《信息技術基礎》第1章計算機系統基礎目

錄了解計算機01040203Windows10操作系統基礎計算機系統組成計算機的信息表示1.1了解計算機01計算機發展到今天，和我們的生活已經密不可分。網上沖浪，網絡購物，銀行轉賬，即時通訊等都必須借助計算機來實現。如今，我們的生活如果沒有了計算機，將會失去很多便利。計算機從誕生之初到現在，已經有了七十多年的發展歷史，發展速度極其迅猛，這里簡要回顧一下計算機的發展歷程。大數據技術，就是從海量的各種類型的數據中快速獲得有價值信息的技術。1.1了解計算機1.第一代計算機電子管計算機(1946-1958年)世界上第一臺電子計算機“ENIAC”于1946年2月14日在美國賓夕法尼亞大學誕生，是美國人莫克利（John

W.Mauchly）和艾克特（J.Presper

Eckert）發明的，“ENIAC”由大量的電子管組成，主要用于科學計算1.1.1計算機的發展第二代計算機晶體管計算機(1959-1964年)第二代計算機采用的主要元件是晶體管，稱為晶體管計算機，如圖所示。此時，計算機軟件有了較大發展，程序語言也出現了Fortran、Cobol等計算機高級語言，采用了監控程序，這是操作系統的雛形。1.1.1計算機的發展第三代計算機中小規模集成電路計算機(1965-1970年)最初的集成電路可在幾平方毫米的單晶硅片上集成十幾個到上百個電子元件。此時，計算機開始采用中小規模的集成電路元件，這一代比上一代體積更小、耗電更少、功能更強、壽命更長，應用領域擴大、性能比上一代有很大提高。1.1.1計算機的發展第四代計算機大規模集成電路計算機(1971年至今)這個時期的計算機的體積、重量、功耗進一步減少，運算速度、存儲容量、可靠性都有很大提高。1.1.1計算機的發展各種類型的計算機雖然在處理對象、規模、性能和用途等方面有所不同，但它們都具備以下幾個主要特點：（1）高速、精確的運算能力目前世界上已知運算速度最快的超級計算機是美國橡樹嶺國家實驗室開發的超級計算機“前沿”，運算峰值速度超過每秒100億億次，這也是國際上公告的首臺每秒能執行百億億次浮點運算的超級計算機（E級超算）。超級計算機具有極強的處理能力，特別是能在地質、能源、氣象、航空航天以及各種大型工程等領域中發揮重要作用。（2）邏輯處理能力計算機能夠進行邏輯處理，也就是說它能夠“思考”和“判斷”，這是計算機科學一直為之努力實現的“智能化”研究方向。雖然它現在的“思考”和“判斷”還局限在某一方面，尚不具備人類復雜的思考能力，但是在某些專業領域例如信息查詢等方面，它已經能夠根據要求進行迅速地匹配和檢索，其速度是人類無法企及的。計算機的特點1.1.2計算機的特點、分類與應用（3）強大的存儲能力計算機能存儲大量的文字、圖像、聲音、視頻等各種信息，“記憶力”大得驚人。它可以輕易地“記住”一個大型圖書館的所有資料。計算機強大的存儲能力不僅體現在容量驚人，還在保存時間上非常持久，對于需要長期保存的數據或資料，無論是文字、圖像、聲音、視頻或其他形式，計算機均能圓滿地完成任務。（4）自動控制能力高度自動化是計算機與其他計算工具的本質區別。計算機可以將預先編程好的一組指令（程序）先“記”下來，然后自動地逐條取出指令并執行，其工作過程完全自動化，不需要人工干預，而且可以反復運行，適用于很多不適宜人工操作的工作場景，如大型配電站、核電站等。（5）網絡和通信能力計算機技術和網絡技術發展到今天，已能形成了國際互聯網（Internet），連接了全世界150多個國家和地區的數億臺各式計算機。連接到互聯網的所有計算機用戶均可進行網上沖浪、共享資料、交互信息等。網絡互聯改變了人類傳統的交流方式和信息獲取的途徑，讓全世界變成了一個地球村，大大提高了活動效率，對人類的發展具有重要意義。計算機的特點1.1.2計算機的特點、分類與應用計算機的分類1.1.2計算機的特點、分類與應用在數字電子計算機中，按應用范圍將其劃分為通用計算機和專用計算機。專用計算機是為了解決一個或一類特定問題而設計的計算機。它的硬件和軟件的配置依據解決特定問題的需要而專門設計，并不求全。專用計算機功能單一，配置有解決特定問題的固定程序，運行高效，穩定可靠。而通用計算機具有功能多、配置全、用途廣、通用性強等特點，我們通常所說的計算機指的是通用計算機。在通用計算機中，人們又按照計算機的運算速度、字長、存儲容量、軟件配置等多方面的綜合性能指標將其分為巨型機、大型機、小型機、微型機、工作站和嵌入式計算機等。計算機的分類1.1.2計算機的特點、分類與應用在數字電子計算機中，按應用范圍將其劃分為通用計算機和專用計算機。專用計算機是為了解決一個或一類特定問題而設計的計算機。它的硬件和軟件的配置依據解決特定問題的需要而專門設計，并不求全。專用計算機功能單一，配置有解決特定問題的固定程序，運行高效，穩定可靠。而通用計算機具有功能多、配置全、用途廣、通用性強等特點，我們通常所說的計算機指的是通用計算機。在通用計算機中，人們又按照計算機的運算速度、字長、存儲容量、軟件配置等多方面的綜合性能指標將其分為巨型機、大型機、小型機、微型機、工作站和嵌入式計算機等。計算機的應用1.1.2計算機的特點、分類與應用（1）科學計算科學計算主要是使用計算機進行數學方法的實現和應用。今天的計算機計算能力十分強大，計算機的廣泛使用推進了許多科學研究的進展，如2002年完成的著名的人類基因序列分析等。現在，科研工作者使用計算機測算人造衛星的軌道、進行氣象預報等，如中國國家氣象局使用計算機快速、及時地對氣象衛星云圖數據進行分析處理，完成天氣預測報告。這些工作成果如果脫離了計算機的輔助，是根本不可能實現的。（2）數據處理數據處理的另一種說法是“信息處理”。隨著計算機科學技術的發展，計算機的“數據”不再是“數”那么簡單，而是出現了更多其他的數據形式，如文字、圖像、聲音、視頻等。數據處理就是對這些數據進行輸入、分類、加工、存儲、合并、整理以及查詢、統計、生成報表等。數據處理是目前計算機應用最多的一個領域，伴隨而生就是數據庫技術。數據庫技術在數據管理、決策支持等方面均有著至關重要的作用，它能夠有效地提高決策者的管理水平，幫助進行科學決策。（3）實時系統實時系統是指能夠及時收集、檢測數據，進行快速處理并自動控制被處理對象進行實時操作的計算機系統。這個系統的核心是計算機能夠控制整個處理過程，包含數據的輸入和輸出。現代工業生產的過程控制基本上都以計算機控制為主，傳統的過程控制方法如比例控制、微分控制、積分控制等現在都可以通過計算機來實現。計算機實時控制不但意味著控制手段的改變，更重要的是大大提高了適應性，它可以通過參數設定、改變流程來實現不同的過程控制，有助于提高生產質量和生產效率。（4）計算機輔助計算機輔助是計算機應用的一個非常廣泛的領域，幾乎所有過去由人工進行的設計流程如今都可以讓計算機輔助完成部分甚至全部工作。計算機輔助技術是以計算機為工具，輔助人在特定應用領域內完成任務的理論、方法和技術，主要包括計算機輔助設計（ComputerAidedDesign，CAD）、計算機輔助制造（ComputerAidedManufacturing，CAM）、計算機輔助教學（ComputerAidedInstruction，CAI）、計算機輔助測試（ComputerAidedTesting，CAT）等。計算機的應用1.1.2計算機的特點、分類與應用（5）網絡和通信因特網按照地理范圍分類可分為局域網、城域網、廣域網，它們彼此互聯，構成了全球范圍內巨大的計算機網絡系統，網絡可以實現網上沖浪、共享資料、交互信息等。計算機網絡發展到今天，所涉及的技術種類繁多。而計算機通信如今幾乎是現代通信的代名詞，如移動通信就是一種基于計算機技術的通信方式。（6）人工智能人工智能（ArtificialIntelligence），英文縮寫為AI。它是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。人工智能是計算機科學的一個分支，它企圖了解智能的實質，并生產出一種新的能以人類智能相似的方式做出反應的智能機器，該領域的研究包括機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統等。（7）數字娛樂數字娛樂是指以動漫、卡通、網絡游戲等基于數字技術的娛樂產品。隨著計算機技術和互聯網產業的蓬勃發展，數字娛樂開始出現在每個人的身邊。數字娛樂涉及移動內容、互聯網、游戲、動畫、影音、數字出版和數字化教育培訓等多個領域，數字娛樂產業以強力的發展支持了新經濟，在新興的文化產業價值鏈中，數字娛樂產業是創造性最強、對高科技的依存度最高、對日常生活滲透最直接、對相關產業帶動最廣、增長最快、發展潛力最大的部分。（8）嵌入式系統嵌入式系統由硬件和軟件組成．是能夠獨立進行運作的器件。其軟件內容只包括軟件運行環境及其操作系統。硬件內容包括信號處理器、存儲器、通信模塊等在內的多方面的內容。相比于一般的計算機處理系統而言，嵌入式系統存在較大的差異性，它不能實現大容量的存儲功能，因為沒有與之相匹配的大容量介質，大部分采用的存儲介質有E-PROM、EEPROM等，軟件部分以API編程接口作為開發平臺的核心。