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文檔簡介

第頁共頁學籍檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規范學校的學籍檔案管理工作，提高學籍檔案管理水平，保護學生的合法權益，特制定本制度。第二條本制度適用于全校學生學籍檔案的管理和使用。第三條學院學籍檔案應建立規范的管理制度，明確管理人員的職責和權利。第四條學院學籍檔案應建立完備的流程和規范的管理程序。第五條學院學籍檔案管理責任人應對學生學籍檔案的整理、匯總、歸檔、存儲、查詢等各項工作負責。第六條學院學籍檔案管理工作應遵循法律法規，嚴格保護學生學籍隱私。第七條學院學籍檔案管理工作應建立健全風險防控機制，防止學生學籍資料丟失、泄露等情況發生。第八條學院學籍檔案管理工作應與教務處、學生工作處等相關部門協同配合，共同推進學生管理工作。第二章學籍檔案的建立與遷移第九條學生入學后，學院應根據學生提供的相關信息，如姓名、身份證號、戶籍所在地、生源學校等，建立學生的個人學籍檔案。第十條學生畢業、轉學、退學、被開除學籍或死亡等情況發生時，學院應及時辦理學籍檔案的遷移手續。第三章學籍檔案的整理與歸檔第十一條學院學籍檔案管理責任人應建立學生個人檔案，并根據學生信息的更新及時更新檔案內容。第十二條學院學籍檔案管理責任人應將學生個人檔案進行歸類，建立檔案目錄，并按照一定的標準進行檔案裝訂。第十三條學院學籍檔案管理責任人應根據學校規定的存留期限，按時進行學生檔案的歸檔工作。第十四條學院學籍檔案管理責任人應做好學生檔案的安全保管工作，防止檔案遺失或被盜。第四章學籍檔案的存儲與使用第十五條學院學籍檔案管理責任人應選擇合適的場所和設備，對學生檔案進行存儲和保護。第十六條學院學籍檔案管理責任人應確保檔案存儲環境的溫濕度適宜，避免因環境變化導致檔案損毀。第十七條學院學籍檔案管理責任人應建立起檔案查詢制度，保證學生及其家長對學生檔案的合法查詢權。第十八條學院學籍檔案管理責任人應加強檔案使用權限管理，確保檔案的合法使用和防止濫用。第十九條學院學籍檔案管理責任人應對檔案信息進行備份和存儲，確保檔案信息的安全和可恢復。第五章學籍檔案的保密與銷毀第二十條學院學籍檔案管理責任人應保證學生學籍信息的機密性，未經學生本人及家長的同意，不得向第三方透露或泄漏。第二十一條學院學籍檔案管理責任人應定期檢查檔案信息的完整性和準確性，如有錯誤或過期信息應及時進行更正或銷毀。第二十二條學院學籍檔案管理責任人應按照學校規定的銷毀期限和方法進行檔案銷毀工作。第六章監督與法律責任第二十三條學院學籍檔案管理責任人應接受相關部門和行業主管部門的監督和檢查。第二十四條學院學籍檔案管理責任人應依法保護學生的合法權益，若因管理不善導致學生權益受損，應承擔法律責任。第二十五條學生或其家長對檔案管理工作有問題或投訴的，可向學院學籍檔案管理責任人或相關部門進行反映，相關部門應及時處理并給予答復。第七章附則第二十六

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