學校教職工檔案管理制度2023-10-28目錄contents引言教職工檔案管理規定教職工檔案采集制度教職工檔案使用制度教職工檔案保密制度教職工檔案銷毀制度01引言本制度旨在規范學校教職工檔案管理，確保教職工個人信息的準確性和完整性，為學校的人事管理和教職工發展提供有力支持。在當前信息化、數據化的時代背景下，建立健全的教職工檔案管理制度對于提高學校管理水平和保障教職工權益具有重要意義。目的和背景本制度適用于學校全體教職工，包括教師、行政人員、教輔人員等。對于已經離職或調離學校的教職工，其檔案資料的管理和移交需按照相關規定執行。制度適用范圍新入職教職工需在入職后一周內提交個人簡歷和相關證明材料，由人事部門負責收集、審核并建立檔案。對于在職教職工，每年度需提交年度工作總結和下一年度工作計劃，由部門負責人審核并更新檔案資料。檔案建立程序檔案更新內容工作履歷及職務變動情況教育教學、科研成果及獲獎情況其他重要事跡或表彰獎勵記錄師德師風評價及考核結果教職工的基本信息（如姓名、性別、出生年月、學歷等）檔案管理職責人事部門負責全校教職工檔案的統一管理，確保檔案的安全、保密和完整性。各相關部門負責收集、審核并提交本部門教職工的檔案資料。檔案使用規定除學校授權的管理和使用人員外，其他人不得隨意查閱教職工檔案。因工作需要查閱教職工檔案的，需經過相關部門負責人審批，并按照規定進行查閱和使用。教職工個人不得隨意查閱本人及其他人的檔案，如對檔案內容有疑問或發現錯誤，應向相關部門提出申請，由相關部門負責核實和更正。02教職工檔案管理規定根據學校組織架構和人員類別，將教職工檔案分為教學部門、行政部門、教輔部門、后勤部門等類別，以便于管理和查詢。檔案分類與歸檔要求教職工檔案分類教職工在入職時應當提交相關材料，并按照學校規定的時間節點進行檔案歸檔。歸檔時間教職工檔案應當包括個人基本信息、教育背景、工作經歷、科研成果、獎懲記錄等內容。歸檔內容教職工檔案內容應當真實準確，記錄的內容必須與實際情況相符。內容真實準確格式規范統一文件命名規則教職工檔案應當使用規范的格式，包括紙張大小、字體、排版等，以便于統一管理和查詢。教職工檔案的文件命名應當按照一定的規則進行，以便于識別和查找。03檔案內容與格式要求0201使用權限教職工檔案應當按照學校規定的使用權限進行查閱和使用，以確保信息安全和隱私保護。保管責任教職工檔案應當由學校的人事部門或檔案室負責保管，確保檔案的安全和保密性。查閱流程教職工或其他人需要查閱教職工檔案時，應當按照學校規定的流程進行申請和審批，確保檔案使用的合法性和規范性。檔案保管與使用規定03教職工檔案采集制度采集范圍與原則真實性與完整性采集的檔案材料必須真實反映教職工的個人經歷、教育背景、工作表現和獎懲情況等，確保檔案的完整性。安全性與保密性采集過程中需遵守相關法律法規，確保教職工個人信息安全，防止信息泄露和濫用。全體教職工學校應確保所有在職、離職、調崗的教職工檔案被完整采集，以全面反映學校教職工的整體情況。根據學校實際情況，確定合理的采集周期，如每年一次或每兩年一次。確定采集周期對采集的檔案材料進行審核，確保其真實性和完整性，同時進行分類整理。材料審核與整理將審核通過的材料信息錄入檔案管理系統，并進行核對，確保信息的準確性。信息錄入與核對將采集的檔案材料進行歸檔保存，確保其長期可追溯。材料歸檔與保存采集程序與標準學校責任學校應建立完善的教職工檔案采集制度，組織專門人員負責采集工作，并對檔案的真實性和完整性負責。教職工義務教職工有義務配合學校進行檔案采集工作，提供真實準確的個人信息和相關材料。采集責任與義務04教職工檔案使用制度使用申請與審批流程申請人提出使用申請，說明使用目的和范圍。教職工檔案管理部門審核申請，確定是否批準申請。如果申請被批準，申請人需按照規定辦理相關手續后使用檔案。申請人向教職工檔案管理部門提交申請，并提交相關證明材料。使用范圍與權限規定任何單位或個人需要使用教職工檔案，必須按照規定辦理相關手續。一般使用者僅能查閱與自己工作相關的檔案資料。教職工檔案使用范圍僅限于與本單位工作相關的使用。教職工檔案使用權限根據使用者的身份和職務進行規定。使用責任與保密要求使用者必須愛護和妥善保管教職工檔案，不得涂改、毀損、丟失檔案。使用者必須遵守保密規定，不得泄露檔案內容，不得利用檔案謀取私利。使用者違反使用規定，將按照相關法律法規進行處理，并承擔相應的法律責任。01020305教職工檔案保密制度VS包括但不限于教職工的個人信息、教育背景、工作經歷、榮譽獎勵等檔案資料。等級劃分根據檔案資料的重要性和敏感性，將保密等級劃分為絕密、機密和秘密三個級別，不同級別對應不同的保密措施。保密范圍保密范圍與等級劃分包括物理措施（如加密柜、保密室等）和軟件措施（如加密軟件、權限控制等），確保檔案資料的安全存儲和傳輸。對于違反保密規定的行為，將依法追究相關責任人的責任，并根據情節輕重給予相應的處罰。保密措施責任追究保密措施與責任追究保密培訓定期組織教職工參加保密培訓，提高他們的保密意識和技能，確保他們了解最新的保密規定和操作流程。意識培養通過宣傳教育、案例分析等形式，培養教職工的保密意識和習慣，使他們在日常工作中時刻保持警惕，避免泄露敏感信息。保密培訓與意識培養06教職工檔案銷毀制度銷毀范圍過期的、無效的、不需保存的教職工檔案。要點一要點二銷毀條件符合國家檔案銷毀的相關規定，經過嚴格的審批程序。銷毀范圍與條件提出申請1.焚燒法由檔案所屬部門提出銷毀申請，并填寫《檔案銷毀申請表》。將檔案進行焚燒，確保灰燼完全銷毀。審批程序2.碎紙機法由檔案所屬部門的負責人審批，并報請學校主管領導審批。將檔案進行碎裂，然后進行垃圾處理。銷毀方法3.化學處理法將需要銷毀的檔案進行分類，并按照以下方法進行銷毀。使用化學藥劑將檔案進行分解，然后進行垃圾