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文檔簡介
甲型H1N1流感疫苗接種點客戶端軟件安裝操作簡介為評價疫苗上市后的安全性和疫苗免疫效果,確定和調整甲型H1N1流感疫苗免疫策略提供基礎數據。為此,中國疾病預防控制中心在穩定運行的兒童預防接種信息管理系統國家接種點客戶端軟件的基礎上進行升級改造,增加了甲型H1N1流感疫苗接種管理功能,版本號為2.42。本安裝操作簡介僅供首次接觸該軟件的用戶使用時參考,主要包括系統安裝、配置以及甲型H1N1流感疫苗接種管理功能三部分內容組成。(注意如果客戶端已經安裝不需執行。直接跳到【三、甲型H1N1流感疫苗接種管理功能】兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件V2.41版安裝盤、V2.42軟件升級包在中國疾病預防控制中心免疫規劃中心網站軟件專區下載。下載地址:http:〃www?chinanip?org?cn/cn/listajsp?column_id=424&column_layer=30O424一、系統安裝(掌握)本節主要介紹系統的分步安裝。系統安裝主要分兩個部分,一是程序的解壓安裝,二是數據庫的安裝。系統提供“安裝向導”功能,用戶可以按照安裝向導的相關提示完成整個安裝過程。安裝前準備接種單位系統安裝前,必須獲得安裝文件NipProgram.exe,以及市(地區、州、盟,下同)級疾病預防控制中心下發的本地配置文件(NipLocal.sql)和本轄區單位編碼、注冊碼才可完成本系統安裝。(1) 安裝程序NipProgram.exe,一般可以通過網站下載。(2) 配置文件NipLocal.sql,由市級疾病預防控制中心提供。(3)單位編碼和注冊碼,由市級疾病預防控制中心提供。程序安裝2.1運行安裝文件NipProgram?exe插入安裝光盤或者執行下載的NipProgram.exe文件,系統自動運行兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件的安裝程序,進入程序安裝的第一步——歡迎界面,如圖1.1:
圖1.1系統安裝——歡迎界面選擇系統軟件的安裝路徑點擊I遷空⑥按鈕,進入程序安裝的第二步——選擇安裝位置界面,系統默認安裝位置在C:\Cybermax\Jhmy,點擊 按鈕,可以選擇其它安裝位置,如圖1.2。圖1.2系統安裝——安裝目錄選擇界面系統文件的解壓和復制點擊肚二鶴L.?」l按鈕,進入程序安裝的第三步——文件復制進度界面,如圖1.3。
圖1.3系統安裝——文件復制進度界面程序解包、復制完成程序解包、復制完成后,自動進入數據庫的安裝,如圖1.4。圖1.4程序安裝完成界面3數據庫安裝■■■I■■I系統文件復制安裝完成后,系統將自動進入圖1.4界面,點擊^卜下善;按鈕,進入系統數據庫安裝界面,如圖1.5。
圖1.5數據庫安裝向導檢測數據庫是否存在或正常運行檢測數據庫是否存在,如未安裝過數據庫,則安裝數據庫,否則進入數據庫參數設置。點擊I」“■?■王二亂I按鈕,系統將自動檢測用戶是否安裝數據弓|擎MSDE或SQLServer及是否正常運行。點擊I」■■■?■王二叢』按鈕,根據系統檢測結果會有相應的提示信息。①若系統檢測到用戶未安裝MSDE或SQLServer,則提示用戶安裝MSDE或SQLServer,如圖1.6。圖1.6提示安裝SQLServer或者MSDE信息框點擊'目型云逐按鈕,則系統開始安裝MSDE,同時彈出一系列信息框。55②若系統檢測到用戶已安裝MSDE或SQLServer,但未啟動運行,貝I」系統提示用戶啟動MSDE或SQLServer,如圖1.8.圖1.8圖1.8提示啟動SQLServer或MSDEA.點擊A.點擊按鈕,系統自動啟動MSDE或SQLServer服務,正常啟動后,系統提示“MSDE或SQLServer已啟動”,點擊‘八一于按鈕,進入數據庫參數設置。如果系統提示“MSDE或SQLServer啟動失敗,可能是MSDE或SQLServer已經損壞,需要卸載MSDE或SQLServer(注意:做好SQLServer或MSDE上相應系統的數據備份工作),重新安裝MSDE或SQLServer后,再執行本向導”。B.如果以上兩種情況還不能正常安裝、啟動MSDE或SQLServer,請咨詢技術支持部門。