明快，避免冗長、復雜的句子結構，直接、明確地表達意思。簡明使用正式、嚴肅的語言，體現公文的權威性和規范性。莊重準確、簡明、莊重的語言風格邏輯清晰公文的結構應嚴謹、有序，段落之間邏輯連貫，條理分明。周密考慮在表述觀點和提出建議時，要全面考慮各種因素，避免遺漏或片面。無懈可擊確保公文內容無漏洞、無自相矛盾之處，經得起推敲和質疑。嚴謹、周密的邏輯結構根據不同的公文類型和場合，選擇合適的表達方式和語氣。適應場合尊重對方積極肯定尊重收件人的地位和意見，避免冒犯或過于強硬的態度。在提出問題和指出不足時，要同時給予肯定和鼓勵，以保持積極的溝通氛圍。030201恰當、得體的表達方式05行政公文的實踐應用010204報告在實踐中的應用報告用于向上級匯報工作進展、成果或問題，以便上級了解情況并作出決策。在實踐應用中，報告應客觀、準確、及時，確保上級能夠迅速掌握情況。報告應包括工作進展、成果、問題及其解決方案等內容，以便上級作出相應決策。報告應注重事實和數據的準確性，避免主觀臆斷和虛假陳述。0301在實踐應用中，請示應明確、具體、及時，確保上級能夠迅速作出決策。請示應包括請求的原因、依據和具體事項，以便上級了解情況并作出決策。請示應注重事實和數據的準確性，避免虛假陳述和不必要的請示。請示用于向上級請求指示、批準或支持，以便解決工作中的問題或推進工作進展。020304請示在實踐中的應用02030401行政公文寫作的注意事項行政公文應遵循規范格式，包括標題、主送機關、正文、落