計算機的發展趨勢巨型化微型化網絡化01020304智能化計算機的發展趨勢1.1.3計算機的發展趨勢計算機未來的發展趨勢主要有巨型化、微型化、網絡化、智能化等四個方面。1.巨型化指計算機具有極高的運算速度、大容量的存儲空間以及更加強大和完善的功能，主要用于航空航天、軍事、氣象、人工智能、生物工程等學科領域。2.微型化是大規模及超大規模集成電路發展的必然。從第—塊微處理器芯片問世以來，計算機產業的發展速度與日俱增。計算機芯片的集成度每18個月翻一番，而價格則減一半，這就是信息技術發展中功能與價格比的摩爾定律。隨著計算機芯片的集成度越來越高，其所能夠完成的功能也越來越強。因此，計算機微型化的進程和普及率將會越來越快。3.網絡化是計算機技術和通信技術緊密結合的產物。尤其自20世紀90年代以來，隨著因特網的飛速發展，計算機網絡已廣泛應用于政府、學校、企業、科研、家庭等領域，越來越多的人接觸并了解到計算機網絡的概念。計算機網絡將不同地理位置上具有獨立功能的不同計算機通過通信設備和傳輸介質互連起來，在通信軟件的支持下，實現網絡中的計算機之間共享資源、交換信息、協同工作。計算機網絡的發展水平已成為衡量國家現代化程度的重要指標，在社會經濟發展中發揮著極其重要的作用。4.智能化讓計算機能夠模擬人類的智力活動，如學習、感知、理解、判斷、推理等能力。具備理解自然語言、聲音、文字和圖像的能力，具有說話的能力，使人機能夠用自然語言直接對話。它可以利用已有的和不斷學習到的知識，進行思維、聯想、推理，并得出結論，能解決復雜問題，具有匯集記憶、檢索有關知識的能力。計算機硬件系統1.2.1計算機硬件系統所謂計算機硬件，是指組成計算機的各種物理設備，也就是看得見、摸得著的實際物理設備，包括計算機的主機和外部設備。自第一臺計算機ENIAC發明以來，計算機系統的技術已經得到了很大的發展，但計算機硬件系統的基本結構沒有發生變化，仍然屬于馮·諾依曼體系計算機，由運算器，控制器，存儲器，輸入設備和輸出設備5部分組成。這五大部分相互配合，協同工作。其簡單工作原理為，首先由輸入設備接受外界信息（程序和數據），控制器發出指令將數據送入（內）存儲器，然后向存儲器發出取指令命令。在取指令命令下，程序指令逐條送入控制器。控制器對指令進行譯碼，并根據指令的操作要求，向存儲器和運算器發出存數、取數和運算命令，經過運算器計算并把計算結果存在存儲器內。最后在控制器發出的取數和輸出命令的作用下，通過輸出設備輸出計算結果。1.2.2計算機軟件系統系統軟件支撐軟件應用軟件01020304分布式軟件系統1.3計算機的信息表示1.3.1常用數制十進制二進制十六進制010203字符編碼1.什么是編碼編碼是信息從一種形式轉換為另一種形式的過程規范，簡單來講就是語言的翻譯標準和依據。字符編碼2.常用編碼（1）ASCIIASCII（AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美國信息交換標準代碼）是基于拉丁字母的一套計算機編碼系統。它主要用于顯示現代英語，而其擴展版本EASCII則可以部分支持其他西歐語言，并等同于國際標準ISO/IEC646。ASCII編碼由1個字節即8bit來標識字符編碼表映射關系，如果按字節來算最多支持256個字符映射，但是由于最高位始終為0，因此支持的字符實際上變少了。字符編碼2.常用編碼（2）Unicode當人們發現ASCII編碼明顯不夠用后，美國國家標準學會又出臺了幾套ISO的編碼規范來兼容其他中歐等國家的語言，但是兼容性還是有不少問題。最終美國加州的Unicode組織發明了Unicode編碼（萬國碼、單一碼），最早Unicode也是通過最高16位2字節來進行映射，經過幾番修改后，Unicode最終可以以最長32位4字節的空間來映射最多231個字符。Unicode固然統一了編碼方式，但是它的效率不高，比如UCS-4規定用4個字節存儲一個字符，那么每個英文字母前都必然有三個字節是0，這對存儲和傳輸來說都很浪費資源。字符編碼2.常用編碼（3）UTF-8（8位元，UniversalCharacterSet/UnicodeTransformationFormat）是針對Unicode的一種可變長度字符編碼。它可以用來表示Unicode標準中的任何字符，而且其編碼中的第一個字節仍與ASCII相容，使得原來處理ASCII字符的軟件無須或只進行少部分修改后，便可繼續使用。因此，它逐漸成為電子郵件、網頁及其他存儲或傳送文字的應用中，優先采用的編碼。字符編碼2.常用編碼1.3.4漢字編碼1.GB23121974年8月，中國開始了748工程，其中包括了用計算機來處理中文漢字，并展開了相關各項研究工作，直到1980年公布了GB2312-80漢字編碼的國家標準。GB2312標準共收錄6763個漢字，其中一級漢字3755個，二級漢字3008個；同時收錄了包括拉丁字母、希臘字母、日文、平假名及片假名字母、俄語在內的682個字符。看上去GB2312已經考慮的很全面了，一個GB2312漢字占2個字節，但是6763個漢字對于計算機來說仍然是不夠用的。2.GBK由于GB2312的局限性，GBK在保證不和GB2312、ASCII沖突(即兼容GB2312和ASCII)的前提下應運而生了，GBK在沿用了GB2312每個漢字占2個字節的方式下，又增加了許多漢字，使可編碼漢字達到了20902個，另外含有984個漢語標點符號、部首等。值得注意的是，這20902個漢字中還包含了繁體字。字符編碼3.GB18030GB18030全稱《信息技術中文編碼字符集》，共收錄七萬多個漢字和字符，它在GBK的基礎上增加了中日韓語中的漢字和少數民族的文字及字符，完全兼容GB2312，基本兼容GBK。GB18030發布過兩個版本，第一版于2000年發布，稱為GB18030-2000，第二版于2005年發布，稱為GB18030-2005。與GBK不同的是，GB18030是變長多字節字符集，每個字或字符可以由一個、兩個或四個字節組成，所以它的編碼空間是很大的，最多可以容納161萬個字符。GB18030在其標準中以碼表形式定義了除去代理對外的全部Unicode碼位的定義，因此算得上是一種Unicode的變換格式（UTF）。由于GB18030基本上是繞開已分配的碼點去指定需要對應的Unicode，其變換和UTF-8相比要復雜得多。在日常實現上，常常會直接使用一個偏移量表。1.4Windows10操作系統基礎微軟于2014年10月1日啟動了window10預覽版測試計劃，通過全球幾百萬會員的測試和反饋來改進Windows的界面和功能，并于2015年7月29日發布了Windows10的第一個正式版10240，2015年11月推送了更加穩定的TH21511版本，面向符合要求的Windows7和Windows8.1用戶在一年內免費升級。1.4Windows10操作系統基礎Windows10的啟動和關閉（1）啟動。對一臺成功安裝了Windows10操作系統的計算機加電，即可自動啟動Windows10操作系統并進入Windows10操作系統界面，如圖所示。整個屏幕畫面稱為“桌面”。桌面上的每一個圖標通常表示一個應用程序或一個文件夾。雙擊圖標，就可以運行相應的應用程序或打開相應的文件夾。Windows10的桌面由桌面背景、桌面圖標、“開始”按鈕和屏幕最下面的任務欄等組成，桌面就是工作區。在計算機上做的每一件事情都顯示在被稱為“窗口”的框架中。1.4Windows10操作系統基礎Windows10的啟動和關閉（2）關閉。關閉Windows10相當于關閉計算機。單擊桌面左下角的“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中單擊“關機”按鈕，計算機就會先關閉所有打開的應用程序，再關閉Windows10，最后關閉計算機。如圖所示。1.4Windows10操作系統基礎鼠標操作一般情況下，對Windows10的操作既可以使用鼠標，也可以使用鍵盤，但有些操作只能使用鼠標。由于鼠標一般為雙按鈕加滾輪款式，因此在必要時還會經常輔以鍵盤操作。與鼠標操作相關的術語描述如圖所示。1.4Windows10操作系統基礎圖標和窗口操作（1）圖標操作。將鼠標指針指向一個位于桌面上的圖標，如圖所示。單擊該圖標即選定該圖標；雙擊該圖標則可啟動并執行該圖標所代表的應用程序或打開一個文件夾窗口；右擊該圖標則會彈出快捷菜單，移動鼠標指針至菜單中的某個選項并單擊，則可對該圖標本身進行相應的操作。總結如下：單擊選中，雙擊運行或打開，右擊彈出快捷菜單。1.4Windows10操作系統基礎（2）任務欄與駐留任務指示器的使用。由用戶啟動并執行的應用程序的名稱及其所操作的文件名稱，以按鈕的形式出現在任務欄內。此時稱這個正在執行的應用程序為一個“任務”。若任務按鈕呈凹陷形狀，則表示相應的應用程序處在前臺；若任務按鈕呈隆起形狀，則表示相應的應用程序處在后臺。駐留任務指示器是以小圖標的形式顯示在任務欄的右側，表示在操作系統啟動時連帶啟動的各種常駐后臺的應用程序任務。當鼠標指針指向駐留任務指示器的某個圖標時，會在鼠標指針的上方出現一個該圖標所對應的應用程序名稱的提示。如圖所示。

