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文檔簡介
目錄摘要 淺析企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式及其利弊摘要:至今為止,財務(wù)共享模式已經(jīng)在國內(nèi)各大企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,我國企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的實踐發(fā)展較晚,并且在實踐過程中仍存在很多問題,實施財務(wù)共享服務(wù)的方式不當反而會給企業(yè)集團帶來更多風險。因此企業(yè)應(yīng)該在實施財務(wù)共享服務(wù)前明確自身的戰(zhàn)略目標,結(jié)合企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)的目的、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境以及整體風險的認知等,綜合各項影響因素,選擇合適的符合自身特性的財務(wù)共享服務(wù)模式。企業(yè)在實施此模式時,應(yīng)根據(jù)自身的條件,選擇符合自己企業(yè)的服務(wù)共享模式,還要注意財務(wù)風險的把控,最大程度的利用財務(wù)共享服務(wù)模式的益處,盡量避免財務(wù)共享服務(wù)模式的弊端。關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)共享;服務(wù)模式SimplyanalysisoftheenterprisegroupfinancialsharingservicemodelanditsstrengthanddrawbackAbstract:Currently,
financial
sharing
model
has
been
widely
used
in
many
enterprises
of
china.
The
practiceof
Financial
Sharing
Service
enterprises
is
later
in
China,
and
there
are
still
a
great
number
of
problems
in
the
practice
process.
The
improper
way
of
implement
financial
sharing
service
will
bring
more
risks
to
enterprise
groups.
Thus,
before
the
implement
of
financial
sharing
services,
enterprises
should
define
their
own
strategic
objectives,
combine
the
purpose
of
establishing
financial
sharing
services
for
enterprise
groups,
the
inside
and
outside
environment
of
enterprises,
and
overall
risk
of
enterprises
understanding,
integrate
various
influencing
factors,
and
choose
the
financial
sharing
services
mode
catering
for
their
characteristics.
When
implementing
the
first
mock
exam,
enterprises
should
choose
service
sharing
mode
accommodate
to
their
own
conditions,
noted
to
controlling
financial
risks,
full
utilize
the
benefits
of
financial
shared
service
mode,
and
avoid
the
shortcomings
of
the
financial
shared
service
mode
as
much
as
possible.
Keywords:
enterprise
groups;
Financial
Sharing;
service
