第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件

5.1概述5.2演示文稿的制作5.3演示文稿的修飾5.4演示文稿的動畫效果5.5操作示例5.6演示文稿的放映和輸出第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.1概述5.1.1基本特點直觀易學的用戶界面完善的自動處理功能強大的圖文編輯功能動畫演播網絡功能第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.1.2基本概念1．演示文稿在電子演示文稿中生成的圍繞某個主題，由多媒體素材組成的可供在多媒體投影機上播放的文檔稱為演示文稿。演示文稿是由一系列按一定順序排列的幻燈片組成的。2．幻燈片幻燈片是演示文稿的一個基本演示單位。在幻燈片中可以插入圖形、圖像、動畫、影片、聲音和音樂等多媒體素材。3．講義講義是供觀眾在觀看演示文稿播放時參考的打印在紙張上的資料。一般是幻燈片的縮略圖或幻燈片上的文字。4．演講者備注頁在創建演示文稿時可以創建備注頁，并且可以把這些備注頁打印出來，作為演講者在演講時的演示文稿提示。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.1.2基本概念5．設計模板設計模板包含配色方案、具有自定義格式的幻燈片和標題母版，以及字體樣式，它們都可用來創建特殊的外觀。6．母版幻燈片母版控制幻燈片上所鍵入的標題和文本的格式與類型；標題母版控制標題幻燈片的格式，它還能控制指定為標題幻燈片的幻燈片7．配色方案配色方案由八種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充、強調文字所用的顏色。在演示文稿中應用設計模板時，可以從一組每個設計模板預定義的配色方案中選擇。8．幻燈片版式創建新幻燈片時，可以從三十多張預先設計好的幻燈片版式中進行選擇。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.1.3PowerPoint工作界面圖5.1PowerPoint普通視圖窗口菜單欄工具欄視圖按鈕狀態欄任務窗格備注窗格幻燈片選項卡幻燈片窗格占位符標題欄第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.1.3PowerPoint工作界面在PowerPoint工作窗口中，包括以下幾個主要部分:1．標題欄2．菜單欄3．工具欄4．選項卡窗格在工作窗口的左側窗格，為選項卡窗格，它包括兩個選項卡：“大綱”選項卡和“幻燈片”選項卡。“大綱”選項卡，則在此顯示當前演示文稿的大綱，;“幻燈片”選項卡，則在此窗格顯示當前演示文稿的縮略圖。5．幻燈片窗格在工作窗口中間為幻燈片窗格，顯示當前的演示文稿的當前幻燈片頁面。在幻燈片頁面上有組成幻燈片版式的占位符，所謂“版式”指的是幻燈片內容在幻燈片上的排列方式，版式由占位符組成，占位符包括可文字占位符和的內容占位符。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.1.3PowerPoint工作界面6．任務窗格7．視圖按鈕部分三個視圖按鈕位于工作窗口的左下角，從左到右分別為“普通視圖”、、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”按鈕，其中前兩個按鈕所指的視圖是PowerPoint工作時的基本視圖，“幻燈片放映”按鈕用來從當前幻燈片開始幻燈片放映。8．備注窗格在幻燈片頁面的下方為“備注窗格”，在該窗格中，可輸入當前幻燈片的備注信息。9．狀態欄狀態欄在窗口的最下方，這里主要顯示一些當前編輯演示文稿有關的一些信息。如顯示幻燈片的張數、當前處理部分是第幾頁、第幾節，光標位置在頁的第幾行、第幾列，及一些其他編輯信息等。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.1.4視圖PowerPoint提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖4種視圖模式1．普通視圖單擊工作窗口左下角的“普通視圖”按鈕，切換到普通視圖下。普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫或設計演示文稿。該視圖有三個工作區域：左邊是在幻燈片文本的大綱（“大綱”選項卡）和以縮略圖顯示的幻燈片（“幻燈片”選項卡）之間交替的選項卡窗格；右邊是幻燈片窗格，用來顯示當前幻燈片的一個大視圖；底部是備注窗格。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件2.幻燈片瀏覽視圖單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖窗口.