1.4Windows10操作系統基礎3）窗口操作在Windows10操作系統內執行的應用程序都具有類似的窗口結構。Windows10操作系統的窗口結構有3種類型：程序窗口、文件夾窗口和對話框窗口。文件夾窗口如圖所示。1.4Windows10操作系統基礎菜單操作Windows10的菜單主要以快捷菜單和下拉菜單呈現。①快捷菜單。快捷菜單通常不隸屬于某個具體的應用程序而獨立存在。快捷菜單一般是在已啟動的應用程序內單擊或右擊某個按鈕而彈出的。②下拉菜單。如果在一個功能按鈕的旁邊出現“∨”按鈕，則單擊該按鈕就會彈出下拉菜單，菜單中顯示該功能中所有可以實現的操作選項。如圖所示。

1.4Windows10操作系統基礎對話框操作由于對話框多用于執行中的應用程序與用戶的交互，因而對話框的組成成分較多。以“頁面設置”對話框為例，說明對話框常用的組成成分。如圖所示。1.4Windows10操作系統基礎桌面設置（1）桌面布置。①桌面背景設置。Windows10操作系統的桌面主要由背景（墻紙）、圖標和任務欄三大部分組成。設置方法如下：A.右擊桌面空白處，在彈出的快捷菜單中單擊“個性化”項，打開“設置”對話框。B.單擊“選擇圖片”項下需要的圖片，則桌面背景就會改變，對話框上部的圖片就是更改背景后的桌面顯示預覽。C.關閉對話框窗口，完成桌面背景設置。1.4Windows10操作系統基礎快捷方式。快捷方式是指向計算機上某個項目（如文件、文件夾和程序）的鏈接。快捷圖標是快捷方式的表現形式。快捷圖標上的箭頭是區分快捷方式和原始文件的標志。如圖所示。1.4Windows10操作系統基礎任務欄任務欄是Windows10操作系統的重要工具之一，

單擊任務欄最左側的“開始”按鈕，可以打開“開始”菜單并啟動應用程序；單擊快速啟動欄上的圖標也可以直接啟動應用程序；任務欄右側的通知欄則用來顯示活動的和緊急的通知圖標，向用戶提示一些系統信息和重要操作。如圖所示。1.4Windows10操作系統基礎開始菜單單擊任務欄上的“開始”按鈕，打開Windows10操作系統的“開始”菜單，如圖所示。

“開始”菜單中左側第一列有“電源”“設置”“圖片”“文檔”按鈕，第二列是應用程序列表，右側是以動態磁貼（LiveTile，簡稱磁貼）形式顯示的多個應用程序項，以及“開始”按鈕旁邊的搜索框。單擊“開始”按鈕便會彈出“開始”菜單。1.4.2Windows10文件管理windows10文件系統文件是一組相關信息的集合，它可以是一個應用程序、一段文字、一張圖片、一首音樂或一部視頻電影等。磁盤上存儲的一切信息都以文件的形式保存著。在計算機中使用的文件種類有很多，根據文件中信息種類的區別，將文件分為很多類型，有系統文件、數據文件、程序文件和文本文件等。1.4Windows10操作系統基礎資源管理器Windows10使用了全新的資源管理器，雙擊桌面上的“此電腦”圖標，打開圖所示的Windows10資源管理器窗口，下面逐項了解該資源管理器的變化和使用方法。

