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空運托運單與空運單填制目錄01教學目標02空運托運單填制03空運單性質04空運單填制05空運單繕制質量要求01教學目標知識目標認知空運托運單格式與要素認知空運托運單填制要點認知空運單性質認知空運單填制要點認知空運單繕制質量要求1空運托運單與空運單制作能力拓展制作空運單、空運托運單2能力目標能描述空運單性質;能按規范填制空運單能正確填制空運托運單;3素質目標培養規范從業意識培養標準化意識401教學目標Coursegoal02空運托運單填制航空托運書也叫國際貨運委托書,英文名shipper'sletterofinstruction,英文縮寫SLI。是托運人用于委托承運人或代理人填開航空貨運單的一種表單。02空運托運單填制Coursegoal02空運托運單的內容欄目Coursegoal托運人收貨人始發站機場目的地機場要求的路線/申請訂艙運輸聲明價值海關聲明價值保險金額處理事項日期包裝方式與種類計費重量品名及數量費率簽字SHIPPER’SNAMEANDADDRESS:這一欄填寫托運人的全稱和地址、聯系方式,地址詳細到門牌號碼。托運人02空運托運單的內容欄目CoursegoalCONSIGNEE’SNAMEANDADDRESS:這一欄做成記名的,填寫收貨人的全稱和地址、聯系方式,地址詳細到門牌號碼。收貨人02空運托運單的內容欄目Coursegoal始發站機場英文AIRPORTOFDEPARTURE目的地機場英文AIRPORTOFDESTINATION都填寫全稱,如果機場有重名,后面補填國家名。始發站機場、目的地機場02空運托運單的內容欄目Coursegoal如果托運人對運輸路線和訂艙有特別要求,填寫本欄。特別貨物需要中轉時,對中轉路線的要求可填入本欄。特別要求備注02空運托運單的內容欄目Coursegoal運輸生命價值、海關聲明價值、保險金額海關聲明價值DECLAREDVALUEFORCUSTOMS,進口海關和出口海關對貨物征稅的依據,也就是報關金額,通常填寫N.V.D、N.C.V或者ASPERINVOICE。運輸聲明價值DECLAREDVALUEFORCARRIAGE,這一欄在貨物價值超過毛重每公斤20USD時填寫,如果不超過,填寫N.V.D(中文意思為“未聲明價值”)或者不填。保險金額INSURANCEAMOUNTREQUESTED,此欄不用填寫。02空運托運單的內容欄目Coursegoal處理事項、隨機文件02空運托運單的內容欄目Coursegoal處理事項HANDLINGINFORMATION,填寫附加的處理要求,比如嘜頭、不可倒置等操作要求,還可以填寫第二通知人ALSONOTIFY.隨機文件DOCUMENTATIONTOBEACCOMPANYAIRWAYBILL,填寫隨附在運單上到目的地的文件,如箱單、發票等。包裝方式與種類、實際毛重、運價類別02空運托運單的內容欄目Coursegoal包裝方式與種類NUMBERANDKINDOFPACKAGES,填寫貨物的總件數,如多少箱,多少卷等,如果沒有包裝,填寫散裝LOOSE。運價類別RATECLASS,填寫適用運價。實際毛重ACTUALGROSSWEIGHT,填寫貨物實際毛重。計費重量、費率02空運托運單的內容欄目Coursegoal計費重量CHARGEABLEWEIGHT,填寫體積重量和實際毛重比較后的計費重量。費率RATE/CHARGE,這一欄不用填寫。簽字、日期、貨物品名及數量02空運托運單的內容欄目Coursegoal簽字欄為SIGNATUREOFSHIPPER,托運人在本欄簽字蓋章貨物品名及數量NATUREANDQUANTITYOFGOODS,填寫貨物名稱、尺碼數,如有多項貨名,分行填寫。日期欄為DATE,填寫托運人交貨日期。托運書樣例02空運托運單的內容欄目Coursegoal危險貨物申報單02空運托運單的內容欄目Coursegoal活體動物托運證明02空運托運單的內容欄目Coursegoal托運之進出口轉口文件托運人應當備其運輸所涉及各個國家進口、轉口、出口所需的文件該資料可在TACT手冊7.3.2國家信息中查得例如:前例中從新加坡運輸貨物到倫敦02空運托運單的內容欄目Coursegoal出口國為SINGAPORE進口國為U.K直達航班沒有轉口國信息貨物品名為熱帶魚托運人應該準備哪些文件呢?