③若系統檢測到用戶已安裝SQLServer或者MSDE,且已正常啟動運行,則系統直接跳到下一步數據庫參數設置。3?2數據庫連接參數設置(1)點擊’卜下一齒I按鈕,進入數據庫參數設置界面,如圖1.9。圖1.9數據庫參數設置界面圖1.9中,數據庫IP、數據庫名稱、用戶名和密碼等,系統已設有默認值(系統密碼默認值是“chinanip”),不允許用戶自行修改,只需點擊即可。3?3創建系統數據庫,建立系統基本信息首次安裝本系統則創建數據庫。(1)點擊一 按鈕,系統自動檢測用戶SQLServer數據庫中是否存在jmsys庫。①若系統檢測到用戶無jmsys數據庫,貝I」進入創建jmsys數據庫界面,如圖1.10。圖1.10創建jmsys圖1.10創建jmsys數據庫(2)jmsys數據庫創建成功后,彈出成功創建jmsys數據庫信息框,如圖1.11。圖1.11成功創建jmsys數據庫導入市級提供的配置文件(1)點擊市級疾病預防控制中心提供的配置文件(NipLocal.sql(1)點擊按鈕,進入獲取NipLocal.sql文件界面,如圖1.12。圖1.12獲取市級提供的NipLocal.sql文件①點擊獲駅文件I按鈕,查找到對應NipLocal.sql文件后,點擊I打開?]按鈕,系統自動加載NipLocal.sql中的數據。②如用戶已安裝過基礎數據,可以跳過此步驟,直接點擊按鈕進入下步操作。(2)點擊按鈕,系統提示安裝完成,如圖1.13。1.13數據庫安裝完成3.5數據庫安裝完成點擊〉“I按鈕,數據庫安裝完成,自動進入配置向導設置。二、系統配置(了解)1配置向導完成兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件數據庫安裝后,系統自動進入配置向導界面。建立連接進入配置向導界面后,點擊下一步按鈕,進入本地數據庫的設置及連接界面,這時界面左側目錄中的“建立連接”前有一紅勾,表示目前用戶正在進行該步設置。數據庫IP、數據庫名稱、用戶名和密碼等,系統已設有默認值,用戶無需修改,系統密碼默認值是“chinanip”。單位注冊點擊下一步按鈕,進入單位注冊界面,這時界面左側目錄中的“單位注冊”前有一紅勾,表示目前用戶正在進行單位注冊的相關設置。用戶在“上級單位”、“注冊單位”、“注冊碼”輸入框中分別選擇上級單位、注冊單位并輸入注冊碼(從市級疾病預防控制中心獲得)后,點擊“注冊”按鈕,如果注冊成功,系統彈出“注冊成功”信息框,完成單位注冊;否則系統碼提示“注冊碼不正確,注冊失敗!”。注意事項:兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件只有鄉級防保組織或接種單能注冊。1.3網絡連接單位信息注冊成功后,點擊“下一步”按鈕,進入網絡連接配置界面,這時界面左側目錄中的“網絡連接”前有一紅勾,表示目前用戶正在進行網絡信息的相關設置。(1)如果用戶要將個案數據上傳到國家務器中,選擇“國家服務器”后,在下方的“選服擇國家服務器地址:”中,根據所處地理位置選擇國家服務器地址,完成后點擊下一步按鈕,進入下一步操作。(2)如果用選擇“本地服務器”,此方式需要上級部門下發Xpnet.EPI文件,用戶通過獲取文件”按鈕來設置服務器相關參數。如果用戶要將個案數據同時上務器和本地服務器中,請選擇“國家(同時推送本地服務器)”的方式,此時也需要上級部門下發Nipnet.epi文件,用戶通“獲取文件”按鈕來設置本地服務器相關參數。1.4使用單位網絡連接成功后,點擊下一步按鈕,系統跳過出生醫院項的設置,直接進入使用單位資料界面,這時界面左側目錄中的“使用單位”前有一紅勾,表示目前用戶正在進行單位信息的相關設置。用戶根據本接種單位實際情況填寫,直接將鼠標移動到要修改的單位信息處后進行修改,修改完成后,點擊上方的按鈕,完成單位資料的修改。點擊上方的“取消”按鈕,則取消單位信息的修改,返回原單位信息。注意事項:(1)用戶必須輸入本單位所屬省、市/(地區)、縣/區、鎮/鄉、社區/村的對應數據,否則點擊按鈕時,系統才會有相應提示。(2)系統安裝完成后,如果使用單位信息有變化可以在客戶端“系統管理”—“基本資料”窗口進行修改。1.5區域劃分使用單位資料設置完成后,點擊下一步按鈕,進入區域劃分設置界面,這時界面左側目錄中的“區域劃分”前有一紅勾,表示目前用戶正在進行轄區劃分的相關設置。