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文檔簡介

PAGE14北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理研究摘要:存貨是指企業在日常生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資,能夠滿足企業生產經營的需要,它是重要的流動資產,占據了公司大量的資金。存貨管理的好壞會直接對公司的財務狀況與經營成果產生影響。合理地管理存貨能夠使資金周轉率得到很大的提高,資金的平均占用水平大幅度降低,使資金能夠得到很好的利用。本文以北京貝奧蘭電子商務有限公司為例,首先提出當前存貨管理在生產經營過程中存在的一些問題,其次進行原因分析,最后對應這些存貨管理存在的問題,提出了相應的解決方案及相關建議。關鍵詞:存貨管理;問題與對策;電子商務;北京貝奧蘭電子商務有限公司Abstract:inventoryreferstogoodswhichenterprisesreserveforproductionorsaleduringdailyproductionandoperationprocesswhichcanmeetenterpriseproductionandoperationneeds.Itisanimportantfloatingassetwhichoccupiesalargeamountoffunds.Inventorymanagementwilldirectlyaffectthefinancialsituationandoperatingresultsofcompanies.Reasonablemanagementinventorycanmakecapitalturnoverrategreatlyimprove,capitalaverageoccupancylevelgreatlyreduced,sothatfundscanbewellutilized.TakingBeijingBayElectronicCommerceCo.Ltd.asanexamplefirstlyputsforwardsomeproblemsexistingincurrentinventorymanagementprocessinproductionmanagementprocesssecondlyanalyzesreasonsandfinallycorrespondstotheseinventorymanagementproblems.Finally,correspondingsolutionsandsuggestionsareproposed.Keywords:inventorymanagement;problemsandcountermeasures;E-commerce;BeijingBayElectronicCommerceCo.Ltd

目錄前言 1一、存貨管理概述 1(一)存貨的含義 11.存貨和存貨管理 12.存貨管理的特點 2(二)存貨管理的主要方法 21.存貨ABC分類管理 22.經濟訂貨量模型(EOQ) 23.保持適當的存貨周轉率 24.準時生產制(JIT) 3二、北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理存在的現狀及問題分析 3(一)北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理的現狀 31.參與存貨管理涉及的相關部門及職責 32.存貨管理基本流程 43.公司存貨核算方法 5(二)北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理存在的問題 61.企業存貨管理思想意識薄弱 62.企業存貨管理制度不規范 73.企業存貨管理技術落后 74.企業存貨管理與市場不對稱 7(三)北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理存在問題的原因 71.傳統存貨管理思想意識的制約 72.存貨管理缺乏科學的管理制度 83.企業存貨管理技術更新遲緩 84.