mode引言隨著全球經(jīng)濟一體化的深入,中國在全球經(jīng)濟發(fā)展中的地位也越來越高,其作為世界經(jīng)濟共同體中的一大重要組成部分,對于外資企業(yè)具有巨大的吸引力,同時,這些企業(yè)的入駐也反作用于中國市場的管理,促使其形成一套先進的管理模式,在這之中,財務(wù)共享服務(wù)的理念也越來越深入,隨著各大跨國集團在中國建立財務(wù)共享服務(wù)中心,國內(nèi)各大企業(yè)也開始關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)理念,逐漸深入大部分企業(yè)管理模式中。1財務(wù)共享服務(wù)的基本理念財務(wù)共享服務(wù)的概念企業(yè)財務(wù)管理屬于企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)為了保證財務(wù)管理執(zhí)行的高效率性和高質(zhì)量性,有必要采取全新的財務(wù)共享服務(wù)模式,將各業(yè)務(wù)單元中的非核心的、同質(zhì)的、重復的業(yè)務(wù)分離出來后,整合到共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一運作,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更加扁平化,確保在組織成本降低的同時提高服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)營效率。1.2財務(wù)共享服務(wù)的特點1.服務(wù)性財務(wù)共享服務(wù)是提供各項財務(wù)共享相關(guān)的服務(wù),給客戶滿意的服務(wù),讓客戶滿意,使其在服務(wù)的過程中收取一些服務(wù)費,其中的服務(wù)包括財務(wù)事項的處理和財務(wù)信息的咨詢。2.協(xié)議性在實行財務(wù)共享服務(wù)的過程中不僅要明確的遵循企業(yè)制定的規(guī)定,雙方還要簽訂財務(wù)共享服務(wù)相關(guān)協(xié)議,并且這份協(xié)議中必須要包含服務(wù)要求及內(nèi)容與期限這些不可或缺的因素。3.技術(shù)性財務(wù)共享服務(wù)中心如果想要在同行里有長久的發(fā)展,必須要有先進的電子通訊技術(shù)和發(fā)達的軟件系統(tǒng),這樣才能和身在異地的客戶信息同步,而且也盡量減少了信息的缺少造成的曲解。所以強調(diào)了財務(wù)共享服務(wù)中心要完成現(xiàn)代化的操作和服務(wù)技術(shù)性是至關(guān)重要的。4.規(guī)模性財務(wù)共享中心是由將企業(yè)旗下各分公司的財務(wù)信息集中處理,所以共享中心需要很多人員和設(shè)備,所以財務(wù)共享中心必定會有一定的規(guī)模,如果這家財務(wù)共享中心規(guī)模很小,沒有幾個高級的財務(wù)人員,也沒有幾臺專業(yè)先進的設(shè)備,你覺得這家共享中心能幫你促進企業(yè)的規(guī)模以及減低你財務(wù)成本嗎?5.統(tǒng)一性雖然財務(wù)共享服務(wù)中心是把財務(wù)信息集中并對這些信息進行標準化處理,但是要保證其信息準確度高,效率高,并且成本還要低,那么必須保證財務(wù)共享服務(wù)模式的運作主體和標準統(tǒng)一,這有助于企業(yè)在實行財務(wù)共享服務(wù)時實現(xiàn)科學的財務(wù)管理。6.專業(yè)性在財務(wù)共享服務(wù)模式中,雖然是簡單又復雜的工作,但要保證給客戶滿意又優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就得要有高級會計人員組成一支比較專業(yè)的商業(yè)團隊,體現(xiàn)了共享中心的管理技能是比較專業(yè)的。2財務(wù)共享服務(wù)的模式及選擇2.1財務(wù)共享服務(wù)模式的種類1.基本模式基本模式:主要針對日常各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)及行政管理業(yè)務(wù)等服務(wù)進行寄托管理,不區(qū)分上下職權(quán)管理,將日常復雜操作的工作統(tǒng)一集中起來處理,節(jié)省其多余的時間和成本,使其成本降低,目的在于減小企業(yè)服務(wù)成本又要保證企業(yè)制定的各種制度、規(guī)則等都能嚴格的遵守,給予客服最滿意及全方位的服務(wù)。2.市場模式市場模式:該模式以各種基本模式為基礎(chǔ),通過將企業(yè)內(nèi)部的各種權(quán)力如決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)等分化,利用收取對消費者的服務(wù)費用來彌補成本不足的缺陷,由客戶自己來選擇他們自己想要或者需要的服務(wù)。