新增操作用戶要新增區域劃分資料,點擊上方的“新增”按鈕,在操作界面中會自動產生一行空記錄,用戶輸入對應信息后,系統將自動保存用戶所輸入信息。修改操作用戶要修改某個區域劃分資料,只需用鼠標點選要修改的對應信息,直接輸入正確的信息即可。刪除操作用戶要刪除某個區域劃分資料,只需用鼠標選中要刪除記錄處,點擊上方的“刪除”按鈕,系統將彈出“刪除當前記錄?”的確認信息,點擊“是”按鈕,完成區域劃分的刪除,點擊“否”按鈕則不刪除,保留原區域劃分資料。注意事項:錄入資料過程中,劃分編碼、劃分名稱等必須填寫,且劃分編碼、劃分名稱不允許重復,否則系統提示“劃分編碼/劃分名稱不能重復!”。當刪除區域劃分時,系統會自動查找兒童個案庫中是否已經有該區域的兒童信息,若有,則系統不允許刪除對應的區域劃分,系統彈出“兒童個案中已有該區域劃分編碼,不能刪除!”的提示信息;只有兒童個案中無該區域劃分編碼才允許用戶刪除。系統安裝完成后,如使用過程中區域劃分有變動可以在客戶端“接種設定”一“管理參數信息”一“區域劃分設定”里進行修改或刪除。1.6接種安排區域劃分資料設置完成后,點擊按鈕,進入接種日的設定界面,這時界面左側目錄中的“接種安排”前有一紅勾,表示目前用戶正在進行該項設置。系統提供“星期”、“日期”兩種方式的接種安排設置,點擊右邊的“修改”按鈕,進入接種日的設定,用戶先選擇門診類型是“日期”還是“星期”,(注:用鼠標點中“日期”或“星期”前的小白圓圈,使白圓圈中出現一黑點,則表示選中項),然后在操作界面中選擇相應的接種日,點擊相應日期前或星期下的白圓圈,使其變為紅色圓圈,則表明該日期或星期為選中的接種日,最后點擊右邊的“保存”按鈕完成接種日的相應設置;點擊右邊的“取消”按鈕則取消接種日的相應修改,回到原設置的接種日。注意事項:“保存”時,系統提示將所有區域的疫苗都設定為當前門診日期。(1)用戶第一次設置,則選擇“是”,保存接種日的設置。(2)用戶原有接種日設置應謹慎處理,否則將影響所有區域的接種日設置,若您只是想修改某個區域的門診日期,請您在兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件的接種日設定中進行修改,而不要在這里修改。(3)系統安裝完成后,如果接種單位接種日發生變動可以在客戶端“接種設定”一“預約參數設定”一“接種日設定”里進行修改。配置完成接種安排設置完成后,點擊按鈕,系統彈出配置成功的信息框。系統提示用戶配置成功,并提示用戶在系統安裝完成后如要進行一些個性化的設置(如:管理疫苗設置、預約疫苗設置、疫苗價格設置、單位編碼、接種日詳細設置以及節假日設置等),需要進入兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件設置。安裝完成點擊下一步按鈕,用戶就完成了整個配置向導,可以正式進入并開始使用兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件。三、甲型H1N1流感疫苗接種管理功能(掌握)V2.42軟件升級包中包含甲型H1N1流感疫苗接種管理功能模塊,該升級包在中國疾病預防控制中心免疫規劃中心網站軟件專區,“兒童預防接種信息管理系統接種點客戶端軟件V2.42版升級補丁”,安裝后軟件升級為V2.42版。1系統登錄進入系統后,點擊左邊功能結構框中的“日常接種”(見圖3.1軟件系統主界面),再點擊右邊的【接種登記】,進入接種登記的界面(見圖3.2預防接種登記登錄界面),在接種記錄界面單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單,其中包括“甲型H1N1流感”快捷菜單項,選擇“甲型H1N1流感”菜單,彈出“甲型H1N1流感”功能主界面(見圖3.3甲型H1N1流感功能主界面)。圖3.1軟件系統主界面 圖3.2預防接種登記登錄界面
