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文檔簡介

第頁共頁二中檔案室管理制度范文第一章總則第一條為規范和加強二中檔案室的管理，提高檔案工作的效率和質量，依據相關法律法規及學校的管理制度，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于二中檔案室的管理工作。第三條二中檔案室是二中學校的檔案管理機構，負責學校檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作。第四條二中檔案室的任務是：保管和管理學校的各類檔案；提供檔案查詢和服務；協助領導、部門進行檔案管理工作等。第二章檔案的收集工作第五條二中檔案室負責收集學校各部門產生的文件、檔案等。第六條各部門在文件、檔案的產生過程中，應按照文件管理要求，及時將文件移交檔案室。第七條檔案室接收到文件、檔案后，應及時進行驗收，發現問題應及時向部門反饋。第八條檔案室應制定并執行檔案收集計劃，確保各類檔案的全面、及時收集。第九條檔案室應對收集到的檔案進行分類整理、編目，確保檔案的完整性和準確性。第十條檔案室應編制并保持檔案目錄，方便后續檔案的查詢和使用。第十一條檔案室應按照規定的期限對檔案進行整理、評估和歸檔，確保檔案的安全和完整。第三章檔案的保管工作第十二條檔案室應制定并執行檔案保管規章制度，確保檔案的安全和保密。第十三條檔案室應建立適當的檔案存放和保管設施，保證檔案的保存環境。第十四條檔案室應制定檔案借閱制度，規定檔案的借閱程序和要求。第十五條檔案室應對檔案進行定期檢查和保養，確保檔案的完好無損。第十六條檔案室應對檔案進行備份和數字化處理，以防止檔案丟失或損壞。第十七條檔案室應建立檔案安全管理制度，確保檔案不被非法獲取、篡改、銷毀等。第四章檔案的利用工作第十八條檔案室應對相關人員進行檔案利用的培訓和指導。第十九條檔案室應為需要查詢檔案的人員提供便捷的查詢服務。第二十條檔案室應在規定的時間內提供檔案復制和借閱服務。第二十一條檔案室應建立檔案利用登記制度，記錄檔案利用的情況。第二十二條檔案室應制定檔案利用規定，明確檔案利用的范圍和權限。第五章檔案的銷毀工作第二十三條檔案室應制定檔案銷毀的程序和標準，確保檔案安全銷毀。第二十四條檔案室應定期對已達到銷毀標準的檔案進行銷毀。第六章監督和責任第二十五條學校領導應加強對檔案室工作的領導和指導。第二十六條檔案室應定期向學校領導報告檔案工作的開展情況。第二十七條學校內部審計部門應對檔案室工作進行監督和檢查。第二十八條檔案室負責人是檔案工作的直接責任人，應保證檔案工作的正常運行。第七章附則第二十九條本管理制度自頒布之日起生效。第三十條本管理制度的修改和補充由學

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