公文寫法決事實(shí)上公告通告法定公文的格式（主體部分）

（標(biāo)題）（主送機(jī)關(guān)）：

（正文部分）

附件：

（發(fā)文機(jī)關(guān)）

（發(fā)文時(shí)間）1、標(biāo)題形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+公文種類如《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決當(dāng)前供銷合作社幾個(gè)突出問(wèn)題的通知》（2）發(fā)文事由+公文種類如《關(guān)于深化農(nóng)業(yè)稅改革的決定》（3）發(fā)文機(jī)關(guān)+公文種類如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可轉(zhuǎn)行（中間對(duì)齊、詞義要完整）2、正文：不一定只一段3、附件：不是必要的要素，視需要而定4、發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文時(shí)間:要用漢字標(biāo)注,并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“0”。

國(guó)務(wù)院關(guān)于解決當(dāng)前供銷合作社幾個(gè)突出問(wèn)題的通知一、決定1、定義：是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范和指導(dǎo)作用的下行文。2、用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3、寫法：根據(jù)分類不同，有所側(cè)重。獎(jiǎng)懲性決定：表彰、懲處決策性決定：對(duì)重要事項(xiàng)作安排、部署基本格式：標(biāo)題、正文、落款

標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）

附件：（發(fā)文機(jī)關(guān)）（發(fā)文時(shí)間）正文：1、作出決定的緣由和依據(jù)。2、決定的事項(xiàng)。3、要求和號(hào)召。***關(guān)于*******的決定落款關(guān)于表彰2007-2008學(xué)年下期技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)學(xué)生的決定

各專業(yè)、教研組、班級(jí)：為深化我校教育教學(xué)改革，全面實(shí)施“以工種為項(xiàng)目”的項(xiàng)目教學(xué)，著力提高同學(xué)們綜合職業(yè)能力，各專業(yè)、教研組按照學(xué)校統(tǒng)一要求，聯(lián)系專業(yè)和課程實(shí)際，開展了內(nèi)容詳實(shí)、形式多樣的技能競(jìng)賽活動(dòng)，在同學(xué)們中涌現(xiàn)出了許多優(yōu)秀的技能能手。為表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)創(chuàng)新，經(jīng)教務(wù)處審核，決定對(duì)30個(gè)班級(jí)和576名同學(xué)進(jìn)行表彰。另外，對(duì)參加第七屆微軟辦公軟件核心技能賽獲獎(jiǎng)的4名學(xué)生予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。附件：*******名單***學(xué)校年月日

標(biāo)題根據(jù)或緣由事項(xiàng)（內(nèi)容）過(guò)渡句：現(xiàn)決定如下、特作如下決定關(guān)于表彰“兩操”比賽獲獎(jiǎng)班級(jí)的決定

各專業(yè)、班級(jí)：

為培養(yǎng)班級(jí)的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和集體主義精神，學(xué)校在11月4日和11月6日舉行了《樂(lè)山一職中禮儀廣播操》和中學(xué)生《時(shí)代在召喚》廣播操比賽，評(píng)委組嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)打分，教務(wù)處按照評(píng)獎(jiǎng)程序?qū)⒏髟u(píng)委的打分在校內(nèi)進(jìn)行了公示，教務(wù)處、學(xué)生處、體育組對(duì)各班近2周早操和課間操的情況進(jìn)行了綜合評(píng)分。經(jīng)學(xué)校嚴(yán)格評(píng)審，決定對(duì)10航空等43個(gè)班級(jí)予以表彰。獲獎(jiǎng)班級(jí)如下：****學(xué)校年月日分析：關(guān)于對(duì)我校教師××給予除名處理的決定