忽視存貨市場信息跟蹤分析 9三、北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理問題解決的對策和建議 9(一)提高企業存貨管理思想意識 9(二)建立高效科學的存貨管理制度 101.完善存貨收發存制度 102.調整內部控制制度 11(三)提高企業存貨管理的技術水平 11(四)加強存貨存量市場信息追蹤分析 11四、結論 12參考文獻 13致謝 14前言現代商業運作時,商業公司在公司內部與市場之中普遍存在經常性的物資調配情況。公司核心競爭力的提升很大程度上依賴于對公司的資產成本和資本運營兩方面都有著極大影響力的存貨管理能力。同時也直接決定著公司未來的成長以及盈利情況??墒悄壳暗膶嶋H情況中,存貨管理不規范的情況在廣大商業公司中普遍存在。公司在進行存貨管控的過程中,往往不結合實際情況,只做表面文章,相應的管控體系和信息軟件不齊備,管控流程的高效性在實際操作中不能得到切實有效的發揮,這些均對公司的發展產生極大制約。一、存貨管理概述(一)存貨的含義1.存貨和存貨管理(1)存貨存貨,是指企業在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨區別于固定資產等非流動資產的最基本的特征是,企業持有存貨的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售。存貨必須在符合定義的前提下,同時滿足“該存貨包含的經濟利益很可能流入企業”和“該存貨的成本能夠可靠地計量”兩個條件。企業的存貨包括原材料、在產品、半成品、商品、周轉材料、委托加工物資、消耗性生物資產等。(2)存貨管理存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法,它是按照需求量和產品可得性,主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法,或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進行結合,形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。存貨管理就是對企業的存貨進行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,最后進行有效控制,達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。2.存貨管理的特點(1)做好存貨的統計,記錄每天的進出庫明細;(2)檢查每日盤點、每周盤點的習慣,方便查閱;(3)存貨需要管理者對沒種貨物的具體位置心中有數,方便取貨。(二)存貨管理的主要方法1.存貨ABC分類管理就是按照一定的標準,將公司的存貨劃分為A、B、C三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。A類存貨的特點是金額很大,但品種數量較少;B類存貨金額一般,品種數量相對較多;C類存貨品種數量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等A類商品的品種數量并不很多,但價值額卻相當大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類商品品種數量比較多,但價值額相對A類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛生用品及其他日雜用品等C類商品品種數量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。2.經濟訂貨量模型(EOQ)所謂EOQ,即經濟訂貨批量(EconomicOrderQuantity),它利用數學的方法求得在一定時期內儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量。典型的存貨訂貨規模就是估算出適度的訂貨規模,使得成本實現最小化。從EOQ模型的推導中我們可以得出一個結論:只有保持恰當的訂貨規模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。3.