托運之進出口轉口文件判斷首先確定進出口國家確定貨物的類型查看TACT手冊7.3.2中DOCUMENTARYREQUIREMENTS項,該項通常在X.2項位置(X根據進口、出口、轉口而變化)02空運托運單的內容欄目Coursegoal02空運托運單的內容欄目Coursegoal通常各個國家對進口的限制多于出口先查出U.K相關信息02空運托運單的內容欄目Coursegoal根據貨物的性質確定所需文件02空運托運單的內容欄目Coursegoal如果屬于限制運輸的貨物應繼續查看2.3RESTRICTIONS03空運單性質概念03空運單性質Coursegoal由托運人或以托運人名義填制,是

托運人和承運人之間在承運人航線上運輸貨物所訂立的運輸契約的憑證。航空貨運單分類03空運單性質Coursegoal中性貨運單分運單總運單集中托運貨物,由貨代公司開立的空運單稱為分運單,英文縮寫HAWB。空運單一般有出票航空公司標志,如果沒有的稱為中性貨運單。集中托運貨物,由航空公司開立的空運單稱為總運單,英文縮寫MAWB。正本03空運單性質Coursegoal6聯副本承運人聯收貨人聯發貨人聯3聯正本3聯額外副本國際航空貨運單由一式12聯組成:副本03空運單性質Coursegoal承運人聯收貨人聯發貨人聯3聯正本3聯額外副本國際航空貨運單由一式12聯組成:提貨收據目的地機場第三承運人第二承運人6聯副本第一承運人航空代理人正本03空運單性質Coursegoal國際航空貨運單由一式12聯組成:提貨收據目的地機場第三承運人第二承運人第一承運人航空代理人6聯副本承運人聯收貨人聯發貨人聯3聯正本承運人3聯額外副本用途03空運單性質Coursegoal運輸合同證明,也就是承運人和托運人之間締結運輸契約的證明;貨物收據,也就是承運人收運貨物的證明;承托雙方的運費結算憑證;清關文件,進出口報關需要提交空運單。01020304空運單用途區別于提單的一個重要特征04空運單填制貨運單的填制(結合托運書和出庫單)填制要求大寫字母;修改加修改章;陰影欄目不填。04空運單填制Coursegoal04空運單填制Coursegoal04空運單填制Coursegoal04空運單填制Coursegoal空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第1欄填寫始發站機場(AirportofDeparture),需填寫IATA統一制定的始發站機場或城市的三字代碼,這一欄應該和第11欄相一致。第2欄填寫發貨人(托運人)姓名、住址(Shipper’sNameandAddress),即填寫發貨人的姓名、地址、所在國家及聯絡方法。收貨人的姓名要與其有效身份證件相符,地址要詳細,郵政編碼和電話號碼要清楚、準確。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第3欄填寫發貨人賬號(Shipper’sAccountNumber),只在必要時填寫。第4欄填寫收貨人姓名、住址(Consignee’sNameandAddress),應填寫收貨人的姓名、地址、所在國家及聯絡方法。04空運單填制Coursegoal第5欄填寫收貨人賬號(Consignee’sAccountNumber),同第3欄一樣只在必要時填寫。第6欄填寫承運人代理的名稱和所在城市(IssuingCarrier’sAgent’sNameandCity),承運人代理即航空公司的代理人。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第7欄填寫代理人的IATA代號(Agent’sIATACode)。在Non-CASSArea(非貨賬結算區),必須填寫IATA7位數字代號;在CASSArea系統區(貨賬結算區),除了填寫IATA7位數字代號外,在它之后還應打印3位數字的CASS地址代碼及1位檢驗號。第8欄填寫代理人賬號(AccountNo.)。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第9欄填寫始發站機場及所要求的航線(AirportofDepartureandRequestedrouting),此欄的始發站應與第1欄填寫的相一致。第10欄填寫支付信息或結算注意事項(AccountingInformation),此欄打印有關財務結算的說明事項。