均瑤計劃管理操作辦法——以月度經理辦公會為切入點博思智聯管理顧問公司2002.6設計本方案的初衷BothwitzConsult1.強制性計劃管理是企業管理提升的重要環節，鑒于均瑤集團目前管理基礎較弱，中層管理人員執行能力不足，計劃實施較差的狀況，博思智聯工作小組設計本方案，加強其強制性，以增強集團工作計劃執行的力度。2.階段性本方案是依據均瑤集團目前計劃管理現狀設計的，待計劃管理水平提升到一定階段，集團各部門工作計劃執行情況明顯好轉后即可適當簡化或調整。計劃管理的程序計劃實施結果反饋時時監控制定工作目標月度經理辦公會BothwitzConsult計劃管理的程序BothwitzConsult一、確定工作目標二、工作計劃實施和時時監控三、結果反饋工作目標從何而來？工作目標高層領導布置的工作在工作中遇到的急需解決的問題月度經理辦公會BothwitzConsult會議紀要月度經理辦公會

基本流程4.評價決議執行狀況3.會議提要執行、跟蹤2.會議現場1.會議準備主要

?

確定會議議題、活動

議程：總經理下發會議通知：總經辦準備會議材料：中層下發會議材料：總經辦主持會議：總經理會議陳述：中層會議討論：所有人員會議紀要：總經辦整理、審批和下發會議紀要：總經理+總經辦制定計劃追蹤表，細化會議提要：總層+總經辦執行計劃：中層階段控制點追蹤：總經辦計劃追蹤表的填寫：總經辦執行狀況評估：總經理+總經辦+中層提出下一步工作思路工作

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會議通知產出

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會議材料會議紀要初稿會議紀要計劃追蹤表填寫后的計劃追蹤表進一步工作思路時間

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會前一周開始， ?

會期前

3

天下發關鍵會議資料會后1天下發會議紀要；一周內形成計劃追蹤表每一項會議提要截止日期（1-2日內）BothwitzConsultBothwitzConsult月度經理辦公會

角色分配總經理·決定會議議題和議程、主持會議、審批會議紀要、評價會議提要執行情況總經辦·會議通知、下發會議資料、會議紀要、跟蹤督辦會議提要中層經理·準備會議資料、執行會議提要nsult月度經理辦公會

會議通知的基本結構需要建立標準化的會議通知模板，其中包括：基礎信息：·會議日期和時間、地點、會議主持人、參會人員會議目的◆會會議議議議題題和議陳述程人及（主例題如）會議材料時間1、ERP研討和改善思路ERP公司介紹開發現狀ERP系統結構說明Bothw45分itz

Co月度經理辦公會

會議現場問題解決導向：避免無邊際的討論嚴格控制：原則上，按照確定的議程、議題和時間嚴格進行，以充分保證會議效率。充分利用各種會議設施：書寫板、投影儀等通過會議總結，明確下階段工作任務，避免虎頭蛇尾。BothwitzConsult月度經理辦公會

會議紀要記錄參會人員的發言要點，更重要的在于記錄會議達成的一致意見，以及相關的會議決議提要。內容包括：基本信息：會議主題、時間、地點、參會人員等發言要點◆待辦事宜解決方案解決時限責任部門責任人會1議、提提高會要議效率重新規劃會議流程6-20總經辦XXX……BothwitzConsult會議紀要怎么寫？常規內容會議提要會議主題與會者姓名時間地點……待辦事宜解決方案解決時限責任人……工作調整BothwitzConsult會議紀要計劃管理的程序BothwitzConsult一、確定工作目標二、工作計劃實施和時時監控三、結果反饋會議紀要怎么用？相關部門（總經辦）列出會議紀要，經總經理審閱認可之后，下發給全體與會者，同時，將會議紀要交給計劃專員。計劃專員依據會議紀要，將會議上列出的所有工作計劃內容一一整理，并過錄至工作計劃追蹤表。BothwitzConsult工作計劃追蹤表的內容是什么？過錄內容細化內容會議常規內容負責人待解決問題議定解決方案……工作實施步驟階段工作產出階段工作結束時間評估結果……工作計劃追蹤表BothwitzConsult為什么填寫工作計劃追蹤表？工作計劃追蹤表與會議紀要的差異：1、工作計劃追蹤表是將會議紀要中具體問題的細化文件，是將一項工作目標具體分解，落實到行動的文件；2、工作計劃追蹤表在內容上增加了計劃專員對每項工作階段完成情況的評估，體現出公司對部門工作全過程的關注。BothwitzConsult工作計劃追蹤表怎么用？計劃專員填寫好過錄內容的工作計劃追蹤表，并與該項工作計劃負責人具體討論工作細節，填寫細化內容，包括實施步驟、階段工作產出和階段工作結束時間。當時間到了工作計劃追蹤表的階段工作結束時間所規定的期限時，計劃專員對該項工作進行評估，在評估欄中記錄“已完成”或“未完成”，若屬于后者，負責人需向計劃專員解釋原因，并由其在相應備注中記錄。計劃專員應在月度經理辦公會前兩個工作日，將上月會議紀要中所有提及的工作計劃的追蹤表提交給總裁。BothwitzConsult計劃管理的程序BothwitzConsult一、確定工作目標二、工作計劃實施和時時監控三、結果反饋總裁對工作計劃追蹤表的處理總裁依據工作計劃追蹤表所提供的信息，對部門高層管理人員的工作進行評估，評估結果與相應工作計劃負責人的月度績效工資直接掛鉤。若部門高層管理人員的工作計劃有無故嚴重拖沓現象，總裁可依據其情節嚴重程度對其進行