卡號:編號:站性別:生日:2005066130440307060020051056張柏軒男2005-03-15張衛平劉紅冊情況:外地轉來卡號:編號:站性別:生日:2005066130440307060020051056張柏軒男2005-03-15張衛平劉紅冊情況:外地轉來父親:母親:電話:手機:單位:職業:地址:兒童身份證:M域劃分:常住茅住屬性:常住等注:接種日期接種地點批號免費標記卡介苗★①2005-03-1644030302001①.1200-弓二0弓三瓦]鶉03。30藥.0百白破★麻疹★乙肝★甲肝滅活★流感裂解★麻腮鳳★水痘★強化糖丸★輪狀病毒★乙腦減毒★流腦A+C群★快速查詢D新増兒童厲)臨時接種新増針次修改針次血)刪除針次(d)刪除亍案查詢和異常處理仗)疫苗登記@1闢甲型H1N1疣感>預約單處方選擇疫苗間當日接種日志⑴接種明細查詢門診量分布上傳情況(U)牛案下載查看兒童排序方式當前兒童亍案更新菽取異地兒童體地服務器)產房信息下載^)30200)30200)706002008070508是)30200)30200)30200000001)706001)70600200806018-1是應急接種、L、f、d、快速錄入查詢錄入導出Excel模槻導入接種記錄導入名冊導出Excel模槻德)導入接種記錄儀)上借國家平臺接種明細查詢數據藐計單位錐護圖3.3甲型H1N1流感功能主界面2疫苗登記2.1功能介紹設置當日使用的甲型H1N1流感疫苗及冷鏈信息,包括預防接種日當天的冰箱、冷藏包
運轉環境,以及接種疫苗名稱、批號、生產企業、劑量、抗原含量等信息。該部分登記的信息將鏈接到預防接種登記部分,在預防接種登記時只要選擇接種了甲型H1N1流感疫苗,將自動生成甲型H1N1流感疫苗的批號、生產企業等信息。2.2操作流程丄-1-i-當'=IIHI-i-圖3.4疫苗登記操作流程2.3操作步驟2.3.1首次登記的操作步驟(1)登錄“疫苗登記”界面進入系統后,點擊左邊功能結構框中的“日常接種”,再在右邊點擊“疫苗登記”,進入疫苗登記管理的主界面,如圖3.5。圖3.5疫苗登記主界面(2)新增疫苗及冷鏈信息用鼠標左鍵點擊上方的“新增”鍵,在“運轉日期”中,選擇當天日期,依次輸入冷藏包溫度、室內溫度、冰箱溫度等,然后光標進入下方疫苗的輸入,點擊“疫苗名稱”欄右邊小三角按鈕,彈出本單位管理的所有疫苗信息,用戶在其內選擇甲型H1N1流感疫苗,依次輸入疫苗批號、生產企業,要再增加其它疫苗,直接回車到下一行或者使用鍵盤方向鍵中的“I”進入下一行,再按以上操作步驟,選擇疫苗,依次輸入相關信息,如圖3.6。圖3.6新增疫苗及冷鏈信息界面(3)保存將當天使用的所有疫苗信息全部輸入完成后,點擊工具條上的“保存”,出現“選擇默認疫苗批號”界面,如圖3.7,點擊“默認值”欄的廠I,出現#表示選中,當疫苗有兩種批號時,應選擇短效期的疫苗,點擊“確定”,完成疫苗登記工作。圖3.7“選擇默認疫苗批號”界面(4)關閉界面點擊“疫苗登記”界面上方,即退出疫苗登記操作界面,回到系統主界面。(5)注意事項①“開始時間”、“結束時間”系統默認為“8:30”和“17:30”,如需修改,直接用鍵盤錄入即可。各輸入框間可以通過“Enter鍵”(回車鍵)或“Tab鍵”進行切換。“生產企業”通過選擇下拉框中的內容輸入,要更改下拉框中的列表可以進入接種設定—疫苗信息設定—疫苗生產企業中,通過修改“啟用”的選擇來限制下拉框的內容。詳細說明參見“接種設定”。2.3.2再次登記的操作步驟當上一個預防接種日已進行過甲型H1N1流感疫苗登記,下一個預防接種日不必逐個疫苗重新錄入,只要復制上次的“疫苗登記”,再進行適當的修改或刪除,得到當天接種日的疫苗登記。(1) 登錄“疫苗登記”界面,方法同“2.3.1首次登記的操作步驟”。(2) 點擊上方的“復制”。(3) 點擊上方的“新增”,在“運轉日期”中,選擇當天日期。(4) 點擊上方的“粘貼”,將上一次預防接種日的“疫苗登記”粘貼到當天。(5) 根據當天實際情況,對冷藏包溫度、室內溫度、冰箱溫度,疫苗品種、批號、生產廠家數據進行修改,新增新的疫苗品種,將多余的疫苗品種刪除。修改方法進入界面后,點擊上方的“修改”,再將鼠標移動到要修改的位置處,直接對其進行修改,修改完相應項后,點擊上方的“保存”,則修改后的疫苗信息被保存;如要取消修改的內容,點擊上方的“取消”即可。新增疫苗類型方法點擊上方的“修改”,在修改狀態下,若要在下方疫苗列表框中新增疫苗,可將鼠標移動到最后一條記錄處,再按鍵盤方向鍵中的“(”,直接新增后,保存即可。刪除某行疫苗信息方法點擊上方的“修改”,在修改狀態下,將鼠標選中該行后,點擊鼠標右鍵,彈出“刪除此行”,選擇該項后,再點擊鼠標左鍵即可刪除該行信息。注意事項:只有運轉日期為當天接種日時可以使用“修改”按鈕(包括修改、新增、刪除操作),即用戶不允許修改歷史記錄。