圖5.4“幻燈片瀏覽視圖”窗口第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件3.從當前幻燈片開始幻燈片放映單擊“從當前幻燈片開始幻燈片放映”按鈕，啟動幻燈片放映。幻燈片放映視圖占據整個計算機屏幕。在這種全屏幕視圖中，您所看到的演示文稿就是將來觀眾會看到的。您可以看到圖形、時間、影片、動畫元素以及將在實際反映中看到的切換效果。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件4．備注頁視圖：單擊“視圖”菜單下的“備注頁”命令，打開“備注頁”視圖窗口圖5.5“備注頁”視圖窗口第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.2演示文稿的制作5.2.1創建演示文稿當創建新演示文稿時，PowerPoint標題欄中，按創建順序給出默認的文件名為：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿的擴展名為：.ppt。

1．用“空演示文稿”創建演示文稿2．利用“根據設計模板”創建演示文稿3．利用“根據內容提示向導”創建新演示文稿4．利用“根據現有演示文稿”創建新演示文稿第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.2.2幻燈片的簡單編輯1．幻燈片的基本操作1）幻燈片的選定在普通視圖下，可以直接在“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中單擊某張幻燈片，則選定這張幻燈片為當前幻燈片，同時當前幻燈片會顯示在幻燈片窗格中。也可以使用幻燈片窗格中的垂直滾動條，或者在幻燈片窗格中按PageUp（上頁）鍵和PageDown（下頁）鍵，定位不同的幻燈片。也可以在幻燈片瀏覽視圖下，單擊某張幻燈片，就可以把它設為當前幻燈片，雙擊該幻燈片則進入普通視圖狀態。如果連續選定多個幻燈片，則需要在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡下，或者在幻燈片瀏覽視圖中，先選定要選中的第一張幻燈片，然后，按住Shift鍵，單擊所要選定的最后一張幻燈片。如果不連續選定多個幻燈片，則需要按住Ctrl鍵來選定。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件1．幻燈片的基本操作2）幻燈片的插入單擊“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”命令，或“格式”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，就在當前幻燈片后插入一張新幻燈片。也可以在“幻燈片”選項卡中先用光標定位待插入幻燈片的位置，然后在執行上述的插入操作。在插入一張新幻燈片后，將打開“幻燈片版式”任務窗格，可以在此選擇所需的版式。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件1．幻燈片的基本操作3）幻燈片的刪除選定要刪除的幻燈片，單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令，或右鍵點擊在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，或直接在鍵盤上按Delete鍵，可刪除當前幻燈片。4）幻燈片的移動、復制幻燈片的復制和移動在幻燈片瀏覽視圖下操作最方便。在幻燈片瀏覽視圖下，先選定需要復制或移動的一張或多張幻燈片，如果要復制選擇“編輯”菜單下的“復制”命令，如果要移動選擇“編輯”菜單下的“剪切”命令，然后把光標定位到要復制或移動的位置，選擇“編輯”菜單下的“粘貼”命令，則完成了幻燈片的移動或復制。此種方法也可以用于不同演示文稿間實現幻燈片的移動和復制。還可以鼠標拖動的方式將選定的一張或多張幻燈片移動指定的位置。幻燈片的移動和復制在普通視圖的“大綱”選項卡和“幻燈片”選項卡中也很容易完成，方法類似。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件2．文字的編輯和編排幻燈片中文本編輯和格式編排的基本操作與Word的文本基本編輯、排版操作一樣。文本對象的插入操作如下：單擊幻燈片中虛線框所圍的占位符或要修改的文字，激活文本框，出現閃爍的插入點光標，移動光標到指定位置，進行文本的編輯、修改與格式設置等操作。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件3．標題幻燈片的制作標題幻燈片通常用來描述演示文稿的主題或演講的標題，因此，標題幻燈片通常是演示文稿的第一張，或演示文稿中新主題的開始頁面。在標題幻燈片中通常有兩個對象：標題和副標題，即在打開的幻燈片頁面上有兩個占位符。PowerPoint系統只把在標題區輸入的文字內容當作頁面的標題。