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文檔簡介
辦公電器使用管理制度1.總則1.1為了保護(hù)辦公電器的安全性、穩(wěn)定性和延長使用壽命,規(guī)范和統(tǒng)一使用管理,制定本管理制度。1.2適用范圍:適用于本單位的所有辦公電器設(shè)備的使用管理。2.辦公電器設(shè)備的分類2.1辦公電器設(shè)備主要分為四類:計(jì)算機(jī)設(shè)備、打印設(shè)備、復(fù)印設(shè)備和通訊設(shè)備。2.2每類設(shè)備應(yīng)有設(shè)備主管,對設(shè)備使用者進(jìn)行管理,確保設(shè)備能夠良好運(yùn)行。3.辦公電器設(shè)備的購置3.1購置前必須經(jīng)過設(shè)備主管審批和計(jì)劃,按照國家和地方規(guī)定進(jìn)行設(shè)備的選擇、檢驗(yàn)、驗(yàn)收和采購。3.2購置的設(shè)備必須符合國家和地方電氣安全規(guī)定及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。購置時(shí),必須同時(shí)考慮設(shè)備的使用壽命和節(jié)約用能。3.3設(shè)備購置后,應(yīng)交由設(shè)備主管進(jìn)行照管,按照設(shè)備說明書進(jìn)行正確安裝和調(diào)試。4.辦公電器設(shè)備的使用4.1使用前,應(yīng)將設(shè)備主管進(jìn)行操作說明及必要的安全知識進(jìn)行培訓(xùn),保證使用者了解設(shè)備的使用方法,注意事項(xiàng)和安全注意事項(xiàng)等相關(guān)知識。4.2使用時(shí),應(yīng)按照操作說明進(jìn)行操作,并注意使用壽命和維護(hù)保養(yǎng)等問題。使用完畢,應(yīng)按照《辦公電器設(shè)備關(guān)閉操作規(guī)程》關(guān)閉電源,保護(hù)設(shè)備。4.3設(shè)備日常使用中應(yīng)注意保持設(shè)備清潔,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)清理粉塵,檢查設(shè)備零部件是否正常,有效延長設(shè)備壽命。5.辦公電器設(shè)備的保管與維修5.1部門、崗位應(yīng)劃分明確的設(shè)備保管人員,并定期對設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn),制定設(shè)備臺賬。5.2設(shè)備保管人員應(yīng)進(jìn)行防盜、防火、防潮等措施,保證設(shè)備的安全性及穩(wěn)定性,定期向設(shè)備主管匯報(bào)設(shè)備情況。5.3設(shè)備維修應(yīng)由設(shè)備主管安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,設(shè)備維修過程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作,保障設(shè)備的保證期和質(zhì)量。6.辦公電器設(shè)備的報(bào)廢處置6.1設(shè)備達(dá)到規(guī)定壽命或無法正常運(yùn)行時(shí),應(yīng)及時(shí)向設(shè)備主管申請報(bào)廢。6.2設(shè)備報(bào)廢時(shí),應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,保障環(huán)保要求和設(shè)備安全要求。6.3報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,保證報(bào)廢設(shè)備的收回和處置。7.法律責(zé)任7.1對于違反本制度造成的設(shè)備損害和人身傷害責(zé)任由違規(guī)人員承擔(dān)。7.2違反本制度對設(shè)備所有人的聲譽(yù)造成損害的,由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。7.3本制度的解釋權(quán)歸本單位。8.生效時(shí)間
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