保持適當的存貨周轉率一個公司若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在流動資產中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。存貨周轉率=主營業務成本/平均存貨存貨周轉次數=銷貨成本/平均存貨余額存貨周轉天數=360/存貨周轉次數存貨周轉率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內容。一般來講,存貨周轉速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉率可以提高公司的變現能力。4.準時生產制(JIT)準時生產方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產過程中形成浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動,實現這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數量和完美的質量,在必要的時間,送往必要的地點。生產系統如果真正運行在準時制生產方式的狀態下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡而言之成“零庫存”管理。通過這個定義,我們知道JIT的核心是追求一種無庫存的生產系統,或是使庫存最小化的生產系統,即消除一切只增加成本,而不向產品中增加價值的過程。二、北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理存在的現狀及問題分析(一)北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理的現狀1.參與存貨管理涉及的相關部門及職責表1存貨管理相關部門職責2.存貨管理基本流程(1)存貨驗收入庫基本流程a.公司外購存貨驗收入庫嚴格按公司ERP物資入庫相關流程執行。b.自制存貨應加強過程控制,防止不合格品流入下道工序。需入庫管理的自制原材料、半成品等存貨必須經過驗收。經過驗收合格以后方可辦理入庫手續,進行入庫管理;不合格的應退回原生產單位或作其他處理。c.對貨到而發票未到的存貨,按照合同規定,經存貨驗收合格后,應該及時辦理入庫手續。(2)存貨領用基本流程a.已經制定工序作業計劃的物料領用,按ERP系統自動產生物資配送計劃領用。負責庫房管理的部門應定期提供各產品實際用料情況分析報告,材料定額歸口管理部門應根據提供的分析報告,結合實際進行調研,及時修訂各產品材料定額。b.非工序作業計劃的材料、工量儀刃具、維修配件、委外加工材料、工裝、產成品、管理用料,應該在ERP存貨系統中選擇相應的存貨領料單,在領料單上注明項目號、所屬部門、編號、日期、材料名稱及編碼、實際領用數量等項目,經有關負責人審核后,憑ERP領料單領料,不能以“白條”領料。c.庫房管理相關責任人根據生產計劃、材料定額和實際庫存情況對領料單進行審核,并組織庫管員進行發料,同時控制超定額領料。d.制造部應該確定產品材料消耗的定額標準,并根據實際生產耗用情況及時提出定額標準耗用量的修改建議并提交材料定額歸口管理部門,材料定額歸口管理部門依據實際情況對定額標準進行修改,力求公司定額的準確、合理。(3)存貨發出基本流程a.公司存貨發出嚴格執行ERP存貨發出和物品出門的相關流程辦理。b.門衛執勤保安人員應加強物品出門管理,按公司的有關物品出門的相關規定管理存貨出門。(4)退料基本流程a.存貨領用部門如果在使用存貨過程中發現有質量或者規格不符等問題時,應該將情況及時報送歸口管理部門,歸口管理部門根據具體情況辦理退料手續。屬于存貨外購的,計劃供應部應該向供應商提出退貨申請,如果因此而造成公司損失的,應當向供應商索要賠償款。b.存貨的相關管理部門應該加強對存貨限額領料的控制,不能任意占用存貨資金。(5)存貨保管基本流程a.公司存貨保管嚴格執行公司有關存貨保管的有關規定。b.入庫后的存貨均應設有ERP明細賬,并且有物料編碼,通過BOM表詳細記錄每種存貨的收、發、存情況,月末匯總得出存貨匯總表并以此為依據對公司存貨進行盤點核查。c.對于使用期較長,但不構成固定資產,領用時一次性攤銷進成本費用的低值易耗品、工裝模具等,各部門應另設專門管理臺賬對此部分資產加以管理。