客戶也可以表達其選擇的服務(wù)的意見及建議,然后再向共享服務(wù)機構(gòu)中的專業(yè)人士提出需要解決的問題,使其答疑解惑。3.高級市場模式高級市場模式:該模式相較于市場模式具有更多的選擇自由度,消費者能夠依據(jù)自己的需求自由選擇自己想要的財務(wù)服務(wù),那么就可以選擇在市場上購買自己想要的服務(wù),因此,財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)內(nèi)部與外部就產(chǎn)生一定的競爭力,進而促進財務(wù)共享服務(wù)模式的發(fā)展。同時,企業(yè)可以出售其服務(wù)產(chǎn)品從而獲得盈利,但要在滿足自身企業(yè)能夠擁有完好的服務(wù)條件的基礎(chǔ)上進行。4.獨立經(jīng)營模式獨立經(jīng)營模式:獨立經(jīng)營模式是共享服務(wù)模式發(fā)展到最成熟時期的狀態(tài),與其他模式相比,具有較高的獨立性,可以對企業(yè)的內(nèi)部和外部提供服務(wù),從而獲得盈利。而且對企業(yè)內(nèi)部及其外部也具有一定的競爭,根據(jù)市場進行收費。但由于需要相對專業(yè)的知識和技術(shù),所以要對產(chǎn)品進行改良升級和對服務(wù)質(zhì)量進行提升,這樣才能滿足客戶的需求和保持自身的長遠發(fā)展。2.2財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略影響著選擇何種財務(wù)共享服務(wù)模式,還要與同下屬的子公司進行商討,并取得同意,然后企業(yè)要制定出一套完整的管理制度,而且要在統(tǒng)一的制度下開展財務(wù)共享服務(wù)的工作。在開展工作的過程中要對企業(yè)各子公司現(xiàn)階段的運營情況進行分析,并對這些情況進行記錄和對比保存,對一些沒有按標準執(zhí)行企業(yè)制度的進行逐一調(diào)整,逐漸完成企業(yè)的統(tǒng)一化標準化管理,提高企業(yè)運營效率。3財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢3.1降低企業(yè)經(jīng)營管理成本,減少開支企業(yè)集團的管理成本和人力資源成本可以大幅度降低,企業(yè)集團的子公司數(shù)量很多,每個子公司必定有自己的財務(wù)部門,這么多家子公司,這么多個財務(wù)部門,就會產(chǎn)生很多財務(wù)運營的成本。如果企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)模式,各個子公司的財務(wù)信息、財務(wù)流水全部集中在財務(wù)共享服務(wù)中心進行處理,那么這個過程就需要幾個財務(wù)人員即可。在業(yè)務(wù)量不變的情況下,財務(wù)人員的減少,使其節(jié)約了大部分的人力資源成本的開支。3.2有利于集中管理,提高了數(shù)據(jù)的傳遞質(zhì)量和效率企業(yè)旗下的各個子公司的財務(wù)部門水平和業(yè)務(wù)標準都不一樣,而且企業(yè)集團的業(yè)務(wù)復雜,組織多而雜亂,不利于企業(yè)的統(tǒng)一化管理。建立財務(wù)共享服務(wù)模式,把集團旗下的子公司的財務(wù)部門集中起來,剔除了各子公司的獨立財務(wù)部門,這樣就可以減去很多復雜的過程。在一定程度上提高效率,也加快了子公司的財務(wù)信息上傳到母公司的時間。3.3增強集團對子公司的管理財務(wù)共享服務(wù)中心把集團旗下子公司的財務(wù)信息進行集中處理,每個月在進行收集和分析子公司的數(shù)據(jù)的過程中,能夠及時了解子公司的實時情況,在第一時間掌握子公司的數(shù)據(jù)變化,之后就能及時的對子公司的現(xiàn)時問題和需求充分了解,結(jié)合子公司進一步的發(fā)展決策根據(jù)當前的市場情況作出及時的優(yōu)化和調(diào)整。由此看來,建立財務(wù)共享服務(wù)中心,一方面能有助于集團母公司及時了解所屬各個子公司的情況,并據(jù)此作出反應(yīng),保證子公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,另一反面,在共享財務(wù)信息的同時,也能夠減少信息傳遞過程中出現(xiàn)的一系列可以實現(xiàn)防范的風險,比如說在信息傳遞的過程中因客觀因素而導致漏掉信息的風險,從而能完整地、及時地對管理者提供有用的信息,方便與管理者作出更為準確地判斷。