《信息技術基礎》第2章電子文檔處理目

錄2.1Word2016基礎知識12342.4表格的編輯——制作學生信息表2.2文檔的制作與編輯——制作調研報告2.3圖文混排——制作講座宣傳單52.5長文檔排版——畢業論文的編輯與排版Word2016基礎知識01中文Word2016是中文Office2016種最常用、功能最強的成員，工作界面友好，文字處理能力強，能夠進行圖文混排、表格處理，為日常生活和辦公的編輯提供了非常好的工具，利用它可以高效、快速、方便地處理各種辦公文件、商業資料及信函。1.Word2016的啟動與退出（1）啟動Word2016。Word2016是在Windows環境下運行的應用程序，啟動方法與啟動其他應用程序的方法相似，常用的有以下3種：①從“開始”菜單中啟動Word2016。單擊“開始”按鈕，選擇“Word2016”命令，即可啟動Word2016。②通過快捷圖標啟動Word。用戶可以在桌面上為Word2016應用程序創建快捷圖標，雙擊該快捷圖標即可啟動Word2016。③通過已存在的文檔啟動Word2016。雙擊已存在的Word文檔即可啟動Word2016。通過文檔啟動Word2016的方法不僅會啟動該應用程序，而且將在Word中打開選定的文檔，適合編輯或查看一個已存在的文檔。1.Word2016的啟動與退出（2）退出Word2016。Word2016作為一個典型的Windows應用程序，其退出（關閉）的方法與其他應用程序也類似，常用的方法有以下3種：①單擊Word2016程序窗口右上角的“關閉”按鈕。②選擇“文件”—“關閉”命令。③使用【Alt+F4】組合鍵關閉Word。1.Word2016的窗口界面這里所說的工作界面也就是編輯界面，相同版本的Office各個組件的工作界面總體上是相似的，界面的主體都是提供給用戶編輯文檔、工作簿或者演示文稿的編輯頁面。Word2016的工作界面如圖所示。1.Word2016的啟動與退出（2）退出Word2016。Word2016作為一個典型的Windows應用程序，其退出（關閉）的方法與其他應用程序也類似，常用的方法有以下3種：①單擊Word2016程序窗口右上角的“關閉”按鈕。②選擇“文件”—“關閉”命令。③使用【Alt+F4】組合鍵關閉Word。3.Word文檔的新建、保存、打印、導出“開始”界面總體上可分為三部分，如圖所示。右側空間中顯示的空白文檔和常用模板，左側是“新建”“打開”等功能選項，左下角顯示的最近使用文檔的列表。（1）新建文檔。①在“開始”界面中單擊“空白文檔”，即可新建一個Word文檔，界面切換到編輯界面（工作界面）。新建的文檔被臨時命名為“文檔n”，這里的“n”是根據打開應用程序后新建文檔的次序自動生成的一個序號，完全關閉Word，再次新建文檔，文檔的序號會再次從1開始編號。②單擊“開始”標簽切換到文件管理頁，再單擊“新建”按鈕新建空白文檔。③按快捷組合鍵【Ctrl+N】來新建空白文檔。3.Word文檔的新建、保存、打印、導出（2）保存文檔。在日常工作中要注意隨時保存正在編輯的文檔，通過如下方法可以完成保存工作。①在“開始”界面中單擊“保存”選項，即可保存當前Word文檔。②使用【Ctrl+S】組合鍵保存Word。③在“開始”界面中單擊“另存為”選項，該功能是將文檔作為副本另存為其他文件名或另存到其他位置，如圖所示。3.Word文檔的新建、保存、打印、導出（3）文件打印。文件打印的日常操作按照應用程序提示進行即可，如圖所示。但在某些特殊情況下需要注意打印輸出與頁面設置緊密相關，合理的頁面設置才會有好的打印效果。（4）導出為PDF/XPS文件。導出文檔往往是為了保證文檔的內容、格式不再被修改。導出的方法有“直接導出”和“另存為”兩種。直接導出的操作方法：在文件操作頁單擊左側的“導出”項，切換到“導出”向導界面，在單擊右側的“創建PDF/XPS”按鈕，打開“發布為PDF或XPS”對話框，如圖所示。此時，可以單擊“選項”按鈕，打開導出文檔“選項”對話框進行設置。“文字選中”是指將某幾個、某一行、某幾行或者幾段文字選中作為處理對象，被選中的文字一般呈現灰色背景。選中文字的方法主要有以下幾種：（1）鼠標拖拉操作法。首先將光標移動到需要選中的文本開頭，比如，標題最前端，然后按下鼠標左鍵，拖動光標，直至需要選中的文字塊的尾部，最后松開鼠標左鍵即可。（2）鼠標按行選中法。在需要選中的某一行文字左側的空白處，鼠標圖標會變為“反向傾斜型”，單擊鼠標左鍵，則這一行即被選中。如果單擊后按住不松開鼠標，繼續向下拖拉，則下面的多行被選中。同樣，如果單擊后按住不松開鼠標，繼續向上拖拉，則上面的多行被選中。（3）鍵盤操作法。將光標移動到需要選中的文本開頭處，按住鍵盤【Shift】鍵。點擊（或者按住）鍵盤上移動光標的上下左右鍵或者翻頁鍵（PgUp，PgDn）中的任意一個，則光標經過或跨過的文字均被選中。（4）全選中法。這個方法最簡單，在鍵盤上點擊組合鍵【Ctrl+A】，則表示將整篇文檔的所有對象選中。4.文字選中復制、剪切和粘貼功能是計算機操作中使用最廣泛和最有用的功能。Windows在內存中有一個區域被稱為“剪貼板”，這是一個公共的內存區域，臨時存放被復制或者被剪切出來的數據。“復制”功能就是將選中的內容復制到剪貼板中，原內容不動，其快捷鍵為【Ctrl+C】；“剪貼”功能就是將選中的內容復制到“剪貼板”，同時刪除原內容，其快捷鍵為【Ctrl+X】；“粘貼”就是將剪貼板中的內容粘貼在選定的位置，其快捷鍵為【Ctrl+V】。復制、剪切和粘貼的操作一般有鍵盤操作法、功能區操作法、鼠標右鍵菜單操作法、鼠標拖拉復制法。方法：先選中文字，在鍵盤上按組合鍵【Ctrl+C】，然后將光標移動到需要粘貼的位置，在鍵盤上按組合鍵【Ctrl+V】。另外也可以使用右鍵快捷菜單完成復制、移動操作。5.復制、剪切與粘貼Word2016提供了強大的查找和替換功能，可以準確快速地查找和替換文本內容，特別對于一些比較長的文檔，通過這些功能可以大大提高工作效率。（1）查找。將插入點移動至要查找的起始位置，單擊“開始”選項組中“查找”下拉按鈕，如圖所示所示；6.查找與替換在彈出的下拉列表中選擇“查找”命令，彈出“查找”導航窗格，如圖所示；6.查找與替換選擇“高級查找”命令，打開“查找和替換”對話框，如圖2-14所示。6.查找與替換6.查找與替換（2）替換。替換功能是查找功能的擴展，適用于替換多處相同的內容，如圖所示。在“替換”文本框內輸入要替換的內容，系統既可以每次替換一處查找內容，也可以一次性全部替換。Word2016提供了強大的查找和替換功能，可以準確快速地查找和替換文本內容，特別對于一些比較長的文檔，通過這些功能可以大大提高工作效率。（1）查找。將插入點移動至要查找的起始位置，單擊“開始”選項組中“查找”下拉按鈕，如圖所示所示；7.文檔內容的刪除與恢復1．字體文檔的基礎是文字，而要讓文字生動并表現出文本意義的結合、區分、排列等關系，則需要各種字體。實際應用中，同一個字符可以使用多種字體，每種字體又有多種字號、且可以加粗、傾斜、顏色等基本效果，甚至是更為復雜的文字效果。（1）字體、字號、字體顏色。單擊“開始”選項卡“字體”選項組的對話框啟動器，打開“字體”對話框，如圖2-17所示，選擇“字體”選項卡，在“中文字體”列表中選擇所需字體；在“字形”和“字號”列表框中選擇所需字形和所需字號。同時還可以針對所選字體設置所需要的顏色。2.1.2Word2016工作界面（2）高級選項卡。選擇“高級”選項卡，如圖所示，在“字符間距”的“間距”下拉列表中選擇“加寬”“縮放”，設置“磅值”為“1.5”磅，單擊“確定”按鈕即可設置所需格式。同時“縮放”下拉列表可以通過百分比設置比例。

