PAGEPAGEI我國企業會計電算化模式探討摘要隨著會計電算化所核算的經濟比重的上升，會計電算化的管理質量也影響到整個會計行業的信息質量。因此，會計電算化的管理工作也日益受到越來越多的關注，加強會計電算化的管理已成為當務之急。首先，本文將通過對我國會計電算化發展歷程和應用現狀兩個方面來分析目前我國實施會計電算化的具體狀況；然后再分析一下我國在企業會計工作中存在的一些問題，這些問題主要有：沒有完善的會計電算化管理制度，沒有被廣泛的應用且集成化程度不高，對財務功能很重視卻忽略了管理功能，相關數據的安全性和保密性不高。最后在上述分析的基礎上，對解決我國企業會計中存在的相關問題列出一系列的具體對策。關鍵詞：會計電算化；財務會計；管理會計

目錄摘要 I一、我國目前實施會計電算化的具體狀況 1（一）我國會計電算化的成長史 1（二）我國會計電算化應用的具體狀況 1二、我國企業會計電算化在工作中存在的問題 2（一）重視賬務功能，忽視管理功能 2（二）數據安全性和保密性較差 2（三）應用面不廣，集成化程度低 3（四）會計電算化的管理制度不完善 3三、我國企業會計電算化工作中問題的解決措施 4（一）改善和提高會計軟件功能 4（二）改善會計電算化的運行環境 5（三）建立普遍一致的財務軟件協議 5（四）完善制度，規范管理 5參考文獻 7PAGE7一、我國目前實施會計電算化的具體狀況（一）我國會計電算化的成長史從總體上來說，我國會計電算化：橫向比較，有較大差距，原因是我國的電算化工作起步較晚且有較落后的會計基礎工作；而縱向比較，發展較快，主要是由于我國的電算化起點太低。所以說，過去的這些年我國的會計電算化的發展歷程是非常艱辛的。總而言之，我國會計電算化的成長大體經過了探索，自我成長，穩步成長和管理型會計軟件成長四個不同的階段。第一階段是探索階段，主要發生在1982年以前。由于應用單位不能完全的理解計算機技術，更不能詳細的描述自己業務上所需要的內容，所以這一時期的相關開發工作在非常艱難的情況下慢慢進行著。由計算機技術人和企業財務人員組成的開發組也只能在不斷摸索的過程中進行。第二階段是自我成長階段，主要發生在1983到1988年。在這段及期間的主要目標是能夠開發出讓計算機替代手工會計核算和減少會計工作人員的記賬工作量的商品化會計電算化軟件，而這種軟件被人們稱為“核算型”會計點算化軟件，它能夠進行庫存核算、材料核算、銷售核算、固定資產核算、工資核算、報表生成和賬務處理等一系列工作。但是卻沒能解決數據需要一致性控制機制和不斷重復錄入等問題，原因在于雖然該軟件各版塊可以獨立運行，但是板塊之間的結構關系是松散的，不能看成一個系統整體。第三階段是有計劃地穩定成長階段，主要發生在1989年到1996年。在這一階段從第一步就對總體的規范化進行了一系列設計，并把功能也做了相關的調整，其主要的功能包括庫存管理、資金管理、賬務管理、系統管理、采購與應付賬款、銷售與應收賬款、固定資產、工資、報表等。而取得這些發展的原因在第一批商品化會計電算化軟件的開發和應用過程中獲得了豐富的實踐經驗。第四階段是管理型會計軟件成長階段，主要發生在1996年以后。這一階段推出的大型企業管理信息系統主要對企業的信息流、資金流和物流進行集體化、一體化管理，而不是僅限于解決企業的財務管理問題。（二）我國會計電算化的具體狀況經過這么多年的發展，我國會計電算化已經取得了非常大的進步。大量會計軟件的開發已經開始向社會化、專業化、商品化的軌道前進，同時一部分通用化、商品化的財務軟件也得到了廣泛的應用，但是由于電子商務和網絡的迅速發展和興起等部分先進的現代化的實物不斷的現，以及結合財務工作本身的性質，這就要求我國的會計電算化系統要變得更加先進，使得建立符合現代企業發展要求的新型財務系統變得事不宜遲。可是目前我國對經營預測、決策、財務管理、分析及會計信息管理等較深層次的開發研究還不夠，所以說我國的會計軟件只是會計核算軟件。并且我國很大一部分企業還沒有實現會計電算化，普及率并不高，只有一些大型企業和少部分中型企業中部分會計業務和全部會計核算業務方已經實現電算化。總體來說，通過這么多年的探索、實踐和改進，基本上把手工會計記賬轉變為電腦會計記賬的目的完成，所以誰會計電算化的發展趨勢挺好。隨著我國不斷應用新的會計電算化軟件，會計電算化開始漸漸形成以會計軟件為中心，結合計劃、分析、管理為整體法人會計電算化管理系統，慢慢的從簡單的會計核算系統轉變為綜合的管理信息系統，而且會計人員的操作水平日益熟練，素質也有很大的提高，會計系統的保密性和安全性也得到了加強。所以可以看出我國的會計電算化正不斷向穩定、科學、優良的方向發展。二、我國企業會計電算化在工作中存在的問題經濟形勢日益發展，會計電算化必須與之適應。而且當前全國各地都在推行會計電算化，以電算化會計代替手工會計，但是由于我國會計電算化起步較晚，各級各部門應用會計電算化程度不一致，又從我國的會計電算化應用的現狀來看，在其工作過程中發現了一些不可忽視的問題。（一）重視賬務功能，忽視管理功能長久以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前分析預測和事中控制，但因為手工計算復雜而很難做好這些工作。