刪除疫苗登記的方法系統只允許刪除和修改當日的疫苗登記情況,具體操作通過上方的翻頁鍵查找到當日的疫苗登記,點擊“界面上方中的“刪除”,系統將彈出一提示框,如圖3.8所示。點擊“是”即刪除該日的疫苗登記記錄,點擊“否”則取消刪除操作。圖3.8疫苗登記刪除操作圖注意事項:刪除疫苗列表框中的某行疫苗數據與刪除某日的疫苗登記不同,請注意參考上述說明進行操作。(6)同“2.3.1首次登記的操作步驟”,點擊“保存”后,再點擊“關閉”,退出疫苗登記操作界面,回到系統主界面。2.3.3首記錄、前翻、后翻、尾記錄翻頁鍵分別為首記錄、前翻、后翻、尾記錄翻頁鍵,用來查找、瀏覽某一天的疫苗登記數據。數據錄入數據錄入主要介紹如何在客戶端軟件中錄入甲型H1N1流感疫苗接種的相關數據。本客戶端軟件提供了三種錄入甲型H1N1流感疫苗接種信息方法。第一種方法是快速錄入。即右鍵菜單里的甲型H1N1流感疫苗快速錄入。第二種方法是批量錄入。即導出甲型H1N1流感模板后,在模板中錄好接種相關資料后,再通過模板導入到客戶端軟件。第三種方法是已建卡兒童甲型H1N1流感疫苗接種信息錄入。第一節快速錄入功能介紹主要實現分散接種甲型H1N1流感疫苗接種相關數據的錄入。操作步驟點擊“甲型H1N1流感,J“快速錄入”,彈出甲型H1N1流感疫苗錄入對話框,依次錄入基本資料和接種劑次后點擊“新增”按鈕,完成該接種對象的甲型H1N1流感疫苗的快速錄入(見圖3.9)。圖3.9甲型H1N1流感疫苗錄入界面1.3注意事項:甲型H1N1流感疫苗錄入兒童的在冊情況都是臨時接種,只統計疫苗消耗。報表和接種率不做考核。在甲型H1N1流感疫苗錄入前時,最好完成當天的【疫苗登記】,這樣在下面的錄入操作中可以直接調用設置好的默認的批號和生產企業。由于在甲型H1N1流感疫苗的錄入中要選擇接種對象相應的單位名稱,我們可以在“甲型H1N1流感”一“單位維護”菜單中事先錄入各個單位的基本信息,具體操作見“單位維護”的說明。如錄入“單位名稱”時無相應單位可供選擇,則直接點擊圖3.9中“單位名稱”后的一I,打開“單位維護”窗口“新增”單位名稱,具體的維護詳見各相關維護操作的說明。錄入框中帶紅色星號的為必填項。1.4錄入技巧在“接種登記”界面時,可以按“F12”鍵可以直接進入甲型H1N1流感疫苗的快速錄入界面。錄入完一項后回車向右移動到下一項接著錄入,如果要返回上一項可以使用“f”或【Shift】+【Table】組合鍵。錄入框后面帶有▼號的表示有多項可以選擇,錄入時用鍵盤上的左右方向鍵進行選擇錄入。出生日期和接種日期支持雙字節錄入。例如輸入 070201回車就會自動錄入2007-02-01,輸入0201回車,默認是當年的月日,會自動錄入2009-02-01,輸入01回車,默認是當年當月的日期,會自動錄入2009-09-01。第二節批量錄入2.1功能介紹主要為集體單位接種甲型H1N1流感疫苗提供批量導入數據功能。操作流程首先執行“導出Excel模板”,根據導出的模板按要求填報集體單位甲型H1N1流感疫苗人群名冊,執行“導入名冊”,完成應用對象的導入。當完成接種后,完整填報相關接種資料,執行“導入接種記錄”,完成批量實種人數錄入。操作步驟2.3.1導出Excel模版(1)在【接種登記】中點擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單(見圖3.10),選擇“甲型H1N1流感”一“導出Excel模板”,彈出模板保存位置對話框。選擇保存位置后點擊“保存”。然后彈出模板文件導出對話框。點擊“確定”,完成模板導出(見圖3.11)。
圖3.10導出Exce1模版操作界面圖3.11導出Exce1模版保存界面打開導出的“甲型H1N1流感接種記錄文件.xls”,內容如圖3.12。其中標“*”號的為必填項;如為成人“母親姓名”填“不詳”。甲型H1N1流感疫苗接種情況錄入水受種者單位名稱第一小學疫苗名稱接種日期生產企業疫苗批號受種者職業 05-小學生水序號*姓名*性別’*出生日期身份證號碼*母親姓名父親姓名居住屬性聯系電話手機”14男1973-1-1125男1973-1-2236男1973-1-33r47男1973-1-445:E:男1973-1-556■3男1973-1-66710男1973-1-778il男1973-1-88912男1973-1-991013男1973-1-1010rll^4男1973-1-11h圖3.12甲型H1N1流感接種記錄模版文件內容2.3.2導入名冊在圖3.12中,分別錄入“受種者單位名稱”、受種者職業,“序號”、“姓名”、“性別”、