3.4規(guī)范財務(wù)行為、降低各種風險對于集團型的企業(yè)來說,由于在進行財務(wù)處理、財務(wù)分析以及財務(wù)決策時能夠統(tǒng)一基礎(chǔ)分析的數(shù)據(jù),從而能夠增強財務(wù)分析和財務(wù)處理、財務(wù)決策時運用的數(shù)據(jù)的準確性,最終能夠幫助我們規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為。再次回到我們財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,一方面能夠為集團型企業(yè)搭建起了一套相對完整的、規(guī)范的標準體系,在我們進行相對應(yīng)的財務(wù)分析和財務(wù)決策時能夠用來規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為,長遠來看,有利于企業(yè)未來擴大經(jīng)營規(guī)模、規(guī)范發(fā)展,更快的實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴張以及核心競爭力。不僅如此,在建立財務(wù)共享服務(wù)中心成功建立之后,我們就有了一套相對比較完整和規(guī)范的工作體系,能夠以此用來規(guī)范基層財務(wù)人員的會計工作,在這個過程中,一方面能使會計基層工作人員在進行基層會計工作時有標準可以依照,減少工作出錯率,同時使得項目財務(wù)工作和財務(wù)分析能依照財務(wù)共享服務(wù)中心規(guī)定審核處理業(yè)務(wù),從而減少審計風險,提高工作效率的同時提高準確性和真實性。4企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的缺點以及問題4.1企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的缺點4.1.1提高了企業(yè)財務(wù)核算的風險企業(yè)各子公司的財務(wù)核算工作都有財務(wù)共享中心來完成,要處理的數(shù)據(jù)和信息量都很大,財務(wù)信息本來就是一環(huán)扣一環(huán),不容出錯,如果有其中任何一個環(huán)節(jié)出錯了,就會影響全部的集團內(nèi)部財務(wù)核算,所以提高了整體的核算風險。4.1.2財務(wù)信息平臺化使得信息交流不流暢財務(wù)共享中心一般會建立在企業(yè)總部,各子公司通過網(wǎng)絡(luò)平臺把財務(wù)信息遠程在線傳輸?shù)截攧?wù)共享中心。但是因為各子公司所在地方不同,不能保證網(wǎng)絡(luò)狀況相同,而傳輸?shù)呢攧?wù)信息也不能保證不受到網(wǎng)絡(luò)狀況的影響。這一技術(shù)限制使信息傳輸這一過程極有可能會出現(xiàn)信息殘缺,丟失,滯后等問題。在信息傳遞的過程中,可能會出現(xiàn)對信息的理解歪曲,限制了各子公司對其信息的理解和下達。4.1.3容易造成財務(wù)人才流失財務(wù)共享服務(wù)是把集團全部的財務(wù)信息集中處理,數(shù)據(jù)多,任務(wù)重,而且都是簡單重復率高的工作,難免會出現(xiàn)因為無聊乏味,缺乏挑戰(zhàn)性而離開的人員。也會出現(xiàn)因為不能了解其他業(yè)務(wù),學習其他技能而因地制宜的調(diào)整工作的問題。財務(wù)人員因是負責數(shù)據(jù)的處理而不接觸企業(yè)的業(yè)務(wù),使其認為是企業(yè)的附屬品,降低了員工的主觀能動性,高級的財務(wù)會計工作者就會選擇離開,那么就無法吸引人才或者留住人才。4.2企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的問題4.2.1財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高財務(wù)共享服務(wù)中心對相關(guān)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)具有很高的要求,但集團中的財務(wù)人員的綜合素質(zhì)基本都不能滿足這一要求。針對這一問題,需要培養(yǎng)一批擁有預算管理、風險管理、財務(wù)分析等能力的相關(guān)專業(yè)人才。除此之外,還需要財務(wù)人員在溝通能力上也有很大的要求,既然建構(gòu)了較好的財務(wù)共享服務(wù)中心那必不可少的就是針對財務(wù)共享中心的專業(yè)人員,雖然企業(yè)本來就具備財務(wù)人員但是原有的財務(wù)會計人員難以較為準確地高效的運作財務(wù)共享服務(wù)這一需要較高專業(yè)的工作。