（3）下劃線及其他選項。下劃線是最為傳統的文本重點標識符，下劃線的格式主要有線型與顏色。直接單擊“下劃線”按鈕則添加默認的單線條，顏色為“自動”。如果需要更復雜的下劃線，則單擊旁邊的下拉按鈕，彈出下劃線下拉選擇框，在其中可選擇“雙下劃線”“粗線”或者“波紋線”。同時可選擇顏色等選項設置。如圖所示。（4）格式刷。格式刷無疑是“格式的搬運工”，無論文本段落、形狀、表格、單元格等獨享的格式（字體、段落、邊框、填充等），均可被一次性地從一個對象“搬運”到另一個類似對象上。2.段落段落在詞義上是文章意義的自然劃分單元。一個段落往往表達一個完整的含義，而在結構上卻構成了文檔的自然結構單元：一般以段落為單位進行格式和結構組織，一個段落的基本格式相同。在Word2016中默認情況下是顯示段落標記。單擊“開始”選項卡“段落”選項組的對話框啟動器，打開“段落”對話框，如圖所示，選擇“段落”選項卡，在“縮進和間距”選項卡的“常規”欄中，在“對齊方式”下拉列表框選擇適當的選項。（1）縮進。縮進是指從頁邊距算起向頁面的縮進位置，是獨立于頁邊距規定的范圍之外的段落位置的調整。“左縮進”和“右縮進”都是整段相對于左邊距和右邊距的縮進。“首行縮進”是段落中第一行的縮進量。“懸掛縮進”是除第一行以外的其他行相對于第一行的縮進。如果輸入“磅”值，會自動折算為厘米。（2）間距。間距分為“行間距”和“段落間距”。其中，行間距即每行之間的間距，段落間距用“段前”和“段后”兩個選項來控制，以實現與上一段和下一段“親疏不同”的效果。進行縮進操作的方法還可以使用“段落”組的“減少縮進量”或“增加縮進量”兩個按鈕，用于調整“左縮進”。“行間距”和“段前”“段后”間距都可以用“磅值”和“行”做單位。如圖所示。在“段落”對話框除了有“縮進和間距”還有“換行和分頁”“中文版式”選項卡，如圖所示。（3）項目符號。給段落添加項目編號只需要將光標停留在這個段落，然后單擊“開始”選項卡——“段落”組——“項目符號”下拉按鈕，在“項目符號”下拉組合列表中選擇一項即可。直接單擊“項目符號”按鈕即添加最近使用過的項目符號。如圖所示。3.樣式文本樣式包含了文本的字體、字號、對齊方式、縮進、制表位、邊框等格式屬性，是最常用、最基礎的工作樣式。應用樣式的方法非常簡捷，可以利用“開始”選項卡和跟隨式工具欄。如圖所示。4.頁眉、頁腳、頁碼頁眉、頁腳分別處于頁面上、下端，是頁面的留白空間。在Word中頁眉、頁腳內容有“多頁相同，多頁共享，分解管理”的特點。這里“多頁”可以是整個文檔，也可以是奇數頁、偶數頁、某一節、某一張。（1）插入頁眉、頁腳、頁碼。常規插入頁眉、頁腳的方法：單擊“插入”選項卡—“頁眉和頁腳”組—“頁眉”按鈕（或者“頁腳”、頁碼按鈕），出現頁眉（或頁腳、頁碼）組合列表框，如圖所示。（2）“插入”組。可以單擊“插入”選項卡，便可以插入各種對象。例如表格，如果喜歡，也可以設置將圖片、SmartArt圖形放進去。如圖所示。（3）“導航”組。可以在節與節之間、頁眉與頁腳之間切換。按節來控制頁眉、頁腳，給文檔頁面配置增加了極大的靈活性。5.“設計”選項卡在“設計”選項卡中可以設置文檔格式、頁面背景顏色等，如圖上方所示。調整頁面顏色的方法很簡單，在下拉調色板中選擇一種顏色即可。如果需要，也可以給頁面添加紋理等填充效果甚至圖片，只需單擊下拉組合列表框底部的“填充效果”選項，就會彈出“填充效果”對話框，如圖下方所示。在其中進行填充效果或圖片的選擇即可。其中，圖片類似于圖片水印，以平鋪的方式展開。6.“布局”選項卡我們可以將頁面布局的要素分為兩類：一類是基本結構要素，另一類是跟內容相關的要素。頁面設置幾乎是文檔編撰中的首要工作，特別是對于大型文檔而言，因為頁面基礎框架取決于頁面設置，這將影響整個版面視覺效果。“布局”選項卡如圖所示。（1）頁邊距頁邊距是頁面文字到頁面邊緣的距離，是頁面重要的留白空間和添加附屬內容（如頁眉、頁腳和頁碼）的區域。如圖所示。通過選擇“頁邊距”對話框頁邊距的各項參數時，在“預覽”區域可動態看到其對頁面布局的具體影響。“裝訂線”是指紙張邊緣留出來供裝訂用的界限。在裝訂線那一側，頁邊距是從裝訂線開始算起的。“應用于”選項，一般為“本節/插入點之后/整篇文檔”三選一，以便用戶將某些特殊的頁面設置控制在需要的范圍內。（2）紙張大小與方向。紙張大小與方向的直接設置也非常簡單：單擊“布局”選項卡—“頁面設置”組—“紙張大小”按鈕，在預設列表中選擇一種單擊即可。如圖所示。需要對紙張進行詳細設置時，可以單擊“紙張大小”列表中底部的“其他紙張大小”，單擊“頁面設置”對話框，在“紙張”頁標簽，在其中進行詳細設置，如圖所示。（3）分欄分欄即將一頁或一段中的一整塊文字分成兩欄或兩欄以上顯示。分欄一方面使閱讀更快，另一方面使排版更緊湊，因為段落文字總體上需要更多的留白和間隔。（4）分隔符。分隔符是將長文檔隔斷的非打印符號，包括分頁符和分節符，打印時不會顯現。分頁符的主要作用可以使文檔章節或長段落從新的一頁開始，也可以在插入分頁符后，即使修改文字段落也不會改變分頁位置。而使用分節符則可以更好地控制文檔中不同“節”的格式。

