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公文寫作格式及范文公文寫作是工作中必不可少的一部分,良好的公文寫作能夠極大地提高信息傳遞的效率和準確度。借此機會,本文將從公文寫作的格式和范文兩個方面來談談公文寫作的一些技巧和實踐方法。一、公文寫作的格式1.標題:標題應簡潔明了,突出重點。標題的字號應比文本的字號稍大,加粗。2.發文機關:發文機關應寫在標題下方,字號小于標題,比正文字號稍大。通常采用行政區劃的編碼方式,如“XX省XX市XX縣人民政府辦公室”。3.收文機關:收文機關應寫在發文機關下方,同樣采用行政區劃的編碼方式。收文機關名稱一般比發文機關名稱小一個字號。4.正文:正文應分段落,每段前應空出一定的距離,段落間不空行。正文中不得出現污辱、誹謗、攻擊和歧視等有害信息,不得涉及國家秘密、商業機密和個人隱私等內容。5.日期:日期應寫在正文末尾,遵循“年月日”的格式。日期前不加任何字眼。6.簽名:公文應署有發文人或涉及人員的簽名和印章。簽名應清晰,印章應規范。同時,為了避免公文流轉過程中出現錯誤或丟失,建議在公文右下角注明“抄送”。二、公文寫作的范例范例一:通知標題:關于xxxxxx事項的通知發文機關:XXX省XXX市XX縣人民政府辦公室收文機關:XXX公司各位領導:我辦收悉貴公司申報的xxxxxx項目,現通知如下:1、xxxxxx項目的資金申請已獲批。2、請于xxxxx前將項目物料齊備,送交我辦相關負責人。特此通知。XXXX年XX月XX日發文機關XX縣人民政府辦公室簽署人:XXX范例二:報告標題:XXXXX年度工作報告發文機關:XXX省XXX市XX縣人民政府辦公室各位領導:現將XXXXX年度工作情況報告如下:1、經過全年的努力,XX縣全年GDP增長XX%。2、XX縣環保工作取得階段性成果,環評通過率達到XX%。3、XXXX事項請領導予以重視。以上是本年度XX縣的工作情況,祝愿各位領導工作順利,身體健康。XXXX年XX月XX日發文單位:XX縣人民政府辦公室簽署人:XXX范例三:通函標題:德國公司談判洽談紀要發文機關:XXX省XXX市XX縣商務局收文機關:德國某公司尊敬的XXX公司:感謝貴公司通過商務局派出代表團赴德國進行談判洽談,事實上,我局對于貴公司將自主研發的高端智能機器人引入我縣的意愿非常感興趣。在此,我局向貴公司提出以下建議:1、通過高水平的機器人團隊和技術方案,將該項目在我縣落地。2、考慮到我縣的特殊經濟地位,貴公司和我市的電子企業應該有著進一步的合作。請貴公司于XXX年XX月XX日前向我局提出正式方案。感謝貴公司的來信,我們期待著與貴公司的進一步合作。XXX年XX月XX日發文機關XX縣商務局簽署人:XXX總之,公文寫作格式及范文的規范可以幫助我們更好地傳達信息,同時增

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