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第11欄A項(To)填寫目的站或者第一中轉站機場的IATA三字代碼。如果是直達航班,則在第一個TO欄中打印目的地機場三字代碼即可。第11欄B項為第一承運人(ByFirstCarrier),填寫第一承運人全稱或者IATA兩字代碼。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第11欄C項(To)填寫目的站或者第二中轉站機場的IATA三字代碼。第11欄D項(By)填寫第二承運人的全稱或者IATA兩字代碼。第11欄E項(To)填寫目的站或者第三中轉站機場的IATA三字代碼。第11欄F項(By)填寫第三承運人的全稱或者IATA的兩字代碼。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第12欄填寫貨幣(Currency),即填寫始發站所在國家的貨幣三字代碼(由國際標準化組織,即ISO規定)。除(33A)至(33B)欄以外,空運單上所有貨物運費均應以此幣種表示。第13欄填寫收費代號(CHGSCODE),用來表明支付方式。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第14欄填寫航空運費/聲明價值附加費的付款方式(WT/VAL,weightcharge/valuationcharge)。第15欄填寫其他費用(Other),也有預付和到付兩種支付方式。要求同上。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第16欄填寫運輸聲明價值(DeclaredValueforCarriage),在此欄填入發貨人要求的用于運輸的聲明價值。如果發貨人不要求聲明價值,則填入NVD(Novaluedeclared)。第17欄填寫海關聲明價值(DeclaredValueforCustoms),發貨人在此填入對海關的聲明價值,或者填入NCV(Nocustomsvaluation),表明沒有聲明價值。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第18欄填寫目的地機場(AirportofDestination),應填寫最終目的地機場的英文全稱,不得簡寫或使用代碼。如有必要,填寫該機場所屬國家、州的名稱或城市的全稱。第19欄填寫航班及日期(Flight/Date),填入貨物所搭乘航班及日期。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第20欄填寫保險金額(AmountofInsurance),只有在航空公司提供代保險業務而客戶也有此需要時才填寫。第21欄填寫操作信息或儲運事項(HandlingInformation),一般填入承運人對貨物處理的

有關注意事項,如“Shipper’scertificationforliveanimals(托運人提供活動物證明)”等。空運單各欄目的填寫說明04空運單填制Coursegoal第22欄A項~L項填寫貨物運價、運費的細節。04空運單填制Coursegoal第23欄填寫其他費用(OtherCharges),這是指除運費和聲明價值附加費以外的其他費用。第24~26欄分別記錄運費、聲明價值費和稅款金額,有預付與到付兩種方式。04空運單填制Coursegoal第27~28欄分別記錄需要付給貨運代理人(DueAgent)和承運人(DueCarrier)的其他費用合計金額。第29欄填寫需預付或到付的各種費用。第30欄填寫預付、到付的總金額。04空運單填制Coursegoal第31欄填寫發貨人或其代理人的簽字(SignatureofShipperorhisAgent),由托運人或其代理人簽字、蓋章。第32欄填寫為簽單時間(日期)、地點、承運人或其代理人的簽字。第32欄A項為Executedon(date)(填開日期),填寫空運單的填開日期。第32欄B項為at(place)(填開地點),填寫空運單的填開地點。第32欄C項為SignatureofIssuingoritsAgent(制單承運人或其代理人簽字、蓋章),

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