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文檔簡介

會議組織全程服務委托協議會議組織全程服務委托協議會議組織全程服務委托協議會議組織全程服務委托協議1.協議背景甲方擬舉辦一場會議，為了確保會議順利進行，甲方需要委托乙方提供全程會議組織服務，包括會場預訂、會議日程安排、餐飲服務、住宿安排等各類會議組織相關事宜。為明確雙方的權責和義務，特制定本協議。2.委托內容2.1會場預訂乙方將根據甲方的要求，負責尋找并預訂符合需求的會議場地。乙方應向甲方提供可選的會議場地相關信息，并協助甲方進行選擇和最終預訂。2.2會議日程安排乙方將協助甲方制定會議日程安排，包括會議議程、主題演講人安排、分組討論等。乙方應根據甲方的要求和參會人數合理安排會議日程，并與甲方進行協商，確保會議安排合理有效。2.3餐飲服務乙方將負責會議期間的餐飲服務，包括提供茶水、午餐和晚宴等。乙方應依據甲方提供的參會人數和口味喜好，選用適當的菜品，并確保食品的質量和衛生安全。2.4住宿安排如果會議需要跨天進行，乙方將負責參會人員的住宿安排。乙方應提供合適的酒店選項，并根據甲方的要求協助預訂和安排住宿。2.5其他必要服務除上述委托內容外，乙方還應提供其他必要的會議組織服務，如會議設備租賃、交通接送安排等。具體服務事項由甲方與乙方協商確定，并寫入協議附件。3.委托期限本委托協議的有效期為自雙方簽訂之日起至會議結束之日止。4.付款方式4.1委托費用甲方同意支付乙方為完成委托內容而產生的費用。具體費用包括但不限于會議場地費、餐飲費、住宿費、會議設備租賃費等。乙方應在提供相關服務前向甲方提供明細的費用清單。4.2付款方式甲方應于乙方提供費用清單之日起的五個工作日內支付全部費用。支付方式包括銀行轉賬、或支付等電子支付方式。5.終止協議5.1協商一致在雙方協商一致的情況下，可以提前終止本協議。5.2違約如果有一方違反協議的內容，并經對方書面通知后，未在合理期限內改正違約行為，對方有權提前終止本協議。5.3不可抗力因不可抗力導致無法履行本協議的，雙方可協商解決或終止本協議。6.法律適用和爭議解決本協議的訂立、解釋和效力及爭議的解決適用中國法律。雙方如發生爭議，應友好協商解決；如協商不成，則提交本協議簽署地人民法院進行解決。7.其他條款7.1協議變更除非經雙方書面協商和簽字確認，否則任何一方不得擅自變更本協議的內容。7.2協議附件本協議作為整體，附件與其具有同等法律效力。協議附件包括但不限于甲方提供的會議日程安排、參會人員名單等。7.3通知方式雙方之間的通知應以書面形式進行，并采用掛號信、、郵件等方式發送，其中郵件發送應標明已發送，并保留發送日志。7.4未盡事宜本協議未盡事宜由雙方協商決定，并書面確認后作為本協議的補充內容。本協議自雙方簽字之日起生效，并對雙方具有法律約束力。甲方（委托方）：

簽字：__________________

日期：_______

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