“出生日期”、“母親姓名”等項目,建立受種者名冊。在【接種登記】中點擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單(見圖3.13),選擇“甲型H1N1流感”-“導入名冊”,彈出甲型H1N1流感名冊導入文件選擇對話框。相應的內容填入完畢后,點擊【選擇文件】,然后彈出導入名冊對話框。選擇需要導入的名冊文件,確定“打開”(見圖3.14),完成導入名冊的檢查(見圖3.15),點擊“確定”,彈出導入名冊對話框(見圖4.6),選擇“導入”完成名冊導入,選擇“取消文件”取消名冊的導入。圖3.13導入名冊操作界面圖3.14導入名冊選擇文件操作界面
粗査曄孌軸粗査曄孌軸尚?雷據更蠶孚匚舞口圖3.15導入名冊檢查數據操作界面 圖3.16導入名冊對話界面注意事項:名冊導入時“單位名稱”和“職業”的選擇,必須和EXCEL模板的填報的內容一致時,才能完成“名冊導入”,如果不一致將不能導入名冊,并給出相應提示,直至修改一致才能導入。如導入時系統無該單位名稱可選擇,則直接點擊圖3.14中“單位名稱”后的 I,打開“單位維護”窗口“新增”單位名稱。如果已經在系統中錄入接種信息的兒童,嚴禁進行導入。2.3.3導入接種記錄在甲型H1N1流感受種者名冊中增加疫苗名稱、接種日期、批號、生產企業、接種部位,見圖3.17。2■I:|<:...佇■:..FA-巴"圧I.盛vtf-::.礦A邸|廠匕;;:住二章夢丹£、葉-対★劈種者單位呂鞭費苗容禰丄二主牡:£土馴.:.:|: :-1-y.jy-"李俊楠劉詩暫卜歸立-.Afi1L20叮:曲■:■!唱2'::匚4'..:畑門可.-/■峙4XY 味」.亍I-七讓2■I:|<:...佇■:..FA-巴"圧I.盛vtf-::.礦A邸|廠匕;;:住二章夢丹£、葉-対★劈種者單位呂鞭費苗容禰丄二主牡:£土馴.:.:|: :-1-y.jy-"李俊楠劉詩暫卜歸立-.Afi1L20叮:曲■:■!唱2'::匚4'..:畑門可.-/■峙4XY 味」.亍I-七讓"■5licrrasaftRvcel-甲JfML川諒佛轅f申記帝丈樣"El“?.n:談胸\(tM':'?:--'■■:.小卞4|計二」」:、左LE芹卜肢+1■瞼[弓立件⑴駕股⑴nsid拠⑴榴式心Iiatn 日口也北泊“皿“時⑻]」住』叢」」丄學迫J旌心匕,丿……也E弋1訂丨笙世血* 二J&:■-! '- ”ozu垂垂乞生|爭w?捌羽卓卓_-'冷-也-H” £ ;?It-I三三--匕二翼H》il■昇Vm二乂「上:厶乏I二亍■■生呼蘭廠二亠1.1 丄■■:..□.3 :?.-.■I:-(.■r'.'^.T豈:■.■■:■:'if'.■:!仁:..'.'L.11■■■■-';--■'■:■::':-I■.--I:■:■.■■:<-1'"酣-03-02J'-'.'.■■-忖八-I? ■<-■■I'::'塚騎-訊-0$J:-.、-.Jir-jkWip-H\SA2./1船9-|)卜芻1的0-12-2119舲-D3-疋19胡1北£1圖3.17甲型H1N1流感受種者接種記錄文件在【接種登記】中點擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單(見圖3.18),選擇“甲型H1N1流感”-“導入接種記錄”或在接種登記界面按“F10”,彈出甲型H1N1流感導入接種記錄選擇對話框。選擇相應的內容后,點擊【選擇文件】,然后彈出導入接種記錄對話框。選擇需要導入接種記錄文件,確定“打開”(見圖3.19),完成導入接種記錄的校驗檢查(見圖3.20),點擊“確定”,彈出導入接種記錄對話框(見圖3.21),選擇“導入”完成種記錄導入,選擇“取消文件”取消接種記錄的導入。快國直為工;。新瞎兒童⑷咗HT接泊SffWW:修改甘找?1H.際計戍⑥卜旳異常處邂加邁百瑩記?區甲型H1]□流感 \|快迫錄出卜應幻羊卜導岀兔“謂鞭卜造擇氓雖二觀廿日廷年tl后Q.-件因疎干肓搖沖眄陽吉詢門迷逮甘布數世紜「_宦信衛:C八克卜茁豈言序方式?斗前丿澤T■室戸新卜產屆信恙下武圖3.18導入接種記錄操作界面3J4所石區世t:fa^W*ffim-Str:-|ELM.