辦公室秘書崗位職責_試用期崗位職責及工作總結辦公室秘書崗位職責_試用期崗位職責及工作總結

一、辦公室秘書崗位職責

辦公室秘書是組織中非常重要的職位，承擔著協助領導、協調各部門、提供行政支持的重要職責。主要職責如下：

1.日常接待工作：辦公室秘書是公司的門面，承擔接待來訪客戶、供應商和合作伙伴的任務。她應熱情、禮貌地接待客人，并提供相關信息。

2.會議組織：秘書負責會議預約、會場布置、會議材料的準備以及會議紀要的整理工作。她需要與各部門進行溝通，確保會議流程順利進行。

3.文件和資料的管理：作為辦公室秘書，她負責文件和資料的整理、分類、歸檔和存檔工作。她需要確保文件的保密性和安全性，并能夠迅速地為工作人員提供所需文件。

4.行政安排和協調：秘書需要為領導同事安排日常行程，包括會議、出差、訪問等，并協調各部門安排好行政事務。

5.書信和郵件的處理：辦公室秘書需要負責處理各類書信和郵件，并及時轉發給相關人員。她需具備一定的文字處理能力，以快速、準確地回復郵件。

6.公關工作：作為公司的代表之一，辦公室秘書需要和外部合作伙伴建立和保持聯系，以提高公司的形象和聲譽。

7.其他指派工作：根據領導或上級的安排，辦公室秘書可能需要執行一些額外的任務，如采購物品、預定酒店和機票等。

二、試用期崗位職責及工作總結

試用期是新員工適應工作環境并展示自己能力的重要階段，辦公室秘書的試用期崗位職責及工作總結如下：

1.學習：在試用期內，作為辦公室秘書，首先要學習各項工作流程和規定，熟悉公司的組織結構和部門職責。積極配合上級完成各項工作，并不斷學習提高自己的專業能力。

2.角色定位：辦公室秘書是公司的重要職位之一，試用期內需要積極融入團隊，了解公司文化和團隊合作方式。明確自己的角色定位，盡快適應并發揮自己的才能，展現出良好的團隊合作能力。

3.工作質量：辦公室秘書需要保證工作的準確性和高效性，保證文件的及時處理和傳遞，并在保密的前提下妥善處理各種事務。同時，要注意與多個部門的溝通協調，確保各項工作的順利進行。

4.主動性：在試用期內，要展現出積極主動的態度，努力完成各項工作，并能夠主動提出問題和改進建議。既要能適應上級的安排，又要能主動參與團隊討論和合作，為組織提供優質的服務。

5.總結與反思：試用期結束后，在工作總結中，要對試用期的工作進行回顧與反思，總結出自己的優勢與不足，并提出具體的改進措施。同時，要對試用期所承擔的任務進行總結，以驗證自己的工作成果。

總之，辦公室秘書是一個多責任、高要求的職位，需要具備良好的溝通協調能力、團隊合作能力和獨立工作能力。在試用期內，以積極的態度和高效的工作表現，為自己的職業發展打下良好的基礎，并與公司共同成長作為辦公室秘書，在試用期內要注重學習提高自己的專業能力，積極融入團隊，了解公司文化和團隊合作方式。同時要保證工作的準確性和高效性，保密處理各種事務，并與多個部門進行溝通協調。展現出積極主動的態度，努力完成各項工作，并能夠提出問題和改進建議。試用期結束后，要對工作進行回顧與反思，總結出自己的優勢與不足，并提出改進措施。辦公室秘書需