4.2.2績效考核體系不完善財務(wù)共享服務(wù)中心目前的績效考核體系依舊存在著一定的缺陷,舊的體系無法滿足目前該模式對相關(guān)人才的嚴格要求,并且舊的體系除了中心績效無法顯示其他方面的東西,不能達到財務(wù)共享模式的相關(guān)需要。財務(wù)共享服務(wù)模式績效考核更加注重客戶數(shù)值,而這一點是以往考核體系不能明確表現(xiàn)出來的,在建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后,績效考核應(yīng)該進行優(yōu)化,讓績效考核體系更加適用于財務(wù)共享服務(wù)中心。4.2.3財務(wù)制度不夠規(guī)范實施財務(wù)共享服務(wù)模式時,集團與子公司應(yīng)使用同一財務(wù)制度,便于管理,在財務(wù)中心的運營和構(gòu)建上,其涉及到的業(yè)務(wù)主要為一些資金流和信息流,不會出現(xiàn)因為制度不同而出現(xiàn)的一些不匹配信息,加大財務(wù)人員工作量,而在進行制度優(yōu)化的過程中,有可能會出現(xiàn)一系列的問題如信息、數(shù)據(jù)或者事物的同步等都必須被引起重視。4.2.4財務(wù)共享信息化不夠先進財務(wù)共享中心對原來分散的會計信息進行集中處理時,業(yè)務(wù)部門之間需要跨越區(qū)域和跨越部門服務(wù)信息,這些信息需要財務(wù)共享服務(wù)平臺來提供,為了可以及時提供服務(wù),要加快信息的集中速度和傳遞速度。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大部分的業(yè)務(wù)信息要轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,否則會降低運營效率,也減少了財務(wù)共享服務(wù)的有效性。4.2.5組織架構(gòu)復雜在財務(wù)共享服務(wù)模式,需要完善的、統(tǒng)一的組織架構(gòu),然而復雜的組織架構(gòu)不利于企業(yè)的統(tǒng)一管理,加大了管理成本,也不能很好的根據(jù)組織架構(gòu)來設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)模式,對于一些環(huán)節(jié)連接不能統(tǒng)一管理,使業(yè)務(wù)流程混亂。5完善企業(yè)集團共享服務(wù)模式的措施5.1強化對財務(wù)人員的培養(yǎng)和配置財務(wù)共享服務(wù)模式與以前的財務(wù)管理模式相比,前者建立了全新的、統(tǒng)一的標準和規(guī)章制度以及流程,這對于大部分財務(wù)人員來說是有些許不熟悉的,就需要全面的深入的對財務(wù)人員進行培訓,使得員工快速的明確工作職責,了解新的標準、新的規(guī)章制度以及新的流程,適應(yīng)崗位的需求。財務(wù)共享服務(wù)模式對財務(wù)人員的要求很高,需要員工加強學習、提高能力,主要在技術(shù)的學習能力上與工作溝通能力上提高要求,想要促進財務(wù)人員的良好轉(zhuǎn)型必須要對財務(wù)人員進行良好的管理,則企業(yè)必須加強對財務(wù)人員的培養(yǎng)和設(shè)備的更新。應(yīng)強化財務(wù)人員的思想培訓,而且關(guān)鍵性崗位人員的保密職責明確工作要重點注重,確保企業(yè)財務(wù)信息方面的安全性。5.2完善績效考核體系企業(yè)要完善績效考核體系,首先要明確績效管理的內(nèi)容,然后以其內(nèi)容進行優(yōu)化,在具體的優(yōu)化考核制度確定之前,要使企業(yè)管理層面與基層工作者進行充分的交流,在源頭處消滅一些可能會存在的阻礙,交流結(jié)束后,要結(jié)合企業(yè)具體情況和未來發(fā)展規(guī)劃制定合理的解決方法。另外,一個科學合理的獎罰體系的建立同樣必不可少。如果這一項工作完成得好,則企業(yè)內(nèi)員工的工作熱情將得到很大的提升,企業(yè)生產(chǎn)效率將進一步提高。除了這些,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身具體情況制定合理的考核周期,比如一月一次,一季度一次或一年一次等。這種做法既可以有效加強企業(yè)與子公司的溝通,又有利于企業(yè)形成科學合理的全面績效考核體系,使評價體系的持久性與穩(wěn)定性都能夠得到有效保證。5.3建立規(guī)范標準的財務(wù)制度各個由企業(yè)進行統(tǒng)一管理的分公司各自擁有屬于自己的一套獨特財務(wù)制度,當企業(yè)共享服務(wù)被企業(yè)所采取之后,就有了制定一套統(tǒng)一的財務(wù)制度的相關(guān)需要。