屬個人領用的,應將保管責任明確到個人所屬部門領用的,應將保管責任明確到部門。3.公司存貨核算方法公司每月26,27號會組織各相關部門對公司的存貨進行盤點,盤點范圍為公司庫存原材料、輔助材料、外購配件、備品及存放在委托加工單位的原材料、各制造工段己領出未用的原材料、各制造工段已投產未完工的工序在制品、以及產成品合計大概1000多件。盤點方法是以本月25日ERP系統數據為準,根據公司的實際情況,盤點前劃分倉庫區域,按貨架劃分盤點小組,盤點各自區域范圍內的存貨。北京貝奧蘭電子商務有限公司2015年的存貨賬面情況如下表所示:表2公司2015年存貨賬面詳情可以看出,存貨的規模在這一年時間以來呈現上升的趨勢,公司的總資產也在不斷擴大,表明公司處于不斷壯大時期,存貨在流動資產的比例在近一年呈上升趨勢,平均每年有大約百分之十八的超出需求量,這些需求量會擠壓至下年度甚至以后年度,這些存貨中有一部分原因是因為機器設備老舊不能使用或者人為因素造成的不在帳的存貨,還有一部分原因是公司存貨管理不善,像預浸布這樣保質期只有半年的存貨沒有采用先進先出的存貨管理辦法等。從總體上看,公司存貨成本趨于穩定,但是還是有積壓現象,存在一定的改善的空間。(二)北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理存在的問題1.企業存貨管理思想意識薄弱存貨在企業的流動資產中占據很大的比重,貫穿于企業的供產銷三個階段。它計量的準確性與真實性對企業的財務報表與經營成果有很大的影響,準確真實地對存貨進行計量是至關重要的。但企業的存貨管理往往存在著核算計量不準確、缺乏真實性的問題,導致了企業不能對公司的各項指標進行行之有效的分析,以及信息使用者進行行之有效的投資決策。2.企業存貨管理制度不規范雖然企業已經建立了一定的存貨管理制度,但是在公司實際生產經營過程中這些規章制度很難被遵守執行。例如,企業建立的存貨驗收制度、發出制度和儲存保管制度,這些制度都規定了如何對存貨進行管理,但是真正執行起來卻出了問題。例如,有些企業在驗收入庫環節,由于沒有及時對采購回來的原材料等物資進行驗收,影響了企業的生產。在存貨發出階段,發出存貨的計價方法選擇不合理,沒有遵循一貫性的原則。在倉庫儲存保管環節,由于倉庫管理人員往往是從數量上進行看管,防止貨物被盜、丟失,而質量方面是否有問題很難察覺,等到貨物出現質量問題才向相關部門進行匯報,此時已經給公司造成了損失。3.企業存貨管理技術落后企業的內部控制過于薄弱,崗位責任制不明確,監督檢查不到位,并且存貨管理職位沒有切實分離。存貨進行采購、驗收入庫這些工作往往是由同一個人完成的,采購價格是與供應商直接協商,沒有建立價格聯審委員會,沒有其他人的監管與制衡,缺少權限之間的制約,使得一些人員通過該缺口徇私舞弊,為了獲取更多的個人利益,而損害公司的利益。4.企業存貨管理與市場不對稱有些企業為了避免因缺貨而不能滿足顧客的需求量,或者錯失了交貨時間而造成的損失以及市場和利率變動所帶來的風險,往往忽視了存貨的資金占用情況和成本。企業為了保證生產不會因缺貨而中斷,對相關貨物進行大量儲備,使得日常資金被大量占用。這就導致存貨的管理以及存貨占用資金量的多少往往被企業忽視,逐漸造成了企業存貨占用資金量過大的局面。(三)北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理存在問題的原因1.傳統存貨管理思想意識的制約有些企業的管理者認為存貨管理僅僅是對存貨進行保管,不能給公司創造價值,也不會給予太多的重視,往往特別關注公司的生產、銷售等環節,把它們看作重中之重,很難認識到存貨管理的重要性,導致在存貨管理方面的人力、物力等資源分配不合理,存貨管理內部控制與監督機制的效力大大減弱,進而加大了存貨管理的混亂性,以及存貨管理過程中進行徇私舞弊的可能性,最終增加公司損失。2.存貨管理缺乏科學的管理制度北京貝奧蘭電子商務有限公司是從第一季度才開始建立相關的業績考核制度,由于之前對存貨的管理一直比較松懈,很容易造成員工對存貨管理意識欠佳,隨著業績考核的實行,各個部門雖然在努力改善這一現狀,但是執行的力度仍然不足,而且北京貝奧蘭電子商務有限公司有很多老員工都一直把產品銷量放在首位,并未對存貨管理過多重視,所以,企業內部在關于存貨管理方面的規章制度并不健全,有些制度的建設形同虛設,這使得控制不能有效的應用到存貨管理中來,企業沒有加強各個部門的內部控制制度,不能形成一套完善的監督管理方法來進行監管。