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文檔簡介
1、2021-12-221Excel數據管理(一) 1. 排序單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序2. 篩選 自動篩選、高級篩選 上機實驗2021-12-2221. 排序(1) 排序的次序數字:值的大小字符:按照ASCII編碼的順序排序漢字:拼音邏輯值:FALSE在TRUE前空白單元格:排在最后2021-12-223(2) 排序方法單字段排序 (按第1字段排序) 單擊“常用”工具欄中選擇排序按鈕多字段排序 單擊數據列表中任一單元格 選擇“數據”/“排序”命令先選中需要排序的數據區域(不必是全部行),不能只選中某一列。先選中需要排序的數據區域(不必是全部行),不能只選中某一列。2021-12
2、-224多字段排序示例按部門、職稱、基本工資排序2021-12-225按筆劃排序改變排序順序按筆劃數排序2021-12-226按筆劃排序示例2021-12-227設置自定義排序選項必須在必須在“自自定義序列定義序列”中預先定義中預先定義改變排序順序2021-12-228自定義排序示例按高工、工程師、助工、技術員排序2021-12-2292. 篩選(1) 自動篩選:各字段之間是“與”的關系不必先選中數據區域,篩選只針對整個數據集。不必先選中數據區域,篩選只針對整個數據集。2021-12-2210自動篩選選項說明 升序排列:該字段升序排列 降序排列:該字段降序排列 全部:取消對該字段所做的篩選 前
3、10個:顯示最大/最小前n項 自定義:對該字段設置“與”/“或”條件 男:僅顯示男職工的記錄 女:僅顯示女職工的記錄2021-12-2211(2) 高級篩選高級篩選涉及多個字段且至少有一個“或”條件條件區域條件區域同一行為同一行為“與與”不同行為不同行為“或或”2021-12-2212高級篩選示例 選擇“數據”/“篩選”/“高級篩選”命令2021-12-2213上機實驗 實驗指導“實驗9”:1. 排序2. 篩選 說明: 2021-12-2214設置自定義排序選項必須在必須在“自自定義序列定義序列”中預先定義中預先定義改變排序順序2021-12-2215自動篩選選項說明 升序排列:該字段升序排列 降序排列:該字段降序排列 全部:取消對該字段所做的篩選 前10個:顯示最大/最小前n項 自定義:對該字段設置“與”/“或”條件 男:僅顯示男職工的記錄
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