如果不制定統(tǒng)一的財務(wù)制度,還依然采用各自獨立的財務(wù)制度,那必定會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟壓力,而且還會出現(xiàn)財務(wù)流程效率低下、重復投資規(guī)模加大等問題,不能充分地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢,不能給企業(yè)帶來好處,還會成為一個累贅,加重企業(yè)的負擔。因此,建立一套規(guī)范的標準的財務(wù)制度,簡化財務(wù)管理權(quán)限,形成統(tǒng)一的財務(wù)管理部門,有利于促進企業(yè)的財務(wù)管理的發(fā)展。5.4優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺要整體的提高信息化技術(shù),建立統(tǒng)一化的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,因為對于一個企業(yè)來說,旗下有很多子公司,那么內(nèi)部是十分復雜的,企業(yè)原來也應(yīng)該是有自己的數(shù)據(jù)庫的。由于財務(wù)數(shù)據(jù)的增加也增加了風險,為了保證財務(wù)共享服務(wù)的安全性,應(yīng)該要新建一個同類的數(shù)據(jù)庫,而且要確保數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性,才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和互換。5.5調(diào)整組織結(jié)構(gòu)當企業(yè)日益發(fā)展壯大的同時,企業(yè)的服務(wù)對象,業(yè)務(wù)范圍,競爭對手等方面也在發(fā)生著相應(yīng)的變化。那么這個時候,企業(yè)就應(yīng)采取適當措施進行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。而在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化這一過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,了解當前存在與組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)之中的一些不足之處,并結(jié)合企業(yè)相關(guān)資源、業(yè)務(wù)和人員配置等方面出現(xiàn)的問題,對企業(yè)提出優(yōu)質(zhì)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案。第一,將財務(wù)部門的應(yīng)收、應(yīng)付核算資金結(jié)算等分出來,成立一個小組負責。第二,設(shè)置一個專門對于財務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)維護的部門,對財務(wù)共享服務(wù)的日常系統(tǒng)維護、標準化管理以及績效考評負責。第三,設(shè)置財務(wù)咨詢部門,主要給客戶提供財務(wù)共享服務(wù)的咨詢服務(wù)。第四,設(shè)置財務(wù)風險部門,主要對財務(wù)管理控制風險,能提前預測并預防企業(yè)的財務(wù)風險,控制財務(wù)風險,減小企業(yè)的損失。6企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)實施的要點6.1要取得管理層的支持企業(yè)財務(wù)共享模式能否得到順利實施取決于企業(yè)能否得到其企業(yè)管理層的支持,這是企業(yè)共享模式能否順利實施的一塊敲門磚,企業(yè)管理層的支持是企業(yè)財務(wù)共享模式得以推進的有效助力,它能夠有效擴大企業(yè)該項目的推廣范圍,推進該項目的實施力度。當企業(yè)管理層人員真正認可這一規(guī)劃后,他們就會主動將其作為自己的管理對象下達任務(wù),起到了推動財務(wù)共享項目實施的作用。而當管理人與對企業(yè)財務(wù)共享模式有了融會貫通的理解之后,便可以更好地發(fā)揮自己的職能優(yōu)勢,是財務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部得到進一步推進。