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件4．幻燈片版式設置PowerPoint預先設計了三十多種不同組成形式的幻燈片版式供用戶使用，它們有著不同的內容和位置。選擇“格式”菜單下的“幻燈片版式”命令，會打開“幻燈片版式”任務窗格，如圖5.9所示。在該版式窗格中提供了“文字版式”、“內容版式”、“文字和內容版式”和“其它版式”四種類型的版式，每種類型的版式都提供了多種版式形式。圖5.9幻燈片版式第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5．制作摘要幻燈片為了讓觀眾了解演示文稿的梗概，可以在演示文稿的最前面制作一張摘要幻燈片。PowerPoint會自動依據演示文稿的幻燈片制作摘要幻燈片，即幻燈片的標題即成為摘要幻燈片的內容。制作方法：首先，在大綱視圖下，選擇要制作摘要幻燈片的一組幻燈片，再單擊“大綱”工具欄的“摘要幻燈片”按鈕，生成的幻燈片插入在選中的一組幻燈片的最前面。如果想在演示文稿的最后對整個演示做一個總結，也可將摘要幻燈片放在演示文稿的最后面。注意：沒有標題的一組幻燈片不能生成摘要幻燈片第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件6.演示文稿的保存1）保存新的或已有的演示文稿保存操作的方法與WORD中類似2）將演示文稿存為以放映方式打開的類型單擊“文件”菜單的“另存為”命令，打開“另存為”對話框，在“保存類型”列表中單擊“PowerPoint放映”選項，文件以自動放映方式保存。注意：保存為幻燈片放映的文件擴展名為.pps3）保存為網頁類型4）更改自動保存時間間隔單擊“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框，在“保存”選項卡中，選中“保存自動恢復信息”復選框。在“分鐘”方框中輸入希望系統自動保存演示文稿的間隔。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.2.3改變幻燈片外觀1．配色方案配色方案是用于演示文稿的八種協調色的集合。也可用于圖表、表格或對添至幻燈片的圖片重著色。每個設計模板均帶有一套配色方案。配色方案一般包括：背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調、強調文字和超級連接、強調文字和已訪問的超級連接八項。在打開“幻燈片設計”任務窗格中選擇“配色方案”任務項，則在配色方案任務中顯示系統提供的配色方案，如圖5.10所示。圖5.10幻燈片配色方案第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件1．配色方案1）改變配色方案如果要改變某種配色方案中的顏色，在“配色方案”對話框的“自定義”選項卡中進行更改。改變了某種顏色后，所有使用舊顏色的對象均自動變為新顏色。單擊“添加為標準配色方案”可將所做的更改另存為新方案，該方案將出現在“標準”選項卡中。再單擊“全部應用”按鈕，即可將新設置的配色方案應用到整個演示文稿。2）創建配色方案在“配色方案”對話框的“標準”選項卡中，選擇一種最接近要求的配色方案，然后單擊“自定義”選項卡，在“配色方案”下單擊需要更改的顏色，再單擊“更改顏色”按鈕。在打開的更改顏色對話框中，單擊“標準”選項卡，在“標準”調色板中，單擊所需的顏色；單擊“自定義”選項卡，在“自定義”調色板中，拖動十字形光標選擇顏色，并拖動滾動條調整亮度，然后單擊“確定”按鈕。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件2．模板模板，即是預制并存儲在系統中的一份頁面外觀，它包括特殊的圖形元素、顏色搭配、字體式樣、文本編排、頁面背景和一些其他的特定內容。PowerPoint提供了一個由專家制作完成的、式樣豐富多彩的模板庫。使用模板是制作外觀具有專業特性演示文稿的一種最快捷、最簡單的方法。改變現有演示文稿外觀設計的操作：打開需要編輯的演示文稿。單擊“格式”菜單下的“幻燈片設計”命令，打開“幻燈片設計模板”任務窗格，在模板列表中查找合適的模板，單擊選中，在幻燈片窗格中顯示更改模板后的演示文稿效果。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件3．母版幻燈片母版控制了某些文本特征，如字體、字號和顏色，稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果，如陰影和項目符號樣式。PowerPoint母版一共包括四類：幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件3．母版1）幻燈片母版幻燈片母版包括標題與正文樣式、日期區、頁腳區、數字區等。