××，男，現(xiàn)年41歲，研究生學(xué)歷，博士學(xué)位，教授職稱，我校經(jīng)濟(jì)學(xué)院教師。近期，因××等問(wèn)題在學(xué)術(shù)界受到廣泛的批評(píng)，對(duì)我校聲譽(yù)造成極為惡劣的影響。為嚴(yán)肅校紀(jì)，挽回學(xué)術(shù)腐敗行為對(duì)我校造成的聲譽(yù)損失，經(jīng)學(xué)校研究，決定對(duì)××作公開除名處理?！痢链髮W(xué)二00四年九月十七日1、受處分人的基本情況2、當(dāng)事人受處分的原因，違反規(guī)定的行為。3、處分的內(nèi)容，即受到單位所規(guī)定的何種處分。二、公告1、定義：國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的告知性、公布性公文。2、用途：向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)、法定事項(xiàng)。3、寫法：標(biāo)題、正文、落款標(biāo)題（4種）（主送機(jī)關(guān)）：

（正文）

附件：

（發(fā)文機(jī)關(guān)）

（發(fā)文時(shí)間）緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)特此公告現(xiàn)就……問(wèn)題公告如下：三、通告1、定義：公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其職能部門根據(jù)職權(quán)，向所轄范圍內(nèi)的人民群眾、機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文?！丁痢潦腥嗣裾P(guān)于堅(jiān)持清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》《廣州市公安局關(guān)于洛溪大橋交通管理規(guī)定的通告》。

2、通告的種類：法規(guī)性通告、事務(wù)性通告4、寫法：5、公告與通告的異同3、通告的特點(diǎn)6、通告寫作的注意事項(xiàng)1、法規(guī)性。通告一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須周知或遵守，具有一定的法規(guī)性和行政的約束力。2、周知性；通告的內(nèi)容要求在“社會(huì)各有關(guān)方面”的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項(xiàng)，共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。3、行業(yè)性。不少通告往往限于一個(gè)行業(yè)、系統(tǒng)或部門，有的通告僅僅在單位內(nèi)部張貼，所以大多有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)。特點(diǎn)：通告的寫法通告由標(biāo)題、正文、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)和日期）等部分組成。（一）標(biāo)題1、三要素俱全的常規(guī)寫法：“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種”2、“發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種”或由“事由＋文種”構(gòu)成3、只寫文種《通告》（二）正文通告緣由+通告事項(xiàng)+通告結(jié)語(yǔ)1、通告緣由，主要用來(lái)表述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。要求寫得簡(jiǎn)明扼要，常用“特作如下通告”、“特通告如下”等語(yǔ)過(guò)渡，轉(zhuǎn)入通告事項(xiàng)部分。2、通告事項(xiàng)，是正文的主體部分，要向讀者講清需要其知曉及遵守的主要事項(xiàng)，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法。如果內(nèi)容比較單一的，可以一氣呵成，不分段落。3、通告結(jié)語(yǔ)，常規(guī)寫法比較簡(jiǎn)單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”等語(yǔ)。（三）署名和日期正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。如果標(biāo)題里已含有署名和日期，則正文后可省略。標(biāo)題（4種）（主送機(jī)關(guān)）：

（正文）

（發(fā)文機(jī)關(guān)）（發(fā)文時(shí)間）緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”“特此通告”特通告如下：公告與通告的異同通告和公告二者有相似之處，也有不同之處，在寫作中需要注意準(zhǔn)確把握。通告和公告都屬于周知性的文體，也就是說(shuō)，內(nèi)容都具有知照性，發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)的。但在相同之中也存在一些區(qū)別，可大致概括為以下四個(gè)方面：（一）制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別不同；公告一般高于通告。（二）公布事項(xiàng)的大小程度不同；公告重于通告?！肮妗背乩?，不要求強(qiáng)制執(zhí)行，而“通告”則常涉及應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)。（三）傳播范圍不同；

公告是向國(guó)內(nèi)外宣布，范圍很廣，覆蓋面積很大。而通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)。（四）寫法不同。公告一般是開門見山，直敘其事，不用開頭和結(jié)尾語(yǔ)，也不用說(shuō)明和議論，內(nèi)容單一。而通告，篇幅相對(duì)較長(zhǎng)，內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，既要在開頭寫出發(fā)布通告的原因、目的、意義，又要在正文部分寫出緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾。