7．目錄對文檔進行了段落分級以后，可以自動生成目錄。只有進行了段落分級，高于正文級別的段落才能進入導航窗格的標題中，也才能被生成目錄。8.視圖視圖即編輯操作窗口，是與文檔顯示、操作相關的布局模式。Word2016提供了多種顯示Word文檔的方式，每一種顯示方式稱為一種視圖。使用不同的顯示方式，可以從不同的側重面查看文檔，從而高效、快捷地查看、編輯文檔。Word2016提供的視圖包括頁面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。9.幫助系統Word2016提供了豐富的聯機幫助功能，可以隨時解決用戶在使用Word2016中遇到的問題。用戶可以使用關鍵字和目錄來獲得與當前操作相關的幫助信息。選擇“幫助”選項卡上的命令按鈕。即可打開“Word幫助”窗口，如圖所示。文檔的制作與編輯——制作調研報告02設計一篇調研報告，除了輸入和編輯文本之外，可以使用多種字體、字號、字形和顏色修飾文本；可以設置段落的對齊方式、縮進方式、段落間距；可以設置字間距和行間距；可以為文本添加邊框和底紋；可以準確的設置打印的頁面。1.字體設置通過“開始”選項卡—“字體”組將標題設為宋體、小二號、加粗、居中。第一行主題設為宋體、四號、粗體。數字開頭標題設為宋體、小四號、常規字體。正文文字均設為宋體、小四號。如圖所示。2.段落設置單擊“開始”選項卡“段落”選項組的對話框啟動器，打開“段落”對話框，如圖2-48所示。設置好對齊方式、首行縮進、段前段后距設為0.5行，行距選擇多倍行距，設置值為1.3。3．插入圖片將光標放在所需插入圖片的位置，本文檔有兩處。通過“插入”選項卡—“插圖”組，單擊圖片下拉列表，選擇此設備，如圖所示。接著打開對話框，在本機保存圖片的文件夾中，選中所需圖片，然后點擊“插入”，或者雙擊選中的圖片，同樣方式插入另一張圖片。4．插入表格Excel是專門處理表格,可以對其中的數值內容進行計算、統計、排序等。實際工作中還有大量的文字性表格，例如個人簡歷、工作安排、申請表等，利用表格可將內容規格化，這些表格就需要Word表格進行處理。該調研報告中，將光標放在需要插入圖標的位置，選擇“插入”選項卡—“表格”組—點擊表格下拉列表，如圖2-52（a）所示，選擇“插入表格選項”，彈出“插入表格”對話框，如圖（b）所示。插入8行3列表格。輸入內容，調整表格結構，設置表格文字格式，最后將第一行進行合并單元格操作、居中對齊。圖文混排——制作講座宣傳單031．制作講座宣傳單在生活中，我們經常會編輯一些講座宣傳單，音樂海報等，現在我們一起完成“防范電信網路詐騙精準宣講”活動宣傳單，主要是對文字、圖片、文本框等進行一些特殊處理，使其更加醒目且吸引眼球，完成后保存文檔。如圖所示。（1）新建空白文檔。（2）“布局”選項卡—“紙張方向”—選擇橫向，如圖所示。（3）“插入”選項卡—“插圖”組—選擇“此設備”，如圖所示所示，彈出“插入圖片”對話框，如圖所示。選擇所需要的圖片，點擊插入按鈕。右鍵單擊，彈出快捷菜單，將“環繞方式”選擇“浮于文字上方”。（4）“插入”選項卡—“文本框”—選擇“繪制橫向文本框”，如圖所示。輸入宣傳海報文字內容，應用字體對話框設置“字體”“字號”“加粗”等效果。另外以同樣方式插入橫向文本框，輸入講座時間、地點、主講人等信息，同時設置字體格式，效果如圖所示。（5）：“插入”選項卡—“插圖”組—“形狀”下拉列表，點擊“橢圓”，如圖右所示。按住Shift鍵，繪制出正圓，然后利用鼠標左鍵選中正圓，右鍵單擊，彈出快捷菜單，選擇填充下拉列表，再選擇所需顏色，如圖所示圖左所示。（6）：“插入”選項卡—“文本”組—選擇橫向文本框，如圖右所示。然后輸入“短信”兩個字，應用字體對話框設置“字體”“字形”“字號”“加粗”等效果，如圖左所示。（7）：選中“短信”文本框，右鍵單擊，彈出對話框，如圖左所示，選擇置于頂層。移動“短信”文本框，將圓形和“短信”文本框進行疊加，如圖右所示。（8）：復制圖內容3次，分別修改文字內容，調整好位置如圖所示。（9）:利用相同方法，使用“插入圖片”和“插入文本框”方式完成效果圖左上角圖案以及標題文本框，需要移動圖片，可先選中再右鍵單擊，彈出快捷菜單，將“環繞方式”選擇“浮于文字上方”，前面警察圖片也采用相同方法操作后方可自由移動。如圖所示。（10）：最后，我們選擇“設計”選項卡—“頁面背景”組—“頁面顏色”下拉列表，如圖左所示。選擇填充效果，彈出“填充效果”對話框，如圖右所示。此時，根據需求進行色彩選擇，完成頁面背景設置，便完成了宣傳海報設計。完成上述步驟后，選擇“文件”→“另存為”將文檔以“防范詐騙講座宣傳單.docx”名稱保存在“我的文檔”中。表格的編輯——制作學生信息表041.制作學生信息表利用Word2016表格處理功能制作一份規則的表格，并對表格按照需要進行單元格拆分或合并，遇到表格中單元格不足或多余時，可插入或刪除行、列。表格制作完成后，在單元格中輸入內容，對表格進行格式化，完成后保存文檔。如圖所示。（1）：選擇“插入”選項卡—“表格”組—點擊表格下拉列表，如圖左所示，選擇“插入表格選項”，彈出“插入表格”對話框，如圖右所示。插入25行8列表格，“自動調整”操作選擇“根據窗口調整表格”。（2）：選中表格中的第一行和第二行，右鍵單擊“合并單元格”選項，如圖左所示。使用同樣的合并方法將某些單元格進行合并操作后如圖右所示。（3）：在圖右中，編輯輸入表格中所需文字，同時利用“插入”選項卡—“符號”組中符號下拉列表，如圖左所示，點擊“其他符號”選型，即可彈出“符號”對話框，如圖右所示。同時將表格“項目名稱”列“左對齊”和“加粗”操作后如圖所示。長文檔排版——畢業論文的編輯與排版05畢業論文是對大學學習的一份總結，一份優秀的畢業論文是以規范的格式為前提的。一般來說，每個學校對“畢業論文格式”都有具體的要求，畢業論文不僅文檔長，而且格式多，處理起來比普通文檔要復雜得多。例如，為章節和正文快速設置相應的格式、自動生成目錄、為奇偶頁添加不同的頁眉等，通過這些操作完成畢業論文的排版工作，如圖所示。1．畢業論文制作要求任務要求掌握長文檔編輯的方法，包括文檔的格式設置、樣式的使用、章節自動編號與多級目錄編號、圖標標簽的插入以及長文檔目錄的自動生成等。2．畢業論文的基本格式與制作（1）：啟動Word2016，創建一個新文檔作為論文文檔并在其中輸入內容。（2）：設置論文基本格式①設置論文紙張的頁邊距上、下、左、右均為2厘米。如圖所示。②通過“開始”選項卡—“字體”組將“論文題目”設為黑體、小二號、加粗、居中。如圖所示。（3）:設置頁眉將論文的奇數頁頁眉設置為“****學院畢業論文”，偶數頁頁眉設置為“****項目設計”①選擇“頁面布局”→“頁面設置”→顯示“頁面設置”對話框，在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“布局”選項卡，選中“奇偶頁不同”選項，如圖所示。②選擇“插入”→“頁眉”，在展開的下拉菜單中選擇“空白”選項，激活頁眉區域。如圖所示。進入“頁眉”編輯界面，奇數頁和偶數頁將出現不同的編輯界面，在奇數頁頁眉編輯界面域輸入“****學院畢業論文”，如圖所示。在偶數頁頁眉編輯界面域輸入“****項目設計與實現”，如圖所示。并設置它們的對齊方式為“居中”。再同樣利用“頁碼”下拉列表設置頁碼及其對齊方式等格式需求，如所示。（4）:利用樣式進行格式設置前面介紹的都是依次操作，只能對一個內容進行格式設置，如需使文章中的標題設置醒目一些，可將標題設置成“小三、黑體、加粗”。如果用以前的方法，有幾個標題就得設置幾次，如果使用標題樣式，一次就可以操作完成。Word2016提供了一些已經設好的內部樣式供選用，如“標題1”、“標題2”、“正文”等，每一種內部樣式都有它的默認格式。如果要給文章中的標題“第一章概述”設置標題1的格式，即可應用。（5）:設置畢業論文多級標題編號對于長文檔來說，多級標題編號是經常需要的，用Word2016提供的編號功能來完成就更為必要，這比手動編號效率高出不少。多級標題編號效果如圖所示。設置長文檔的多級標題編號的具體方法如下：①設置好文檔中各級標題樣式，將光標停留在任意一個一級標題中，單擊“開始”選項卡“編輯”選項組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選擇格式相似的文本”命令，如圖所示。②單擊“開始”選項卡“段落”選項組中的“多級列表”按鈕，在彈出的下拉列表中“定義新的多級列表”命令，如圖所示。在打開的“定義新多級列表”對話框中，單擊下方的“更多”按鈕，可以看到右邊的選項“將級別鏈接到樣式”，默認是“無樣式”,按照級別，把一級列表鏈接到標題一，二級列表鏈接到標題二，依次類推，單擊“確定”按鈕，如圖所示。（6）:在畢業論文中對插圖自動編號如果文檔中含有大量圖片，為了能更好地管理這些圖片，可以為圖片添加題注。添加了題注的圖片會獲得一個編號，并且在刪除或添加圖片時，所有的圖片編號會自動改變，以保持編號的連續性。（7）:自動生成目錄目錄和索引也是長文檔的重要組成部分，利用Word的“樣式”并結合“插入”和“引用”選項卡可以快速高效地制作它們。就是給各標題設置了不同的樣式后，利用“插入”功能就可以自動將標題作為目錄收集起來。（8）：保存論文選擇“文件”—“保存”或者“另存為”命令，以“***畢業論文.docx”命名文檔即可。注意事項：“節”是Word2016中用來劃分文檔的一種方式。引入“節”的概念，是為了在文檔中設置不同的頁面格式，例如在畢業論文中正文與前面的摘要、目錄中設置不同的頁眉和頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距等。對于新建文檔，Word將整篇文檔視為一節，此時整篇文檔只能采用同樣的頁面格式。為了在同一文檔中設置不同的頁面格式，必須將文檔劃分為若干節。每一節小至一個段落，也可大至整篇文檔。借用分節符標識，在普通視圖中分節符是兩條橫向平行的虛線。《信息技術基礎》第3章電子表格處理目

錄3.1Excel2016基礎知識12343.4數據展示——制作學生成績分析圖表3.2電子表格的制作與編輯——制作學生成績表3.3數據統計與分析——統計分析學生成績