而會計電算化能將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面，它的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象，采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內容過于簡單，功能不全，并且查詢功能不健全，限制了其管理功能，沒有充分發揮會計電算化加強財務管理的功能。（二）數據安全性和保密性較差一般情況下，企業的絕對秘密是財務上的數據，因為這些數據在很大程度上將會影響企業的生存和發展，但是卻沒有多少家軟件公司仔細研究過如何保密這些財務數據，大多數軟件公司只是在為不斷完善會計功能和適應財務制度而感到苦惱。比如曾經在成都有家公司的計算機被盜，里面所含有的內容其價值達到百萬元，但這些內容卻沒有加上任何的加密防范措施，所以這個計算機所造成的損失遠遠超過了計算機本身的價值。其實有些軟件雖然有保密措施，但是只是表面上的，對軟件本身所含有的內部數據不能起到根本的保密作用。其次，會計軟件本身的安全性更是差強人意，系統一旦遇到斷電、病毒侵襲或者癱瘓，則軟件之前在計算機上的數據將會很難恢復。而且，會計電算化在軟件實際應用的過程中也面臨著很大的安全風險。當前，我國市場上現有的各種會計軟件，正在不斷地開發、改造、完善和升級。不過有一部分單位在購買軟件時，由于不重視會計軟件的售后服務，也就導致軟件難以滿足日新月異、新業務不斷發生的會計工作需要，缺乏穩定性。系統升級時若沒有通過必要的論證和考察就進行改造，這種盲目的改造或對軟件進一步開發，就會不斷引起一些新的問題，給實際的會計工作帶來很多不必要的風險和麻煩。（三）應用面不廣，集成化程度低目前，會計電算化軟件購買存在著很大的風險。近幾年，不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。而許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調查、試用及人員培訓，結果帶來軟件適應性差、初始參數設置難度大、軟件運行環境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。運用單位稍有閃失，安全系數會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節約經費“舍貴求廉”，購買和運用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，降低了會計工作質量，加大了會計電算化的風險。而且這些會計電算化軟件在應用中也暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大、系統體積大、企業難以增加自己所需要的功能，等等。而僅就會計電算化系統看，其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子統，無法進行數據交換、信息共享和控制管理，不能與企業內其他管理子系統（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。（四）會計電算化的管理制度不完善會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統的崗位，或崗位設置不完善，系統管理員、系統維護員為同一人；在操作管理方面沒有嚴格的操作規程，或未經培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統維護制度，維護人員可以隨意變動系統參數如系統運行環境和原賬的參數等；在檔案管理方面存在數據收集不及時，沒有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自復制文檔現象等等。在手工會計核算時，一項經濟業務的每個環節要經過具有相應權限人員的審批，如果把關嚴格，核算中的一些錯誤能被及時發現；實行會計電算化后，業務的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數據的輸入，又負責數據的輸出，許多審批環節被省略了，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。實行會計電算化后，作為財務人員應加強數據的備份，確保數據的安全和完整。但會計人員對數據備份的重要性往往認識不夠，導致一旦電腦出現故障，部分財務數據就被丟失。還有的對備份的數據盤沒有定期檢查，發生問題沒有相應的補救措施，給自身會計核算工作帶來不必要的損失。三、我國企業會計電算化工作中問題的解決措施新形勢下，會計電算化的改革與完善已破在眉睫，于是我們針對以上分析的會計電算化在應用中的相關的問題，逐一分析了相關的解決措施。（一）改善和提高會計軟件功能現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要，要真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊，資金需求供給預測模塊，等等。同時優良的計算機硬件配置是實現會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環的必備物質條件。