（1）通告不能亂用，如“請(qǐng)愛護(hù)花草，違者罰款”。落成慶典，遷移地址等則不能用通告，而應(yīng)用啟事。

（2）雖然通告適用范圍非常廣泛，但也不能隨意發(fā)布，撰寫者既要熟悉國(guó)家的大政方針，又要掌握行業(yè)的有關(guān)政策和法規(guī)，這樣通告才有行政約束力。

（3）文字表達(dá)既要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，又要通俗易懂，不能含糊不清。

（4）一份通告只能發(fā)布一項(xiàng)專門事件或事項(xiàng)。通告寫作的注意事項(xiàng)

鄭州市人民政府關(guān)于封山育林的通告

鄭政通［2004］10號(hào)

為貫徹落實(shí)《中共鄭州市委鄭州市人民政府關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定》（鄭文［2003］166號(hào)），鞏固造林綠化成果，發(fā)揮大自然自我修復(fù)能力，加快我市生態(tài)環(huán)境建設(shè)步伐，根據(jù)《中華人民共和國(guó)森林法》和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，市人民政府決定在全市山區(qū)實(shí)行封山育林?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通告如下：

一、封山育林實(shí)行政府負(fù)責(zé)制，縣、鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)封山育林工作。

二、各級(jí)人民政府要通過(guò)各種有效形式，做好封山育林的宣傳教育工作，使有關(guān)政策與規(guī)定家喻戶曉。

……

八、對(duì)因工作不力致使封山育林工作流于形式的，堅(jiān)決追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。

九、縣級(jí)人民政府可以根據(jù)本通告精神制定本地封山育林的具體工作方案。

十、本通告自2004年5月1日起施行。

特此通告

二○○四年二月二十七日寫作范式關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告

煙花爆竹是國(guó)家明令嚴(yán)格監(jiān)管的民用爆炸物品，煙花爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來(lái)，個(gè)別居民和單位燃放煙花爆竹時(shí)因使用方法不當(dāng)、燃放時(shí)間地點(diǎn)不適，不僅造成社會(huì)治安和消防安全隱患，而且污染環(huán)境，干擾正常工作生活秩序，嚴(yán)重影響廣大人民群眾身心健康。為了保持市區(qū)良好的社會(huì)環(huán)境，維護(hù)廣大市民的正當(dāng)權(quán)益，塑造文明的城市形象，特通告如下：一、禁止在市區(qū)海榆路省民族技工學(xué)校至福安小學(xué)路口段、農(nóng)林路、河北沿河西路、河南沿河西路、紅旗路、解放路、愛民路、新華路、國(guó)興路、廣場(chǎng)路等主要街道燃放煙花爆竹。二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹。

三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的時(shí)間段內(nèi)燃放煙花爆竹。四、凡違反上述規(guī)定的，一律責(zé)令立即清除遺物遺跡，并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。五、各單位、賓館酒家和其他經(jīng)營(yíng)口戶要教育好本單位的干部職工及其家屬子女自學(xué)遵守上述規(guī)定，不得在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)燃放煙花爆竹。六、廣大市民要進(jìn)一步提高覺(jué)悟，轉(zhuǎn)變觀念，移風(fēng)易俗，倡導(dǎo)文明生活方式，共同創(chuàng)造和維護(hù)良好的工作生活環(huán)境。七、本《通告》由市公安局和市城監(jiān)管理大隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。市公安局和市城監(jiān)管理大隊(duì)要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法。

××市公安局

二○○×年×月×日作業(yè)：（一）×××市因擴(kuò)建市區(qū)道路，需要對(duì)某路段實(shí)行封閉管理，從本月15日始，時(shí)間三個(gè)月，城建局告知市民封路管理執(zhí)行辦法及其有關(guān)事項(xiàng)。通告我市因擴(kuò)建市區(qū)道路，從本月15日始，需要對(duì)×××路段實(shí)行封閉管理，