Excel2016基礎知識01在各機關、企業、事業單位辦公中，經常有大量的數據需要處理。如人事工資表中工資的計算、匯總、分析,公司銷售表中銷售額的統計、匯總、合并計算以及考勤表中職工請假、曠工、出勤等情況的分析統計等。對于這些數據的處理,傳統方法是用人工方式來管理,當要調閱、分析、歸納數據時，這種方法費時耗力，并且容易出錯。Excel是微軟（Microsoft）公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員，也是目前最流行、功能強大的關于電子表格處理的軟件之一。它具有強大的計算、分析、圖表以及打印設置等功能，是各企事業單位目前最常用的辦公數據表格軟件，廣泛應用于人事管理、行政管理、財務管理、市場與營銷管理、生產管理、倉庫管理、投資分析等各個領域。本章主要介紹微軟Office2016中的Excel軟件進行數據處理的基本應用。3.1.1Excel2016啟動與退出1.啟動Excel2016Office中的各個辦公軟件的啟動與退出方式都較為相似，在正常安裝好Office系列軟件的情況下有很多種方式打開Excel2016工作表：（1）從系統桌面上空白處或其它文件夾的空白處右擊鼠標，在彈出的菜單中執行菜單命令“新建”/“XLSX工作表”后，會在桌面上或對應文件夾中出現一個默認名稱為“新建XLSX工作表.xlsx”的文件，雙擊該文件圖標即可啟動Excel；（2）點擊任務欄的“開始”菜單圖標，在Windows10開始菜單的磁貼區選擇單擊圖標；（3）鼠標右鍵點擊任務欄“開始”菜單圖標，點擊“運行”菜單項，打開“運行”對話框，在對話框中的文本框中輸入excel，點擊“確定”按鈕，也能打開一個空白Excel工作簿。3.1.1Excel2016啟動與退出2.退出Excel2016Excel2016的退岀方法通常有：（1）單擊Excel2016程序窗口右上角的“關閉”按鈕。（2）選擇“文件”/“關閉”命令。注意：只能關閉文檔，不能退出程序。（3）用“Alt+F4”組合鍵。3.1.2Excel2016工作界面進入Excel2016后會直接進入空白工作表界面，如圖所示。Excel2016工作界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、功能區、名稱框、編輯欄、工作區、行號、列標等組成。電子表格的制作與編輯——制作學生成績表023.2.1新建與保存“學生信息”工作簿打開Excel2016軟件，首先呈現如圖所示的界面，單擊左側“開始”或“新建”，在右側區域找到“空白工作簿”，單擊它進入到空白工作簿/工作表的工作界面。3.2.2學生成績表格設計與信息采集1.輸入表格標題（1）表格標題：表格標題（不是工作表的標簽名）通常位于表格數據的最上方。我們準備在工作表的第一行位置輸入表格標題，鼠標單擊選中A1單元格，選中的特征為該單元格被加粗的黑線框包圍，并且名稱框會自動出現“A1”字樣，；直接輸入表格標題“學生成績表”，內容會同時出現在單元格和編輯欄里，這兩個位置都能對當前單元格的數據進行編輯。（2）表格各列標題：按照上述選定單元格的方式，依次在A2?J2單元格中輸入表格的各個列標題（學號、姓名、性別等），也就是稱之為“表頭”的內容。如圖所示。3.2.2學生成績表格設計與信息采集Excel2016能識別的數據類型有數字、文本、日期、時間、公式等。文本類型數據表示一段信息文字，如姓名、籍貫、個人簡介等，可以是漢字、英文字母、數字、空格和其他字符的組合。學號由0?9數字組成，僅作為編號使用，不具備數字計算特征，所以類似于身份證號碼、電話號碼等一般要把數字作為文本類型數據處理。普通的文本數據直接輸入即可，但由完全由數字字符構成的數字文本數據，在輸入前要特殊處理一下，否則默認會按數字類型數據對待。具體操作方式有3種：在輸入數字前，先輸入一個英文的“,”符號，再進行數據輸入1在選定單元格后單擊鼠標右鍵，單擊“設置單元格格式(F)...”，在打開的對話框中，切換到“數字”選項卡，再在“分類”列表中選擇“文本”，單擊“確定”選擇要輸入數字文本數據的單元格區域，在“開始”選項卡中找到“數字”分組，點擊最上方的下拉組合框右側的倒三角符號，在出現的下拉列表中選擇“文本”233.2.2學生成績表格設計與信息采集一個班級的學生學號通常都是連續編號的，手動依次輸入過于繁瑣，我們可以應用Excel2016內置的自動填充功能來完成，大大降低了工作量。具體操作有：（1）單擊選中列標題“學號”下方的單元格，輸入“202018001”；將鼠標指針移動到A3單元格右下角的小方塊，此時指針變成實心“+”填充柄，如所示。3.2.2學生成績表格設計與信息采集鼠標左鍵單擊填充柄并按住不放向下拖動，A列中的其它單元格將按照“202018002，202018003，202018004……”依次遞增1，實現自動填充（松開鼠標后，出現的圖標，在下拉列表中有相關的填充選項，用戶可根據實際需要進行選擇，如圖所示）。3.2.2學生成績表格設計與信息采集3.輸入學生出生日期常見的日期類型數據輸入格式是“2004-05-11”或“2004/05/11”。編輯欄中輸入的是日期、時間原始數據，在對應單元格中可以不同的格式進行顯示，如要設置學生出生日期的顯示格式為“XXXX年XX月XX日”的標準格式，具體有方法如下：選中“出生日期”列后右擊鼠標，單擊“設置單元格格式(F)...”，在打開的對話框中，切換到“數字”選項卡，再在“分類”列表中選擇“日期”，然后在右側出現的“類型”列表中選擇相應的格式。如圖所示。3.2.2學生成績表格設計與信息采集5.輸入學生性別性別只有“男”和“女”兩種情況，類似于這種可從有限個數據列表中選擇其一的數據形式，Excel可以設置從下拉列表中選擇輸入內容，以此提高錄入信息的速度和準確性。該操作通過設置數據有效性來完成，具體操作如下：（1）選中“性別”列的C3?C20單元格，點擊“數據”選項卡，單擊“數據工具”選項組中的“數據驗證”圖標，彈出“數據驗證”對話框，選中“設置”選項卡，在“允許(A):”下方的下拉列表中選擇“序列”，然后在“來源”下方文本框中輸入相關的數據序列值，各個值之間用英文的“,”隔開。我們這里輸入性別的序列值為“男,女”，如圖所示。3.2.2學生成績表格設計與信息采集5.輸入學生性別（2）選擇“輸入信息”選項卡，在“標題”文本框輸入“性別只能是“男”或者“女””，如圖所示。此項操作是供輸入信息的人員使用，當鼠標指針置于設置了“輸入信息”的單元格時，就會在旁邊彈出提示框，內容為“性別只能是“男”或者“女””。3.2.2學生成績表格設計與信息采集5.輸入學生性別（3）選擇“出錯警告”選項卡，進行出錯設置，選中“輸入無效數據時顯示出錯警告”選項，在“標題”文本框中輸入“性別”，在“錯誤信息”文本框中輸入“輸入的性別數據不正確”，如圖所示。雖然提供了下拉列表選項，但是Excel單元格依然可以鍵入內容，此項操作就是為了在輸入不正確數據時，給用戶彈出一個操作錯誤提醒信息。3.2.2學生成績表格設計與信息采集6.輸入學生各科成績在課程成績區域“A3:J20”內依次輸入各科成績。有效的成績范圍一般是0?100，為避免輸入了超出范圍的錯誤成績，在輸入之前先設置數據驗證條件。操作過程類似于“性別”輸入驗證的設置，依次點擊“數據”選項卡，單擊“數據工具”選項組中的“數據驗證”圖標，彈出“數據驗證”對話框，選中“設置”選項卡，在“允許(A):”下方的下拉列表中選擇“整數”或者“小數”，在“數據(D)”列表中選擇“介于”，然后在“最小值(M)”和“最大值(X)”的文本框中分別輸入0和100，如圖所示。3.2.2學生成績表格設計與信息采集數據輸入完成后，最終的效果如圖所示3.2.3格式化工作表當輸入并整理完學生信息后，可以通過格式設置使得表格更加美觀和清晰。具體操作如下：1.將工作表“學生成績表”表格標題居中，設置字體為黑體，大小為24，單元格背景填充為綠色（1）選中A1:K1單元格，點擊“開始”選項卡下的“對齊方式”選項組，單擊“合并后居中”按鈕，如圖所示。3.2.3格式化工作表（2）點擊“字體”選項組中的“字體”下拉列表，選擇“華文新魏”，在“字號”下拉列表中選擇“24”。（3）點擊“字體”選項組中的按鈕，在下拉列表中選擇“藍色”，實現單元格的顏色填充，如圖所示。3.2.3格式化工作表2.設置表格數據位置為垂直居中、水平居中選中A2:K20單元格區域，切換至“開始”選項卡，單擊“對齊方式”選項組中的垂直居中按鈕和水平居中按鈕。3.設置表格邊框線選中A2:K20單元格，點擊“開始”選項卡，在“字體”選項組中點擊“邊框”按鈕下拉列表，選擇“所有框線”，如圖所示。3.2.3格式化工作表4.設置課程成績不及格（<60）的單元格突出顯示為了讓不及格的課程成績能夠更加突出的顯示出來，可以使用Excel的條件格式功能進行設置。Excel2016提供了豐富的條件格式，其作用是突顯需要關注的單元格或區域，強調異常值；還能通過數據條、色階、圖標集等對數據進行直觀地顯示。3.2.4打印工作表表格設置完成以后，打印出來，分發給相關部門或者老師，方便存檔。1.設置打印區域由于工作表有多行和多列，會出現超出打印紙張范圍的情況，并且不是所有的內容都需要打印，為取所需，打印前要設置打印的工作表區域。以“學生基本信息表”為例，單擊對應工作表標簽，選中需要打印的區域A1:E20；點擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”選項組中“打印區域”下拉列表中選擇“設置打印區域”，如圖所示。設置成功后，當選中所設置過打印區域A1:E20時，名稱欄會默認顯示“Print_Area”信息。3.2.4打印工作表2.設置打印標題表格內容過多時只能打印在多張紙上，但是Excel中列標題只在表格頂端出現，通過打印標題設置，能夠實現每張紙上都能在頂端打印列標題，具體操作如下：點擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”選項組中點擊“打印標題”，彈出“頁面設置”對話框，點擊“打印標題”下方“頂端標題行”文本框，選中工作表中第2行，文本框中自動顯示“$2:$2”字樣，點擊“確定”，如圖所示。3.2.4打印工作表3.設置紙張大小、頁邊距、紙張方向、表格居中切換到“頁面布局”選項卡，點擊“頁面設置”選項組中的“頁邊距”“紙張方向”“紙張大小”操作，設置頁邊距為“普通”，紙張方向為“縱向”，紙張大小為“A4”。如果現有頁邊距設置不能滿足需要，可在下拉列表中點擊，彈出“頁面設置”對話框下的“頁邊距”選項卡，在此可以調節上下左右四個方向的頁邊距以及頁眉頁腳的位置，“居中方式”勾選“水平”，如圖所示。3.2.4打印工作表4.調整為合適大小對于剛好超出打印范圍一些部分的表格，可以通過使用“調整為合適大小”選項，使得能夠通過縮放把內容打印在打印范圍之內。點擊“頁面布局”選項卡，找到“調整為合適大小”選項組，在“寬度”下拉列表中選擇“自動”，在“高度”下拉列表中選擇“自動”，如圖所示。3.2.4打印工作表5.打印預覽查看打印效果全部設置完成以后，通過打印預覽查看是否還需要調整，以免打印之后出現問題，增加工作量，具體操作如下：單擊“文件”選項卡，在下拉列表中選擇“打印”，右側即可出現打印相關設置和預覽圖，如圖所示。數據統計與分析——統計分析學生成績033.3.1制作綜合測評表在前一節的學生成績工作簿中添加一個新工作表，工作表標簽設為“綜合測評表”。“綜合測評表”中包含“學號”、“姓名”、“性別”、“德育”、“智育”、“體育”、“曠課”、“曠操”、“事假”、“減分合計”、“加分合計”、“綜合總分”和“名次”這些列，其中“學號”、“姓名”、“性別”和“體育”數據直接從“學生基本信息表”中復制過來，“德育”、“曠課次數”、“事假次數”和“加分合計”數據根據實際情況進行輸入。按照前一節的介紹的表格美化操作方法對表格進行美化，最終創建效果如圖所示。數據展示——制作學生成績分析圖表043.4.1圖表概述圖表的作用是把數據視覺化，即用形狀、顏色、甚至圖像來表現枯燥無味的數據，從而突出數據最主要的特點，以及最重要的結論。它能隨著數據的變化而變化，用戶只需要輸入原始數據就能產生美觀的圖表，并且可以在此基礎上進一步增刪圖表元素與設置圖表格式。圖表，表格數據是根本，各種圖是表格數據以某種直觀圖形的形式在視覺上的呈現。3.4.1圖表概述常見的圖表有：直方圖，又稱作質量分布圖，它是由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數據分布的情況，一般用橫軸表示數據的分組，縱軸表示分布情況。

