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文檔簡介

第頁共頁辦公設施管理制度模版第一章總則第一條為加強對辦公設施的管理，提高辦公設施的使用效率和安全性，制定本辦公設施管理制度。第二條本制度適用于公司全體員工的辦公設施的使用和管理。第三條辦公設施包括但不限于：辦公桌椅、電腦、打印機、傳真機、復印機、會議室等辦公相關設備以及與辦公相關的文具、耗材等。第四條辦公設施的使用應遵循公平、公正、公開、高效的原則，確保資源的合理利用并維護秩序。第二章辦公設施使用管理第五條辦公設施的使用應符合公司的工作需要，不得私自占用、調配或挪用。第六條員工在使用辦公設施時，應予以愛護，不得進行損壞、個人化改動或擅自拆卸。第七條辦公設施的使用應遵守公司規定的時間，不得超時使用。第八條使用辦公設施的員工應熟悉設備的使用方法，如有不懂的，應及時向相關工作人員咨詢。第九條使用電腦等設備時，應注意保護設備安全和個人隱私，禁止私人外部設備與公司設備直接連接，禁止安裝未經授權的軟件。第十條打印、復印文件應遵循環保原則，盡量使用雙面打印、復印，并妥善處理廢紙。第十一條對于已經報廢、無法修復的辦公設施，應及時上報相關部門做好處理。第三章辦公設施維護管理第十二條辦公設施的維護由設備管理部門負責，負責設備的巡檢、維修、保養等工作。第十三條使用辦公設施的員工應做到使用后及時清理、歸位，并保持設備的整潔和衛生。第十四條對于設備故障或需要維修的情況，員工應及時上報設備管理部門，并積極配合維修工作的進行。第十五條使用設備的員工應定期接受設備管理部門的培訓，提高設備使用技能和維護能力。第十六條離職或調離公司的員工應如實報告個人使用的辦公設施，并配合設備管理部門進行清點和歸還。第四章管理制度執行和監督第十七條公司設備管理部門負責對辦公設施管理制度的執行和監督，并定期向公司領導層匯報。第十八條違反本管理制度的員工，根據違規情節輕重，將依法進行相應的紀律處分。第十九條公司領導層對辦公設施管理工作進行督導，保證制度能夠得以有效執行。第五章附則第二十條本辦公設施管理制度的解釋權歸公司管理層所有。第二十一條本管理制度自頒布之日起執行。第二十二條對于未盡事宜，由公司設備管理部門根據實際需要制定實施細則，并報領導層批準后執行。特此制定。日期：________年____月____日公

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