此外,企業之間的各個部門職責劃分并不清晰,沒有相對應的制度來對其約束管控,所以,導致了企業從存貨的采購、存儲、領用、發貨以及入庫都無章可循,如果想要做到業績考核全面落實到個人還是需要一段時間來磨合、適應。其次,隨著技術的進步速度不斷加快、市場競爭的激烈程度越演越烈導致北京貝奧蘭電子商務有限公司存在著一批發生毀損、陳舊的存貨。但是公司并未在記賬憑證中記錄并且未對其計提減值準備,導致公司的流動資產虛高,造成了資產負債表與利潤表信息的失實。財政部發布的存貨準則規定公司應該根據成本與可變現凈值孰低來確定存貨的成本,但是不能不看到,判斷存貨的可變現凈值并不是容易的事情,因為公司的存貨種類比較多而且數量又比較大,不能夠像固定資產一樣通過逐項評估的辦法來確定存貨的實際價值,而且公司的存貨基本上都是通過自制、研發的,在市場上不具有可比性,所以無法通過市場衡量的辦法來衡量存貨價值。3.企業存貨管理技術更新遲緩現在有些企業存貨管理模式比較傳統和僵硬,信息技術水平相對落后,沒有實現信息化的系統管理,也未完全實現電算化管理。傳統的存貨管理模式大大降低了企業對存貨進行管理的效率,同時也增加了企業的管理成木。企業大多數采用手工記錄的方式,未能嚴格地按照會計核算制度進行核算,使得大量的信息不能及時準確地被使用,企業存貨的情況不能被真實地反映,公司生產管理方式的要求不能被滿足,公司所使用的計價方法不統一;同時由于存在大量人為因素,嚴重影響了公司的工作效率,降低了核算的準確性、及時性和真實性,進而影響了企業的生產經營效益。4.忽視存貨市場信息跟蹤分析企業各個部門都是相互關聯的,就像是一張密不可分的網,包含的信息被共同分享。但是有些企業通過人工傳遞這些收集和交換得來信息的方式,會使得這些信息不能夠及時準確地被共享、由于企業各部門之間缺乏溝通,每個部門對存貨的數量要求是不一樣的,而且它們為了實現各自利益最大化的目標,就會產生一些沖突,造成公司不能準確合理地對存貨量進行調整,同時也加大了存貨管理的成本。三、北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨管理問題解決的對策和建議(一)提高企業存貨管理思想意識由于北京貝奧蘭電子商務有限公司是在2015年初才逐漸接觸ERP系統,而ERP系統的要求是根據實際的存貨資金流向建立一套網絡化的存貨流動平臺使信息能夠傳遞到各個相關部門,這樣的管理模式需要對目前的工作流程進行重組劃分,需要更加規范企業的管理模式和管理思想,而這對于大多數特別是公司的老員工來說可能會有一些不便和麻煩,需要一些時間來調整適應。而對于引入ERP存貨管理這樣一個新興的存貨管理模式,期初可能要做的工作量比較大而且看不到什么實際效果,并且這對于企業將來的存貨管理效果仍然存有一些不確定性和不可預知性,所以目前員工們可能會對這一款軟件的設計持有懷疑的態度。但是,在了解存貨管理制度比較健全的企業之后發現許多企業都運用了這種管理模式,雖然它在期初可能沒有什么實際效果但是一旦走上正軌會大大加強企業的存貨管理水平。所以提高員工對ERP的認識迫在眉睫。在ERP的實施過程中,應該加強員工對ERP的了解認知并適當的給予一些培訓考核,從企業的實際情況出發,向員工們介紹這種管理模式,讓他們參觀母公司實施這套存過管理模式享受到益處,讓他們知道ERP在實施過程中是非常有必要的,使他們積極的投入到ERP的建設過程中來。此外,ERP系統是根據每個公司的不同特點而設計不同使用方案,企業有許多在基層工作多年的員工,必然會對自己的工作有許多的心得體會,所以在ERP的設計流程方面,應該多多向企業基層員工討教,從小處抓取,從細微處抓起。在ERP系統投入使用之后,企業必然需要一個適應的環節,在這個環節中,有許多員工對系統的性能需要一個了解的過程,而系統在運行過程中也需要經受到企業的檢驗,這個檢驗過程是需要企的員工在日常操作使用過程中來完成的。在通過對ERP系統進行系統的操作使用和分析之后,系統一些缺陷和不足就會顯現出來,而面對顯現的這些問題,信息使用者應該對其進行記錄和收集,并且公司需要與ERP系統維護人員保持一定的聯系,方便維護人員針對企業存在的實際問題來修改ERP運行程序,從而使其更好的為企業服務。