此外，各單位在購買財務軟件推行會計電算化時，應該重點注意以下幾方面：所購軟件須通過評審，軟件的技術指標應滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業特性以及需要，軟件功能具有前瞻性，且能保證會計數據安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單易學，售后服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發。（二）改善會計電算化的運行環境加強會計信息系統的安全性和保密性。加強基礎工作建設，改善會計電算化的運行環境，一要加強預算收支和憑證審核制度；計算機只能迅速準確的處理數據，及時提供有關信息，并不能預知將要發生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。二要完善會計電算化內部控制制度。系統用戶只負責提供待處理數據，而不應介入系統部門的日常業務；系統部門只負責數據處理，不管理系統部門以外的財務物資；除非差錯產生于系統內部，系統內部不得擅自更改差錯，而應將數據退還責任部門按規定手續更改后，再送職能部門處理；系統內部的程序設計與計算機的操作等職員應予以分離。而數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境；制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措旌，以及突發事件的應急對策等；進行必要的內部控制；加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等；加強數據的保密與保護；加強磁介質載體檔案的管理。（三）建立普遍一致的財務軟件協議如今，企業信息化建設為了實現對企業資金流、信息流和物流集體化、一體化管理，讓財務軟件漸漸成為企業全面管理軟件中財務管理模塊的組成部分，這就要求現在的財務軟件要有非常好的開發技術和融合理論，能夠使不同系統層次的數據實現轉換，要做到這一點，第一步就是要創建一個普遍、一致的財務軟件協議，在這個協議要提高數據的標準接口技術，包括格式、類型、輸入、輸出數據庫名稱、字段等，還要明確規定一樣的數據接口或者規定公共的轉換接口，以便實現不同的數據可以相互轉換，然后被識別和認同，可以滿足在不同的軟件系統上可以使用；第二步，為了讓各單位可以有共同的工作方式，就應該讓相關的上級組織部門根據各單位情況，協商后給各單位提供一個適合大多數單位情況的會計電算化協議，而各單位應遵循執行。另外，企業管理電算化軟件要想能夠良好的運行，既需要企業高層領導、企業管理人員及生產技術人員積極參與和配合，又需要擁有充分實踐經驗的財會人員有效應用系統，當然要特別留意企業管理電算化子系統之間聯系，從而保證數據之間可以共同分享。（四）完善制度，規范管理隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，要對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進行進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路；細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。要發揮會計電算化的最大功效，就要依據會計電算化的特點制定崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統高效、安全地工作，充分體現出會計電算化的優勢、建立健全完善的會計電算化管理制度。為了使會計電算化工作規范運作，財政部相繼頒布了一些規章制度，但是有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏，致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。對于這些管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際，建立單位內部會計電箅化的管理制度，以確保會計電算化的正常動作。這個管理制度體系一般包括：第一、人員管理制度，主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責；第二，操作管理制度，主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部制度；第三，數據管理制度，主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程；第四，系統維護制度，主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。目前由于企業間競爭加劇，加強了對管理的要求。這是我國計劃經濟向市場經濟轉變的必然結果。而為企業管理提供財務信息的會計部門，也面臨著新的挑戰。會計模式也必須由傳統的手工會計向會計電算化會計轉變，由傳統模式向西方模式