辦公機具管理制度1.背景辦公室的日常工作需要大量的機具、設備和物品，這些機具、設備和物品的使用和管理對于保障工作效率、保護辦公室財產以及節約成本等具有重要意義。為了規范辦公機具的使用和管理，提高資源利用的效益，建立一套完善的辦公機具管理制度是十分必要的。2.目的本制度的制定目的是為了保障辦公機具的合理使用與安全管理，規范各項管理措施，確保辦公機具能夠得到有效的利用和維護，提高工作效率和保護辦公室財產。3.適用范圍適用于公司內部對辦公機具、設備和物品的管理、使用和維護。4.管理職責4.1辦公機具管理員的職責負責辦公機具、設備和物品的統一管理工作。制定和完善辦公機具使用規定、維護保養標準和操作流程，向全體員工進行相關宣傳和培訓。對辦公機具、設備和物品進行定期檢查、維護和保養，及時發現和排除設備和物品問題。做好辦公機具調撥、報廢等管理工作，同時根據公司管理要求編制報廢計劃和細則。制定機具的使用和維護記錄，進行機具的檔案管理，實施進出庫管理，做好機具存放和保管工作。4.2全體員工的職責遵守本制度，認真按照辦公機具使用規范操作。對辦公機具、設備和物品負有保管責任，保持良好狀態，注意使用過程中的安全問題。發現設備和物品存在問題時及時向辦公機具管理員報告，并按照要求協助管理員修復問題。不得私自借用、調撥或變賣公司的辦公機具、設備和物品。對于使用中的辦公機具、設備和物品要注意節約能源，合理使用，避免浪費。5.機具的管理5.1機具的采購機具采購必須經過辦公機具管理員審批，經過審查和比較后根據質量、價格等進行選購。機具的品質，型號、價值等應當記錄在臺賬上。采購過程中應優先考慮品質、性價比以及售后服務等方面的問題，盡可能避免強引進大牌產品和無用的機具。5.2機具的領用和借用員工領用前需經過辦公機具管理員同意，并在專用領用表上簽署確認。領用時需對辦公機具進行檢查并在交付時記錄下領用的人員及領取時間等信息。借用時需在機具臺管異地之時本著有鑰匙有承認的方法領取，歸還需及時并如數上報。5.3機具的使用使用機具前要認真閱讀相關的操作說明或按照工作流程進行操作。使用機具時應當注意安全使用，并按照規定進行保養、維修等工作。機具的使用應合理，考慮到機具的使用效果、節能、安全等因素，做到避免浪費。5.4機具的維修與保養辦公機具管理員承擔維修與保養的職責，應確保機具保持正常的工作狀態。維修和保養應當按照正規的保養、修理程序進行，切勿隨意拆卸和改裝機具。機具出現故障需要通知辦公機具管理員及時修理，并將維修情況記錄下來。5.5機具的報廢機具報廢應經過辦公機具管理員審批，遵照公司報廢規定進行處理。報廢機具必須進行相應的處理，不能放置或丟棄在輕易可得之地，盡量做到最少的環境污染。報廢機具如果有二次利用的可能，應按公司的回收規定進行處理。6.相關條款未經-approved許可，全公司員工不得輕易私自調用或借用任何辦公機具、設備與配件。機具的維護保養應嚴格按照規定、方法和標準進行，確保機具的正常和安全使用。辦公機具管理員應當建立和做好辦公機具臺賬、使用和維護記錄等檔案，加強辦公機具的管理和監督。符合保修期和免費維修期的機具、設備和物品故障或異常，應聯系售后服務商及時進行修復。如有違反本制度的行為，由公司紀律委員會按照規定進行紀律處分。7.結束語本制度是為了規范辦公機具的使用和管理，保障公司財產安全、提高辦