此外,身處企業不同崗位的人員對本崗位的工作是非常了解和熟悉的,這種熟悉是基于日常的工作經驗所累積下來的,這其中也包含了許多好的想法,不過這種想法只是站在企業一個部門、一個崗位上來看的,不能從全局考慮其運行的可行性,所以難免會產生局限性的想法。不過,對于員工所產生的想法和反應的意見企業也不能置之不理,而應該將其整理出來,提交相關的責任小組,進行討論和篩選,提煉出有價值的、正確的有效的想法,并經過合理的安排運用到ERP系統上來,從而提高員工的積極參與性和存貨管理水平。(二)建立高效科學的存貨管理制度1.完善存貨收發存制度企業要建立更加完善的存貨收發存制度。首先,要完善存貨的驗收制度。在存貨進行驗收時,要及時對原材料等物資進行驗收,建立詳細準確的賬簿。其次,對于存貨發出的制度也要進行完善。一定要選擇合理的發出存貨計價方法,如果沒有特殊情況,發出存貨的計價方法一經確定,不允許隨意更改,要遵循一貫性的原則。在存貨發出時,要嚴格按照正確的領用程序進行審批,準確填寫領用單據,妥善保管,以便后期進行核查。最后,要對存貨的保管制度進行完善、倉庫保管人員不能僅僅對存貨的數量做檢查記錄,還要對存貨的質量、規格等項目做檢查記錄,以防存貨不能達到公司的需求。還需要定期檢查存貨,以防存貨變質、毀損、報廢等情況的發生。2.調整內部控制制度內部控制做得好是存貨管理的重要保障。首先,企業領導層要加大對存貨管理重視程度,充分認知其在公司生產經營過程中的重要性,加大存貨管理內部控制制度建設。其次,要制定不相容職務相分離的原則,確保各個崗位之間能夠做到相互分離與相互制約。再次,要加大授權批準的力度,對授權批準相關的程序、手續、方法和措施進行明確闡述,不能超越權限范圍辦理授權批準。對于越權的審批,要及時向上級匯報。未經授權批準的人員不得進行存貨業務的辦理。最后,還需要進行定期的檢查和時刻的監督。公司要設立專門的檢查監督小組,對存貨管理的整個流程進行嚴密的檢查與監督,使內部控制行之有效。(三)提高企業存貨管理的技術水平對存貨準確地進行核算與計量,是公司做好存貨管理的重要環節、為了提高存貨核算計量的準確性以及存貨管理的效率,一方面企業要嚴格按照《企業會計準則》的要求對存貨進行核算與計量;另一方面,企業需要不斷地提高信息技術水平,建立健全的信息系統,運用先進的電子科技與網絡技術來提高信息傳遞的效率,提高電算化的利用程度,建立更加完善的電算化存貨管理系統,逐步減少傳統的手工操作。(四)加強存貨存量市場信息追蹤分析在科技快速發展的當下,隨著存貨管理模式的不斷更新,企業也應該緊跟時代發展的腳步有效的引入信息化存貨管理理念,注重管理系統的實踐性,提高存貨的管理效率,降低存貨管理成本,讓公司能夠更迅速的對市場做出反應,在經營活動中搶占先機,獲得更有利的采購條件,占據更優質的市場份額,對公司獲得利潤、實現經營管理目標具有重要意義。建立信息化存貨管理必須將企業的存貨的自身相關信息、承擔的業務信息、以及當前市場中同類存貨的各項相關數據整合起來,借助存貨信息化管理模式幫助企業管理者提供采購數量、進貨時期、采購類別等一些決策。為了實現該目標,企業必須科學的應用存貨信息化管理模式,建立一套適合本企業的存貨管理信息系統,為企業的進一步發展提供良好的平臺。豐田在華的兩家合資企業一廣汽豐田和一汽豐田于2009年8月宣布零部件出現缺陷,并且召回部分雅力士、威馳、凱美瑞及卡羅拉轎車,涉及的車輛總計六十多萬臺。這是我國實行汽車召回制度以來,數量最大的一次召回。這個事件的發生追究其根源主要還是因為豐田汽車逼迫供應商大幅降價,要求未來三年零部件成本削減30%,這樣導致了供應商為了銷售產品只有將原材料質量降低以至于腳踏板出現問題豐田不得不召回所售汽車,對公司損壞極大。這一事件也說明了豐田汽車對于外部供應鏈沒有形成一條有效的信息網絡,沒有達成信息的共享、溝通導致產品銷售出現問題。所以,建立一套完善的信息化存貨管理平臺對于公司的存貨質量監控、提高存貨管理效率有重要作用。北京貝奧蘭電子商務有限公司存貨信息化管理己經初步成型,但是由于信息不能夠共享導致各部門之間的溝通不及時,管理者無法準確判斷庫存積壓、缺貨情況,使得無法下達有效的生產計劃,整個供應鏈不能有效運行。在實際生產經營過程中,要想保證物料能夠及時供應生產車間又要降低存貨儲存成本、采購成本就必須建立適合企業的存貨管理系

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