甲型劇冠庫出f無妊刑:■二J疔: |2WJWWti-fnEsr 二jiu.i:±H=ftCQ[.i頁盂d馭業06討牡fJflffBWI:知&卜妙訊空廣:i業??曲<fc京無壇-訶眉云[打開垃1圖3.20導入接種記錄校驗檢查數據操作界面圖3.19導入接種記錄選擇文件操作界面圖3.21導入接種記錄對話界面2.3.4導出Excel模版(2)在【接種登記】中點擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單,選擇“甲型H1N1流感”一“導出Exce1模板(2)”,彈出模板保存位置對話框。選擇保存位置后點擊“保存”。然后彈出模板文件導出對話框。點擊“確定”,完成模板導出。導出模版后,按照模版內容分別錄入注意:錄入模版(2)時,性別,接種部位,疫苗類型,受種者職業,生產企業可以從后面的選擇錄入。
如圖:導出模版甲苗接種信息登記表(集萍單恆用)位單者種受---------一--i一5:名位單種序號0業職者種受名親母話電系聯H號批Ig1生醫種接□花紅向玄閩液詵F104FI213FF2Fl3F□程mi~iB?-F1F1Fl_JFll-l□濤錦曾Fl釗維i3^F1rlrl3rll-l”4mi~i真F13rF1Fl3rll-l?-:>?□-孵1>15210,3O.1.1>3如圖:導入接種記錄(2)
注意事項:(1)接種記錄導入時“單位名稱”、“職業”、“疫苗名稱”、“接種日期”、“批號”、“生產批號”的選擇,必須和EXCEL模板的填報的內容一致時,才能完成“接種記錄的導入”,如果不一致將不能導入接種記錄(見圖3.22和圖3.23),并給出相應提示信息,直至修改一致才能完成導入。(2) 如導入時系統無該單位名稱可選擇,則直接點擊圖3.19中“單位名稱”后的,打開“單位維護”窗口“新增”單位名稱。(3) 如果已經在系統中錄入接種信息的兒童,嚴禁進行導入。(4) 如果重復(或者誤操作)導入了一批兒童的接種數據,可以在【接種明細查詢】中進行刪除。(5)未接種對象在導入時,應該在EXCEL表中將其刪除后再行導入。甲 INIA?SWLiEie^l導人『*羊應£稱:|學皺Q T?_x所龍區取;字繇— ―21*疫苗洛稱;|削0屯甲£!施感IS辭無佐劑)二]批號:應-小學生)2[K0-OT-OBnT涼神<三:主嚴仝吐:勒職業:事接沖日期:時文件退出加邃算空檔的疫苗生產企業:QA北蔦天塚和選擇的生產企業:叩7匕腫興不一毀■肉煨證騎據的一敷性.不允許導入F匚懸屋二]I圖3.22甲型H1N1流感接種記錄Exce1導入出錯信息提示界面
圖3.23甲型H1N1流感接種記錄Exce1導入報錯界面第三節已建卡兒童錄入3.1系統功能完成客戶端軟件中已建卡兒童甲型H1N1流感疫苗的錄入。登錄界面進入系統后,點擊左邊功能結構框中的“日常接種”,再在右邊點擊“接種登記”,進入“接種登記”界面操作步驟(1)快速在系統中找出該名兒童的預防接種檔案(卡)根據兒童出生日期,在“接種登記”界面直接鍵入8位的出生日期(如:20090101),按“回車”鍵。在查詢窗口則顯示出生日期為該日的所有兒童姓名,如圖4.14。或按“F3”或,ALT+E”彈出的界面中錄入出生日期或相應條件后查詢接種對象。圖3.24快速查詢結果2)選擇所要接種的兒童姓名,進入“接種登記”界面;(3)鍵入“CC”后,進入“手工錄入兒童疫苗接種數據”窗口;圖3.25手工錄入兒童疫苗接種數據界面(4) 確認接種日期為當天(如2009-09-06)。(5) 鼠標雙擊右側疫苗名稱。(6) 鼠標點擊“確定”后,完成甲型H1N1流感疫苗接種記錄錄入,返回“接種登記”界面。(7) 如接種對象無單位名稱和職業,則彈出以下窗口,錄入單位名稱和職業即可。圖3.26變更單位及職業界面(8)注意事項如無法查到兒童的預防接種卡,可能該兒童的預防接種證與預防接種卡的出生日期不一致,應進入“接種登記”界面,點擊下方的“查詢”按鈕(快捷鍵Alt+E),將彈出“兒童接種情況查詢”的窗口,選擇并輸入兒童任意的查詢條件(兒童編碼、兒童姓名、出生日期等)點擊右邊的“查詢”(快捷鍵Alt+E),系統自動將滿足條件的兒童基本情況列在下方的信息框中。當查詢到多個兒童時,選中要查看的對應兒童后,點擊“返回”按鈕(快捷鍵Alt+B),進入該名兒童的“接種登記”界面;或雙擊要查看的對應兒童進入該名兒童的“接種登記”界面。