總而言之就是得到了企業(yè)管理層的資產(chǎn),也只有上下齊心,才能貫徹實施這一理念。管理者之所以能夠成為一名管理者,與自身優(yōu)秀的能力息息相關(guān),而作為眾多基層工作人員領(lǐng)導者的他們,若能起到良好的領(lǐng)頭作用,自然會達到事半功倍的效果。6.2選擇適合企業(yè)自身的模式企業(yè)與企業(yè)之間有很多不同,并且各自狀況也存在著差異。只有正確選擇了合適的模式,才能使財務(wù)共享達到利益最大化。若其不分析自身實際情況,只是對其他企業(yè)的成功經(jīng)驗照搬照抄,那么該企業(yè)未來的發(fā)展道路不一定會一帆風順,也不能達到通過財務(wù)共享實現(xiàn)利益最大化的目的。四種企業(yè)共享服務(wù)模式擁有各自不同的特點,怎樣才能選擇適合企業(yè)的模式,應(yīng)做到以下兩點:首先企業(yè)要對自身實際情況有清晰全面的認識,并在確定使用于自己企業(yè)的合理模式時充分考慮到各種可能存在的影響因素。其次,企業(yè)要正確分清各種可能存在的影響因素的權(quán)重,使其對企業(yè)的不利影響最小化。6.3正確評估自身情況如何確定企業(yè)要采取何種財務(wù)共享模式,要綜合考慮到企業(yè)的實施目標、外部情況、管控狀況及使用該模式后可能存在的風險等。在確定企業(yè)所要采取模式之時,企業(yè)可以考慮采用專家打分法或內(nèi)部評分法,是各種不利于企業(yè)發(fā)展的因素可能對企業(yè)產(chǎn)生的影響達到最小。專家打分法通過請相關(guān)專家介入,了解企業(yè)實際發(fā)展情況,在確定了企業(yè)的基本情況及存在問題之后,利用自己所擁有的專業(yè)知識對企業(yè)發(fā)展情況進行不低于一,不高于一百的打分。該方法具有很高的專業(yè)要求。內(nèi)部評分法及企業(yè)內(nèi)部的管理者通過自己對企業(yè)的了解,利用自己的工作經(jīng)驗和專業(yè)素養(yǎng),對其四個影響因素進行評分。若同時采取兩種方法,即企業(yè)外部專業(yè)人士及內(nèi)部管理者都對以上四個影響因素進行評分,再結(jié)合兩者的評分結(jié)果,綜合的得出最后的評分。最后這個做法消耗的時間比較長,但具體評分具有更高的準確性。在企業(yè)與企業(yè)之間,不存在最好的方案,只存在最合適的方案,所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際需要來確定自己的財務(wù)共享服務(wù)模式。6.4注重對風險的把控財務(wù)共享服務(wù)模式關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部一些十分重要的財務(wù)信息,所以應(yīng)當對實施過程中的風險把控提高重視。隨著信息科技的迅速發(fā)展,信息安全越來越重要,而基于這些飛速發(fā)展的信息技術(shù)所發(fā)展起來的財務(wù)共享服務(wù)模式,有了這些信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)電子遠程報賬、遠程核算、遠程財務(wù)信息交流等功能。但由于互聯(lián)網(wǎng)的存在,工作模式從以前的分散化到如今的集中,工作風險也開始逐漸集中。為了使該模式可以順利實施,企業(yè)應(yīng)當加強風險把控,強化風險機制。企業(yè)應(yīng)通過一些手段,加強風險導向型內(nèi)部審計,從內(nèi)部控制開始的階段確保傳統(tǒng)內(nèi)部控制的真實性和有效性,注意可能出現(xiàn)在個人節(jié)點的風險并提前規(guī)避。由于該模式存在較多服務(wù)對象、業(yè)務(wù)短板、不可避免的會擁有較多的風險,所以并不適合采用傳統(tǒng)模式,應(yīng)當采取風險導向型內(nèi)部審計,將企業(yè)風險控制與目標相結(jié)合起來,使風險得到有效降低。其也應(yīng)通過一系列措施的采取,努力規(guī)避可能會出現(xiàn)的風險,使各企業(yè)之間達到利益最大化。7總結(jié)若企業(yè)想要使財務(wù)共享服務(wù)模式達到最好效果,應(yīng)做好內(nèi)部調(diào)整以及合理規(guī)劃。使企業(yè)內(nèi)部的全部員工上至管理人員下至基層員工要對財務(wù)共享服務(wù)模式的意義了解到位,并積極配合企業(yè)制定的統(tǒng)一制度,才能推動企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)在選擇財
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