統計局公文處理工作制度2023-10-28總則公文種類與格式公文處理程序公文管理規定附則contents目錄CHAPTER01總則目的：為加強統計局公文處理工作，提高公文處理效率和質量，促進統計工作的規范化、科學化和制度化，依據《中華人民共和國統計法》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規，制定本制度。目的和依據適用范圍：本制度適用于統計局及其所屬單位、部門、分支機構、下級統計機構等涉及公文處理的相關工作。適用范圍公文處理應當堅持實事求是的原則，準確、規范地傳遞信息，做到內容真實、數據準確、文字簡明、表述規范。實事求是、準確規范公文處理應當遵循精簡高效的原則，嚴格按照規定的程序和要求辦理，避免重復處理和繁瑣環節，同時要確保公文的安全保密。精簡高效、安全保密公文處理應當明確責任部門和責任人，建立完善的責任制和監督機制，確保公文處理的及時性、準確性和合規性。責任明確、監督有力工作原則CHAPTER02公文種類與格式決議：用于宣布經過會議討論通過的決策事項，具有權威性和強制力。決定：用于宣布經過會議討論作出的重要決策，具有強制力。意見：用于提出解決問題的原則性建議或指導性意見。通知：用于傳達需要執行的事項或需要知曉的信息。通報：用于傳達某項工作的進展情況或某個人或單位的先進事跡。報告：用于向上級單位或領導匯報工作進展情況或提出建議。請示：用于向上級單位或領導請求指示或批準。批復：用于對下級單位或領導的請示進行答復。公文種類標題：應簡明扼要，能夠準確概括公文主題。發文字號：包括機關代字、年份、序號等，應按照規定格式編寫。密級：根據公文內容確定密級，分為絕密、機密、秘密三級。緊急程度：根據公文緊急程度分為特急、急件和普通件。簽發人：上行文應注明簽發人姓名及職務。主送機關：指接收公文的單位或領導。正文：應簡明扼要，條理清晰，避免使用口頭語言。附件：如有附件，應在正文下方注明附件名稱及數量。印章：公文應加蓋發文機關印章，印章應清晰可見。公文格式公文應當加蓋發文機關印章，以證實其有效性。印章應當按照規定進行保管和使用，確保其安全性和有效性。使用印章前，應當進行審批和登記，確保公文的合法性和合規性。印章使用CHAPTER03公文處理程序收文程序初審收文人員應對公文進行初步審核，包括檢查文件是否符合規范、是否涉及機密事項等。傳閱公文需經多部門或領導傳閱時，收文人員應按照傳閱流程安排傳閱順序，確保傳閱過程順利進行。分發經初審無誤后，收文人員應將公文分發至相關領導或部門，同時做好分發記錄。登記收到公文后，收文人員應及時進行登記，記錄發文單位、文件編號、收文日期等基本信息。相關部門或人員根據工作需要起草公文，經部門負責人審核后提交至辦公室。擬稿辦公室負責人對公文進行核稿，對文字、格式、內容等進行把關。核稿經核稿無誤后，辦公室負責人需對公文進行簽發，明確公文的發送范圍和目的。簽發辦公室負責安排公文的印制和發送，確保公文及時送達目標單位或個人。印制與發送發文程序借閱程序需要借閱公文的人員需向辦公室提出申請，說明借閱原因和時間。申請辦公室負責人對借閱申請進行審批，同意后方可借閱。審批借閱人員需在借閱登記表上進行登記，記錄借閱時間、歸還時間等信息。借閱登記借閱期滿后，借閱人員應及時歸還公文，并在登記表上更新歸還時間。歸還CHAPTER04公文管理規定統計局公文根據性質和重要程度分為普通公文、重要公文和機密公文三類，每種公文需按照不同的保管期限進行歸檔。歸檔管理歸檔分類普通公文保管期限為10年，重要公文保管期限為20年，機密公文保管期限為30年。保管期限公文檔案應存放在干燥、通風、防潮、防蟲、防火的場所，確保檔案的完整性和安全性。存放要求查閱申請需查閱公文檔案的人員需向統計局檔案室提交書面申請，注明查閱目的、范圍和時間等信息。查閱審批統計局檔案室根據申請進行審核，決定是否批準查閱請求。查閱流程批準后，申請人需在檔案室工作人員的陪同下進行查閱，并需嚴格遵守檔案室的管理規定。查閱規定對于達到保管期限的公文檔案，需向統計局檔案室提交銷毀申請。銷毀申請檔案室對申請進行審核，決定是否批準銷毀請求。銷毀審批批準后，統計局將選派專人進行銷毀，采用碎紙機或焚燒等方式確保公文檔案不會外泄。銷毀方式銷毀規定CHAPTER05附則VS本制度由統計局負責解釋，對于其中涉及的具體問題，由統計局相關職能部門進行解釋和指導。咨詢渠道統計局將設立專門的咨詢渠道，用于接受和處理公文處理方面的咨詢和投訴。解釋權解釋權實施日期公文處理工作制度自發布之日起施行，具體實施日期根據統計局相關規定確定。對于新收到的公文，自本制度實施之日起按照本制度進行處理。本制