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文檔簡介

制度課堂西安航天動力研究所合同管理規定1.引言本文檔旨在制定西安航天動力研究所（簡稱“研究所”）的合同管理規定，以確保合同的簽訂、履行和管理過程的規范和有效性。本規定適用于所有研究所的合同活動，包括但不限于采購合同、銷售合同以及與合作伙伴的合同。2.合同的定義與簽訂2.1合同定義合同是指研究所與其合同對象（包括個人、企事業單位、政府機構等）之間就一項或多項事項達成的書面協議。2.2合同簽訂程序2.2.1合同簽訂程序應包括步驟：研究所與合同對象確定合同事項；派出具備合同簽訂權限的人員進行洽談；將洽談結果書面化，并交由相關部門審核；經過內部審批后，由研究所與合同對象共同簽字；簽訂后將合同存檔。2.2.2研究所在簽訂合同前應明確事項：合同目的、內容和期限；合同的權益、義務和責任；合同需滿足的法律法規和政策要求；合同生效的條件和方式。3.合同履行與管理3.1合同履行3.1.1研究所應確保合同的履行符合法律法規和政策的要求，且按時、合規地履行義務。3.1.2研究所與合同對象應建立履約溝通機制，及時溝通合同履行過程中的問題和難點，并共同制定解決方案。3.1.3合同履行過程中，研究所應密切關注合同執行情況，如有違約、延期等情況應及時采取措施進行催促、調整等。3.2合同管理3.2.1研究所應建立合同檔案管理制度，確保合同的建檔、存檔、歸檔及檔案的保管工作的規范和有效。3.2.2合同檔案管理應包括：合同相關文件的歸集；合同原件和復印件的存檔；合同檔案的分類和編號；合同檔案的檢索和歸還。3.2.3研究所應定期對合同履行情況進行檢查和評估，發現問題及時進行整改，并記錄相關信息。4.合同變更與解除4.1合同變更4.1.1研究所與合同對象如需變更合同內容，應經過雙方協商一致，并以書面形式進行變更。4.1.2合同變更應明確變更的內容、目的和期限，并經過研究所內部審批。4.2合同解除4.2.1研究所與合同對象如需解除合同，應經過雙方協商一致，并以書面形式進行解除。4.2.2合同解除應明確解除的理由和時間，并經過研究所內部審批。5.合同風險防控5.1風險評估與審查研究所在簽訂合同前，應對合同對象進行風險評估，包括但不限于信用狀況、履約能力等。若發現風險較大，研究所應謹慎考慮是否簽訂合同。5.2合同風險防控措施研究所應制定相應的合同風險防控措施，包括但不限于保證金制度、履約保證等，以規避潛在的合同風險。6.法律責任研究所與合同對象在合同履行中如有違反相關法律法規和政策的情況，應承擔相應的法律責任。7.附則7.1本規定自發布之日起正式執行，此前的合同活動可參照本規定進行調整。7.2本規定的解釋權歸研究所所有。本文檔旨在確保西安航天動力研究所合同的簽訂、履行和管理過程的規范和有效

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