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文檔簡介
紡織品跟單實務學習情景一紗線跟單任務紗線跟單流程一、接單跟單員從業務員手中接單時,務必做到詳細詢問客戶及定單相關原料、規格、形態、訂貨重量、交貨日期、質量要求、付款方式及其他相關要求,詳細記錄,查看合同原件及復印件,做成客戶訂單資料。二、審單檢查紗線產品的銷售合格式及雙方法定代表人、委托代理人簽字,并加蓋合同專用章后生效。審查合同內容:1、產品名稱、規格、數量、單價、總金額、稅率。2、執行的技術標準、包裝形式:國際標準或者國家標準或者企業標準3、付款方式:結清貨款時間與方式4、供貨周期:交貨時間5、交貨方式:貨物運輸方式,運費承擔,交貨地點6、質量要求、:按照合同上的約定質量進行生產,到貨后的驗收方式,質保期一年。7、風險承擔:本合同約定的貨物在到貨前的毀損、滅失的風險承擔。8、爭議的解決:友好協商,協商不成,可向甲方所在地人民法院訴訟。9、其它約定事項:在上述條款中沒有涵蓋,雙方又必須約定的事項。三、客戶分析通過客戶分析,跟單員可以利用收集到的信息,跟蹤并分析每一個客戶的信息,不僅知道什么樣的客戶有什么樣的需求,同時還能觀察和分析客戶行為對企業收益的影響,使企業與客戶的關系得到最優化。通過收集、分析和利用各種客戶信息,從而輕松的獲得有價值的信息。如企業的哪些產品最受歡迎,原因是什么,有什么回頭客,哪些客戶是最賺錢的客戶,售后服務有哪些問題等。客戶分析將幫助企業充分利用其客戶關系資源,在新經濟時代從容自由地面對客戶。四、打樣紗線打樣一般是公司接受客戶委托,及客戶對產品的規格、要求(例如顏色、質量等),先行制作一定數量的樣品,給客戶評價,公司再根據客戶意見進行修正,并得到客戶確認,作為簽定合同、開始生產的準備,屬于一種前期承接產品的預備工作,也是確定公司是否基本該生產能力的驗證。五、生產準備
主要包括與生產關聯的原材料、設備、場地、環境、人員是否具備,生產時間是否保證,檢驗與測試手段是否具備,資金是否保證。六、進度控制生產進度控制首先制定生產作業計劃,合理生產調度,檢查督促生產車間按照生產計劃生產,保證交貨期。七、質量控制
紗線產品質量控制是一個系統工程,質量控制從“人、機、料、法、環”五個方面綜合考慮,同時要加強過程控制與成品檢測,需要建立完整的質量管理體系與有效的質量管理制度。八、包裝
按照客戶的要求與合同要求,進行紗線包裝,紗線包裝要求防潮、防污、定重、防磨損,在包裝表面要按照企業要求與客戶要求標識嘜頭,注意品種、批次、日期、重量、生產企業要標識清楚。九、運輸
選擇運輸方式,一般出口采用集裝箱運輸,內銷采用汽車運輸,靈活方便。對于距離特別遠的如:新疆、東北、內蒙到廣東,采用火車運輸。紗線運輸過程中要防雨防潮,做好覆蓋工作。
十、交貨
指定地點按時交貨,交貨前一定要驗明接貨人員身份,確保貨物安全。交貨要現場點清數量、品種,卸貨要注意安全。有的企業要現場檢驗,檢驗合格后才能卸貨交付,這個要與運輸司機溝通明白,一般情況在運輸前與運輸公司先溝通。填寫交貨單據,回公司結付。紡織品跟單實務學習情景一紗線跟單任務紗線跟單要點一、審單要點1、品種:紗號、純棉、精梳、半精梳、普梳、混紡、色紡、轉杯紡、環錠紡、噴氣紡等2、質量:國家標準、行業標準、國際標準、企業標準、Uster標準、客戶標準、實物標準等3、產量:公制、英制4、交期:分期交貨、統一交貨,交貨地點5、包裝:包裝標準、嘜頭二、打樣要點1、樣品分析2、原料準備3、打樣工藝4、樣品對比5、客戶確認6、留樣、封樣三、生產要點1、進度控制,保證交貨期,按期交貨。2、產量控制,保證產量在規定范圍。對于特殊產品,生產過多,客戶一旦不要就會成為廢品,太少則需要補樣,重新組織生產非常麻煩。四、質量要點1、半制品質量控制;2、成品質量檢測;3、樣品質量對比4、質量檢測方法,對于特殊產品,常規檢測方法不能滿足檢測要求,需要購買檢測儀器、研究檢測方法。五、包裝要點1、包裝標準;2、包裝規格3、內包裝標識;4、外包裝嘜頭5、包裝檢查六、運輸1、集裝箱運輸;2、汽車運輸3、航空運輸;4、運輸保險5、安全、防護;6、運輸路線7、交貨地點;8、運輸時間紡織品跟單實務學習情景一紗線跟單任務生產進度控制一、生產計劃控制