可以統一設定演示文稿中每張頁面上都出現的標題及正文、制作或演示的日期、腳注和頁面編號，還可以在母版上插入圖形，使它成為整個演示文稿的標志，如公司徽章、產品商標等（1）文本格式的設定（2）頁眉和頁腳（3）添加統一標志對幻燈片母版進行設置的操作過程見書上圖5.12。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件3．母版2）標題母版標題母版是專門為標題頁面制作服務的，它包括標題及副標題的樣式、日期區、頁角區和數字區。可以設定標題的字體、外觀和位置，以及標題頁面上顯示的日期和標注。如果的演示文稿中沒有標題頁面的話，標題母版不起作用。設置標題母版的操作過程見書上圖5.13第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件3．母版3）備注母版備注母版是專門為制作頁面備注頁服務的，備注頁上半部是演示文稿頁面，下半部是備注區域，此外，還有日期區、頁眉區和數字區。還可以在上面設定備注文字的字體、外觀及頁面在演示時的位置，同樣還可以設定備注頁面上顯示的日期、標注等。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件3．母版4）講義母版觀眾講義是演講者在演示自己的演示文稿時，發給觀眾的打印文件，以便觀眾對他的演示文稿有一個全面的了解。講義母版即為專門制作觀眾講義的工具，包括頁眉、頁腳、標號、日期等的設置，以及每頁上講義的位置安排等。單擊“視圖”菜單中的“母版”級聯菜單中的“講義母版”命令；或按住Shift鍵，單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，可進入“講義母版”視圖。在“講議母版”視圖下，屏幕上會顯示“講義母版”工具欄，可以從中選擇所需的頁面講義版面，即可完成講義母版的。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件4．幻燈片背景的調整改變幻燈片背景的操作可以調整一張幻燈片或全部幻燈片的背景，其操作方法見教材上圖5.14所示。注意：如果只改變當前幻燈片的背景，則單擊“應用”按鈕。如果改變全部幻燈片，則單擊“全部應用”按鈕。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.3演示文稿的修飾5.3.1插入圖片1．幻燈片中插入剪貼畫插入剪貼畫操作和Word下的操作非常類似。在當前幻燈片中插入剪貼畫后，系統將自動改變當前幻燈片版式為包含有剪貼畫占位符的內容版式。用戶也可以直接通過占位符來插入剪貼畫。先設置幻燈片的版式為帶有內容占位符的版式，然后在該占位符中單擊“剪貼畫”圖標，在打開的“圖片”對話框中選擇所需的剪貼畫插入。2．插入來自文件的圖片與Word下的操作非常類似也可以直接通過占位符來插入第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件重設圖片剪貼畫因特網來自文件download調整圖片插入圖片與編輯圖片插入圖片設置圖片的色彩模式調節圖片亮度及對比度裁剪圖片壓縮圖片重新著色設置圖片格式設置透明度第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件插入藝術字powerpoint2003插入圖片藝術字第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件插入與設置表格插入表格繪制不規則表格拆分合并第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件插入組織結構圖與圖示小提示圖塊中的文字風格要統一!第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件插入多媒體對象插入影片及動畫插入聲音第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件插入影片及動畫Powerpoint中的影片包括視頻和動畫,用戶插入的動畫主要是GIF動畫.插入影片和聲音步驟:第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件插入聲音想插入聲音嗎?雙擊聲音圖標視聽聲音內容再次單擊可暫停播放聲音圖標第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4演示文稿的動畫效果5.4.1幻燈片的切換5.4.2插入超級鏈接和動作按鈕5.4.3動畫效果設置第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4.1幻燈片的切換幻燈片的切換是指在演示中從一張幻燈片更換到下一張幻燈片的方式

