第第頁酒店辦公室主任崗位職責

酒店辦公室主任崗位職責1

1、依據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并詳細組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作。

2、負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作。

3、負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才溝通中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系。

4、負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、掌握等管理工作。

5、負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女嘉獎費/保育費、好人好事嘉獎費等各項費用的發放。

6、負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定。

7、負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理。

8、負責組織主管以上管理人員的聘請、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作。

9、依據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，幫助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥當處理人事糾紛和投訴。

10、掌控員工的基本素養狀況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃。

11、負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查。

12、負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量。

13、負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行狀況，做好相關成本的掌握。

14、負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善。

15、管理登記山莊印章、介紹信的運用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的'繳費或年檢工作。

16、完成上級交待的其他事宜。

酒店辦公室主任崗位職責2

1、責酒店后勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，實時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡察、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌控辦公室的整體工作狀況及公司重大會議、活動狀況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑒、介紹信運用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙〔財務部門除外〕。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與討論進展，并實時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，實時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下