對于下達的生產訂單,配合紡紗生產企業制定相應的生產計劃。在生產計劃制定的過程中,及時與企業溝通,確保生產周期。同時,了解企業管理水平,保證生產計劃達到有效實施。在生產過程中,檢查、落實生產計劃。二、入庫控制
在紡紗企業生產過程中,跟單員要及時了解生產車間每天入庫的產品與數量。一般來說,入庫產品是經過檢驗合格、包裝完整、等待發貨的產品。由于紡紗企業產品多、產量大,倉庫每天都會對入庫產品進行統計,數據準確、可靠。三、生產報表
紡織企業對于生產產量,為了方便掌握車間生產動態,一般有日報、周報、月報、季報、年報制度,通過報表制度可以了解與控制企業生產狀況。其中,生產日報是基礎。生產日報對給車間生產的成品進行統計,是企業進行財務成本核算的基礎,通過日報可以掌握車間每天生產動態。四、協調與溝通
通過企業的報表系統,了解企業生產的動態。對于生產中存在的問題,跟單員要學會與企業進行積極的溝通、協調,避免問題的擴大化,防患于未然。因此,跟單員需要有耐心,態度要積極、誠懇,具備溝通技巧,以解決問題為最終目標。紡織品跟單實務學習情景一紗線跟單任務生產計劃一、定單分析
在制定生產計劃時,首先要對定單進行分析,其次是對企業生產能力的分析。與生產計劃相關的定單分析主要包括以下幾個方面:1、訂單的品種,2、訂單的產量,3、訂單的交貨期,4、有效的生產時間。二、企業分析根據訂單分析,通過對品種、產量、交期的測算,生產企業的生產規模、設備配置、質量水平是否具備完成訂單的能力,需要跟單員進行分析。選擇一個能力不匹配的生產企業,將無法完成訂單生產任務,而跟單員又沒有及時發現并上報,也是跟單員的一個重大失職行為。
紡紗企業的分析主要包括:產品方向、設備配置、生產規模、技術水平、管理水平等。三、原料準備
普通的纖維原料,市場供應比較充足,只要有資金即可購買。對于原料要求特殊的產品、特殊的原料,由于渠道不多,市場信息少,供應不足,購買很困難,甚至需要定制。
對于產量要求很大的產品,在跟單過程中,要及時了解企業狀況,避免企業中途因為經營、資金問題出現跑路、停產、罷工現象。四、設備準備
根據訂單的要求,企業的設備配置是否滿足生產要求,如精梳、混紡、色紡、包芯、轉杯紡、噴氣紡及半精紡、麻紡、毛紡等,跟單員需要了解。如果企業不能生產,要及時重新選擇企業。另一方面,在生產過程中,企業是否有足夠的設備及時完成產量需要考慮,如果企業規模較小,訂單的產量很大,企業一般不會把其他品種全停下來做一個訂單,那么交貨期就難以保證。五、時間控制
根據訂單要求的交貨期,包括生產企業的準備、生產、清底了機、包裝發貨、運輸幾個階段。因此,作為一個成熟的、經驗豐富的跟單員,在時間控制方面,在按期完成訂單的同時各個環節都需要留有余地,防止卡殼,導致整個訂單無法按時交貨。六、計劃制定
為了保證按期交貨,對生產企業必須限定生產時間。生產企業在內部管理中,制定生產計劃。紡紗企業生產的特點是流程長、工序多,生產周期長。作為跟單員,需要與企業及時聯系,了解其生產計劃,對于計劃不合理可能導致延期的部分,積極與紡紗企業溝通、協調,保證訂單完成。七、計劃控制
根據制定的生產計劃,控制生產進程,確保生產計劃得到有效實施。在管理較好的企業,一般都會按照生產計劃進行,在一些管理較差的企業,管理混亂,生
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