點擊“取消”按鈕(快捷鍵Alt+C),將退出查詢窗口,保留原有界面兒童信息。4數據上傳4.1功能介紹對錄入或導入的甲型H1N1流感疫苗接種數據進行增量上傳。4.2操作步驟(1)登陸界面在“甲型H1N1流感”子菜單中選擇“上傳國家平臺”或在接種登記界面按“F11”,進入下圖顯示的“甲型H1N1流感疫苗接種數據上傳國家”界面。圖3.27甲型H1N1流感疫苗接種數據上傳國家界面(2)點擊“上傳”鍵,完成接種數據的上傳,上傳成功后系統會提示上傳成功(見圖3.28)。如上傳失敗會有相應的錯誤提示信息代碼,然后點擊按鈕,根據相應的錯誤代碼了解上傳錯誤原因,以便對數據進行修正。圖3.28完成數據上傳界面錯誤代碼1位錯誤代碼:0代表操作成功1表示用戶名或密碼錯誤2全部數據操作失敗,xml或zip壓縮數據格式不正確失敗,未知錯誤失敗,數據量超過最大的允許范圍8位錯誤代碼00000010表示部分數據操作失敗,新增兒童免疫檔案的兒童編碼已存在,返回已存在的兒童編碼00000100表示部分數據操作失敗,有個別兒童免疫檔案的兒童編碼不正確(為空或長度不正確)00001000表示部分數據操作失敗,個別兒童的信息不完整,返回不完整的信息兒童編碼00010000表示部分操作失敗,信息更新的兒童編碼不存在,返回不存在的兒童編碼00100000表示部分操作失敗,遷出的兒童編碼不存在,返回兒童編碼01000000表示部分操作失敗,刪除的兒童編碼不存在。返回不存在的兒童編碼。10000000表示時間錯誤,上傳的接種記錄中的出生日期和接種日期都不能大于當前日期;20000000表示接種單位編碼錯誤,使用了已經廢棄的接種單位編碼;30000000表示時間錯誤和接種單位編碼錯誤;40000000表示疫苗編碼錯誤,疫苗編碼必須使用4位編碼;50000000表示時間錯誤和疫苗編碼錯;60000000表示疫苗編碼錯誤,使用了已經廢棄的接種單位編碼;70000000表示時間錯誤、接種單位編碼錯誤和疫苗編碼錯誤。5查詢統計第一節接種明細查詢1.1功能介紹對接種過甲型H1N1流感疫苗人群進行任意條件的組合查詢統計。1.2操作步驟1.2.1進入界面在【接種登記】中點擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單,選擇【甲型H1N1流感】一【接種明細查詢】,進入接種明細查詢界面,如圖圖3.29甲型H1N1流感接種明細查詢界面1.2.2界面介紹界面上部是條件選擇變量,打開界面時,默認無選擇條件,即默認是對所有應接種人群進行查詢,選擇條件越多,限制就越多,下部查詢出的結果顯示就越少。刪除針歡完成同一單位某一接種日期的批量刪除。I查詢滿足特定條件的受種者。應藥』將查詢結果導出,并保存為Exce1文件。耐確定選擇某接種對象后確定將進入該接種對象的接種登記界面。』離開退出接種明細查詢界面。1.2.3操作方法將列標題拖動到界面中部灰色的“拖動列標題到此處進行分組”位置,例如對生產企業進行查詢,將“生產企業”拖到上面,點擊“查詢”,查詢結果如圖3.30。圖3.30甲型H1N1流感接種按生產企業查詢界面如果需要按生產企業+接種日期進行查詢,則將“接種日期”拖上去,點擊“查詢”,查詢結果如圖3.31。圖3.31甲型H1N1流感接種按生產企業和接種日期查詢界面也可以將“接種日期”拖到“生產企業”前,點擊“查詢”,查詢結果如圖3.32。圖3.32圖3.32甲型H1N1流感接種按接種日期和生產企業查詢界面點擊,會展開列表,如圖3.33。圖3.33甲型H1N1流感接種按接種日期和生產企業查詢展開界面在某接種對象任意項目上雙擊,則會返回到該接種對象接種登記界面。(2)刪除針次按鈕“刪除針次”一般處于未激活狀態,只有接種日期2009-09-02、一按鈕“刪除針次”一般處于未激活狀態,只有接種日期2009-09-02、一2009-09-02二I為同一天,并且只選中一個單位(如圖3.34),點擊“查詢”后,按鈕刪除針出才能點擊,例如:由于操作失誤,將2009年9月2日接種日期誤導入到系統里,導致多名受種者短時間內接種2次甲型H1N1流感疫苗,需刪除2009年9月2日接種日期記錄,只要按照上述操作步驟,點擊刪除針次,出現如圖3.34界面。
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