1．手動切換幻燈片單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格換片方式是指手動換片還是自動換片。如果選擇“單擊鼠標時”復選框，則只有再按一下鼠標器左鍵才換頁。圖5.23“幻燈片切換”對話框第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4.1幻燈片的切換2．自動切換幻燈片采用這種方式切換幻燈片，可以伴隨演講人的講解的同時，以與演講相匹配的速度切換幻燈片。這就要求對每張幻燈片在屏幕上顯示的時間進行設定。

1）在“幻燈片切換”任務窗格中設定

2）用試講的方法來設定時間執行“幻燈片放映”下拉菜單中的“排練計時”命令，則自第一張幻燈片起開始放映幻燈片。此時，在幻燈片右下角顯示如圖5.24所示的“預演”對話框。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4.2插入超級鏈接和動作按鈕設置超級鏈接和動作按鈕可以在一個演示文稿中實現不同幻燈片之間的自由跳轉，可以實現頁面元素與其他文件、E-mail地址的鏈接，甚至可以鏈接到Internet上。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4.2插入超級鏈接和動作按鈕1．插入超級鏈接超級鏈接指的是：有顏色和下劃線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉到全球廣域網或Intranet上的某個HTML頁。單擊“插入”菜單下的“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，在此可以設置超鏈接的地址。還可以通過“動作設置”選項來為幻燈片中的對象添加各種超鏈接。單擊“幻燈片放映”菜單下的“動作設置”命令，打開“動作設置”對話框。在該對話框中可設置超鏈接。如果想刪除某個超鏈接，可選中被鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“刪除超鏈接”選項就可以了。對于用“動作設置”建立的超鏈接，刪除時先選中被鏈接的對象，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“動作設置”選項，在“單擊鼠標”選項卡中選擇“無動作”單選按鈕即可。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4.2插入超級鏈接和動作按鈕2．動作按鈕動作按鈕是一種現成的按鈕，在幻燈片放映時單擊它會呈現“按下”效果。如果希望同樣的按鈕出現在每張幻燈片上，請將其置于幻燈片母版上。可以通過設置動作按鈕，來設置幻燈片的切換方式。單擊“幻燈片放映”菜單上“動作按鈕”子菜單中所需的按鈕，放置在幻燈片上，自動彈出一個“動作設置”對話框。設置該按鈕的動作。圖5.26“動作設置”對話框第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4.3動畫效果設置幻燈片動畫效果設置的方法分為“動畫方案”和“自定義動畫”兩種。“動畫方案”是系統對幻燈片主體文本預先設計了各種動畫方式供選用，比較簡單方便；“自定義動畫”給制作者提供了更為靈活的動畫設置方法，可以根據需要給幻燈片上的每一個對象分別設置動畫效果和順序，設計出用戶獨特的動畫放映效果。第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4.3動畫效果設置1．動畫方案在演示文稿中打開要設置動畫效果的頁面，選擇要設置動畫效果的文本。單擊“幻燈片放映”的“動畫方案”命令。在“任務窗格”中顯示幻燈片的動畫方案列表，如圖5.27所示圖5.27動畫方案任務欄第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.4.3動畫效果設置2．自定義動畫利用“自定義動畫”對話框，可以對幻燈片中的文本、圖片、聲音、表和其他對象設置動畫效果，這樣就可以突出重點，控制信息的流程并提高演示文稿的趣味性。在“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務窗格。在幻燈片窗格中選擇要設置的當前幻燈片元素，然后單擊“添加效果”按鈕，在彈出的下拉菜單，其中有四個選項，分別是“進入”、“強調”、“退出”和“動作路徑”。通過這幾個選項，可以設置頁面上元素不同狀態的動畫效果。“自定義動畫”設置的操作過程見教材上圖5.28所示第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.5操作示例第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.6演示文稿的放映和輸出5.6.1演示文稿的放映5.6.2打印5.6.3打包第5章PowerPoint電子演示文稿制作軟件5.6.1演示文稿的放映1．放映方式設置打開要播放的演示文稿，單擊“幻燈片放映”菜單的“設置放映方式”命令；或按下Shift鍵，單擊視圖按鈕區的“幻燈片放映”按鈕，打開“設置放映方式”對話框圖5.34“設置放映方