時(shí)間三個(gè)月，現(xiàn)就封路管理執(zhí)行辦法及其有關(guān)事項(xiàng)通告如下：1、2、特此通告城建局二00六年九月一日通告有線電視費(fèi)自7月1日起由銀行代收，請(qǐng)各位用戶從商業(yè)銀行、交通銀行、建設(shè)銀行中任選一家，辦理活期存折，并在每季度第1個(gè)月的前10天，存足收視費(fèi)，以便銀行劃扣。特此通告。

北京視訊公司二00六年六月十日作業(yè)（二）通告寫作的病例分析【病文分析】

通告

本渡口是清香河上最大的渡口，過(guò)往車輛、行人很多，等候時(shí)間往往較長(zhǎng)。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特做如下規(guī)定：

一、凡需乘渡船過(guò)河者必須購(gòu)票，機(jī)動(dòng)車每輛五角；非機(jī)動(dòng)車每輛三角；行人每位二角(一米以下兒童免票)。不買票者，不能乘船。

二、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要按指定位置排放，以保證渡船安全。

三、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定，擅自攜帶上船，被查出者，沒(méi)收所帶物品，并酌情予以5元至25元的罰款。

四、凡牽引牲畜過(guò)渡，到指定倉(cāng)位，并購(gòu)票，每頭(只、匹)三角。放在筐、籃等容器內(nèi)攜帶的家禽、仔豬免票，但數(shù)量不能過(guò)多。

五、渡船開動(dòng)后，乘船者不要來(lái)回走動(dòng)；機(jī)動(dòng)車必須熄火；牲畜必須有人看守。

六、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償。

七、違反規(guī)定或者在船上無(wú)理取鬧，不聽指揮，妨礙渡船正常航行者重罰。情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處。清香河渡口管理處

一九××年×月×日

這篇通告存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：1．文種選擇不完全適當(dāng)

辦一件公事，往往有多個(gè)文種可供選擇使用，但只有一個(gè)文種是最合適的。這里公布的是一個(gè)渡口的管理規(guī)定，是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，采用通告行文，不能說(shuō)不對(duì)。但衡量文體選擇是否準(zhǔn)確，還要看有沒(méi)有更合適的文種可用。在正規(guī)公文中，似乎沒(méi)有比通告更合適的文種了，但在其他機(jī)關(guān)事務(wù)應(yīng)用文中，還有更合適的，那就是“乘客須知”。“須知”雖不是一種正規(guī)的公文體裁，但在車站、碼頭被廣泛采用，而且實(shí)用效果很好。這篇文章中的內(nèi)容，書寫在告示板上在售票處和候船大廳里長(zhǎng)期懸掛，要比形成公文效果好。因此，這篇文章選擇的文種雖不能算錯(cuò)，但不是最適當(dāng)?shù)摹?/p>

2．結(jié)構(gòu)混亂

在這篇文章中，存在兩種不同的秩序，一種是乘船過(guò)渡的時(shí)間秩序，分買票、候船、上船、過(guò)渡、下船等一些環(huán)節(jié)。另一種是乘船對(duì)象的主次秩序，主要有乘客、車輛、牲畜三種，應(yīng)以人為尊，其他兩種次之。

如果按時(shí)間排列內(nèi)容，應(yīng)先說(shuō)購(gòu)票問(wèn)題，按人、車、畜的順序，將購(gòu)票須知一次說(shuō)完。然后說(shuō)乘船不得攜帶易燃、易爆等“三品”的問(wèn)題。接下來(lái)依次說(shuō)候船時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題、上船時(shí)的順序和倉(cāng)位問(wèn)題、船在航行之中應(yīng)注意的問(wèn)題，以及下船的問(wèn)題。在每一個(gè)環(huán)節(jié)上，如果涉及人、車、畜三種過(guò)渡對(duì)象，均應(yīng)按先人、再車、再牲畜