3.4.1圖表概述常見的圖表有：折線圖，是用直線段將各數據點連接起來而組成的圖形，以折線的方式顯示數據的變化趨勢。

3.4.1圖表概述常見的圖表有：條形圖，是用寬度相同的條形的高度或者長短來表示數據多少的圖形，可以橫置或縱置，縱置時也稱為柱形圖。

3.4.1圖表概述常見的圖表有：餅圖，可以顯示一個數據序列中各項的大小與各項總和的比例，每個數據序列具有唯一的顏色或圖形，并且與圖例中的顏色是相對應的。《信息技術基礎》第4章

演示文稿制作目

錄PowerPoint2016基礎知識01020304演示文稿的放映演示文稿的創建—制作“個人簡介”演示文稿演示文稿的美化—美化“個人簡介”演示文稿PowerPoint2016基礎知識01010203PowerPoint2016基本操作啟動PowerPoint2016（1）從“開始”菜單中啟動PowerPoint2016（2）通過快捷圖標啟動PowerPoint201604（3）通過已完成的文檔啟動PowerPoint2016020203PowerPoint2016基本操作退出

PowerPoint2016（1）單擊PowerPoint2016程序窗口右上角的“關閉”按鈕（2）選擇“文件”一“關閉”命令04（3）使用【ALT+F4】組合鍵PowerPoint2016的工作界面演示文稿的創建—制作“個人簡介”演示文稿02010203演示文稿基本操作新建演示文稿保存演示文稿添加幻燈片04刪除幻燈片050607復制幻燈片更改幻燈片版式輸入與編輯文本內容08完成“個人簡介”演示文稿的創建案例制作制作一個含有5張幻燈片的演示文稿,其中第1張幻燈片是“主頁”幻燈片，如下圖所示(注意:“李好”應改成設計者自己的名字)。制作“主頁”幻燈片,其動作按鈕組有4個按鈕,它們都是由單擊鼠標觸發。“結束”按鈕超鏈接到“結束放映”,其他3個按鈕分別鏈接到“學業”、“獲獎”及“特長”幻燈片。步驟:（1）在演示文稿中添加5張幻燈片。將第1張幻燈片的版式設置為“標題幻燈片”；（2）演示文稿中的第1張幻燈片的切換效果為:漣漪(華麗型)。（3）新建三張幻燈片，第2、3、4幻燈片。（4）將第2、3、4幻燈片的版式設置為“標題和內容”，并按下列要求制作。3張幻燈片的標題分別為“基本信息”、“學業情況”和“獲獎”,其幻燈片文字內容及格式由設計者自行設定。（5）在演示文稿中添加第5張幻燈片，“謝謝大家”。幻燈片制作完畢，通過兩種方式來放映：一是順序方式，按第1~4張順序放映；二是跳轉方式，通過“動作按鈕”跳轉到所需的任一個幻燈片。演示文稿的美化—美化“個人簡介”演示文稿03010203對演示文稿進行美化和修飾在幻燈片中插入與編輯圖片插入形狀插入SmartArt圖形04插入藝術字05設計0607對演示文稿進行美化和修飾幻燈片動畫幻燈片之間的切換效果演示文稿的放映04設置幻燈片的放映方式：從頭開始、從當前幻燈片開始、聯機演示（允許他人在網上觀看幻燈片，如視頻會議等）幻燈片的放映還可以設置放映方式：隱藏不放映的幻燈片。幻燈片的放映排練計時選擇“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”選項組中的“排練計時”按鈕，將會自動進入放映排練狀態，其左上角將顯示“錄制”工具欄，顯示預演時間。《信息技術基礎》第5章計算機網絡基礎目

錄計算機網絡基礎知識0102030405Internet基礎知識計算機網絡的體系結構構建網絡常用的網絡設備和操作系統用瀏覽器瀏覽信息06收發電子郵件計算機網絡基礎知識01計算機網絡的概念計算機網絡是基于計算機科學技術和電子通信技術，使所有連接到網絡中的計算機在物理上通過通信線纜連接到一起，并通過統一制訂的網絡協議作為數據傳輸的規范，來實現數據通信、資源共享、分布式處理等的應用。010203計算機網絡發展階段20世紀60年代末到20世紀70年代初為計算機網絡發展的萌芽階段20世紀70年代中后期是局域網絡(LAN)發展的重要階段整個20世紀80年代是計算機局域網絡的發展時期0420世紀90年代初至現在是計算機網絡飛速發展的階段計算機網絡的分類按網絡覆蓋范圍：局域網、城域網和廣域網。按照網絡的連接方式：有線網絡和無線網絡兩種。010203計算機網絡的拓撲結構和功能網絡拓撲結構指的是網絡中的計算機利用通信線纜連接和數據傳輸的方式。常見的拓撲結構有：總線結構星型結構環型結構0405樹型結構網狀結構010203計算機網絡的拓撲結構和功能結計算機網絡的功能有：數據通信提高計算機的可靠性和可用性資源共享04分布式處理計算機網絡的體系結構02網絡協議（NetworkProtocol）的作用就是給出數據在網絡發送和接收過程中的標準，使得網絡中的計算機按照相同的格式傳輸數據。只有這樣，這些數據才能被計算機接收并還原成原有的內容，才有意義。隨著網絡技術和計算機技術的發展，在不同時期，出現了很多不同的網絡協議，這些協議間互不兼容，因此在組建網絡過程中盡量使用同一種協議。如果遇到多種協議并存于同一網絡的情況，就需要路由器等設備進行協議的